1、项目部文件管理办法1项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理：第一册：公司管理规范工程管理规范一套工程管理指导书第二册：施工合同第三册：物资合同第四册：公司来文 第五册：施工单位来文项目成员登记表及资格证书项目成员职责及授权书其他来文第六册：监理公司来文监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见监理工作联系单监理工程师通知单监理工作总结其他来文第七册：甲方分包文件分包资质证书、管理人员名单管理人员职责及授权书第八册：施工组织设计专项施工方案 第九册：设计变更建筑设计变更及图纸会审纪要结构设计变更水电设计变更第十册：工程签证第十一册：零星工程第十二册：计划管
2、理（）总进度控制计划及评审记录甲方分包商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十三册：工程质量记录质量缺陷与事故的处理文件分部工程、单位工程验收记录样板登记一览表报验申请表隐蔽工程验收资料测量核验资料设备调试验收记录第十四册：材料设备管理收（调）料单工程材料、构配件、设备的质量证明文件 （）第十五册： 交工前楼宇检查记录第十六册： 项目经理部发文报公司文件（见附件 01）发公司有关部门协办单（见附件 02）发总包、分包、监理（见附件 03）报政府文件（见附件 04）其他发文（见附件 05）第十七册：进度款支付工程进度款审批单
3、物资进度款审批单奖/罚款通知单*（见附件 06）第十八册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要项目经理部内部会议纪要第十九册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如： 开竣工报告检查试验资料（）中间验收资料工程报建资料第二十册：验收报告材料进场验收报告工程验收报告（基础、主体、竣工） 2项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，收文转交项目经理，由项目经理判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并由项目部指定专人存档；3项目经理部发文需按照发文格式拟稿，统一编号并存档。4提供单位： 公司 施工单位 监理单位5收集、存档职责公司
4、管理规范施工合同物资合同公司来文施工单位来文监理来文甲方分包来文施工组织设计设计变更计划管理经济签证工程质量记录材料设备管理项目部发文进度款支付会议纪要工程交工资料验收报告项 目 经 理 土建 质 量 负责 人 土建技 术负责 人 安装技 术 质 量 负责 人 经济负责 人 材料 负责 人 整理、归档接收传阅附件 01传阅会签单姓名姓名姓名姓名传阅会签单姓名姓名姓名姓名附件 02主题：场内道路及基层施工计划 报送时间：2008 年 3 月 27 日 编号：云顶报公司 01公司领导：威海云顶商贸城项目部附件 03主题： 发送时间：年月 日 编号：云顶发部 01公司部：事由：见附件 1、2备注：项
5、目经理 年 月 日 编制人 年 月 日文件接收人 文件接收时间 2008 年 月 日事由：备项目经理 年 月 日 编制人 年 月 日文件接收人 文件接收时间 年月 日威海云顶商贸城项目部附件 04主题： 发送时间：年月 日 编号： 云 顶发 建筑工程有限公司 01建筑工程有限公司：事由：备注：建 设单 位 项 目 经 理 年 月 日 编制人 年 月 日文件接收人 文件接收时间 年月 日威海云顶商贸城项目部附件 05主题： 发送时间：年月 日 编号： 云 顶发 政府 01政府：事由：备注：建 设单 位 项 目 经 理 年 月 日 编制人 年 月 日文件接收人 文件接收时间 年月 日威海云顶商贸城项目部附件 06主题： 发送时间：年月 日 编号： 云 顶发 其它 01：事由：备注：建 设单 位 项 目 经 理 年 月 日 编制人 年 月 日文件接收人 文件接收时间 年月 日威海云顶商贸城项目部附件 07主题： 编号： 奖 罚 通知 单 01建筑工程有限公司监理公司：事由：备注：建 设单 位 项 目 经 理 年 月 日 编制人监 理 单 位 负责 人 年 月 日 通知 签发 送 时间 年月 日威海云顶商贸城置业有限公司项目部
