1、Clerk Office 2003 Training Material 文员文员 Office 2003培训教材培训教材Excel training manual- Intermediate MaterialExcel培训手册 中级班教材使用公式 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用单元格创建公式 创建公式的方法 创建简单公式 创建包含引用或名称的公式 创建包含函数的公式使用函数 常用函数 财务函数 日期和时间函数 数学与三角函数 统计函数函数的输入手工输入利用函数向导输入求和计算扩充的自动求和条件求和建立数据清单 建立数据清单的准则 使用记录单数据排序 对数据清单进行排序 创建自定义排序数
2、据筛选 自动筛选 高级筛选分类汇总 分类汇总的计算方法 汇总报表和图表 插入和删除分类汇总插入图表表示数据复杂的数据链接使用数据透视表 创建数据透视表 编辑数据透视表controll toolbox usage (控件工具箱 )课程大纲使用公式公式中的运算符1. 算术运算符算术运算符号 运算符含义 示 例+(加号 ) 加 2+3=5-(减号 ) 减 3-1=2*(星号 乘 3*2=6/(斜杠 ) 除 6/2=3%(百分号 ) 百分号 50%(脱字号 ) 乘方 43=43=64使用公式公式中的运算符2. 文本运算符“ 2. 含有运算符和运算对象 ;3. 能产生结果公式的 3个基本组成部分 :1.
3、数值 :包括数字和文本2.单元格引用3.操作符 创建公式创建公式的方法1.使用编辑栏2.直接在单元格中输入创建 3种类型的公式1.创建简单公式 ;2. 创建包含引用或名称的公式3. 创建包含函数的公式使用函数函数是指预定义的内置公式 ,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式 ,并且有一个描述性的名称。函数结构1.函数名称：如果要查看可用函数的列表 ,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；2.参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（ TRUE或 FALSE）、数值、错误值（如 #N/A）或单元格引用。3.参数工具提示：在输入函数时 ,会出现一个带有语法
4、和参数的工具提示。4.输入公式： “ 插入函数 ” 对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值 : FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换使用函数函数的类型 1. 常用函数 :常用函数指经常使用的函数 ,如求和或计算算术平均值等 .包括 SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和 PMT.它们的语法和作用如下表 :语法 作用SUM(number1,number2, ) 返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv) 返回普通 (无提保 )的利息偿还AVERAGE(Num
5、ber1,Number2, ) 计算参数的算术平均数 ,参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断 ,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式 ,以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2, ) 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2, ) 返回一组数值中的最大值 ,忽略逻辑值和文字符SIN (number)
6、 返回纪念品定角度的正弦值SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 根据指定条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回在固定利率下 ,投资或贷款的等额分期偿还额使用函数函数的类型 2. 财务函数 :财务函数用于财务的计算 ,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额 ,它们的变量紧密相互关联。 如： PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（ 0.006,360,-300000) 其中 ,0.006是每一笔贷款项的利率 ,360是款项的数目 ,-300000是 360笔款项的当前金额 (在计算支付金额时
7、,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数 )注 :Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值 ,或一系列未来付款的当前值的累积和 ,也称为本金。Fv 为未来值 ,或在最后一次付款后希望得到的现金余额 ,如果省略 fv则假设其值为零 ,也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。使用函数函数的类型 3. 时间和日期函数 :主要用于分析和处理日期值和时间值 ,包括 DATE、 DATEVALUE、 DAY、 HOUR、 TIME、 TODAY、 WEEKDAY 和 YEAR等。例：函数 DATA语法： DATE(year,
8、month,day) 在单元格中插入当前日期和时间使用函数函数的类型 4. 数学与三角函数 :5. 统计函数 :统计函数是用来对数据区域进行统计分析。主要用于进行各种各样的计算 ,包括 ABS、 ASIN、 COMBINE、COSLOG、 PI、 ROUND、 SIN、 TAN 和 TUUNC等。例： ABS函数语法： ABS(number)使用函数函数是一种特殊的公式 ,因此所有的函数要以 “ =” 开始。使用方法如下： 1.选中要输入函数的单元格 2.单击 Insert菜单中的 命令 ,弹出如图所示的对话框：3.在上图的对话框中 ,选择 函数分类 下面的函数类型及函数名 下面的对应函数名。
9、4. 单击 确定 按钮 ,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：使用函数函数的使用 (SUM)SUM函数 函数名称： SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式： SUM（ Number1,Number2 ） 参数说明： Number1、 Number2 代表需要计算的值 ,可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 特别提醒：如果参数为数组或引用 ,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为： =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5),则可以求出前 5名成绩的和。函数的使用 (AVERAGE) 函数名称
10、： AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式： AVERAGE(number1,number2,) 参数说明： number1,number2, ：需要求平均值的数值或引用单元格（区域） ,参数不超过 30个。 特别提醒：如果引用区域中包含 “0” 值单元格 ,则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格 ,则不计算在内 。函数的使用 (IF)IF函数 函数名称： IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果 ,返回相对应的内容。使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明： Logical代表逻辑判断表达式
11、； Value_if_true表示当判断条件为逻辑 “ 真（ TRUE） ” 时的显示内容 ,如果忽略返回 “ TRUE” ；Value_if_false表示当判断条件为逻辑 “ 假（ FALSE） ” 时的显示内容 ,如果忽略返回 “ FALSE” 。说明 :函数 IF 可以嵌套七层 ,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 如果函数 IF 的参数包含COUNTIF函数 函数名称： COUNTIF 主要功能：统计某个单
12、元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明： Range代表要统计的单元格区域； Criteria表示指定的条件表达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现函数的使用 (COUNTIF 单击常用工具栏中的 Auto sum按钮 ,则下一单元格中将出现计算的结果。 数据的自动计算与排序 (续 1) 如果要自动求平均值 ,就可按下面的操作进行：1. 选中要进行计算的区域2. 在状态栏中单击鼠标右键 ,弹出如图所示的快捷键菜单。3. 单击 Average命令 ,则在状态栏中就会出现求均值的结果。数据的自动计算与排序 (续2)B. 数据的排序排序是根据某一指定的数据的顺序重新对行的位置进行调整 ,操作步骤如下：1）单击某一字段名。2）单击工具栏的 升序按钮或 降序按钮 ,则整个数据库该列被排序。3）单击 Data菜单中的 sort命令 ,弹出 sort对话框如图所示。
