1、应用文写作,第二节 通报,学习要点:(明确) 一、通报及其适用范围 二、通报的作用、分类、主要特点 三、通报的写作方法,文体基础知识,通报:是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。 (通报由领导机关发出,一般指向具有普遍意义的典型事例、成功经验和失败的教训。) 作用:起到表彰、惩戒、指导和宣传教育的作用。 分类(按其性质和功用):表彰性通报、批评性通报、情况通报。 主要特点:一是知照性(即要将有关情况告诉读者)二是指导性(即通报对读者的思想、行动的指导作用),写作方法指南,结构:标题、上款、正文、落款(四部分) 标题:发文机关名称+事由+文种名称 上款:在标题下一行顶格写受文单
2、位,一般用泛称,也有的不写上款。 正文:一般由主要事实、事实评析、决定和要求三个部分组成。主要事实:概述事实发生的时间、地点、单位或个人、经过、结果。事实要有一定的代表性和典型性。文字表述要抓住主要内容,做到简明扼要、清楚明白、准确无误。事实评析:对通报的事实进行恰如其分的议论分析,指出事实的性质和产生的原因,阐明通报的意图。表彰先进,要指出先进事迹的精神实质、意义和影响;批评错误,要分析其性质、原因和危害性;传达重要精神或者情况,要全面和辩正。决定和要求:针对通报事实,作出表彰决定或对错误者的处分(处理)决定,并由此引申出应当吸取的经验或教训,有的放矢的提出希望与要求。文字表述要简略、概括,
3、针对性强。 (正文的三个部分,在具体写作时也可以有所变化。情况通报可以采用夹叙夹议的写法,叙述部分将告知的情况一一列出,议论部分则是对情况进行分析和预测。) 落款:落款处注明日期。,XX市人民政府办公厅关于表彰市区肉食零售行业“微利售肉”活动先进单位和先进个人的通报各区人民政府,市政府各部门、各直属单位:2007年5月以来,我市猪肉市场价格急剧上涨,引起了社会的广泛关注。为保障猪肉市场供应,稳定市场价格,安定民心,根据市政府的部署,市区有关部门先后三次在肉食零售行业倡导开展以“关爱社会,微利售肉,公益无价,重在参与”为主题的“微利售肉”活动。市区各农贸市场、超市和猪肉零售经营企业积极响应政府号
4、召,顾全大局,热情参与,以实实在在的让利,为稳定我市猪肉市场价格、保障市场供应、满足市民群众的消费需求发挥了积极的作用,期间涌现出一批表现突出的先进单位和先进个人。为激励先进,市政府决定对参与“微利售肉”活动的XX农贸市场等15家先进单位和XX等118名先进个人进行表彰。希望受表彰的先进单位和先进个人再接再厉,继续弘扬顾全大局和自觉承担社会责任的精神,关爱社会、关心民生、热心参与社会公益活动,为构建和谐杭州和共建共享“生活品质之城”作出新的贡献。附件:“微利售肉”活动先进单位和先进个人名单二OO八年二月二十一日(印章),例文二:,XX市食品酿造工业公司关于批评XX食品厂司机XXX私自开车去北戴
5、河游玩的错误行为的通报公司所属各单位:今年某月某日晚,我公司下属的XX食品厂司机XXX以磨合汽车为借口,擅自做主开“630”食品防尘车带着五人去北戴河游玩。于XX日早上八点左右到达北戴河,第二天夜间十二点多钟返回厂里,往返行程600多公里。XXX私自开车去北戴河游玩,目无组织纪律,错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报,这种做法也是错误的。为了严肅纪律,维护公司利益,以及教育本人和广大职工,经公司研究决定:对司机XXX予以通报批评,扣发3个月奖金,并补交往返路程所用的汽油费。望各厂接此通知后,组织车队同志进行认真讨论,从中吸取教训。各厂必须加强对车辆的管理,不断健全和完善各项规章
6、制度。今后,磨合车要指定时间、路线、人员,同时可以结合送货进行磨合;车辆存放要指定地点,严格限制去外省市,努力使车辆管理工作更加有序规范。XXXX年X月X日(印章),例文三:,XX机械厂关于在职工中开展“小改小革”活动情况的通报 各部门:为了更好地开展全厂“双增双节”活动,发挥职工在这项工作中的优势,也为提高我厂经济效益和产品科技含量做出贡献,充分发挥广大职工参与企业管理和技术进步和积极性,我厂于今年五月份在全厂职工中开展了“小改小革”活动。这项活动的重点是立足于本厂的各车间、班组、岗位,紧紧围绕提高产品质量,降低物耗,减少工时,提高设备利用率,提高管理水平等方面发挥职工的聪明才智。号召职工在
7、改进工艺水平,改进工装等方面进行攻关。据统计,上半年全厂职工完成“小改小革”项目37个,提出合理化建议145条,其中有82条建议已被各部门采纳。本次“小改小革”活动职工直接参与率达到了78%,且经济效益初步显现。这项活动还将继续进行,希望各部门发动职工踊跃参加,进一步掀起“小改小革”的热潮。二OO七年十一月二十一日(印章),学练活动,1、判断下列事项是否可以用通报行文。 (1)县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人XXX。 (2)某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。 (3)XX市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。 (4)某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。 (5)XX县纪委拟批评XX局XXX等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误行为。,谢谢!,