1、中国石化SAP-HR系统 初始数据采集方法及模板使用说明,初始数据采集方法内容,一、数据采集总体要求 二、初始数据采集工作内容 三、初始数据采集工作流程 四、初始数据采集方法,数据采集总体要求,SAP-HR系统的数据采集，按照系统定位以及管理要求，以eHR系统现有数据为基础，充分利用已有数据，对已有数据进行迁移转换，对新增数据进行补充。 数据采集工作分为三个阶段：一、初始数据采集在充分利用eHR系统中现有数据基础上，对机构和人员相关数据的补充采集和完善。二、部分历史数据迁移系统实施时，对薪酬保险、岗位聘任等历史数据进行统一迁移。三、系统上线后数据维护在SAP-HR系统中通过执行相关业务流程维护
2、相关信息，并根据业务需要补充维护部分数据。在初始数据采集到系统上线运行前，发生的有关机构变化、人员增减及调动等情况，不在采集模板中调整信息，而在上线后在SAP-HR系统中集中维护处理。,初始数据采集方法内容,一、数据采集总体要求 二、初始数据采集工作内容 三、初始数据采集工作流程 四、初始数据采集方法,初始数据采集工作内容,二、数据补充采集与审核确认,一、 eHR系统数据导出及转换,三、数据导入SAP-HR系统,一、eHR系统数据导出及转换,主要工作任务：将eHR系统现有数据导入迁移工具；对组织机构、岗位、人员相关信息进行调整；eHR数据到SAP-HR数据的转换；确认组织机构、岗位以及人员数等
3、信息，将经过确认的数据下载到数据采集模板。,二、数据补充采集与审核确认,主要工作任务：企业通过数据采集模板补充完善各类信息，并对采集的数据进行规范性、准确性和完整性审核。将通过审核的数据模板上传到数据迁移工具进行检查校验，生成问题清单。企业根据问题清单对数据进行整改完善并重新上传校验。通过全部校验的数据提交项目组用于导入SAP-HR系统。企业需要对上报数据的准确性和完整性进行签字确认。,三、数据导入SAP-HR系统,主要工作任务：顾问协助企业将数据导入SAP-HR预导入系统；对导入的数据进行检查，将检查出的数据问题反馈给企业，经企业修正后重新导入。经确认没有问题的数据导入生产系统，由项目组在生
4、产系统中对数据进行质量分析。各单位对导入生产系统的数据进行审核确认。,初始数据采集方法内容,一、数据采集总体要求 二、初始数据采集工作内容 三、初始数据采集工作流程 四、初始数据采集方法,数据采集流程,数据采集流程,步骤2、3、4、5 ：主要完成eHR系统数据的导出、转换、机构人员数据的调整以及将数据下载到采集模板等工作，需要使用迁移工具软件完成。,第一部分 eHR系统数据导出及转换,步骤1：由各单位按照总部统一要求在eHR系统中对数据进行完善。,数据采集流程,步骤7：将采集模板数据上传到数据迁移工具进行检查校验，并对模板中的问题数据进行整改完善，重新上传校验和整改完善，直至校验全部通过。,第
5、二部分 数据补充采集与审核确认,步骤6：由企业在采集模板中对数据进行补充采集。,数据采集流程,步骤12：企业对导入SAP-HR系统的数据进行确认,第三部分 数据导入SAP-HR系统,步骤8、9、10、11 ：将采集模板数据导入到SAP-HR系统中,步骤1：采集准备,遵循中国石化人力资源管理信息系统信息维护管理规定（中国石化人办2008290号）有关要求，保证数据维护的及时性、准确性、规范性、完整性。,企业提前在eHR数据库内对数据进行完善，并提供eHR系统最新数据库,步骤2：eHR系统数据导出,通过全量上报方式对企业数据进行整体导出，并针对企业导出数据中的不规范或错误数据进行校验及标准化处理。
6、然后将已校验处理过的企业数据迁移到eHR数据标准的临时库内，再次校验，并提供校验清单。最后对临时库进行备份。,总部项目组把企业提供的eHR系统最新数据库导出到eHR临时库,步骤3：eHR与SAP-HR数据对应转换,在数据迁移工具中，总部项目组建立SAP-HR系统和eHR系统中信息集、信息项、码表、码值等对应关系，将eHR数据转换成SAP-HR系统所需基础数据。总部项目组统一在数据迁移工具中为直属单位级用户分配权限，企业自行对各二级单位进行权限定制。,总部项目组将eHR系统数据对应转换成SAP-HR系统数据,步骤4：机构人员信息调整,机构调整：按照各单位梳理的组织机构，在迁移工具中对机构进行调整
7、。录入总部统一赋予的组织机构代码（8位数字）；人员调整：根据企业实际情况，通过迁移工具中的调动和新增功能将人员与对应的机构调整到位；岗位信息维护：维护人员的岗位信息，确保一人一岗。,企业按照用户权限登录迁移工具，对本单位组织机构、岗位、人员相关信息进行维护调整,步骤5：下载数据到采集模板,采集模板分为机构及岗位、正式职工、其他用工、离退休人员四个文件。各级企业用户均需下载机构及岗位采集模板，各类人员采集模板视企业用工情况进行下载。,企业登录迁移工具，下载本单位范围的数据采集模板，企业需要对下载到采集模板的数据进行修正完善,步骤6：数据补采完善,按照总部的统一部署，熟悉并利用最新整理的SAP-H
8、R指标体系、数据迁移工具和数据采集模板等，根据SAP-HR系统初始数据采集工作手册的要求，按时高质量完成指定范围的数据采集任务，保证数据维护的及时性、准确性、规范性、完整性。对SAP-HR新增的信息集合信息项进行补采，并对下载的采集模板数据进行修正完善。对于数据迁移工具无法自动完成转换的数据，需要手工进行调整，以确保数据的准确性和完整性。,企业在下载的数据采集模板中，基于eHR现有数据，结合实际情况和采集要求，在数据采集模板中进行数据补采和完善。,步骤7：数据审核校验,各单位在数据补采过程中，要按照数据采集要求，对采集的数据进行审核，必要时应与人事档案及相关资料进行核对。企业将通过审核的采集模
9、板数据上传到迁移工具，按照预设的数据检查和校验规则对数据进行检查和校验。企业根据校验后生成的数据问题清单，重新对数据进行整改完善。此过程可重复，直到企业数据校验完全通过。,企业对补采的数据进行审核，通过数据迁移工具对采集模板中数据进行校验，并对最终提交给项目组的数据签字确认。,步骤8：数据预导入,在数据导入过程中，顾问和关键用户要记录各信息集的导入记录条目数，同时，对导入失败的数据进行原因分析和记录，并向各单位反馈导入情况。顾问协助各单位定期核查数据导入条目，对导入的数据条目数与上报数据条目数进行对比，查找差异原因。 各单位要及时修正错误数据，并重新导入SAP-HR系统。,顾问协助企业利用SA
10、P-HR系统数据导入工具（LSMW）将各企业提交的数据导入SAP-HR预导入系统。,步骤9：预导入数据检查校验,检查内容包括各类数据记录数以及一般逻辑关系，项目组及时向各单位反馈检查情况，各单位对问题数据进行修正后，项目组重新复查。各单位执行报表程序检查数据准确性和完整性情况，可以打印员工信息一览表，由各单位数据负责人审核确认。各单位审核确认后的数据可以安排导入生产系统。,项目组应用“系统内数据质量检查程序”检查数据导入情况，进行数据质量分析； 各单位执行报表程序检查数据准确性和完整性情况。,步骤10：数据导入生产系统,在数据导入过程中，顾问和关键用户要记录各信息集的导入记录条目数，同时，对导
11、入失败的数据进行原因分析和记录，并向各单位及时反馈导入情况。顾问协助各单位对导入数据条目数与上报数据条目数进行对比，查找差异原因。各单位要及时修正错误数据，并重新导入SAP-HR系统。,顾问协助企业利用SAP-HR系统数据导入工具（LSMW）将数据导入SAP-HR生产系统。,步骤11：生产系统数据检查校验,检查内容包括各类数据记录数以及一般逻辑关系，项目组及时向各单位反馈检查情况，各单位在系统中对问题数据进行修正后，项目组重新复查。各单位执行报表程序检查数据准确性和完整性情况。,项目组应用“系统内数据质量检查程序”检查数据导入情况，进行数据质量分析； 各单位执行报表程序检查数据准确性和完整性情
12、况。,步骤12：生产系统数据审核确认,可以打印员工登记表并让员工本人签字确认。 可以打印员工信息一览表，由各单位数据负责人审核确认。,各单位对导入生产系统的数据进行审核确认,初始数据采集方法内容,一、数据采集总体要求 二、初始数据采集工作内容 三、初始数据采集工作流程 四、初始数据采集方法,数据采集方法,按照总部项目组统一部署，各单位要做好数据采集工作的责任分工，制定本单位数据采集工作详细计划，包括任务分工、责任人、时间进度、审核人员等。直属单位可根据需要将数据采集模板布置到二级单位进行数据补采，并按照统一要求进行填报。为减少过多填报环节造成的模板数据出错率，要求数据采集模板仅限下发到二级单位
13、。,数据采集方法,组织机构和岗位类信息由直属单位人事部门统一组织维护；员工个人信息维护可按照各类人员管理权限分工负责，组织专门人员查找资料，并经过核对和审核确认后录入数据采集模板。各直属单位在数据采集过程中要定期对二级单位的数据采集工作进行跟踪检查，了解数据采集工作进度情况, 从数据及时性、准确性、规范性、完整性方面检查数据采集质量，及时解决采集过程中遇到的问题，保证数据采集工作进度、数据采集的质量。,模板使用说明内容,一、模板简介 二、模板分类 三、模板构成 四、模板使用方法 五、关键信息维护说明,模板简介,主要用途：数据采集模板是数据采集的载体,是承载eHR系统数据和SAP-HR补采数据的
14、工具。数据的补采、审核、数据校验、数据完善等工作都是基于数据采集模板进行的。定制依据 数据采集模板根据指标体系、系统配置、数据字典部分内容和管理需要整理形成。,模板使用说明内容,一、模板简介 二、模板分类 三、模板构成 四、模板使用方法 五、关键信息维护说明,模板分类,数据采集模板分类,机构及岗位数据采集模板,其他人员数据采集模板,离退休人员数据采集模板,正式职工数据采集模板,数据采集模板按照组织机构数据和人员数据划分为以下四类：,模板分类机构及岗位数据采集模板,机构及岗位数据采集模板主要包含组织机构及岗位的基本信息、分类信息及属性信息等。如：组织机构的单位编码、所属板块、所属事业部类别、机构
15、层次、单位级别、单位业务类别、机关部门管理职能分类、领导班子管理层级、基层机构类别等信息；岗位的职位层级序列、所属专业类别、所属工种等信息。,模板分类人员信息采集模板,根据管理需要，人员信息采集模板又分为正式职工采集模板（包括博士后研究人员）、其他人员（包括其他长期合同工、临时性季节性合同工、全日制劳务派遣工、非全日制劳务派遣工、直接使用的非全日制用工和其他从业人员）采集模板、离退休人员采集模板正式职工采集模板包括人员基本信息、学历及学位、政治面貌、工作经历、工伤、专业技术资格、职业技能鉴定情况等各类信息以及博士后研究人员的相关信息 其他人员采集模板包括人员基本信息、学历及学位、政治面貌、专业
16、技术资格信息、职业技能鉴定情况、其他用工情况等信息 离退休人员采集模板根据管理需要，采集人员基本信息、政治面貌、特殊日期记录、行政党派职务、离退休情况、专业技术资格信息等必要信息,模板使用说明内容,一、模板简介 二、模板分类 三、模板构成 四、模板使用方法 五、关键信息维护说明,模板构成组织机构及岗位,模板构成组织机构及岗位,模板构成组织机构及岗位,第一行是信息项名称； 第二行是信息项代码（迁移工具用）； 第三行是信息项关联码表代码和日期型数据标识（迁移工具用）； 第四行是必填或可选项目说明，区分可选、系统必填和业务必填； 第五行是选项值，即SAP-HR系统中关联码表的表名或字段的域名； 第六
17、行是填报说明，主要内容为字段的解释、长度和特别需要注意的内容； 第七行为信息集中每个信息项的填写示例。 注：这七行信息不允许修改,模板构成组织机构及岗位,提供简单的校验功能 提供“下拉选择” 的可选值,模板构成组织机构及岗位,模板构成组织机构及岗位,对于不同类别的岗位或人员信息采集要求在模板中体现,模板构成组织机构及岗位,人员信息模板构成正式职工,人员信息模板构成正式职工,人员信息模板构成正式职工,人员信息模板构成正式职工,模板提供“下拉选择”和“码表选择”的可选值 对于专业及毕业院校等如果无对应值可选，则选择“其他”，并在专业名称或毕业院校名称中输入实际名称,人员信息模板构成正式职工,人员信
18、息模板构成其他人员,人员信息模板构成其他人员,人员信息模板构成其他人员,人员信息模板构成离退休人员,模板使用说明内容,一、模板简介 二、模板分类 三、模板构成 四、模板使用方法 五、关键信息维护说明,模板打开及信息集查找,信息类型名称都做了链接，用户选择相应的信息类型填报即可,每一类模板文件打开后，都有一个采集清单，包含采集需求 采集清单包括需要采集的信息类型、信息类型名称等,此处体现整体的采集要求及信息集的采集对象等,模板左上角体现整个信息集的采集要求 模板中“必填或可选”及“填报说明”行，体现每个信息项的具体采集要求,模板采集说明,模板使用注意事项信息项,日期：按照YYYY.MM.DD方式
19、输入，比如2009.01.01，注意日期格式并避免2月30日等非法日期； 姓名：不能包含空格 身份证号码：必须是15位或18位的字符 在模板中对码表值及日期等做了相应校验，如果有错误会有错误提示并用底色标注出来 除个别码表外，模板中的所有码表都需要选择到最末一级。,双击有可选值的单元格，会弹出码表选择的窗口，需要注意的是，对于大部分 多级码表来说，只能选择最末级码值，其他级别的码值不可选,模板使用注意事项码表,模板使用注意事项码表,对于以下几个使用多级码表的信息项，可任意选择第一级 或者中间级别的码值，而不选择最末级的码值：,模板使用注意事项码表,模板使用说明内容,一、模板简介 二、模板分类
20、三、模板构成 四、模板使用方法 五、关键信息维护说明,关键信息维护说明,关键信息维护说明,人事范围（Personnel Area）人事范围是依据人事管理的需要对公司代码的进一步划分，代表了公司结构中分散的管理区域。在中国石化SAP-HR系统中，人事范围依照公司代码划分，人事范围编码和公司代码一致。人事范围的作用：作为生成报表的参数；定义权限和权限控制的依据，区分不同逻辑处理的判断条件。 人事子范围 (Personnel Subarea)人事子范围是对人事范围的进一步细分，通常对应员工地区、业务范围的分布等。在中国石化SAP-HR系统中，人事子范围依照二级单位及其所在地区进行划分，编码规则从00
21、01开始流水号。人事子范围的作用:定义工资等级类型/范围；定义特定的工资项；作为生成报表的参数和权限控制的依据。,关键信息维护说明,人员组（Employee Group） 人员组是根据权限管理或人事、薪资、考勤等管理的需要对员工的分类。在中国石化SAP-HR系统中，员工组主要按用工形式等进行划分，员工组编码长度1位，使用一位英文字母，从A开始依次编号。 人员组的作用：作为划分员工工资发放核算范围的依据；作为生成报表的参数；建立授权的单位等。 人员子组（Employee Subgroup） 人员子组是根据员工的不同工作状态或合同类型等，对人员组的细分。人事业务流程的所有控制都在人员子组这一级定义。在中国石化SAP-HR系统中，人员子组主要按三支队伍序列和在岗状态等适当细分，并包含企业内特殊人员。 人员子组的作用：作为生成报表的参数；划分权限的依据；考勤和薪资的差异分组依据等。,关键信息维护说明,工资核算范围 根据发薪日和发薪周期等进行划分，为工资计发的单位。 特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资核算范围 工资总额控制范围 用于指定员工在一个发薪周期内工资总额的归属单位。 用于工资总额监控和查询统计分析。 特点：一个发薪周期内，一个员工只能存在一个工资总额控制范围,数据采集模板说明,谢谢！,
