1、应用文写作讲座,主讲：清华大学 孙殷望 教授,二十四字要诀,1.端正态度 2.了解特点 3.认识规律 4.明确要求 5.理清思路 6.掌握要领,一、认识与态度,1中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。,文学作品创作作家应用文章写作?,2名人谈写作的重要性,毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（文化课本序） 刘少奇：“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，“这是一个重大的原则问题。”（各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不
2、要一切由秘书代劳的指示）,“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：怎样当企业领导） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。约翰奈斯比特大趋势改变我们生活的十个新方法 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶,3、应用文的价值,中国古化文学传统，从诗经楚辞先秦散文汉赋乐府魏晋骈文唐诗宋词元曲明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。,中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，
3、如李斯的谏逐客书、诸葛亮的出师表、魏征的谏太宗十思疏等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。 刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（文心雕龙） 李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（文章精义）,可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。,4、评改一篇普通的会议通知,通知！兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。清华大学校长办公室五月二十日,总之，认识决定态度，态度决定一切。,二、应用文的特点与写作要求,（一
4、）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。,（二）写作要求,1、实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”,2、准：文如其事，恰如其分。,文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。笑府（冯梦龙）清光一片照姑苏（ ）著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有
5、一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”,宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。轻风（ ）细柳淡月（ ）梅花古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”，“两句三年得，一吟双泪流”。,判断下列词句是否准确,1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人（饭店） 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将（缩略语） 9、儿童肉松,用恰当的词填入下文的（ ）内。,当前
6、经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（ ）人们的思想，（ ）社会风气，（ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会安定。,3、简：言简意赅，陈言务去。,写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”,清代刘大櫆（论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。” 明代吴讷（文章辩体序说）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。” 俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。 老舍：
7、“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。 “王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃滕王阁序）,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。 世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认 输，全文只有一个字：“妙！” 世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有
8、棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,同义词重复：薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉，半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。,累句赘字例：过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，“多余的累赘”，“一个年轻的南非女孩”。,文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。”清代刘熙载艺概,三、中国现行公文概要,（一）公文的性质 公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。代表国家行政职权，是国家的管理工具，集中体现国家
9、的根本利益、权力和意志。公文是一种特殊的应用文，政治性（政策性）和业务性均很强。公文写作的验收标准，第一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者从属并服务于前者。,（二）公文的种类广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、专用公文（包括党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等）和事务公文（如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等）。,狭义的理解，仅指行政公文，现有13种。1、命令 8、报告2、决定 9、请示3、公告 10、批复4、通告 11、意见5、通知 12、函6、通报 13、会议纪要7、议案,（三）公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构及其代表人，受国家法律的保护。 2、体式的规
10、范性。包括文体、结构与格式，由国家规定统一的规范体式。,文 件 头,XXX人民政府文件,1,2,3,4,7,9,8,6,（1）发文字号 （2）标题 （3）台头（主送机关） （4）正文 （5）附件 （6）发文机关 （7）成文时间 （8）印章（骑年压月） （9）附注,5,10,12,13,11,文 件 尾,（10）主题词 （11）抄送（报、发）机关 （12）印发机关 （13）印发时间,3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。撰稿人 审核人 签发人初稿 送审稿 定稿公文制作的主要程序 草拟 审核 签发 复核 缮印 用印,4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性（受时间、范围、内容、形
11、式这些主要因素制约）。,（四）公文写作的一般规律 1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为，公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙事需要唯物论，说理需要辩证法。 2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。 3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔”（有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。,4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语。 公文常用的几种特色语言 缩略语如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代表”，“四有新人”等。 模糊语近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及
12、运行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆所。,惯用语（书面语）惯用应用文（其中公文为主），有一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如称谓语本（局）你（公司）我（部）、该（厂）；经办用语兹经、经、业经、业已；引叙用语悉，前接，近接等；表态用语照办，同意，可行等；期望用语，即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等；综述过渡语为此、对此等等；结尾用语为要、为盼、为荷、特此通知，当否等等。这些惯用语使公文撰写简洁明了。,5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极
13、为经济而有效地表达手段。其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 一首古诗：一去二三里，烟村四五家。楼前六七树，八九十枝花。,卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。,6、公文写
14、作有其固定格式（如上述），不同文种又有不同的语气要求。以上则构成公文写作的一般规律。,7、公文的写作思路 “三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？,例: 毛泽东致宋庆龄的两封信 11949年6月19日的信 庆龄先生：重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！专此，敬颂大安！ 毛泽东1949年6月19日,21956年1月26日的信亲爱的大姐：贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还
15、不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养身体。毛泽东1956年1月26日,构思逻辑：提出问题 分析问题 解决问题,例文（文章骨架）积极探索市场经济条件下的就业机制 （温州市，载人民日报） 一、基本的做法1.注重形成较为合理的所有制结构2.注重形成较为活跃的劳动力流动态势3.注重形成较为成熟的择业观念4.注重形成较为完善的劳动力市场体系5.注重形成较为完备的社会化保障体制,二、实践的启示1.在把握发展与稳定的关系上，着重依靠发展促稳定。2.在把握市场与政府的关系上，着重发挥市场的基础性作用。3.在把握全局与局部的关系上，着重统筹全局以促进微观矛盾的化解。4.在把握效果与形式的关系上，着重把社
16、会效果放在首位。,（五）练习：修改一份公文清华大学关于建立科学园区的请示报告 国务院、国家教委： 为了发展我校的科技产业，增加学校的经济收入，以弥补办学经费之不足，我校拟在学校东门外建立科学园区。有关科学园区的建设方案请详见附件。由于时间紧迫，请务必于本月底前给予批复。特此报告。抄报：北京市人民政府清华大学 一九九六年五月十日附件：清华大学科学园区建设方案,四、提高应用文写作水平的基本功,古人云：写文章：“非知之难，能之难也。” 1调查研究，掌握情况的能力 “资本论不是别的，正是把堆积如山的实际材料总结为几点概括的、彼此相联系的思想。” 列宁 2分析概括能力 恩格斯：“抽象思维是人类最美丽的花
17、朵。” “七分脑瓜子，三分笔杆子。”,3特定的专门业务能力 “高炉里钢花飞溅。” “烟台市今年香蕉、苹果丰收。” 4文字表达能力 毛泽东：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。” 郑板桥：“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精。”（鲜明性）,应用文写作也要讲究文采，“文采也有力量”。文采对于讲话和文章而言，不是可有可无的点缀，而是不可缺少的追求。作报告、写文章，借助于文采，可以使思想表达更深刻、更生动，可以使思想的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。 建议： 多掌握汉语成语； 多搜集群众语言； 多学习名人名言。（名言均富有高度的概括性，哲理性和生动性。）,5要养成良好的文风 三种不
18、正文风： （一）“老八股”（“食古不化”） 例1：“放眼望蛋，千而成一，好似根本无异。然，宁眉纵目细视之，方知其形非同。可谓必须细观之，才可分辨，道理何其深也。” 例2：一书呆子对妻子说：“贤妻，迅燃玉灯，汝夫为毒虫所袭。”,（二）“洋八股”（故作艰深、反易为难；效法洋文，不看对象。）例1：把“他的课讲得很不好，我们都听不懂。”写成：“他的课讲得是如此之坏，以至于我们都不能听懂它。”例2：把“我自以为会演奏这曲子了，却没有演奏好。”写成：“自以为达到了这曲子演奏要求的我，却没有演奏好。”,例3：“历史与现实相贯通，理论与实践相结合”，写成：“历史与现实在物象中拥抱，理论与实践在意境中幽会。”例
19、4：生造一些含义不清的“新名词” 。如：“象态信息”、“知觉核”、“意象品质”、“内析性”、“崇拜期”、“伪饰机制”等。,（三）“帮八股”（“三话”空话、废话、套话）“套话”一例（前提式，在下）“在的指引下，在在关怀下，在的鼓舞下，在的领导下，在的支持下，在的配合下，在的努力下，我们这个训练班开学了！,“空话”、“废话”二例1、“一把手亲自抓，党委成员人人抓，分管委员认真抓，主管部门配合抓，大队小队层层抓，一抓到底”。（某公社介绍计划生育工作经验的简报）。,2、“五、把教育工作落实作为大事来抓。一年来我们狠抓教育工作的落实，为了把工作落到实处，并抓出成效，抓出成绩，抓出特点，抓出水平，抓出档次，我们领导抓，抓领导；干部抓，群众抓；层层抓，级级抓，条条抓，块块抓；点上抓，面上抓，而且要求抓得紧而又紧，因为抓而不紧，等于不抓。”（某市教委工作总结）,名言共勉,王安石：“看似寻常最崎岖，成如容易却艰辛。”鲁 迅：“我有一言应记取，文章得失不由天。”,
