1、单据1.什么是单据？单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。2.单据形式：单据有借条、收条、欠条 等几种。3.单据格式标题写在正文上方中间位置，如“借条、收条”等。开头空两格，一般以“今借到”“今收到”“今领到”等开头。写清对方名字或名称，以及涉及钱物的数量、原因等。在正文后直接写或另起一行写“此据”二字。正文右下方写明出具着的姓名或单位名称（盖章），署名下方写日期。4.写作要求字迹清晰工整，只能用钢笔、签字笔或毛笔写，不能用铅笔、圆珠笔写；只能用蓝色或黑色笔书写，不能用红色或其他易褪色
2、笔写。款项金额、物品数量必须大写；款项金额要注明币种，如“人民币”；金额后面要加上一个“整”字，且要写在同一行以防涂改。财务数额大写如下：0123456789零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万借条或欠条中必须写清归还期限，以免无理拖延。单据写成后，不可涂改。如需更改时，应由出具单位或个人在改动处加盖公章或私章，以表示负责。 借 条1.定义：借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。 2.格式：原因：今日由于个人财务紧张借1000元人民币（壹仟圆人民币）借款日期：2009年4月1日还款日期：2009年8月1日借款人：（签名）3.写借条注意事项
3、写借条要注意写明借款人、借款的日期，还款的日期、借款人签字、借款的数额，借款的原因等注明，千万不要有差错。4.范例：借条 年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今立此条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) 年月日收 条1.定义：收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条.一张完整的收条包括标题,正文,署名和时间四部分.2.格式：收 条贰零零陆年伍月贰拾陆日收到来自群众影院郭靖交来的现金壹仟元整，特此为证。 收款人:黄蓉 2006年5月26日欠 条1.定义：欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据。2.格式：欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。(二)正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 欠 条今欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。 经手人：东区医院杨广生 年8月6日
