1、Excel 应用技巧一则巧用分列更改日期 刚进办公室，小赵就急急忙忙地跑过来说：“快帮兄弟一把！”我走到他的电脑前，看到的是一张名为“职工简况”的 Excel 工作表。他说：“领导让我根据表上面的出生年月，快速算出截止到 2004 年 5 月 31 日每个人的年龄，下午就得交差。”这有何难，我胸有成竹地坐到了电脑前，立马在“出生年月”的右面插入了一列，在 E3 单元格里输入公式“=DATEDIF(D3,“2004-5-31“,“y“)”，一回车，E3 单元格里竟是“#VALUE!”。仔细一看，原来图 1 表格中“出生年月”里的数据不符合要求，程序不能识别出这是日期，因此不能利用这些数据进行有关
2、日期的操作。如何将它们改为程序能够识别的日期形式呢？一个一个地改，不是办法，好几百人呢！如果“出生年月”中的数据最右面都没有小数点(如 68.9.26)，只需用“替换”将数据中的小数点“.”替换为“-”，程序就会识别出这些数据是日期。数据最右面有一个小数点，即使用上面的方法替换，程序也不认为这些数据是日期，可恰恰数据里有好多是这样的。提取字符吧！需要的字符又多少不一；删除最右面一个小数点吧，一时还找不到这样的函数。“天无绝人之路”，几经摸索还真找到了一个好办法，虽然还是有些麻烦，但总比一个一个地改要好的多。思路是将数据分为年、月、日三部分(如 59.10.5)，每部分各占一列，然后再将这三部分
3、用“-”，连接起来。显然我们应以小数点“.”作为分隔标志，即分隔号。步骤/方法1. 1. 因为数据的最右面还有一个小数点，所以应在“出生年月”列的右面插入 3 个空白列(请见图 1)。2. 2. 选择“出生年月”下面的所有数据，即 D3:D8，单击“数据分列下一步”，在“分隔符号”中勾选“其他”，在其右面的空白处输入一个小数点“.”，去掉“分隔符号”中的其他所有选项。3. 3. 单击下一步完成按钮。数据按要求分成了三列(请见图 2)。4. 选中 G3 单元格，输入公式“=(IF(F30,D3&“-“&E3&“-“&F3,D3&“-“&E3)+0”，回车后，G3 单元格里是“21575”用填充柄
4、向下拖动至 G8。经过上述操作，字符串已转成数值，只不过还不是我们需要的形式。公式中“+0”，就是为了使文本型的数字转化为数值型的数字(请见图 3)。4. 因为 G 列的数据是由左面单元格引用过来的，所以我们不能删除D、E、F 列，要使 G 列的数据不受 D、E、F 的制约，可再做如下操作。5. 5. 选定 G3:G8，单击“复制”，选择 D3 单元格，再单击菜单“编辑选择性粘贴”，在打开的对话框的“粘贴”中选择“数值”，然后单击确定按钮。6. 6. 选中 D3:D8，单击菜单“格式单元格”，在打开的“单元格格式”对话框中，单击“数字”标签，在“分类”中选择“日期”，在右面的“分类”中选择上级要求的或是您喜欢的日期格式，删除不需要的E、F、G 列，就大功告成了(请见图 4)。按照本文开头的方法输入“DATEDIF”函数，任务就完成了。
