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EXCEL基本功能介绍.doc

上传人:精品资料 文档编号:11237150 上传时间:2020-02-22 格式:DOC 页数:4 大小:115.50KB
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1、1.标题栏标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端,包含以下几部分:左端:控制菜单图标: 对整个 Excel 窗口最大化、最小化,关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏菜单栏一般位于标题栏的下面,包括 Excel 的全部操作命令,单击菜单栏,在弹出的下拉菜单中单击某命令,即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时,表示不能执行该命令;3.常用工具栏 位于菜单栏的下面。由常用命令,如“新建”、“保存”等命令,每个图标对应一个命令,单击一个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦,提高了工作效率。Excel 提供了许多其

2、他工具栏,分别对应不同的操作,必须启动才能出现。启动工具栏的步骤如下步骤 1:选择“视图“菜单中的“工具栏”命令步骤 2:出现下级子菜单,从中选择所需的工具栏即可 提示:在下级子菜单中,如果某个工具栏前面有一个对号,表示该工具栏已经启动,再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏 一般位于工具栏下面,有一些常用的格式化文本和段落命令组成。5.编辑栏位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成,如下图所示 :其中“名称框“:用于显示当前激活的单元格编号,例如上列为“B3“(即第三行第二列)。“取消“按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。“

3、输入“按钮:确定本次输入内容,也可按“回车“(Enter)键实现该功能 。“编辑公式“按钮:在向“单元格“输入公式和函数时使用。“编辑栏“:在此输入单元格的内容或公式,将同步在单元格中显示。6.工作簿窗口位于“编辑栏“和“绘图栏“之间,工作簿 在 Microsoft Excel 中,工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿可以包含多张工作表。工作表 是 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。主要由“排成行和列的单元格“组成,其中行号由 1,2,3 等数字组成,列号由 A,B,C 等英文字母组合而成。工作表总是包含在工作簿中。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作

4、表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换,请单击相应的工作表标签。工作区:每个工作表都有一个工作区,用于数据的输入、编辑和排版。7.状态栏位于窗口的底部,显示当前有关的各种信息。8.水平滚动条和垂直滚动条分别位于工作区的下面和右边,拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。9.单元格单元格:单元格是 Excel 运算和操作的基本单位,用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号,由“列标+行号”构成,如 A1。(1)活动单元格:被黑框套住的单元格称为活动单元格。(2)单元格区域命名:选定单元格或区域,单击名称框,输入名称并回车。填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。

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