1、CSPro数据录入用户指南版本 2.4美国普查局国际项目中心中国国家统计局计算中心2004年5 3月817日I目录数据录入用户指南 .1数据录入入门 .1数据录入概念 .2操作模式 .2观察单位和级 .2树形图 .2表格 .4字段 .4重复字段组 .5持久性字段 .5字段颜色 .6操作方式 .7打开应用程序和数据文件 .7打开应用程序 .7打开数据文件 .8定义关联文件 .8添加观察单位 .9开始添加观察单位 .9部分保存添加的观察单位 .9完成部分添加的观察单位 .9录入数据 .10添加注释 .10在添加模式下在观察单位中移动 .10完成观察单位 .12修改观察单位 .13选择观察单位 .1
2、3开始修改观察单位 .13保存部分修改的观察单位 .13在观察单位之间移动 .14插入观察单位 .14删除观察单位 .14更改观察单位 ID.14在修改模式下在观察单位间移动 .14定位指定字段 .15插入组事件 .15删除组事件 .16对组事件进行排序 .16选择级事件 .16添加级事件 .16插入级事件 .17删除级事件 .17保存观察单位 .17交互式编辑 .18验证观察单位（数据复录） .18II开始验证观察单位 .18保存部分验证的观察单位 .19验证数据 .19显示字段的值 .19验证模式中的活动键 .20停止数据录入 .20停止数据录入 .20部分保存观察单位 .21暂停数据录入
3、 .21性能评估 .21查看有关操作员的操作信息 .21有关操作员的操作信息 .22视图切换和获取帮助 .23视图切换 .23获取帮助 .24文件 .24文件类型 .24索引文件（.IDX） .25有关操作员的操作信息的文件（.LOG） .25注释文件（.STS） .26状态文件（.STS） .26小结 .27数据录入菜单小结 .27数据录入工具栏小结 .28数据录入键小结 .291数据录入用户指南数据录入入门CSEntry模块允许用户 将数据录入到一个或多个数据文件。它使用前期开发的数据录入应用程序来控制数据录入过程。数据录入概念操作模式观察单位和级树形图表格字段重复字段组持久性字段字段颜色
4、操作方式打开应用程序和数据文件添加观察单位修改观察单位验证观察单位停止数据录入暂停数据录入性能评估插入注释改变视图获取帮助文件文件的类型索引文件（.IDX）有关操作员的操作信息文件（.LOG）注释文件（.NOT）状态文件（.STS）小结数据录入菜单栏小结数据录入工具栏小结数据录入键小结2数据录入概念操作模式在数据录入中共有五种不同的操作模式或状态。它们分别是：添加 录入新的观察单位。修改 修改已经录入的观察单位。验证 验证已经录入的观察单位。暂停 暂时停止添加、修改或验证观察单位等录入工作。这时，为收集统计数据而设定的定时器也会暂停。暂停用于打算在临时停止工作后从停止处继续的情况。停止 在停止
5、状态，不能进行添加、修改或验证观察单位，这时，看不到任何表格。观察单位和级观察单位是数据文件中的基本数据单位。一个观察单位通常对应于一份调查问卷。某些复杂的应用由多级调查问卷组成。例如，一项调查不仅包括由一份户花名册和其他户信息组成的主调查问卷，同时还包括户中的每个女性的独立调查问卷。因此，该数据录入应用程序就包含两级一个是户，另一个是户中的每个女性。对应于户的一组表格就构成了第一级，对应于女性的一组表格就构成了第二级。本例中观察单位由第一级以及第二级的可变数量的级事件组成。大多数应用程序都只有一级。树形图文件树形图在屏幕的左侧共有两个树形图，一个是文件树形图，另一个是观察单位树形图。文件树形
6、图显示数据文件中的所有观察单位。在单级应用程序中，树形图显示每个观察单位的完整ID。ID前面的图标表示该观察单位的录入状态。例如，树形图看上去可能是这样的：3在上图中，第一个观察单位经过了部分验证，第三个观察单位经过了部分修改，而最后一个观察单位则经过了部分添加。在多级应用程序中，树形图显示的是每个观察单位的级事件。在下例中，共有三级。数据录入时数据文件中的观察单位是按照它们的第一级ID字段来编制索引的。不能在相同的数据文件中有两个具有相同第一级ID的观察单位。在观察单位中，级事件ID也必须是唯一的，但是在文件中，它们却可以重复。观察单位树形图在添加、修改或验证观察单位时，第二个树形图（被称作
7、观察单位树形图）也可以是活动的，该功能的激活取决于该功能在开发数据录入应用程序时是否被选择。观察单位树形图显示的是活动观察单位的内部结构。当数据录入停止时，观察单位树形图就不会出现。以下是观察单位树形图的示例：4在上图中，当前值显示在每个数据字段的右侧。某些树形图元素，例如BOOK和PERSON000，在它们旁边（右侧）没有值，因为它们分别代表的是表格和花名册。表格当添加、修改或验证观察单位时，一个录入表格就会出现在屏幕上。表格包含数据字段和文本。表格可以大于实际的屏幕区域，为确保正在录入的字段能够在屏幕上看到，表格会自动滚动。数据录入应用程序可由若干录入表格组成。在完成一个表格后，下一个表格
8、将会出现。如果从一个表格的第一个字段回退，前一个表格就会出现。字段字段是数据录入表格的基本元素。在数据录入过程中，光标会按照由应用程序定义的顺序和规则从某个字段移动到下一个。英文版中字段作为带有分隔标记的框显示在表格上，以便显示究竟可以录入多少位数字和（或）字符。5某些字段不能被输入，这种字段以暗灰色出现，主要是一些包含以前在其他表格上录入的数据或受保护字段。重复字段组重复字段组是一个重复不止一次的字段集。共有两种重复字段组：花名册默认的花名册是水平方向的，通过列标题表示不同的字段。因此，花名册的每行都对应于该字段组的某个事件。总共有多少行，字段组就会重复多少次。在上例中，共有四个字段、三个事
9、件。在字段组中操作的方式如下： 使用数字小键盘上的斜杠键（/ ）来跳转到下一个事件（仅限在操作员控制的应用程序中）。 使用 Ctrl+/键来完全跳出花名册（仅限在操作员控制的 应用程序中）。重复表格有时，会出现需要填写的相同的空白表格。在这种情况下，表格本身（而不是花名册）就对应于一个组事件。操作键（/、Ctrl+/等）和在花名册中是完全相同的只有信息的显示不同。持久性字段应用程序设计者可将ID字段定义为“持久性”。这通常适用于以下情况，即在设计者看来，数据文件中的观察单位之间不会发生ID变动，例如地理区域ID。操作员将会录入第一个观察单位的值，然后系统将把那些值用于随后的观察单位的ID。但是
10、，如果操作员需要更改ID的话，他们可通过连续按F7键来做到这一点，这将会使操作员回退到ID字段。持久性字段被显示为表格中的浅灰框。6字段颜色数据录入模块使用颜色来表示每个字段的状态。白色系统控制用户从未通过该数据录入字段，或者已经通过该数据录入字段，但是已经倒退到了该字段上。操作员控制用户从未在本观察单位的数据录入期间向前移动到该数据录入字段。绿色系统控制用户已经通过该数据录入字段，但却没有向后回退移动到该字段上。如果向后回退移动到绿色字段上，它们就会变为白色。操作员控制用户已经通过该数据录入字段，但却没有向后回退移动到该字段上。如果向后回退移动到绿色字段上，它们就会变为黄色。黄色系统控制这种
11、颜色永远也不会出现。操作员控制用户已经通过该数据录入字段，而且已经向后回退移动到该字段上，或者已经在数据录入期间跳过了该字段。绿色和黄色向用户显示“高水位标记”，表示的是录入该观察单位时的向前移动进度。灰色两种录入控制方式字段不能被录入。字段要么包含其他表格以前录入的值，要么为“受保护”字段。浅灰色两种录入控制方式字段的取值来自以前的观察单位。可以通过使用F7键来向后回退移动到其上。在下例中，“Province （省份） ”和“District（区）”是持久性的（它们的值是从上一个观察单位中转入的）。操作员键入“HH no.”（户主编号）和“Line number”（行号），然后又向后回退移动
12、至“HH No.”。“PY Income”（年收入）字段是受保护字段，而且已经通过程序中的逻辑进行了填充。7操作方式打开应用程序和数据文件打开应用程序1 按Ctrl+O，或从文件菜单中选择打开应用程序，或在工具栏上单击 。2 从位于对话框下部的文件类型 中选择。可以打开数据录入应用程序（*.ENT）或程序信息文件（*.PFF）。3 如果打开的是数据录入应用程序文件，请选择数据文件的名称。（如果打开的是程序信息文件文件，这就没有必要了。）4 输入操作员ID（如果需要的话）。注意：如果已经打开了其他应用程序，它将被关闭。CSEntry接受单命令行参数，它可以是以下两种类型之一： ENT文件。这是数据录入应用程序文件。CSEntry将提示输入数据文件名。 PFF文件。CSEntry将同时打开应用程序和数据文件。在任何情况下，都必须指定文件扩展名。示例：csentry mysurvey.entcsentry mysurvey.pff
