1、山东凯旋橡胶有限公司山 东 凯 旋 橡 胶 有 限 公 司人 事 任 命 及 部 门 职 能二 一 五 年 一 月山东凯旋橡胶有限公司山 东 凯 旋 橡 胶 有 限 公 司 文 件凯旋橡胶发【2015】 1 号 关于山东凯旋橡胶有限公司 2015 年人事任命的通知公司各部门：为适应公司发展要求，优化部门职能，经公司研究决定任命以下管理干部（见任命单） ，任命期为一年，现予以公布，即日执行。附件一：任命单附件二：山东凯旋橡胶有限公司 2015 年组织架构图和部门及岗位职责说明书特此通知山东凯旋橡胶有限公司二一五年一月一日 主题词：组织 人事任命 职能发：各部门拟稿： 审核： 份数：山东凯旋橡胶有
2、限公司附件一：任 命 单总经理（兼高级关务负责人）：刘新亮常务副总：燕清梅销售总监：刘林村审计部长：李秀卫财务部长：姜丹丹生产部长：徐 林技术部长：董士春工程部长：刘占向质检部长：王传志后勤部长：刘新洋综合部长：刘金亮外贸部长：晋 鹏内销部长：徐宗磊采购部长：刘菲菲仓储部长：孙 炜动电力主管：刘新明 基建主管：褚世金 保卫科长：刘新平密炼主任：李明 A 区主任：刘俊利 B 区主任吴涛 C 区主任：徐红喜山东凯旋橡胶有限公司附件二： 山东凯旋橡胶有限公司组织架构图岗位职责说明书如下：总经理 高级关务负责人高级关务负责人生产部供应部财务部内贸部外贸部常务副总质检部后勤部工程部综合部仓储部技术部原材
3、料库成品库物资库董事长生产车间动力车间基建过程检验快检低压弱电销售总监保卫科审计部山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶总经理岗位说明书岗位名称 总经理兼高级关务负责人 岗位编号 KX-GW-01直接上级 董事长 分析日期 2015-01-01岗位价值： 领导制定符合实际的公司发展战略，组织部署并完成公司下达的年度经营目标；领导公司各系统建立健全科学高效的管理运营体系；主持公司的日常经营管理工作；领导建设高效能的组织团队和人才梯队；组织建设和传承优良的企业文化。职责与工作任务职责表述：战略管理职责一 职责细 分1、根据市场趋势和董事长要求，组织制定公司总体规划和发展战略，并持续改进；2、组织实施总体战略
4、，领导企业的经营管理创新与变革；3、领导经营团队制定年度经营目标，拟定公司年度预算大纲；4、根据审定的年度经营目标，开展经营工作，并对经营结果最终负责。职责表述： 组织管理职责二 职责细 分 1、主持拟定公司组织结构、职能设置，审议通过后领导组织实施；2、批准公司各项管理制度，领导制度执行。职责表述： 业务管理职责三 职责细 分1、领导经营团队制定公司季度、月度工作计划，并终审部门预算和月度业务计划，按照计划协调公司资源的配置，安排各部门工作；2、指导拟定公司的项目投资计划、项目预算，审议通过后，领导经营团队开展工作，并协调公司资源；3、领导经营团队完成公司的整体资本运营工作，主持制定公司兼并
5、、重组、资产转移的计划并实施；4、在授权范围内代表公司签订合同、协议和采购设备，审批付款；5、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负责。职责表述： 人力资源管理职责四 职责细 分1、领导人力资源部拟定公司人力资源规划，审批后监督执行；2、聘任或解聘公司各级管理人员；3、领导经营团队终审公司员工的激励提升方案；4、终审副总以及分管部门负责人的业绩考评和奖惩决定。职责表述： 财务管理职责五 职责细 分1、领导财务部制定公司的融资计划、资金运作计划并监督执行；2、领导财务部实施决算终审；3、在授权范围内，行使费用与合同的审批。职责表述：负责对外主要关系的建立与维护职责六 职责细 分1、组织建立公司
6、与重要客户、政府机构、媒体等的良好合作关系；2、组织开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；3、代表公司参加重大外事活动或其它重要活动。山东凯旋橡胶有限公司职责表述：关务管理职责七 职责细 分1、 保证公司进出口业务正常高效运转；2、 提供公司满足通关业务需要的相应资源；3、其他国际贸易业务相关事务。权限：1、公司战略、政策、制度、流程与重大问题的决策权2、公司新产品开发计划制定、立项审批权3、质量事故的最终处理权4、公司经营目标、产品开发战略和市场拓展战略的决策权5、副总、部门负责人的人事任免权6、下级工作争议的裁决权7、直接下级的绩效考评权8、财务审批权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶
7、常务常务副总岗位说明书岗位名称 常务副总 岗位编号 KX-GW-02直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01岗位价值： 通过组织建立、完善实施生产指挥与管理运营系统，实现人力、设备等资源的统筹匹配与效能发挥，达成既定的生产经营目标，提供符合质量要求的产品，满足销售及市场的需求；通过实施后勤管理，为公司员工营造良好的后勤生活环境。职责与工作任务： 职责表述： 根据销售计划，组织编制、分解生产计划至确保目标的有效达成。职责一职责细 分1、负责和销售副总做好计划实施的有序对接，审批生产计划的编制与分解；2、组织协调、配置生产计划达成所需的资源，实现最优的资源匹配； 3、定期（每周）组织 常务
8、副总召开计划目标达成评审会与生产系统管理改善会议，剖析问题，查找原因，完善对策；4、组织、指导、协调 常务副总反馈的关于生产异常、突发事件的处置方案。职责表述：组织建立完善、有效实施公司级的质量保证体系与制度运营，确保质量指标的达成。职责二职责细 分1、审核公司级的质量保证体系与运营制度；2、审核公司级质量指标的设定与分解；3、审批的质量保证与质量改进制度、方案、对策；4、每月组织实施公司级的质量分析与改善会议，审核会议决议，监督决议的执行效果。职责表述： 主持实施新品立项、研发与工艺设计、优化方案，协调解决生产过程的技术难题。职责三职责细 分1、审核公司新品开发计划的制定与立项；2、审批结构
9、 设计、配方设计及工艺设计方案；3、审批技术标准、施工标准、工艺优化与改进的相关制度、流程、指标；4、组织、指导、协调处理生产过程中出现的技术难题。职责表述： 组织领导设备、工装、能耗管理，保障生产的正常运营。职责四职责细 分1、审批设备与工装管理、维护、保障、改进相关标准的制定与运营；2、组织协调解决设备异常事故的应对及处置方案，审批设备改造与维修计划；3、组织推进先进科学的设备管理方法，不断提高设备的完好率、综合效率。职责表述： 领导实施成本控制计划，达成成本控制目标。职责五 职责细 分 1、审批定额成本的控制标准、控制计划；2、监督成本控制的有效执行，指导过程中出现的问题，组织协调改善。
10、职责表述： 负责活络块、口型板的出厂加工职责六职能细 分 1、负责活络块、口型板的出厂加工，保证质量与交期。职责七职责表述：后勤管理山东凯旋橡胶有限公司职责细 分1、 领导宿舍管理、职工娱乐设施管理；2、 领导通信设施、线路、电话的维护与管理；3、 领导公司的安全保卫管理；4、 领导员工离职、工伤事故的处理；5、 具体负责餐厅管理。职责表述：组织实施体系管理、产品认证管理，保证体系的正常运营，产品认证的顺利通过。职责八 职 责细 分1、 建立、实施、保持管理体系，协调处理体系运行过程中出现的各类问题；2、 组织制定、分解体系要求覆盖的指标至部门，并进行过程指导与管理；3、负责按认证标准的条款要
11、求，做好产品的抽检、认证的资料准备与实施。职责表述： 团队建设与员工关系管理职责九职责细 分1、 指导制定所辖部门员工培训计划并执行；2、 监督所辖部门员工的日常行为规范管理；3、 领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职责表述：制度流程建设职责十职责细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善所辖部门相关制度流程，并监督执行。职责十一职能表述：领导交办的其他工作。权限：1、 生产计划编制的审批权2、 公司新产品开发计划制定、立项审核权3、 公司级质量保
12、证体系、质量目标制定的审核权4、 质量保障、改进制度、对策的审批权5、 工艺优化与改进的审批权6、 设备、工装管理相关标准运营的审批权7、 成本控制目标与计划的审批权8、 所辖部门考评标准的审批权 9、 违反公司安全保卫制度的处理权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶销售总监岗位说明书 岗位名称 销售总监 岗位编号 KX-GW-03直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01岗位价值： 通过组织制定销售策略，领导销售队伍制定与执行季度、月度销售计划，达成年度销售经营目标。职责与工作任务：职责表述： 组织制定年度销售计划，月度销售目标（内、外贸）的分解，并进行过程管理职责一 职责细 分1、 组织制定
13、年度销售目标，并进行审核；2、 组织月度销售计划制定与分解，审批四大区域的销售目标；3、 审阅定货、发货等业务报表，指导、监督并有效地控制销售活动；4、 审批销售计划的下达、销售合同的签订。职责表述： 组织制定销售策略，拓展销售渠道、运营市场策划职责二 职责细 分1、 根据国家、行业宏观政策，市场动态变化，结合公司的产品特性，不定期地组织制定销售策略，并进行审核；2、 定期或不定期地拜访重点客户，建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系；3、 组织并参与市场调研，策划参加国内外展会，把握市场动态；4、 组织指导公司产品的市场推广活动，审核活动方案与相关费用。职责表述：组织实施销售预算，建立销售
14、团队激励机制，激发销售人员进行客户开拓与维护职责三 职责细 分1、 组织建立实施销售预算制度，审批预算内费用；2、 组织建立销售团队的激励机制，并审批；3、 指导未达成销售目标的区域与业务人员制定业绩提升、改善计划；4、 审核各区域经销商的激励分配标准。职责表述：成品的仓储、物流管理职责四 职责细 分 1、指导、监督成品的包装、仓储、发货等工作。职责表述： 团队建设与员工关系管理职责五 职责细 分1、 指导制定所辖部门员工培训计划并执行；2、 监督所辖部门员工的日常行为规范管理；3、 领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 领导所辖部门员工的绩效目标分解、
15、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职责表述： 制度流程建设职责六 职责细 分 1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善所辖部门相关制度流程，并监督执行。山东凯旋橡胶有限公司职责七职责表述： 领导交办的其他工作。权限：1、 年度销售目标制定与分解的审核权2、 月度销售计划制定的审批权3、 销售预算内费用的审批权4、 销售策略制定、运营的审核权5、 产品推广费用的审核权6、 销售定价方案、销售策略的审核权7、 经销商、业务人员激励分配标准的审核权山东凯旋橡胶有限公司岗位名称 审计部长 岗位编号 KX-GW-04直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01岗位价
16、值： 通过对公司各项业务、部门的审计工作，真实反映被审单位的情况，客观公正地给予评价，具体地提出存在的主要问题，并提出建设性的意见或处理决定。职责与工作任务：职责表述： 完善公司审计管理制度，并进行专项审计职责一 职责细 分1、制定公司内部审计管理制度和审计计划，并根据要求负责专项审计和调任审计，及时发现问题，并向公司领导提出处理建议；2、参与公司重大投资项目的审计和监督工作；3、负责公司的年度资产、负债、损益预算和执行完成情况审计；4、负责公司进行任期经济责任审计；5、负责公司进行经济效益审计。职责表述： 审计公司各项费用的资金支付职责二 职责细 分 1、遵照公司各项财务管理制度和财务开支审
17、批权限，事前、事中、事后审核办理各项费用的资金支付，维护公司利益和财产安全。职责表述： 制定审计工作中的中、长期规划和年度审计计划，并加以实施职责三 职责细 分1、定期组织有关人员完成审计任务的措施和办法，指导和协调审计工作的开展，检查各项计划的执行情况。2、制定和修改审计工作规章制度并检查、督促制度的贯彻执行情况。3、主持召开部务会议、传达、布置、学习、讨论、检查、总结审计工作，审议、决定审计工作中的重大问题。职责表述： 审定审计项目职责四 职责细 分6、审定审计项目，批准审计项目的实施方案及实施计划、审核、签发审计报告，审计意见书、审计建议、作出审计决定及重大审计项目的审签和各类文稿的审定
18、、确保审计工作质量。7、对负责的审计项目，做好审计质量的管理、审计进度的把握，对审计工作底稿、审计报告进行审核，并对审计结果负责。8、编写审计报告，真实反映被审单位的情况，客观公正地给予评价，具体地提出存在的主要问题，并提出建设性的意见或处理决定。9、做好委外审计项目的委托管理、跟踪检查与审计结果的复核工作。10、负责审计项目的档案资料收集、整理、立卷、 归档工作。职责表述： 团队建设与员工关系管理职责五 职责细 分5、 指导制定所辖部门员工培训计划并执行；6、 监督所辖部门员工的日常行为规范管理；7、 领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；山东凯旋橡胶有限公
19、司8、 领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职责表述： 制度流程建设职责六 职责细 分 3、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；4、 制定、完善所辖部门相关制度流程，并监督执行。职责七职责表述： 领导交办的其他工作。权限：1、有权进入各部门进行审计工作，并要相应部门配合2、负责审计理论研究，总结经验教训，不断拓宽内审工作思路，为公司的发展服务。山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶综合部岗位说明书岗位名称 综合部 岗位编号 KX-GW-05直接上级 常务副总 分析日期 2015-01-01岗位价值： 通过实施品牌建设、基建工程测量、公章管理、车辆管理、党工
20、团建设、公关接待、督查督办等职能，提升公司信誉度与执行力，为公司生产、经营提供支持与保障。职责与工作任务职责表述：组织实施对上级来文、来函的承办，有效管理、规范内部文件。职责一职责细 分1、 组织实施对上级来文、来函、外来文件的整理、承办、回复、归档；2、 审批公司级文件制定、颁布、宣贯、下发的标准与规范；3、 组织相关外报材料、报表的报送。职责表述： 组织实施品牌建设、专利申请、技术创新、荣誉申报等，为企业赢得奖励。职责二职责细 分1、 负责组织实施专利的申报，具备向各相关部门与人员索要资料的权力，并进行审核；2、 负责组织开展技术创新项目的立项、申报，审核各相关部门资料的完整性；3、 负责
21、组织实施企业各类荣誉的申报，各类荣誉奖状、锦旗、奖牌的登记归档；4、 根据国家与行业政策，负责各类奖项、扶持资金的申报与管理；5、 负责公司项目建设的立项、环评、安评土地及其他手续的申报与验收。职责表述： 组织开展公司的档案管理、保密管理，建立健全相关制度。职责三职责细 分1、 组织建立公司档案室、图书室管理制度，审批、监督制度执行的有效性；2、 组织建立健全公司保密制度，审批制度的执行，检查考核各部门的保密实施。职责表述： 负责企业文化建设、公关与接待工作职责四职责细 分1、 组织搜集整理领导的经营思想和企业文化理念； 2、 负责或牵头组织各类重大文体活动、综合性会议、广告业务的策划实施；3
22、、 负责对党政机关、社会团体等各种资源的联系、公关、接待。职责表述： 全面负责公司工会、党建、计划生育、妇联管理职责五职责细 分1、 全面负责公司党支部、工会、团支部的建设、管理、活动组织与开展；2、 全面负责公司计划生育的宣传、管理和考核；3、 全面负责公司的妇联管理。职责表述： 负责公司级会议管理和重大事项督办、考核职责六职责细 分1、 组织公司级会议，做好会议纪要和会议决议的督办；2、 公司级会议决议事项以督办单的形式督办，并进行过程监督和结果考核；3、 董事长、总经理临时交办事项的督办及反馈。职责七职责表述：行政管理山东凯旋橡胶有限公司职责细 分1、 领导组织公司的文化、庆典活动；2、
23、 领导实施公司印章管理；3、 领导实施办公、劳保福利、印刷品申报、采购与发放管理；4、 领导实施公司车辆的分配、调度、使用、维护、保养、维修和人员管理。职能表述：人事管理职责七职能细 分1、 公司员工的招聘、背景调查、入职办理；2、 公司员工调动备案；3、 公司员工的晋升前考评；4、 公司员工劳动合同手续的办理工作；5、 人事档案的办理工作；6、负责对公司所有员工的考勤进行检查、考核和管理。职责表述： 团队建设与员工关系管理职责八职责细 分1、指导制定所辖部门员工培训计划并执行；2、监督所辖部门员工的日常行为规范管理；3、领导所辖部门新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理；4、
24、领导所辖部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理。职责表述： 制度流程建设职责九 职责细 分 1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善所辖部门相关制度流程，并监督执行。职责十职责表述：领导交办的其他工作权限：1、 外来文件的承办权2、 档案管理、保密管理审批权、考核权3、 各类品牌、奖励、创新、专利的申报权，向相关部门索要资料权4、 计划生育考核权5、 公司印章的使用监督权6、 董事长、总经理交办事项督查督办权7、 公司招聘需求的审核权8、 公司人员录用、人员晋升的审核权9、 公司薪酬体系的制定权10、 公司年度培训计划的编制权11、 公司人力资源
25、规章制度的制定权12、 公司员工考勤检查、考核和管理权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶内贸部职能说明书部门名称 内贸部 部门编号 KX-NXYW-01直接上级 销售总监 分析日期 2015-01-01部门使命：根据公司销售目标分解销售计划、制定市场规划、开展市场销售及拓展，达成年度销售经营目标。职能与工作任务：职能表述： 组织制定年度销售计划，月度销售目标的分解，并进行过程管理。职能一职能细 分1、 按流程将销售订单转换为生产指令，并传达到生产、技术、质检、采购等部门；2、 负责进行产品销售的合同签订、合同履行及客户付款；3、 负责做好业务人员的营销工作协调、支持以及考核检查；4、 负责每月、季销
26、售目标达成率的分析，及时修正完善指标。职能表述：进行销售成本费用测算，做好合同评审、合同履行管理。职能二职 能 细 分1、 根据客户需求，结合公司成本费用，进行预、测算后报价；2、 组织相关部门对合同进行评审，记录保存评审结果，根据评审意见进行签约；3、 建立合同台账，进行日常管理；4、 跟踪管理合同的履行、变更、解除、结算等。职能表述： 制定销售策略，拓展销售渠道、进行市场策划。职能三职能细 分1、 根据国家、行业宏观政策，市场动态变化，编制市场动态分析报告，为公司经营决策提供依据；2、 搜集市场信息，参加市场调研，策划参加国内展会，把握市场动态；3、 负责对各类产品市场营销活动进行分析和评
27、价，并提出改进措施。职能表述：规范经销商管理，维系与经销商、客户的业务合作关系，做好售后管理。职能四职 能细 分 1、 制定经销商、客户管理制度并付诸实施；2、 对经销商、客户进行分类管理，建立完善的客户信息档案，加强重点客户管理，对客户流失进行分析，查找原因，进行改进；3、 定期或不定期地拜访重点客户，建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系；4、 根据产品销售市场需要制订经销商、客户开发计划；5、 创建符合市场发展需求的销售网络，建立全面的经销商市场开发、考评机制；6、 按公司规定进行售后服务，受理客户投诉并及时反馈到技术、生产等相关部门；7、 对客户投诉组织进行原因分析， 妥善处理销售过
28、程中与客户有关的突发事件。职能表述： 团队建设与员工关系管理职能六 职 能细 分1、 制定本部门员工培训计划并监督执行；2、 负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规范管理；3、 审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职能七职能表述：制度流程建设山东凯旋橡胶有限公司职 能细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善本部门相关制度流程，并监督执行。职能八职能表述： 领导交办的其他工作权限：1、 销售目标制定的建议权、销售计划分解的制定权2、 销售预算内费用的建议权、
29、使用权3、 销售定价方案、销售策略的建议权、制定权4、 销售管理制度的编写和制定权5、 经销商的管理权、监督考核权、激励分配标准的建议权6、 业务人员工作开展的监督检查及考核评价权7、 客户销售服务工作的管理权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶仓储部职能说明书部门名称 仓储部 部门编号 KX-CPK-01直接上级 常务副总 分析日期 2015-01-01部门使命：根据公司生产进行原材料、物资、成品仓储、物流发货，保障原材料、物资、成品的完好性和销售发货需求。职能与工作任务：职能表述： 原材料、物资、成品出入库管理。职能一职能细 分1、按出入库管理规定实施原材料、物资、成品的出入库，严格验收，并做好登
30、记工作；2、对原材料、物资、成品进行全程跟踪，做到账、物三者相符。职能表述：原材料、物资、成品仓储管理。职能二职 能 细 分1、合理安排仓库堆位，保留出入通道及安全距离；2、定期对原材料、物资、成品进行整理、盘点，使成品分类排列、存放整齐、保存完好（质量、数量） ；3、随时掌握库存动态，做好安全库存的预警。职能表述： 仓库的卫生、防火安全工作职能三职能细 分 1、按规定检查库房内外的卫生、防火设施，确保仓库安全。职能表述：成品物流发货管理职能四 职 能细 分 1、负责内外销成品包装、装卸、物流发货等工作。职能表述： 团队建设与员工关系管理职能五 职 能细 分1、 制定本部门员工培训计划并监督执
31、行；2、 负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规范管理；3、 审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职能表述：制度流程建设职能六职 能细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善本部门相关制度流程，并监督执行。职能七职能表述： 领导交办的其他工作山东凯旋橡胶有限公司权限：1、原材料、物资、成品出入库管理制度的制定权2、不合格原材料、物资、成品入库否决权3、库位优化决策权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶外贸业务部职能说明书部门名称 外贸部 部门编号 KX-WM-01直
32、接上级 销售总监 分析日期 2015-01-01部门使命：通过开发国外客户，开拓及维护海外市场，洞察、跟踪行业发展趋势，达成公司既定的外贸销售目标。职能与工作任务：职能表述：分解实施外贸计划，开拓市场、及时回款职能一职能细 分1、 根据公司外贸年度销售目标，制定外贸季、月度分解计划并实施；2、 开拓及维护海外市场，掌握行业信息，洞察行业发展态势；3、 对本企业所处的行业信息，地区经济信息及竞争对手信息进行搜集、整理、分析、反馈，提出适应市场需求的建议；4、 积极与贸易公司合作，策划参加国内外展会，把握市场动态；5、 负责跟进销售账款的及时回笼。职能表述：熟悉公司产品优势，开发、制作产品手册职能
33、二职 能 细 分1、 根据产品手册覆盖的内容，熟悉公司产品优势，搜集、整理相关资料（图片、文字）；2、 组织实施产品手册的设计、开发、编制，突出产品特点，通过海关审核；3、 出口统计及其他工作。职能表述： 建立客户档案，维护客户关系，实施售后分析、反馈机制职能三职能细 分1、 建立完善的客户信息档案，加强重点客户管理；2、 与客户保持双向沟通，做到出现问题及时有效地处理；3、 负责客户投诉的处理及售后服务，建立售后信息分析、反馈机制并实施。 职能表述：商检、报送的组织与实施职能四 职 能细 分 1、 负责根据商检流程，及时做好与商检机构的对接与沟通，确保商检的顺利通过，并在 规 定 的 有 效
34、 期 内 报 运 出 口 ；2、 负责根据报关流程，提供齐全、正确、有效的单证，准确、清楚、完整填制出口货物报关单，并按有关规定办理进出口货物的报关手续。职能表述： 团队建设与员工关系管理职能五职 能细 分1、 制定本部门员工培训计划并监督执行；2、 负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规范管理；3、 审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职能表述：制度流程建设职能六职 能细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善本部门相关制度流程，并监督执行。山东凯旋橡胶有
35、限公司职能七职能表述： 领导交办的其他工作权限：1、 销售目标制定的建议权、销售计划分解的制定权2、 销售预算内费用的建议权、使用权3、 销售定价方案、销售策略的建议权、制定权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶供应部职能说明书部门名称 供应部 部门编号 KX-GY-01直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01部门使命：通过建立健全采购管理制度，理顺供应环节，对采购过程进行有效控制，确保供应及时、优质、优价，为生产提供保障。职能与工作任务：职能表述：原料、备品备件采购管理职能一 职 能细 分1、 负责编写年度原料、备品备件采购计划；2、 负责公司的原料、备品备件采购计划汇总、审核工作；3、 负
36、责原料、备品备件采购管理制度的建立和有效执行。职能表述：原料、备品备件商务谈判职能二 职 能细 分 1、 协助常务副总参与原料原料、备品备件采购的商务谈判工作；2、 负责进行原料、备品备件采购的最终合同及相关协议的起草、签订及付款管理工作。职能表述：供应商规范化管理职能三 职 能细 分1、 负责制定供应商管理制度编写及实施；2、 负责供应商及供应渠道的开发，并根据企业发展需要制订供应商开发计划；3、 负责维护和发展与重要供应商的关系，掌握供应商的变化情况；4、 负责创建符合发展需求的供应链条，建立全面的供应商开发、考核机制；5、 负责对供应商进行评价、分级，并对其进行季度、年终考核的评审及淘汰
37、。职能表述： 负责市场行情与预测分析，进行采购质量、价格的遴选对比职能四 职 能细 分1、 负责进行原料、备品备件市场行情的调查与分析预测工作，制定调研分析报告；2、 负责对采购的原料、备品备件进行供应商、产品、价格方面的对比分析工作；3、 负责对分析结果提出结论性意见，并为采购决策提供参考依据。职能表述：负责办理各类进口材料通关手册协调职 能 五 职 能细 分1、 负责对各类进口材料办理通关手册；2、 负责与外贸、海关等对口部门进行工作协调，确保货物安全通关。职能表述：团队建设与员工关系管理职 能 六职 能细 分1、 制定本部门员工培训计划并执行；2、 负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为
38、规范管理；3、 审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职 能 七职能表述： 制度流程建设山东凯旋橡胶有限公司职 能细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善本部门相关制度流程，并监督执行。职 能 八职能表述：领导交办的其他临时性工作权限1、 采购管理制度文件的编写权2、 采购计划的管理权及决策建议权3、 原料、备品备件采购的质量价格咨询权与决策建议权4、 供应商的管理权和监督考核权5、 原料、备品备件市场预测与分析的管理权6、 各类进口材料通关手册的工作协调权山
39、东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶财务部职能说明书部门名称 财务部 部门编号 KX-CW-01直接上级 总经理 分析日期 2015-01-01部门使命： 通过财务日常管理、成本统计、预决算、资金结算调拨、融资和资本运作、审计监察，反映公司生产经营成果，保证公司财产安全，为经营决策提供财务支持和资金保障。职能与工作任务职能表述：财务报表与分析职能一 职能细 分 1、通过对公司日常财务核算，出具财务报表，进行财务分析，正确反映生产经营成果， 提出预警和建议。职能表述：公司财务制度的建立、健全和执行职能二 职能细 分 1、 建立、完善公司财务制度，监督、检查财务制度的执行，并实施考核。职能表述： 财务统计管
40、理职能三 职能细 分1、财务统计所需生产及原料报表的编制工作，对废料进行统计分析，并按定额标准实施考核；2、核算公司月材料消耗、胎胚成本报表，按时作出统计分析报告，并按定额标准实施考核。职能表述： 财务预决算职能四 职能细 分1、根据公司同期资料和今年生产销售目标编制年度资金预算；2、根据公司月度经营计划以及各部门资金需求，编制月度资金预算；3、根据公司的生产经营实际状况以及各项资金的收支情况出具年终决算报告，比较分析预决算的差异。职能表述： 资产管理职能五职能细 分1、建立资产管理台帐，并适时进行更新、维护；2、根据盘点管理规定进行资产清查、抽盘、全盘，出具盘点报告，进行账目调整。职能表述：
41、 负责资金结算、调拨以及报表编制职能六 职能细 分1、负责公司内、外部一切资金的结算、调拨，定期分析公司资金流入、流出及资金收支平衡情况；2、根据领导的需要，编制各种资金流动报表；3、每天按时与会计核对账，确保不出现问题；4、每天按时上报现金日报表。职能表述：负责现金，承兑汇票的保管和收支职能七职能细 分1、现金的日常收支和保管；2、有价证券的保管及登记。山东凯旋橡胶有限公司职能表述：负责银行收付业务结算、银行对账单核对、回单查询工作职能八 职能细 分1、根据合同办理银行存款收付业务，转账支票、现金支票的安全保管及登记；2、正确使用银行印鉴；3、查实、汇报各银行账户余额，每天按时上报银行日报表
42、；4、每天按时与会计核对银行账，确保账账相符；5、及时掌握借款及银行承兑到期并及时归还，负责每月银行报表报送。职能表述：负责与财务相关的外部关系维护职能九 职能细 分 1、建立并维护与财、税、金融、审计等机构的关系。职能表述：公司员工工资发放职能十 职能细 分 1、根据人力资源部核算的员工工资额，按时、准确发放员工工资。职能表述：团队建设与员工关系管理职能十一职能细 分1、 制定本部门员工培训计划并执行；2、 负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规范管理；3、 审核新员工招聘、面试、分配、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等
43、管理工作。职能表述：制度流程建设职能十二职能细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善本部门相关制度流程，并监督执行。职能十三职能表述：领导交办的其他工作权限：1、对公司各项资金和费用的使用有检查、监督权、审计权2、对违反法律法规及本公司财务制度规定的收、支款项有制止权3、有权要求有关部门编制提供各种统计资料山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶后勤部职能说明书部门名称 后勤部 部门编号 KX-HQ-01直接上级 常务副总 分析日期 2015-01-01部门使命： 通过实施基建管理、物业管理（公寓楼、生活区、餐厅管理、娱乐设施管理） 、废料处理、安全保卫管理等后勤服务，为公
44、司员工营造良好的后勤生活环境。职能与工作任务职能表述:公寓楼、宿舍管理职能一 职能细 分1、 公司单身职工和双职工宿舍安排；2、 公寓楼、宿舍公共设施维护、维修；3、 公寓楼、宿舍公司区域卫生清扫；4、 公寓楼、宿舍生活垃圾处理。职能表述:餐厅管理职能二职能细 分1、 负责公司餐厅的日常管理工作；2、 负责公司餐厅的菜品卫生、安全管理，确保员工用餐及时、安全。职能表述:废料处理职能三职能细 分 1、负责公司废料的日常管理，废料的处理需报请领导批准。职能表述:基建管理职能四职能细 分1、 负责公司基建项目的现场、进度计划等过程管理；2、 负责公司基建项目的工程量测量管理；3、 负责公司基建项目的
45、评审、验收。职能表述： 职工娱乐设施管理职能五职能细 分1、 网络室及时更新维护，保证网络正常运行；2、 台球室及时维护，保证正常使用；3、 乒乓球室、健身房、会议室等及时打扫卫生，维护公共财物，保证正常使用。职能表述： 网络、电话等管理和维护职能六职能细 分 1、负责通信设施、线路、电话的管理和维护。职能表述： 纯净水配送管理职能七职能细 分 1、及时维护厂区和生活区纯净水，保证办公和住户正常使用。职能表述： 安全保卫管理职能八 职能细 分1、 对出现的各类安全事故进行调查并撰写事故调查报告；2、 对各类安全事故进行责任认定，会同相关部门提出事故处理意见；3、负责安全事故的数据统计并进行分析
46、，提出针对性解决措施。山东凯旋橡胶有限公司职能表述： 员工离职处理职能九 职能细 分 1、 公司员工的离职办理、工资结算；2、公司劳动纠纷的处理。职能表述： 工伤事故及员工保险事务处理职能十 职能细 分1、 负责开展全体员工的安全健康管理工作，做好各类职业病预防工作；2、 负责做好工伤事故处理的申报、鉴定、费用报销等善后处理工作，降低企业经营成本。3、 办理员工社会保险和商业保险申报、缴纳、维护管理。职能表述：团队建设与员工关系管理职能十一职能细 分1、 制定本部门安全、质量、操作技能等相关培训计划并执行；2、 负责本部门员工的日常考勤管理和日常行为规范管理；3、 审核新员工招聘、面试、分配、
47、人员调动、员工辞离职等人事管理工作；4、 组织本部门员工的绩效目标分解、辅导实施、绩效考核、巩固与改善等管理工作。职能表述： 制度流程建设职能十二职能细 分1、 组织贯彻和执行公司相关制度流程，并持续改进；2、 制定、完善本部门相关制度流程，并监督执行。职能十三职能表述：领导交办的其他工作权限：1、 安全事故的调查权与事故处理建议权2、 安全保卫开展的管理权和检查考核权3、 员工劳动职业安全工作的管理权4、 工伤事故的申报权、管理权5、 宿舍、娱乐设施的管理权、维护权山东凯旋橡胶有限公司凯旋橡胶生产部职能说明书部门名称 生产部 部门编号 KX-SC-01直接上级 常务副总 分析日期 2015-
48、01-01部门使命： 根据公司战略规划，制定公司生产计划，并跟踪、督导进度，合理利用公司资源，确保生产目标按时保质保量完成。职能与工作任务职能表述： 生产计划与调度管理 职能一 职能细 分1、 根据年度的生产经营目标，分解实施，确保公司年度生产经营目标的完成；2、 协调销售、供应、仓储等部门，编制生产计划，分解下达到各车间，指导、监督完成生产计划；3、 组织生产统计及分析，实施各类生产数据的统计上报工作。职能表述：质量、工艺管理职能二 职能细 分1、协助技术、质量部门制定产品质量标准及相关管理制度；2、严格按照公司的生产工艺及质量标准要求进行生产，并根据质量控制情况进行及时纠偏整改；3、参与产
49、品质量问题的分析和处理；4、参与检查产品工艺执行情况，并对出现的问题进行整改；5、参与工艺技术改造项目的立项和实施。职能表述：安全生产管理职能三 职能细 分1、 贯彻执行公司安全生产政策、文件；2、 制定安全生产预防措施并监督各车间的执行情况；3、 协调配合公司安全管理部门的检查和监管，并对出现的问题进行整改；4、组织生产部员工的安全管理培训工作。职能表述：成本管理职能四 职能细 分 1、 制定并完善生产成本管理制度，并监督实施；2、 组织公司节能降耗等方面的合理化建议工作，筛选、实施节能降耗方案。职能表述：设备管理 职能五 职能细 分1、 严格执行公司设备的操作规程，保障设备的安全正常运行；2、 组织公司生产设备及辅助设备的日常维护、保养工作；3、 协助设备部进行设备的检查及设备维修工作。职能表述：现场管理职能六 职能细 分 1、组织拟定公司的现场管理制度和流程，并监督执行情况；2、协调配合公司管理部门对生产现场的检查和监管，并对出现的问题进行整改。山东凯旋橡胶有限公司职能表述：新品试制及技术创新职能七 职能细 分 1、 协助公司技术研发部门的新产品的试制等工作；2、 协助质量部门的质量改进、工艺改进等工作。职能表述：团队建设与员工关系管理职能八 职能细 分1、 制定本部门安全、质量、工艺
