1、考勤系统各功能详述1、全面细致的考勤规则设置功能：可设置多种考勤规则，以满足不同人员对考勤规则的要求。详细说明：功能：设定加班、请假起始，以及重复刷卡间隔。加班计算起始：提早上班、推迟下班大于此值算加班。请假计算起始：请假时间大于此值，算请假。重复刷卡间隔：两次刷卡之间间隔小于、等于此值，则只取前一次刷卡时间。（该功能主要是防止员工在上/下班时连续刷卡所造成记录混乱）功能：设定打卡匹配方法。上班打卡先早后迟：上班连续多少次刷卡，以第一次刷卡为准（不选，则相反） 。下班打卡先早后迟：下班连续多少次刷卡，以第一次刷卡为准（不选，则相反） 。功能：选择正常工作时间。工作日选择：选择每星期工作日。功能
2、：设置迟到早退计算方式。迟到早退：在规则打卡时间内，未能及时打卡的计算方法。迟到时间在分钟内忽略：迟到时间等于或小于此设定值的将不记作迟到。早退时间在分钟内忽略：早退时间等于或小于此设定值的将不记作早退。迟到超过分钟算缺勤：迟到时间大于此设定值的当作缺勤。早退超过分钟算缺勤：早退时间大于此设定值的当作缺勤。 功能：设定出勤小时余数的转换方式。出勤小时余数=分钟算一小时，否则算半小时：出勤小时余数大于此则，出勤余数算 1 小时。 （例如设出勤小时余数 = 45,实际出勤 1 小时 45 分，则按 2 小时计算）出勤小时余数=分钟算半时，否则忽略：出勤小时余数大于此则，出勤余数算半小时(例如设出勤
3、小时余数= 15,实际出勤 1 小时 16 分，则按 1 小时 30 分钟计算)功能：设定加班小时余数的转换方式。加班小时余数=分钟算一小时，否则算半小时：加班小时余数大于此则，加班余数算 1 小时。 （例如设加班小时余数 = 45,实际加班 1 小时 45 分，则按 2 小时计算）加班小时余数=分钟算半时，否则忽略：加班小时余数大于此则，加班余数算半小时(例如设加班小时余数= 15,实际加班 1 小时 16 分，则按 1 小时 30 分钟计算)功能：区分正常工作日、周日、假日的工时倍率。 （例如：工时：8 小时，日常倍率：1，周日倍率：2，假日倍率：3，则如果今天是正常工作日，则工时 = 8
4、 小时，如果今天是周日，则工时 = 16 小时，如果今天是假日，则工时 = 24 小时）日常倍率：正常上班加班工时倍率周日倍率：周日加班工时倍率假日倍率：节假日加班工时倍率功能：是否计算日常加班，周末加班，假日加班。计算日常加班：计算正常工作加班（如果不选择，则正常工作加班全部不计算）计算周末加班：计算周末工作加班（如果不选择，则周末工作加班全部不计算）计算假日加班：计算假日工作加班（如果不选择，则假日工作加班全部不计算）2、特殊数据的登记功能：对请假，加班，调休补班，手工补卡，出差等特殊事件加以记录。详细说明：（1 ）请假登记：登记员工的请假信息（请假类型，请假的起止日期） 。（2 ）加班登
5、记：登记员工的加班信息（加班的起止日期） 。（3 ）：调休补班：登记员工的调休补班信息（原休息日，调整休息日） 。（4 ）：手工补卡：员工早晨忘记刷卡，可以通过的手工补卡，补刷卡记录。（5 ）：出差登记：登记员工的出差信息（出差的起止日期） 。（6 ）批量选择功能：当操作人员，忘记员工编号或想成批导入信息时，可以使用批量选择功能，不仅能批量导入人员，还能详细定位到某个具体人员。3、请假类型可以自定义功能：请假类型可自由设定，不需要拘泥于病假、事件、产假等。4、帐套设置功能 ：把一段时间设置为一个帐套，从而进行月分析、日分析考勤数据的时候，能统一管理。5、假日登记功能：登记各节假日，应用于节假日
6、出勤分析。6、数据清除功能功能：选定帐套，删除多余考勤数据。注意事项 : 数据量很大时会影响系统运行速度，建议定期备份数据库后清空一些历史数据清除历史数据时,指定帐套月份之前(不包含指定月份 )的数据全部删除。安全起见，本月之前两月内的帐套数据不能删除。7、班次定义功能：设定普通班次和规律班次普通班次：设定多个常用班次（例如：夜班，早班，中班等）的打卡时间。规律班次：在设定了普通班次的基础上，以日、周、月为周期，按规律排班。详细说明：普通班次：功能：设置班次名。班次号:班次的标识（系统自动生成，用户不需要设定此项） 。班次名称:填写该班次的名称（中文、字母、数字均可） 。功能：系统根据打卡时间
7、、加班、浮动等信息，自动算出最大工时和要求工时。工 时: 系统自动计算本班次最大正常工时数，用户不需要设定此项。要求工时: 系统自动计算本班次要求的工时数，用户不需要设定此项。功能：设置相应的打卡时间，以及打卡时间范围。提前分钟: 本时段上班允许提前打卡的最大时间范围(分钟 )。 （不设置，则必须准点打卡，否则打卡无效）打卡: 勾选此复选框，员工上班必须先刷卡，否则当旷工；不勾选此复选框，员工上班不必刷卡。推迟分钟: 为本时段下班允许推迟的最大范围（分钟）.（不设置，则必须准点打卡，否则打卡无效）功能：对下班与上班之间的时间段加以控制。休息分钟:该班段中休息所占去的时间，该设定时间会从工时里直
8、接扣除（分钟） 。可加班:勾选此复选框后，提前或推迟打卡时算加班工时。可浮动:勾选该复选框后，可实现可浮动功能。可浮动功能有两种应用：1.本班次下班和下一班次的上班可浮动。2.加班可浮动。 （勾选可加班复选框后）例如 1：本班次为 8:0012:00，下一班次为 14:0017:00；在本班次后面勾选可浮动，考勤规则里设定迟到超过分钟算缺勤、早退超过分钟算缺勤为 30 分钟并且重复刷卡间隔为 10 分钟。也就是说，中午可打卡时间段为 12:30 和 14:30,如果没有设可浮动的话，在 12:3114:29 打卡是不被承认的；或者想 12:01 打下班卡，12:20 打上班卡，那么 12:20
9、 打的卡不被承认为上班打卡。只有在设定了可浮动的情况下，上面的两种打卡情况才会被承认。另外因为设置了重复刷卡间隔为 10 分钟，所以以上的两次打卡动作如果在 10 分钟内完成 ，那么即使设定了可浮动,系统只认后面一次的打卡动作。例如 2：如果加班时间段为 20:0023:00，那么没有勾选可浮动复选框时如果某员工在 20:00 开始加班，21:00 离开；系统会认为他没有加班。如果勾选了可浮动复选框，那么该员工会被计入 20:0021:00之间的 1 个小时加班工时。规律班次（设置完普通班的情况下才可以添加规律班次）功能：以一段时间为周期，重复上某一批普通班。周期: 设定规律班次的周期数。例如
10、：选择了周期为 2，周期单位为星期；也就是说选择了以 2 个星期为循环周期的班次规律。可以看见出现两行（表示 2 个周期）的排班表，点选相应的日期，出现先前在正常班次里定义好的班次供选择；选择好班次以后。系统将会使选择了规律排班的员工以 2 星期为周期循环地把班次排满这个月。当然，设定好了以后千万别忘记点保存按钮保存该次设定。周期单位: 设定周期的单位，分别有：月、天、星期。8、灵活的排班设置员工可以排规律班和普通每月排班，规律班次可以满足如三班倒、四班三运转之类的特殊要求。普通每月排班可以满足很特殊的复杂班次要求。（1 ）规律班次功能：对选定人员，从“开始日期”起，排统一班次。部门：所选部门
11、。姓名：员工姓名。编号：员工编号。规律班次：选择设定的规律班次（操作方式查看：班次定义） 。开始日期：设置选定员工开始实行此规律班次的时间。（2 ）普通班次功能：对选定人员，在选定月份内进行排班。排班月份：选定人员，对具体某一月份进行排班。统一排班：根据某一天的班次号，对该月进行统一排班。注意事项：同时排了规律班和普通班，则以普通班为准9、日报分析功能：产生员工打卡日分析数据。 （根据考勤规则，分析员工在指定时间段内每天的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录）10、月报汇总功能：产生员工打卡月分析数据。 （根据考勤规则，分析员工在指定时间段总的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录）11、多种数
12、据的报表查询、打印、导出功能：查找符合条件记录，并能打印、导出详细描述：打卡明细表：查询员工每天的打卡记录。请假登记表：查询员工请假记录。加班登记表：查询员工加班记录。出差登记表：查询员工出差记录。调休补班表：查询员工调休补班记录。手工补卡表：查询员工手工补卡记录。考勤日报表：查询并分析员工在选定时间段内，每天的考勤情况。考勤月报表：查询并分析员工在选定帐套月份内，总的考勤情况。多条件选择查询功能：可以根据，卡号，帐号，身份、部门，姓名，时间等条件查询数据，并能设置显示列。12、服务器数据库自动定期备份13、指纹登记数据多台考勤机数据同步：实现一台考勤机登记指纹，数据自动备份到其他所有考勤机， 实现在一台考勤机上登记，可在所有考勤机上考勤。 14、
