1、第 2 讲,课前复习,版面设计 页面布局 分隔设置 页眉和页脚 页码 样式设置 样式完成DWord01.doc上次课内容。,本讲主要内容,文档注释和交叉引用项目符号和编号目录和索引,文档注释和交叉引用,WORD 2003 提供了脚注、尾注、题注等文档注释方式，用户可以轻易地为文章中的内容添加注释。,脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释
2、引用标记重新编号。,脚注和尾注,插入脚注和尾注,插入脚注和尾注的步骤如下： （1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。 （2）单击“插入”|“引用”|“脚注和尾注”菜单项，出现如图 所示的“脚注和尾注”对话框。 （3）选择“脚注”选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择“尾注”选项。 （4）如果选择了“自动编号”选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 （5）单击“确定”按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。,举例DWord01.doc 1中的（10） 练习DWord02.doc
3、1中的（10）DWord03.doc 1中的（10）DWord04.doc 1中的（10） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！,题注,在WORD 2003中，可为表格、图片或图形、公式或方程式以及其他选定项目加上自动标号的题注，“题注”由便签和编号组成。用户可以选择WORD 2003提供的一些标签的项目编号的方式，也可以自己创建标签项目，并在标签及编号之后加入说明文字。,创建题注,选定要添加题注的项目，如图形、表格、公式等，或将插入点定位于要插入题注的位置，点击“插入”|“引用”|“题注”，出现如图所示对话框。,举例DWord01.doc1中的（6）和（8） 练习DWord02
4、.doc 1中的（6）和（8）DWord03.doc 1中的（6）和（8）DWord04.doc 1中的（6）和（8） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！,交叉引用,交叉引用可以将文档插图、表格、公式等内容与相关正文的说明内容建立对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供自动更新手段。用户可以为标号项、标题（应用WORD 2003提供的9种标题样式之一格式化的文本）、脚注、尾注、书签、题注标签等多种类型进行交叉引用。在创建对某一项目的交叉引用之前，用户必须先标记该项目，以便WORD 2003将项目与其交叉引用链接起来。,题注的交叉引用,举例DWord01.doc1中的（7）和（9）
5、 练习DWord02.doc 1中的（7）和（9）DWord03.doc 1中的（7）和（9）DWord04.doc 1中的（7）和（9） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,项目符号和编号,项目符号和编号是应用于段落的一种格式，可以使相关内容醒目并且有序。,在文档中选择要添加项目符号 的若干个段落，单击“格式”|“项 目符号”按钮即可添加项目符 号，如图所示。用户在设置了项目符号的段落 按下Enter键开始一个新段落 时，Word会自动为新段落添加项 目符号。 要为段落添加编号，需要单击 工具栏“编号”按钮，其操作和上 述类似。,
6、举例DWord01.doc1中的（4） 练习DWord02.doc 1中的（4）DWord03.doc 1中的（4）DWord04.doc 1中的（4） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,目录和索引,报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。在目录和索引的生成过程中，书签起到了很好的定位作用。,目录,通常认为，目录就是文档中各级标题以及 页码的列表，通常放在文章之前。WORD 2003 中可以手动或是自动创建目录，点击目录可以跳 转到所指向的位置。目录的作用是列
7、出文档中各 级标题及其所在页码。按住Ctrl键并单击目录中 的文本，就可以跳转到该文本所对应的标题处。 一般创建目录是完成文档的最后一步操作，否则 将会导致频繁更新目录。,根据标题创建目录的具体步骤如下： （1）将插入点置于要插入目录的位置。 （2）选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令，在打开“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，如图 所示。 （3）在对话框中设置是否显示页码、页码对齐方式以及制表符前导符的样式等。 在常规选项组中 设置目录格式以及显示级别。 （4）单击“确定”按钮 即可在插入点插入目录。,举例DWord01.doc2中的（1） 练习DWord02.doc 2中的（1
8、）DWord03.doc 2中的（1）DWord04.doc 2中的（1） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,创建图表目录,图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。图表目录的创建主要依据文中为图片或表格添加的题注。,选择“插入”|“引用”|“索引和目录”|“图表目 录”命令，如图所示对话框，然后选择相应的题 注标签，点击“确定”按钮。,举例DWord01.doc2中的（2）和（3） 练习DWord02.doc 2中的（2）和（3）DWord03.d
9、oc 2中的（2）和（3）DWord04.doc 2中的（2）和（3） 注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！,索引,索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询，索引常见于一些书籍和大型文档中。与创建目录的原理一样，在创建索引前，必须对索引的关键词建立索引项，然后根据这些索引项建立索引。,步骤如下：）首先选中要作为索引项的文本， 选择“插 入”|“引用”|“索引和目录”|“索引”命令，如图所示。）点击“标记索引项”，如图所示， 点击“标记”按钮。）建立好索引项， 选择“插入”|“引用”| “索引和目录”|“索引” 命令，设置相应属性， 点击“确定”按钮。,Thank You !,
