1、第三章 字处理软件Word,概 述,学习目标： 掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作 熟悉Word模板的使用 掌握Word表格的相关操作图形 了解在Word中处理图片、图形的方法 了解样式、域的基本使用,第三章 主要内容,3.1 概述 3.2 创建新文档 3.3 保存文件“文件”菜单 3.4 输入文本内容“插入”菜单 3.5 修改内容“编辑”菜单 3.6 文档排版“格式”菜单 3.7 Word对象的创建与设置 3.8 表格“表格”菜单 3.9 打印输出 3.10 综合实例,3.1 概述,3.1.1 Word 2003 3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素 3.1
2、.3 Word文档的一般处理流程 3.1.4 使用Word在线帮助 3.1.5 Word的启动/退出与打开/关闭,3.1.1 Word 2003,Word主要功能Word是Office中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。,3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素(1) Word 窗口组成,窗口组成,3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（2） Word文档组成术语,文档元素,页面边框,文字,段落标识符,表格,艺术字,自选图形,图片,3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（3） Word视图,Word视图
3、,Web视图,页面视图,3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素,Word视图,普通视图,大纲视图,3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素,Word视图,阅读版式视图,在此栏点击可快速跳转至相应页面,3.1.2 Word窗口组成和Word文档元素（4） Word文档结构图,文档结构图,单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。,3.1.3 Word文档的一般处理流程,1启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及
4、名称。 2输入文字，插入图片，注意随时保存文档。 3编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。 4格式化文档，即修饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。 5进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。,3.1.4 使用Word在线帮助,Word 2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击“帮助|Microsoft Word帮助”，打开“Word帮助”任务窗格。图给出了在“搜索”栏中输入“背景”后显示的信息。其中，“帮助信息出处”显示信息来源是本机还是Office联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一
5、个“提出问题”输入框，可直接输入具体问题求助。,图3-9 Word的帮助任务窗格,帮助窗格（图3-9）,3.1.5 Word的启动操作,1、启动及打开： 双击Word图标或双击Word文档图标； 选择“开始” “程序” MS Word 2003命令。 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”，在打开的对话框（见下图）中选择要打开的文件。,“打开”对话框,在 “文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。,3.1.5 Word的退出操作,2、关闭或退出： 单击Word窗口的关闭按钮； 右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。 单击“文件|退出”可实现Word的退出。,技巧
6、：,3.2 创建新文档,3.2.1 直接用Word默认模板空文档 3.2.2 用其他模板创建带有指定格式及内容的文档,图形界面 三种常用操作（菜单、工具栏、快捷菜单）,用名片模板快速创建的名片文档,模板：是一种特殊文档，包含已设置好的文档样式、格式和页面设置。,3.3 保存文件“文件”菜单,3.3.1 保存文件“保存”命令 3.3.2 在Word中实现文件复制“另存为”命令 3.3.3 Word的其他保存选项及保护,3.3.1 保存文件“保存”命令,单击工具栏上的“ ”图标，可打开保存对话框（下图）保存文件。,保存对话框中重要的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件存放位置。,技巧：,在文档
7、操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。,3.3.2 文件另存Word中的文件复制,单击“文件”菜单“另存为”命令，可以实现文件的换名、换位置、换类型复制保存。,技巧：单击“文件|另存为Web页”命令可快速将Word文档另存为网页文件类型。,3.3.3 Word其他保存选项及保护,在保存对话框中单击“ ”，在弹出的菜单（左图中选择相应命令即可进行文档的进一步保存设置（保存选项）或设置文档的打开/写密码（安全措施选项）。,示例：对文件设置打开密码,3.4 输入内容“插入”菜单,3.4.1 输入中文或英文 3.4.2 输入特殊文本符号 3.4.3 其他常用Word符号的插入,3.4.1
8、输入中文或英文,输入时要注意： （1）切忌在输入的同时进行格式设置操作； （2）每个自然段输入完毕，才可以按回车表示该段结束； （3）当输入中英文混合文字时，应熟练“CtrlSpace” 进行中英文输入的快速切换。,用“复制”和“粘贴”/“选择性粘贴” 可以将网页或其他文档中的文字快速“输入”到当前文档中。方法是：选中并复制网页中的文字，然后单击“粘贴”或“编辑|选择性粘贴” 即可。,技巧,3.4.2 输入特殊文本符号方法, 用汉字输入中的软键盘（下图） 用“插入符号”菜单（右图） 用“自动更换”功能（右下图）,3.4.3 插入其他常用Word符号（1）,1插入页眉页脚步骤,（1）单击“视图|
9、页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑（下图）； （2）单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”，可返回到文档编辑状态。,2插入页码、批注、书签、页面分隔符、,单击“插入”菜单中相应命令，即可插入相应符号。,插入页码对话框,3.4.3 插入其他常用Word符号（2）,3插入“超链接”,利用超链接，可以在Word中直接打开其他类型文件，例如网页、视频、音频等。有两种常用插入方法：,（1）直接插入：在要插入位置单击图标“ ”或单击“插入|超级链接”； （2）将现有文本或其他对象设置为超链接：选定要设置超链接的文本，单击“ ”图标或“插入|超级链接”。打开“插入超链接”对话框：,选择链接目标,指向超链接时显
10、示的文字。,进一步确定链接目标中的书签,确定链接目标位置,3.5 修改内容“编辑”菜单,3.5.1 选择文本 3.5.2 复制、移动文本 3.5.3 “选择性粘贴”的应用 3.5.4 查找、替换文本 3.5.5 多窗口编辑,3.5.1 选择文本,（1）选择整篇文稿。快捷键“CtrlA” 。 （2）选择整段：鼠标移至要选择段落左边，当鼠标呈“ ”形时，双击鼠标。 （3）选择列块：按住“Alt”键，然后左拖鼠标。,（a） 行块选择效果,（b） 列块选择效果,（c） 选择多块效果,3.5.2 删除、修改、复制/移动文本,2复制、移动文本步骤 单击复制、剪切图标“ ”、“ ”；或按“CtrlC”、“C
11、trlX” 键；或右击鼠标，选快捷菜单“复制”或“剪切”命令； 在目标处单击粘贴图标“ ”，或按“CtrlV”键；或选快捷菜单中的“粘贴”命令。,1删除、修改文本的操作选中后，直接输入新文本即可实现修改文本。要删除选定文本，则直接按“Delete”键。,3.5.3 “选择性粘贴”的应用,使用“编辑选择性粘贴”命令可以改变粘贴对象的性质，例如将文本“123”剪切后用“选择性粘贴”命令粘贴为图片。,选择性粘贴对话框,3.5.4 查找、替换文本及其格式,使用“编辑查找/替换”命令不仅可以查找文本中的一般字符，还可以查找、替换一些特殊字符。例如回车符、人工换行符等。 【例】粘贴某网页中文本到Word中
12、，并删除其中多余的回车符。,（a） 替换前部分文档,（a） 替换后部分文档,3.5.5 多窗口编辑,操作步骤： 1 打开要在同一窗口中显示的所有文档； 2单击“窗口|全部重排”，Word窗口将变为下图所示形式显示，按实际需要调整各文档窗口大小。,打开2个文档的多窗口显示,3.6 文档排版“格式”菜单,3.6.1 文字格式的设置 3.6.2 设置段落格式 3.6.3 其他常用格式设置 3.6.4 格式刷的应用,3.6.1 设置文字格式,1.通过格式工具栏 2.通过“格式”菜单（调出“字体”对话框） 文字格式：设置文字的大小（字号）、字色、字体及修饰效果（加粗、倾斜，下划线、阴影等）。,提示： 通
13、过“格式刷”可以快速复制格式！,3.6.2 设置段落格式,单击“格式|段落” 命令设置段落的常规格式，如首行缩进、行间距、段间距等，另外还可以设置段落的“分页”格式。,“段落”设置对话框,对话框中的“换行和分页”选项卡及“中文版式”选项卡,设置段落格式的方法,1.利用标尺直接设置,用鼠标直接设置,2.通过“格式”工具栏 3.通过“格式”菜单 4.通过“显示格式”任务窗格：“格式” “显示格式”命令 5.通过“样式和格式”任务窗格：“格式” “显示样式和格式”命令,3.6.3 其他常用格式设置（1）!,1项目符号和编号通过“格式项目符号和编号”命令可以设置丰富多样的段落项目符号。,“项目符号和编
14、号”对话框,设置了“项目符号”的文档,3.6.3 其他常用格式设置（2）,2设置边框和底纹通过“格式” “边框和底纹”可以设置文本、图片的边框效果。,（a） 原文本、图片,（b） 加边框和阴影效果后的文本、图片,你好！,3.6.3 其他常用格式设置（3）,3设置分栏、首字下沉、文字方向通过“格式分栏/首字下沉/文字方向”可设置相应的文字效果。下例给出了设置了“分栏”、“首字下沉”、“文字方向”效果示例。,（a） 原文本,（b） 加效果后的文本,3.6.3 其他常用格式设置（3）,4设置文字的“中文版式”,双行合一效果,合并字符效果,上下并排文字效果,带圈字符效果,纵横混排效果,使用常用工具栏上
15、的格式刷图标“ ”可以快速复制已设置好的格式到新文本上。步骤如下：,3.6.4 格式刷的应用,（1）将光标移至要复制格式的文本上或段落中，双击或单击“ ”图标，鼠标指针将变为“ ”； （2）将鼠标移至新文本上，左拖鼠标即可。 （3）要复制整个段落的格式，则应将鼠标移至新段落左侧，当鼠标呈“ ”时，单击。 （4）步骤（1）中如执行的是双击格式刷图标操作，则可连续进行格式复制操作。即：可反复执行步骤2、3，直至再次单击工具栏上的格式刷图标。,3.7 Word对象的创建与设置,3.7.1 图片 3.7.2 自选图形 3.7.3 文本框 3.7.4 艺术字 3.7.5 数学公式 3.7.6 图示,3.
16、7.1 图片（1）,Word中的图片有两类：“嵌入式”和“浮动式”。前者与文字处于同一层，与文字间没有叠加和环绕关系。“图片格式”的“版式”选项卡中所有非“嵌入型”图片，均属“浮动式”图片，它与文字和其他对象不仅有上下叠加关系，还有位置环绕关系。并且多张浮动式图片间还可以进行上下、左右位置排列及重新组合、拆分操作。,选中“浮动式”图片后的右键菜单。,组合子菜单,叠放次序子菜单,3.7.1 图片（2）,2图片的叠放顺序、组合及拆分设置设置图片组合、叠加的操作方法是：选择图片右键菜单中的“组合”进行图片的拆分/组合，选择“叠放次序”设置叠放次序。下图给出了插入文件后，拆分和重新组合后的效果。,原始
17、图片,拆分后图片,与艺术字“喜喜”组合后的图片,1图片的插入执行“插入图片来自文件/剪贴画”命令，可插入图片文件或剪贴画。,移除“春”后图片,3.7.1 图片（3）,原图,3设置图片格式选中图片，通过快捷菜单中的“设置图片格式”或“格式|图片” 命令，可设置图片边框，大小，与文字间的环绕、叠加形式，图片本身的视觉效果等。,设置了黑白、水印效果后的图,可通过鼠标选中调整大小,3.7.1 图片（3）,图片工具栏,通过“图片”工具栏可以快速设置图片格式。,自选图形指Office自带的图形，包括矩形等基本形状，还包括各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。下例是用自选图形绘制并组合的
18、实例图形：,3.7.2 自选图形（1）,技巧：按住Ctrl及方向键可实现所选对象的微移,3.7.2 自选图形（2）,“绘图”工具栏及各图标作用,通过绘图工具栏、图片工具栏可以绘制自选图形，设置图形、图片效果。,点击此小箭头可打开绘图菜单，进行更多图片设置,3.7.3 文本框（1）,在文档中使用文本框可以使文档中的文本实现灵活排版。,使用多个文本框在Word中建立的示例,3.7.3 文本框（2）,用文本框、自选图形建立的流程图,设置填充色、边框色均为无色后的文本框,技巧：在自选图形的右键菜单中选择“添加文字”可将文字输入到自选图形中,设置“格式”对话框中的“文本框” 选项，使文字与边框的距离为0
19、。,3.7.4 艺术字（1）,1插入艺术字Word提供了多种艺术字形式。单击“绘图”工具栏上的“ ”图标，即可实现艺术字插入。,提示：艺术字是“嵌入”式效果，要设置其他效果，应将其版式设为“浮动“式。,3.7.4 艺术字（2）,2修饰艺术字通过艺术字快捷菜单中的“显示艺术字工具栏”及“绘图”工具栏，可以对艺术字进行效果设置。,“艺术字”工具栏,3.7.4 艺术字（3）,3艺术字、文本框、自选图形综合示例,自做贺卡,自做报头,3.7.5 数学公式,双击常用工具栏中的“ ”图标，或单击“插入|对象”命令，在其中选择“Microsoft 公式”即可进行数学公式的输入操作。,用公式输入栏输入的公式,公
20、式输入栏,3.7.6 图示,图示是一类特殊图形，一个图示包含了若干规则的图形和文本框，从而更有效地表述图形含义。,图示实例（棱锥图）,单击“插入|图示”后的对话框,3.8 表格“表格”菜单,3.8.1 创建表格 3.8.2 表格的编辑 3.8.3 表格格式及表格属性的设置,3.8.1 创建表格（1）,1自动插入规则表格使用工具栏上的“ ”图标或单击“表格|插入|表格”打开“插入表格”对话框（下图），可以插入自定义行列数的规则表格。,规则表格示例,3.8.1 创建表格（2）,2手工绘制不规则表格步骤 （1）在文档中先插入规则表格； （2）打开“表格与边框”工具栏； （3）单击工具栏上的“ ”图标
21、，绘制表格中线条； （4）单击工具栏上的“ ”，用鼠标擦除线条。,不规则表格示例,3.8.23 编辑表格及设置格式属性,1修改表格选定表格后，用“表格”菜单中的命令，可对表格进行插入、删除行、列、单元格的操作； 2.设置表格属性选定表格后，用“表格与边框”工具栏中的按钮，可设置表格的边框颜色、粗细、线型，文字底色、对齐方式等。,3.9 打印输出,3.9.1 “预览”工具的应用 3.9.2 页面设置 3.9.3 打印参数设置,3.9.1 “预览”工具的应用,单击常用工具栏的“ ”图标可以对实际打印效果进行预览。,“打印预览”工具栏各图标含义,3.9.2 页面设置（1）,Word页面设置主要指文档
22、的页边距、纸张型号和页面版式设置。通过“文件页面设置”命令完成。,3设置页面行数、每行字数,2设置页面纸张大小,1设置页边距,3.9.2 页面设置（2）,设置页边距后的文档,3.9.2 页面设置（2）,对各页面分别设置为“纵向”、“横向”后的效果,3.9.3 打印参数设置,1指定打印范围,2指定打印份数、双面打印,3指定打印版面大小，在一张纸上打印多页,3.10 综合实例1用模板制作日历,3.10 综合实例2网络文字编辑,以大纲视图查看设置后的文档效果,3.10 综合实例3文字综合处理,原文,用Word中的表格、艺术字、自选图形等处理后的文档,小 结,本章讲述了Microsoft Office
23、中最常用组件Microsoft Word的主要功能和基本操作。具体包括Word文件的建立和打开，在Word中输入文本和图片、表格，设置文本、图片、艺术字格式，输出前的设置、预览及打印设置。本章是学习Microsoft Office的入口，在学习时一定要及时上机练习，及时相关操作方法，学习完本章后，不仅应掌握Word的基本功能和操作方法，还应由此熟悉Office办公软件的一般处理模式，并总结出基于Windows界面应用软件的使用规律，为后续学习奠定良好基础。,主要术语：文档、模板、向导、页边距、撤消、超链接、视图、文档结构图、对象、自选图形、艺术字、图示、页眉页脚、文本框、对齐方式、字体、字形、字号、字间距、行间距。,综合作业：,制作如图右所示的Word文档，要求： （1）图右的效果须能在页面视图下显示出来； （2）将单独的图形进行适当组合。,第三章结束！,
