1、XX 区教育技术装备管理与应用动态监测评估系统功能需求一、建设目标:1、提高教育技术装备的使用效率通过教育技术装备管理与应用监测评估系统系统对教育技术装备使用过程监控,规范教学行为。对实验室、计算机室、多功能室等设施等各类装备使用情况,开展“周统月报”过程管理手段,对教育装备进行全生命周期的管理,加强过程监管,规范教学行为,实现装备管理手段信息化。教育技术装备管理信息化不仅能够提高工作效率,而且可以及时准确动态的掌握教育技术装备配备情况,为各级领导决策提供依据。2、实现对教育技术装备使用状态的实时监测通过教育技术装备管理与应用监测评估系统系统对学校的各种应用系统,实现从环境(包括设备、教室等)
2、到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全方位实时数字化监测与管理。系统包括所有教育装备,包括班班通设备、实验室设备、电教设备、图书、音体美卫劳设备、软件等的全面监测。系统对所有教育装备进行全生命周期的监测,包括需求、预算、采购、使用、调拨、盘存、维修、报废等。教学设备管理与实验教学活动过程管理相结合,实现实验室管理的实时监测与分析。通过对班班通设备、校园网等软件类设备的监测,实时监测软件的使用情况,访问量、信息更新量等几个方面。3、实现教育技术装备使用情况的动态预警用可视化的方式来对所有教学设备进行集中监控和预警,技术装备可视化监控平台实时监测学校设备,并可对重要设备进行位置标识,实现在地
3、图上的直观动态预警,班班通设备使用率不达标时,能动态预警,并按区域分色显示。实现监控包括学校所有能接入网络的笔记本电脑、台式机、服务器等,实现设备运行状态监控、设备违规操作监控(如下班时间忘记关机)、设备故障报警、应急控制功能,并且根据需求,自动生成各式报表,包括敏感网站分析、学校每台设备各时段使用情况、学校各时段总体使用情况、学校每台设备软件使用情况、学校设备软件总体使用情况。4、装备综合评估实现各学校要把教育技术装备的使用效益,纳入教育教学工作的考核。方便政府教育督导室对各学校教育技术装备管理和使用情况进行督导评估,方便教育局相关职能科室对学校教育技术装备管理使用情况进行考核。二、建设内容
4、和技术要求:资源管理及电子备课平台的设计需要有良好的总体构架,包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系、优质教学资源配置等内容。1、软件架构基于 J2EE 架构的网站开发技术,采用 B/S+C/A/S 三层结构。软件架构要求具备开放性,提供完整规范的开发接口,能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。既支持对单一区县教育局各学校的监测,也能支持以省-地市-区县-学校四级监测,架构采用集中+分布式模式。2、软件平台(1)要求能够支持目前通用的各类操作系统环境,包括 Windows 2003server,windows server 2008, windows server 20
5、12,Linux, Solaris, HP-UX,IBM Aix 等主流操作系统。(2)Web 应用服务器支持主流中间件产品,如 IBM Websphere,OracleWeblogic,Tomcat 等。(3)Web 服务器支持 NES, Apache 等。(4)支持多种数据库,如:Oracle、MS SQL Sever、Mysql 等。3、安全设计提供用户管理、权限管理等具体安全功能,从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。4、性能要求要求一台通讯服务器支持大于等于 10000 台的实时监控,监控对象包括所有类型的教育装备,方式包括智能客户端、物联网设备和流程监控等方式
6、、数据采集频率不大于 3 秒。5、功能模块采用可视化管理应用:在地图上能显示各学校,并能定位该学校所在的位置,显示各学校概况、电教设备当前使用情况、设备列表等基本信息;能够三色预警各学校的班班通设备等使用状况,系统能以可视化方式对全县学校的教育装备进行集中监控和预警,并整合多个管理平台资源,对数据深度挖掘和多维分析。实时监测:教学设备管理与实验教学活动过程管理相结合,实现实验室管理的实时监测与分析。通过对班班通设备、校园网等硬件类设备的监测,实时监测软件的使用情况,访问量、信息更新量等几个方面。动态预警:能采用可视化的方式来对所有教学设备进行集中监控和预警,技术装备可视化监控平台实时监测学校设
7、备,并可对重要设备进行位置标识,实现在地图上的直观动态预警,并按区域分色显示。资产管理流程化:系统功能覆盖了所有的学校资产管理业务活动,包括购置、验收、增加、处置、变动、出租出借、分布、清查、库存、入库、领用、申请审批、资产年报、产权登记、收益上缴、统计、分析、账表、上报数据等等。把采购过程纳入管理:教育装备的招标采购作为教育工作中必不可少的一个环节,社会及其关注,所以招标采购管理工作的分开透明化是很有必要的。出于对学校装备的台账管理,将招标采购环节纳入其中也是很有必要的,也可减少各个部门在采购过程中的大量工作,并提供一定的帮助。提高教育技术装备的产品及服务质量:在教育技术装备维修保养工作管理
8、方面,通过对教育技术装备维修情况进行记录,实时掌握各学校教育装备的维修保养等情况,有效避免管理部门对教育装备可能出现的管理脱节现象。在考虑经费投入时,不能只关注教育技术装备的初期投入,更要注重多媒体等现代教育技术装备的维护、维修和更新等费用,确保教育技术装备正常使用。提高实验课的开出率:系统能够对学校实验开课情况进行统计,包括老师演示实验开展情况、学生分组实验开展情况。可以对实验室仪器和耗材进行添加,领用,报废等管理工作。准确掌握辖区各学校实验课开课情况、专用教室及功能教室等情况,以及使用情况、师资情况、装备管理人员情况;及时、高效完成各级领导及教育部门平时和年度所需的各类报表;为省级标准化学
9、校建设、达标验收等工作提供翔实、客观数据。功能清单及要求序号模块名称规格参数备注1设备监控总控制器1.规格:塔式服务器;2.处理器:1 颗 Xeon E5-1603v3 4 核 2.8G/10M CPU;3.内存:1*8GB DDR4 2133 RECC 内存,8 条扩展插槽;4.硬盘:1 块 1TB SATA 热插拔硬盘,最大支持 16 个硬盘扩展位(非外挂存储);5. RAID 功能:集成智能阵列卡,支持 0,1,5 等 RAID 级别;部署在网络中心机房6.网卡:集成 2 个千兆网卡,支持 iSCSI 连接,支持虚拟化技术,支持故障切换和负载均衡功能;7.配件:DVD-RW 刻录光驱,配
10、套 USB 键盘鼠标;8.电源:1 个不低于 350W 电源;9.I/O 扩展:扩展槽 5 个,至少 1 个 PCI-E X16 支持高端运算卡;10.系统部署:主机集成中文版的服务器操作系统无人值守安装导航软件,自动检测硬件系统,支持 USB 设备保存操作系统安装信息,从而实现快速批量完成操作系统的部署,系统恢复时,能保留用户分区及需要的用户数据2全县设备监控显示设备DLP 技术,DMD 尺寸0.65 英寸;亮度:3600 流明(ISO21118 标准);分辨率:1920X 1080;对比度:25000:1;超短焦技术:投射100 英寸画面,镜头至画面距离50cm;纯激光固态光源,无须更换灯
11、泡;全封闭光路设计;具有高清 2 路 HDMI 输入接口和 2 路USB 接口,具有 2 路 VGA 输入接口、1 路 VGA 输出接口;具有 1路 RJ45 网络接口。投影机面板上要有 Wi-Fi 模块配置键和 LED 指示灯,实现快捷配置Wi-Fi 模块进入热点模式。并可显示当前连接 WIFI 的状态以及控制状态。实现手机端 APP 软件对投影机设备的控制,方便添加设备信息,实现对设备的管理:名称、存放地址、IP 地址、端口号;并可远程操作投影机的开/关,并对设备的工作状态进监控,方便查看投影机实时运行状态。部署在网络中心机房3动态预警系统模块采用可视化管理应用。在地图上能显示各学校,并能
12、定位该学校所在的位置,显示各学校概况、电教设备当前使用情况、设备列表等基本信息;能够三色动态预警各学校的班班通设备等使用状况,系统能以可视化方式对全县学校的教育装备进行集中监控和预警,并整合多个管理平台资源,对数据深度挖掘和多维分析。实时监测各学校教仪设备的配备情况、使用情况、利用率等信息,结合电子地图实时监控各学校教仪设备的运行状况,直观的掌握县内教仪设备,监督学校教仪设备使用情况,实现对全县的教仪设备动态管理。平台通过三色预警对学校软件类、计算机类、实验室设备进行实时动态监控,超出设定阀值后发出警告预警,做到对问题的提前预防,出现问题及时处理,有效的减少各类事件的发生及影响,使各个设备能充
13、分发挥其效益。按学校数配置4服务器监控模块功能包括:(1)、服务器运行情况的实时图形化展现,通过图形的方式展现服务器运行的情况。展现的内容包括,多个 CPU 中每个 CPU 的利用率、物理内存利用率、内存利用率、进程运行情况等等。(2)、针对 CPU 的监控,监控 CPU 的负载,监控 CPU 用户使用时间、CPU 等待 I/O 的时间和 CPU 空闲时间等,当 CPU 的使用率超过阀值时,产生告警通知。针对 CPU 瞬时增高的问题,用户可以自己定义阀值,保证 CPU 在确定已经多次超过阀值的情况下产生告警。(3)、提供针对进程的进程名称、进程 ID、运行该进程的用户、进程优先级、运行终端等的
14、监控,其中有运行权限的用户可以修改进程的优先级和杀死进程。还提供对计算机进程运行状态的监控,这包括按教育局数配置进程活、进程死、进程等待等状态。5班班通设备监测模块用户可以自行定制各类资源的报警功能,当班班通设备运行状态异常时可以发短信通知相关人员,如:CPU、内存、硬盘达到设定的危险值时、当系统出现错误日志、重要的应用服务停止时等情况。用户可以自行选择需要监控并报警的资源,可以同时监控多项资源,并可以同时报警。设备实时图形化展现,通过图形的方式展现设备运行的情况。主要监控 CPU 的使用率、内存的使用率、磁盘 I/O、访问网站等。功能包括:(1)、针对 CPU 的监控,监控 CPU 的负载,
15、当 CPU 的使用率超过阀值时,产生告警通知。针对 CPU 瞬时增高的问题,用户可以自己定义阀值,保证 CPU 在确定已经多次超过阀值的情况下产生告警。(2)、针对内存的监控,提供内存利用率、内存页面调进速率、内存页面调出速率等指标来监控物理内存、虚拟内存、以及系统页面调入、调出情况,当这些指标超过阀值时,产生告警。(3)、提供针对老师上多媒体课时,监控授课电脑何时由某位老师打开并使用过,并且在何时进行了什么样的操作,打开了什么样的文按班级数配置档资料或者多媒体课件等。(4)、针对下班后,电脑还在运行的,管理员可以远程关机操作。6其他功能室监测模块智能终端: 输入电压:100-240V AC
16、50/60Hz,最大负载:16A/3500W, 整机功耗:=130 万,最大帧数:30 帧/秒帧,内置 wifi。具有温度感应功能,能实时监测到装备运行环境的温度。确保装备运行环境温度均衡。具有湿度感应功能,能实时监测装备运行环境的湿度。确保装备运行环境湿度达标。14设备维修管理模块(1)、设备维修登记:当有设备发生故障时,学校设备管理员登陆系统,选择故障设备,系统自动对应故障设备的维修商,自动生成维修单,学校设备管理员通过系统发起报修。发起报修时计维修单生成时间。(2)、供应商响应:学校设备管理员发起报修后,系统自动生成的维修单将发送到维修商,维修商受理维修单时计受理维修单时间。(3)、维修
17、结果反馈:维修完成后,维修商调出维修单填写设备故障类型,然后上报完成维修。(4)、维修记录的分析:根据设备维修记录,分析各类教学仪器设备的质量状况,为以后采购仪器设备时提供数据支持。(5)、服务质量分析。按学校数配置15校园安全监控模块现在各学校校园视频安全监控基本都是独立的监控系统,并没有接入教育城域网,给校园的安全监控工作带来不便。如果将校园视频安全监控纳入教育城域网内,那么校领导就能随时随地的了解学校情况,给工作上能带来积极主动性。通过平台能随时的了解校园内安装在各个地方的摄像头是否正常使用,并可以调取图像。按学校数配置16校车安全监控模块(1)、校车预约:学校负责老师需要使用校车时提前
18、通过系统进行校车使用预约,填写校车使用相关的信息,然后提交。(2)、预约响应:校车驾驶员根据老师提交的校车预约信息,响应校车预约。(3)、身份核对:学生在上车进入行程时,和下车离开行程时,进行刷卡身份确认。(4)、视频监控:进行车内环境的监看,超大的容量存储;可选装 4G通讯模块,能在移动端进行实时查看。(5)、行车记录:支持 GPS 定位,和道路行驶环境的记录,可实时查看校车的位置。遇到异常可进行自动报警。按校车数配置17食品安全监控模块(1)供应商管理:学校食材供应商接入平台,对每日供应食材的种类数量进行管理,可以进行在线定货,确认收货,食材来源查询。(2)存放监控:对食材存放环境进行温,
19、湿度的监控,确保食材的新鲜度。(3)制作监控:食堂食品制作中采用视频监控。了解视频制作的流程,制作环境。按食堂数配置18校园大型仪器管理模块(1)智能身份牌:建立大型仪器的校园智能身份牌,通过身份牌的读取,可以知道设备型号,类型,入库时间,厂商信息,学校负责人,调拨记录等。(2)自动登记:利用 rfid 技术,在进行设备领用时进行自动的登记,登记信息包含领用单位,领用负责人,领用时间等。(3)自动预警:未进行调拨领用申请的仪器发生位置变化,系统会自动进行报警。按设备数配置19设备监测简报模块实现教育技术装备使用情况自动生成简报。通过简报,可以系统了解学校的教育技术装备运行情况,可以按不同时间段
20、(年/月)设计简报、生成简报、查看简报。简报可以直接打印,也能直接导出 WORD 文档。(1)、设计简报:可以创建新模板、编辑已有模板、删除模板。简报模板内容包括简报级别、创建人。(2)、生成简报:选定简报模板、月份后,可以预览简报全部内容,进行生成发布。(3)、查看简报:发布后的简报可以通过查看简报窗口进行选择查看。按教育局数配置20报表管理模块管理报表可以根据要求定制,内容包括:(1)、学校每台设备各时间段使用情况:统计分析学校每台设备各时间段的使用率,各时段分别为上午、下午、晚自习。(2)、学校各时段总体使用情况 :教育局领导可以通过分析报表,直观的了解到每所学校在各时段设备仪器的使用情
21、况。(3)、学校每台设备软件使用情况:统计分析学校每台设备各时间段的使用教学软件的情况,时段分别为上午、下午、晚自习。(4)、学校设备软件总体使用情况:教育局领导可以通过分析报表,直观的了解到每所学校在各时段班班通设备软件的使用情况。按教育局数配置21教育装备使用情况考核(1)打分制:用户进入平台后可对待考核教师进行教育装备的使用情况打分。(2)电子问卷调查:通过对使用记录的查询和问卷调查方法进行综合考核。(2)实现电子备课记录。对自己所制作有质量的课件能及时上传,以便资源共享.对共享资源进行记录。(3)自动化时长统计,统计班班通计算机使用时长22OLAP分析平台OLAP 分析平台实现如下功能
22、:(1)、 数据操作:基于教育装备的使用,维修,采购,报废等情况指标多维模型实现任意的切片、旋转、钻取等操作,更可实现自定义指标、统计分析等操作。在分析过程中形成多维分析报表,可对其数据进行计算、编辑等操作,可以基于多维分析报表生成多种多样图形展现形式,而且在对数据作分析时,数据与图形可实现联动的数据刷新。(2)、 信息呈现:丰富的信息展现形式。能实现最丰富的信息展示及发布方式。丰富的信息展示及发布方式,包括趋势图、对比图、比例图、三维图等大量的图形分析,图形具备缩放、旋转、动态效果,能让用户更加直观地进行分析决策。按教育局数配置23系统定制及管理平台系统定制及管理平台实现如下功能(1)、 单
23、据设计: 能够设计新的业务,包括定义新的表和字段,支持1 对多的主从表结构。(2)、菜单设计: 能够定义新的菜单,修改原菜单的标题,用户自己编写的程序能够挂到系统中去。(3)、统计、查询设计: 能够设计简单的查询和不规则的报表。允许按教育局数配置设计查询条件和查询结果格式。查询结果能够导出到 Excel 中。查询数据支持二维和三维的线、柱、饼图分析。(4)、权限管理 可建立基于模块(菜单项)的权限组,每个模块均可赋予增加、删除、修改等权限,能够实现权限组的复制,每个权限组均可定义不同的分析图表。可方便的给用户分配不同的权限组。(5)、 日志管理 日志应包括上机日志、业务日志和查询日志三部分,上
24、机日志能记录每个用户的使用模块的时间,业务日志能记录每个用户对数据的增删改的,包括每个字段改变前的数据和改变后的数据,查询日志能记录查询的情况并能回放。24移动管理模块(手机端)移动管理(手机客户端):通过手机客户端能进行操作管理,可以在手机上进行相应的操作,包括以下功能:(1)、对班班通、微机室设备状态进行预警,县教育局能够看见下属所有学校设备的情况,学校只能看见本学校的预警情况,使用率并以柱形图或饼形图的方式展示;设备使用分析:可以按不同的年份、年级、使用率来进行排序,查看设备的平均使用率;(2)、可实时了解各学校班班通设备的状态,包括在线、离线等状态;(3)、在线查看任意一台实现被监测设
25、备的情况,包括硬件情况和软件使用情况;(4)、实现对班班通设备远程重启、关闭、锁屏、推送送消息等操作;(5)、实现设备报修,能够一键拍照上传图片、语言留言、文字信息留言。查看维修状态和维修结果评价。(6)、能够查看每月生成的设备使用情况的电子简报;设备运行简报:可以了解学校的教育技术装备运行情况(对比、环比、各时间段、以及各时段使用教学软件的使按不限用户数配置用率等);(7)、能实时查看服务器的当前状态,以及服务器的 CPU、内存、存储、网络、部署的服务与数据库是否正常运行及使用情况,并以图形化的方式展示;(8)、能实时了解各个学校、各个保管室的设备台账的情况,包括应配数量、实验数量、尚缺数量、单位总金额;(9)、能实现任课老师对实验课的预约、实验室管理老师对预约实验课的确认并反馈信息。