1、远 程 办 公 软 件 对 企 业 管 理 员 工 的 作 用传 统 的 工 作 模 式 已 经 逐 渐 被 大 家 所 摒 弃 , 而 新 型 的 远 程 办 公 成 为 发 展 的 新 趋 势 。 据 调查 显 示 , 目 前 全 球 有 一 部 分 正 享 受 着 灵 活 的 办 公 , 并 保 持 着 高 效 率 的 工 作 。远 程 办 公 不 仅 是 解 放 了 员 工 的 地 域 限 制 , 对 于 公 司 老 板 来 说 , 带 来 的 益 处 则 更 为 深 远重 大 , 远 程 办 公 软 件 让 您 能 够 不 受 地 域 限 制 雇 佣 到 更 为 聪 明 优 秀 和
2、有 共 同 价 值 观 的 人 。团 队 成 员 分 散 在 各 个 地 方 , 甚 至 世 界 各 地 , 大 家 用 即 时 通 讯 程 序 和 协 作 软 件 , 在 不 同的 地 方 为 一 项 工 作 共 同 努 力 , 这 种 做 法 在 硅 谷 已 经 越 来 越 流 行 。对 于 企 业 来 说 , 利 用 远 程 办 公 软 件 开 展 远 程 办 公 机 制 , 不 单 单 在 当 今 的 职 场 情 况 下 会受 到 很 多 求 职 者 的 关 注 , 而 且 能 够 在 公 司 的 开 销 上 省 去 一 大 笔 资 金 ; 远 程 办 公 还 可 以 提 高公 司 的
3、 服 务 能 力 和 业 务 国 际 化 的 范 围 , 因 为 不 同 时 区 的 远 程 工 作 者 的 存 在 , 可 以 确 保 公 司业 务 24 小 时 运 转 。上 为 其 一 , 更 重 要 的 是 , 团 队 成 员 并 不 一 定 非 得 要 呆 在 一 起 , 跳 开 地 域 限 制 , 可 以 在各 个 地 方 找 优 秀 的 人 一 起 合 作 , 特 别 是 在 IT 行 业 。因 为 你 只 需 要 雇 佣 最 聪 明 的 和 最 优 秀 的 人 , 而 不 一 定 要 找 只 愿 意 住 在 你 所 在 城 市 的 人 。以 向 日 葵 这 款 远 程 控 制
4、软 件 为 例 , 分 析 远 程 办 公 软 件 是 如 何 管 理 员 工 , 以 及 远 程 办 公的 优 势 。一 、 远 程 办 公 如 何 管 理 员 工 :1、 用 工 作 产 出 评 价 员 工 的 工 作员 工 什 么 时 候 来 上 班 , 工 作 进 度 如 何 安 排 ? 员 工 在 世 界 上 哪 个 地 方 生 活 ? 。 员 工 怎 么完 成 工 作 的 ? 这 些 都 不 重 要 , 团 队 不 需 要 对 员 工 进 行 微 观 上 的 管 理 。 只 要 员 工 有 工 作 成 果 ,就 不 需 在 乎 他 是 如 何 完 成 的 。2、 通 过 具 体 解
5、 决 问 题 面 试 远 程 员 工用 团 队 目 前 正 在 做 的 产 品 中 某 个 具 体 需 要 解 决 的 问 题 面 试 远 程 员 工 , 如 果 他 能 独 立 工作 , 能 与 你 和 团 队 很 好 的 沟 通 , 能 够 及 时 根 据 你 提 出 的 需 求 开 发 出 功 能 , 那 么 用 这 样 的 员工 来 远 程 工 作 , 就 不 会 有 太 多 问 题 。3、 从 圈 子 中 寻 找 潜 在 远 程 员 工如 果 你 的 产 品 本 身 会 形 成 一 个 互 联 网 社 区 , 那 么 这 些 社 区 里 的 用 户 , 是 你 产 品 最 忠 实的
6、粉 丝 , 也 更 有 可 能 成 为 你 最 好 的 员 工 。 当 然 , 有 的 产 品 并 没 有 互 联 网 社 区 , 那 就 从 你 的产 品 所 形 成 的 上 下 游 生 态 圈 中 发 掘 你 的 远 程 员 工 。4、 大 量 并 熟 练 的 应 用 各 种 通 信 技 术最 重 要 的 工 具 是 聊 天 软 件 。 让 每 个 员 工 都 习 惯 通 过 聊 天 软 件 跟 整 个 团 队 保 持 紧 密 的 联系 和 接 触 。 通 过 聊 天 工 具 , 可 以 随 时 交 换 想 法 、 了 解 彼 此 的 想 法 。2、 远 程 办 公 有 哪 些 优 势 :
7、1、 提 高 工 作 效 率解 决 资 料 共 享 等 问 题 , 传 统 的 办 公 , 不 同 地 区 的 分 公 司 之 间 , 资 料 共 享 存 在 局 限 性 ,而 使 用 远 程 办 公 , 可 随 意 共 享 资 料 , 并 解 决 其 他 工 作 沟 通 问 题 , 从 而 提 高 办 公 效 率 。2、 改 善 员 工 流 失现 在 的 年 轻 人 不 喜 欢 办 公 室 的 条 条 框 框 , 而 传 统 的 办 公 室 给 人 压 抑 , 从 而 让 企 业 员 工流 失 加 速 。 如 果 企 业 实 现 远 程 办 公 , 相 信 其 员 工 流 失 速 度 有 所
8、 减 缓 。3、 降 低 运 营 成 本远 程 办 公 对 企 业 最 显 著 的 优 势 是 运 营 成 本 降 低 , 无 需 为 员 工 提 供 多 方 面 的 福 利 , 助 力企 业 快 速 发 展 。4、 形 成 新 型 互 动 关 系上 下 级 关 系 往 往 存 在 隔 阂 , 而 远 程 办 公 能 减 少 上 下 级 的 隔 阂 , 形 成 一 种 新 型 的 互 动 关系 。当 然 定 期 的 聚 会 和 汇 报 也 是 有 必 要 的 。 远 程 办 公 , 是 新 型 的 办 公 体 验 , 虽 然 存 在 利 弊 ,但 是 利 大 于 弊 。 这 是 一 种 比 较 灵 活 和 便 捷 的 新 型 办 公 模 式 , 显 然 , 对 企 业 管 理 员 工 、 提 高员 工 工 作 效 率 也 是 起 着 重 要 作 用 的 。