1、劳动定员基础知识劳动组织管理人员培训,2012.09.15,劳动定员定义劳动定员的作用劳动定员管理的工作目标制定劳动定员的方法生产操作服务岗位的分类,目 录 Contents,一、什么是劳动定员 劳动定员,亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,按企业生产经营活动和岗位工作的要求,按一定素质标准,配备企业各类人员的限额。在人力资源管理中,“定员”与“编制”这一术语存在着非常密切的关系。 “编制”指一般专业管理人员数量的限额。 “定员”指生产操作服务岗位人员数量的限额。,内 容 Contents,二、劳动定员的重要作用1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准2、合理的劳动
2、定员是企业人力资源计划的基础3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据4、核定合理的劳动定员是提高劳动效率,降低人工成本的关键环节。 5、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质,内 容 Contents,三、劳动定员的管理工作目标 至2015年基本生产人员数量与辅助人员数量的比例达到1:0.35 目前整个富维公司基辅比为1:0.51,今年年末达到1:0.45,至2015年达到集团公司管理目标要求。,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法 1、常用的定员方法,内 容 Contents,效率定员法 比例定员法 岗位定员法 设备定员法 按职责范围业务分工定员 生产节拍定员法 劳动
3、负荷定员法,四、劳动定员的核定方法2、核定定员应注意的问题及解决技巧 A:在岗位设置环节,应有推行大工种宽作业的意识。 例:电钳一体化、管道兼电气焊、冲压兼模具调整等。B:在生产任务大幅度变化的情况下,停人不停机与停机不停人的劳动组织形式 例:车轮厂多机操作的劳动岗位 要点:当生产任务大于设备生产能力时停人不停机 当生产任务小于设备生产能力时停机不停人,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法2、核定定员应注意的问题及解决技巧 C:应结合劳动组织的调整与改善核定劳动定员 例:发动机进排气门连杆加工的劳动组织调整 两人一机 一人一机 一人两机D:一定的生产技术组织条件对提高劳动效率的贡献
4、度 例一:上例中的工位器具、工艺过剩、底盘生产计划 的例子 例二:轿股的焊装与北京现代的焊装的对比 要点一:应对工艺、工装、生产等部门提出改善意见 要点二:对投资决策提供依据。人工成本 折旧,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法3、核定定员方法小结 任何核定定员的方法都是效率法 工作时间管理是劳动组织员的职责之一 应依法管理,并用足法律赋予的权利 要结合调整改善劳动组织核定劳动定员 要注意总结经验、规律,并以定员标准的形式固定下来。,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法4、辅助岗位劳动定员的相关要求对部分辅助生产工人岗位,通过制定劳动定额核定定员。 对工作内容具体,职责
5、分工清楚;劳动成果能用工时或实物计量;工作质量有检查标准;劳动效率由操作者控制的工作,应制定劳动定额,依据劳动定额和任务量核定劳动定员。如产品工序检查、产品物流、备件制造、工具刃磨等工作。 其他辅助服务岗位,应用工作日写实等方法制定定员标 准,依据定员标准核定劳动定员,最终达到劳动定员标准覆盖所有工作岗位。,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法 效率定员法(适用于单机不成线设备) 计划期产量辆份劳动定额 定员= 人年有效工时定额完成率(1- 废品率),内 容 Contents,举例,每人年有效工时= 制度工日日制度小时出勤率工时利用率定额完成率=定额完成工时/实作工时*100%实作
6、工时=出勤时间-停台时间 工时利用率=实际生产数量/应生产数量*100%, 应用效率定员法应注意每人年有效制度工时的取值,注一,注二,四、劳动定员的核定方法,内 容 Contents,某公司年计划产量25万辆,现行辆份劳动定额100小时,出勤率为97%,工时利用率90%,定额完成率为120%,废品率为2%,核算该公司计划年度的基本生产工人定员? 计划期产量辆份劳动定额基本生产工人定员= 人年有效工时定额完成率(1- 废品率) 250000100 = 250897%90%120%(1- 2%) = 12175(人),该办法适用于有劳动定额考核的机加、冲压、焊装、装配等单机作业定员计算。,四、劳动
7、定员的核定方法注一: 从2008年1月1日时起,法定假由10天调整为11天。 年制度工日=365天-104天双休日-11天法定假=250天 11天法定假=1(元旦)+3(春节)+1(清明节)+1(劳动节)+1(端午)+1(中秋节)+3(国庆节),内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法注二: 从2008年1月1日时起,实行带薪休假制度。 2007年 中华人民共和国国务院令 第514号:职工累计工作已满1年不满10年的, 年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 各工龄段人数乘以扣除工龄假后的法定工日之和 制度工日调整系数 = 全部职工人数乘以250
8、天,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法 比例定员法,内 容 Contents,例一:职工食堂炊事员的比例定员 具体岗位定员的核定。例二:辅助、服务总量的比例定员 各类人员的总量控制。,四、劳动定员的核定方法岗位定员法例:门卫更夫岗定员的核定:(3班2倒的劳动组织形式) 任务工作班3652=730能力工作班2503=750 一汽集团人字199617号职工工时制度和加班加点有关问题的暂行规定规定: 门卫、更夫等岗位属于不定时或综合计算工时工作制的岗位,其一个工作班不受8小时限,可根据实际情况将12小时视为一个工作班。 要点:“不定时或综合计算工时工作制”须经国家审批; 可在一定程度上
9、解决生产不均衡带来人力浪费的问题。,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法设备定员法例:涂装线污水处理定员的核定(常年运转) 工作任务=365天3工作班/每天 =1095个工作班 定 员=1095/250=4.38人 故定员4人,即4班3倒。 要点:工作班组织的设计,也是双定管理人员的职责之一。,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法 职责业务分工进行定员例:小车司机、接待员、工时记录工等属于按 职责范围业务分工定员。,内 容 Contents,内 容 Contents,四、劳动定员的核定方法生产节拍定员法 适用于强制节拍流水线生产,即严格按照节拍的要求,进行加工或装配。
10、定员=(定岗数+补缺勤数)*班次 定岗数=单件产品工时定额/生产瓶颈节拍(或满足生产节拍所设置的岗位数) 补缺勤数=(所有人员年休假天数之和+所有人员缺勤天数)/(单人年制度工作日-休假天数) 班次=计划期产量/(班产数量*制度工日*工时利用率) 注:如果小于0.5个班次,可以考虑与其他班组合并,减少劳务工,或者采取单序单机操作,但需要重新测定工时;如果大于0.5小于1个班次,可以考虑仅设一个班次;如果大于1小于1.5个班次,可以考虑延时或者周末加班;如果大于1.5个班次则设置两个班次。 工时利用率=实际生产数量/理论应生产数量*100% (注:历史数据统计结果),内 容 Contents,四
11、、劳动定员的核定方法,劳动负荷聚集法(主要针对辅助人员),例:库房人员劳动定员的核定 现有人数调查的劳动负荷 1450%定员= = = 9人 劳动负荷指标 85%要点一:通过工作日写实调查劳动负荷 (若下达定员压缩指标,也可采用工时抽样调查)要点二:应通过调整或改善劳动组织实现定员的压缩,内 容 Contents,五、生产操作服务岗位的分类,1、什么是岗位? 在企业生产经营活动(及其它工作)中,在特定的生产组织和劳动组织条件下,在一定时间内,承担若干项工作,具有特定的劳动(工作)对象和手段,及一定的职务、权限和责任的一名或一组职工的工作位置。2、岗位分类的意义 岗位分类是各项人力资源岗位分类是
12、实现对工作人员有效管理的保障 岗位分类为实现人力资源业务的简化和公平准确创造了条件3、生产操作服务人员分类 按岗位类别分为基本生产岗位、辅助岗位、服务岗位;按岗位的复杂程度分为复杂技术岗位、熟练技术岗位、熟练岗位;按岗位工种来分更为复杂(工种类别及代码)。4、岗位分类的原则“因事设职”是岗位分类的管理科学化的基础总原则,坚决避免“因人设岗”。,内 容 Contents,4、岗位分类,内 容 Contents,5、岗位分类的功能 岗位分类使人员应用工作更具有针对性 岗位分类是实现同工同酬,建立公平、合理的工资制度的基础和依据,有助于调动工作人员的工作积极性 岗位分类是对各类工作人员进行考核、升降、奖惩、培训管理的依据 岗位分类是实行岗位责任制的基础和依据 岗位分类是控制企业编制,防止机构膨胀、人浮于事和官僚主义的重要手段 岗位分类有利于建立和推动离休、退休制度 岗位分类有利于加强人力资源管理的法制建设 岗位分类有助于提高人力资源统计的正确性和实用性,内 容 Contents,谢谢,