1、社保办理流程1、养老及失业保险养老、失业增员所需材料:先在网上申请增员(加失业保险),然后在网上同时上传以下材料电子扫描件:劳动合同备案登记册(或职工劳动合同原件 )、身份证复印件、增减表(本公司盖章)养老减员所需材料:先在网上申请减员,同时上传以下材料电子扫描件:解除劳动合同备案登记表、哈尔滨市从业人员养老保险关系(中、终止)转移单(网上申请通过后自行打印)、增减表(本公司盖章)失业减员所需材料:先在网上申请减员,然后在网上同时上传以下材料:解除劳动合同备案登记表、增减表(本公司盖章)。二、医疗保险(含生育、工伤)增员所需材料:1、先在网上申请增员(加生育、工伤),审核通过后去市社保局盖章(
2、审核时间为 1 工作日左右);2、携带增员表 2 份(盖公章)减员所需材料:1、先在网上申请减员(加生育、工伤),审核通过后下载打印 1 份医疗保险中止单(不需携带)去市社保局盖章;2、解除劳动合同备案登记表1 份,减员表2 份(本公司盖章)注:数月后会逐步改成全网络办公,只需上传以上材料,不需现场送表。注:1、以上所有险种需要在每月 1-25 日办理增减员。2、养老保险网上申报需要先在网上注册,然后去千山路 1 号 201 室领取秘钥(领取准备:公司名称、注册人(法人)姓名和身份证号、200 元人民币)。其他险种只需去社保局领取并签订协议,无需领取秘钥。养老秘钥咨询电话:870976163、
3、今后哈尔滨社保办理将逐渐全部采用网络办理方式,因此,相关流程会逐步简化,只需要按照当时网上的要求办理即可。4、社保系统中有两个选项,一个是新增,一个是转移。新增是指之前未缴纳保险的员工新开户缴纳,转移是指已经缴纳过保险的员工续接社保。两者流程几乎相同,细节差别请按照网络提示办理即可。三、社保缴费基数及比例2016 职工社会保险缴费标准省社平工资月 3920 省社平工资 60% 2352市社平工资月 4295.92 市社平工资 60% 2577.55五险单位及个人缴费标准险种 缴费基数 缴费金额 单位承担 个人承担2352(省社平 60%) 658.56 470.4(20%) 188.16(8%
4、)3920(省社平 100%) 1097.6 784(20%) 313.6(8%)养老保险11760(省社平 300%) 3292.8 2352(20%) 940.8(8%)医疗保险 4295.92(市社平 100%) 413.11324.69322.19(7.5%)+2.5 元(大病)88.4285.92(2%)+2.5 元(大病)工伤保险 2577.55(市社平 60%) 25.78 25.78(1%) 0(个人不缴)生育保险 2577.55(市社平 60%) 15.47 15.47(0.6%) 0(个人不缴)失业保险 2577.55(市社平 60%) 51.55 38.66(1.5%)
5、12.89(0.5%)养老保险最高缴费基数为省社平的 300%,即:3558.33*300%10674.99医疗保险最高缴费基数为市社平的 300%,即 4295.92*300%12887.76生育保险最高缴费基数为市社平的 300%,即 4295.92*300%=12887.76失业保险没有最高交费基数,一般按实际工资额的百分比缴纳工伤保险没有最高交费基数,一般按实际工资额的百分比缴纳注:实践中,大多数企业,除医保外,其他保险都按照社平工资的 60%的最低基数缴纳社保。但根据社保法规,企业应在社平工资的 300%以内,按照员工上年度月平均薪酬作为缴费基数,且这个薪酬包含各类补贴、奖金。4、社保年检社保年检就是指企业每年年末和年初,把近一年的员工平均工资上报社保局,采取网上申报方式即可解决。社保局对企业职工工资进行真实性、合法性审查,以保证企业下一年度社保缴费基数符合上一年度上报的年检工资数据。注:目前,网络办公成熟前,各区办理流程稍有差异,因此,本流程会每个季度在哈尔滨职业经理人 QQ 群中(哈尔滨 HR 职业经理人 67456523)公布最新版本。大家操作时主要应以社保网络系统提示办理为准,本流程仅供参考。