1、关于清洁工作内容:以下为甘姨日常工作内容:1、7:30前打卡,打开一楼和二楼洗手间玻璃后面的灯. 2、对前台大厅、会议室、茶水间、洗手间、办公区、楼梯依次清洁(8:20后可去吃早餐),吃完后再回来接着做。做完还有时间就巡逻外围,清扫垃圾. (责任区为:两个停车场及走道,办公楼前面走道).3、12:00,巡逻一二楼,关掉多余的灯(除了洗手间玻璃后面的灯)4、14:00上班,先巡逻第2项,及时整改不干净的区域,还有时间的话,处理一下室内的花叶子卫生、浇水(每周1至2次浇水). 2米高以下的玻璃至少每半个月要用玻璃水做一次清洁。篮球场每周清洗一次,(两清洁工一起)5、巡逻外围责任区,清扫垃圾,(责任
2、区为:两个停车场及走道,办公楼前面走道). 6、16:30巡逻各区域垃圾桶,更换垃圾袋。(一、二楼洗手间,办公区、茶水区).7、巡逻,17:30关掉一、二、楼的电灯。打卡下班。8、大型团客到厂参观时,前一天下班前配合行政文员整理好会场桌椅,放好纸笔饮料。第二天8:50前整理配好水果接待。(30人以内,由行政文员独立完成,超过30人的,一位保洁员8:30前须过来帮忙。超过60人的,两位保洁员一起帮忙。相应的上班时间或早餐的就餐时间须适当自行调整).关于清洁工作内容:以下为张姨日常工作内容:1、7:30前打卡,打开三楼和四楼洗手间玻璃后面的灯. 2、对钱董办公室、会议室、茶水间、洗手间、董事办公室
3、、通道、楼梯、三四楼电梯口、电梯内部依次清洁(8:20后可去吃早餐),吃完后再回来接着做。做完还有时间就巡逻外围,清扫垃圾. (责任区为:外围全部垃圾桶、篮球场及周边).3、12:00,巡逻三、四楼,关掉多余的灯(除了洗手间玻璃后面的灯)4、14:00上班,先巡逻第2项,及时整改不干净的区域,还有时间的话,处理一下室内的花叶子卫生、浇水(每周1至2次浇水). 楼顶卫生清洁(灰尘大的话每周要要拖1次)。篮球场每周清洗一次,(两清洁工一起)5、巡逻外围责任区,清扫垃圾, (责任区为:外围全部垃圾桶、篮球场及周边). 6、16:30巡逻各区域垃圾桶,更换垃圾袋。(三、四楼洗手间,办公区、茶水区).7
4、、 巡逻,17:30关掉三、四楼的电灯。打卡下班。8、大型团客到厂参观时,前一天下班前配合行政文员整理好会场桌椅,放好纸笔饮料。第二天8:50前整理配好水果接待。(30人以内,由行政文员独立完成,超过30人的,一位保洁员8:30前须过来帮忙。超过60人的,两位保洁员一起帮忙。相应的上班时间或早餐的就餐时间须适当自行调整).关于行政文员工作内容:1、负责公司电话、传真的转接或转达,各种快递、信件的收发,以及公司所有员工通讯录的更新;负责对外接待的相关后勤工作(引见、茶水供应);(客人离开后,及时清洁现场)2、负责各类总务费用交缴(物管费、水电费、燃气费、房租费、电话费等)及统计、上报;(离开岗位
5、时,由黄焕云接替此岗位工作,特殊情况,由行政经理临时调配。)3、负责员工用餐人数的统计及座位安排;4、负责本部门用品的申购、领用、分发;5、负责周度报餐记录表、月度宿舍水电表、月度伙食补扣表等相关报表统计汇总、编制;6、负责每日下班与放假前的办公区安全确认及记录;7、负责公司可回收废品变卖手续办理;(尽量安排在接待低峰期,如16:00后)8、协助档案室资料的借阅、登记手续办理;9、及时完成领导交办的其他临时性工作任务。宿管岗位工作流程:1、 入住流程:申请人-总务负责人-宿舍管理人说明:1)申请人指:员工本人,如果住宿是客人或新员工的,则由公司的对接人申请。 2)总务负责人跟据宿舍容量,公司相
6、关制度等审批可安排的房形、配置的物品等。 3)宿舍管理人执行,用品、门匙的领用等手续。做好物品领用登记、入住时水电表登记。 4)给住宿人发“温馨提示”卡。2、离宿流程: 住宿人-宿舍管理人-总务负责人 说明:1)住宿人提出离宿(须将个人用品带走或打包好交储物室保管)。 2)宿舍管理人应到退宿的房间检查,确定公司用品家具等没有损坏、住宿人的个人用品已清理完毕,方可办理离宿手续。对离宿人员交来的保管物品,应做好姓名标识及合理存放(如西装挂起来、鞋子包起来、用品锁起来)。 3)所退房间卫生清洁好、用品清洗或更换后,关好门窗水电、报总务负责人。3、住宿管理方面: 1)按宿舍管理制度维护住宿的正常秩序。
7、 2)按6S要求巡逻及管理各区域。4、用品管理方面: 1)家具、用品每半年一次盘点、客人洗漱用品每月一次盘点、对盘点异常的及时报告处理(如用品损坏的、数量有变化的)。 2)对宿舍所缺的用品要及时申购、如之前未申购过的,要明确相关信息,如使用区域、数量、质量等等。 3)用品维护:小问题自行处理(如床上用品脱线头等),超出自行处理范围的,与总务负责人沟通,视情况走相应流程或按指示执行。5、设备管理方面:1)每月集中一次全面检查设备(门窗、电器、家具),将有问题的汇总后报总务科负责人。2)对临时发现的设备问题,无大影响的,暂时做好记录,集中报告。影响较大的,填写设备维修申请单,提交总务负责人,按流程配合维修及验收。6、费用核算方面: 1)每月的水电表数据登记,报文员核算及分滩到每个住宿人员。 2)临时入住/离宿的人员,涉及到扣除相应费用的,须记录水电数据、住宿天数等,报文员核算好给总务负责人。 7、卫生方面: 1)公共卫生、客房卫生及时清洁。 2)床上用品的及时清理洁,晾晒。8、洗衣房管理: 1)洗衣机主要用于清洗公司的床上用品,如员工个人需要使用,须和宿舍管理人员预约,(只接受床上用品及大件的冬衣,不接受内衣物、袜子之类的物件清洗。 2)洗衣房须做好门禁管理,预防未经同意的私自使用。9、植物管理: 1)各楼层摆放的植物要定期浇水、修剪枯叶、关注生长情况。