1、社区“巩卫”健康教育工作任务及资料整理归档要求,常德市武陵区疾病预防控制中心宋人全 二0一三年七月二十九日,主要内容,第一节 社区健康教育工作任务 1、组织开展健康教育活动。 2、及时更换宣传栏内容。 3、为居民提供活动场所和学习资料。 4、开展居民健康知识知晓率等调查。 5、普及健康知识，提高社区居民健康知识水平 第二节 社区健康教育资料整理归档要求 一、健康教育资料归档范围 二、健康教育资料整理要求 四、健康教育资料收集整理目录及归档顺序 五、健康教育资料卷内目录填写要求,第一节 社区健康教育工作任务,依据上级健康教育有关要求，社区居委会应重点做好以下几项工作： 1、组织开展健康教育活动。
2、以公民健康素养基本知识与技能为主要内容，对居民开展健康知识讲座、健康咨询、义诊、健身等多种形式的健康教育活动，每两个月开展1次，每年不少于6次；,2、及时更换宣传栏内容。卫生宣传栏不少于3平方米，紧密围绕群众健康需求和卫生防病工作重点，每两个月更换1次宣传内容，并标明年度和期数，每年不少于6次； 3、为居民提供活动场所和学习资料。社区活动室有卫生报刊、资料，种类不少于4种； 4、开展居民健康知识知晓率等调查。通过调查，了解居民健康基本知识的知晓率、健康生活方式与行为形成率、基本技能掌握率，有针对性的开展健康教育。 要求居民健康基本知识知晓率80、健康生活方式与行为形成率70%、基本技能掌握率7
3、0%。,5、普及健康知识，提高社区居民健康知识水平。 （1）社区居民健康知识普及范围： 健康素养基本知识与技能 常见传染病、慢性非传染性疾病防治知识。 常见妇女保健知识和家庭常用药知识。 “不吸烟、少饮酒、合理膳食、心理平衡、适当锻炼”相关知识。 家庭食品卫生与营养知识。 家庭常用消毒方法。 环境卫生知识。 避免意外伤害和应急相关知识。,（2）社区居民健康行为要求： 学习卫生保健知识，有保健书籍，经常参加体育锻炼。 注意营养搭配，生熟食品分开，至少有两个菜板、两把菜刀。 社区居民家庭备有常用消毒剂，餐具定期消毒。 家庭环境清洁，物品整齐，居室经常通风。 不随地吐痰、不乱扔垃圾、不吸烟、不酗酒。
4、 定期进行健康检查。,5、广泛普及健康知识，提高居民健康知识水平。,第二节 社区健康教育资料整理归档要求,一、资料归档范围 凡围绕健康教育、健康促进及行为干预工作所产生并具有保存价值的文件材料都应归档。分以下两大类： （一）文字材料 1、健康教育领导小组名单。 2、健康教育年度工作计划、总结。,（一）文字材料 3、健康教育活动通知、总结评价、记录、签到表、讲座底稿。 4、宣传资料原件、宣传栏底稿。 5、各类调查问卷、基础数据、调查报告和报表。 6、上级行政主管部门和业务主管部门下发的健康教育考核标准、工作规划、工作要点和工作规范。,（二）声像记录 健康教育活动现场照片、录音带、影碟，健教科普影
5、片等声像资料。,二、资料整理要求 1、资料内容应与考核标准相吻合：收集的资料内容应与卫生城市评审记分标准相吻合，为评审项目记分提供强有力的依据。 2、条理要清晰： 按照一事一件的方法收集整理。如开展某项活动，首先有活动组织机构和人员然后有方案和计划再组织实施检查评比最后是效果评价和结论。活动结束后将上述资料按照箭头的顺序排列归档，保持前后资料的连贯性。,二、资料整理要求,3、内容要完整：应根据卫生城市标准指导手册和评审记分标准，做到项项有资料，并分年度、分类整理。资料收集时段为卫生城市复审前3年和本年度资料。我区应从2011年起-2013年止，2014年的资料同时作相应的整理。 代表单位的文字
6、材料，如健康教育领导小组名单、年度工作计划、总结、报表应盖单位公章。,4、逻辑合理，数据一致：资料前后情节要符合逻辑，不矛盾，数据一致，没有错误。 5、原始记录要真实有效：如会议、活动记录等资料应能反映出当时的真实情况。 6、分类整理，排列有序：应按照一事一件的方法将材料归纳在一起，并按照材料产生的先后顺序排列。,二、资料整理要求,三、资料收集整理目录及归档顺序,1、社区健康教育领导小组名单（设有健教兼干）； 2、居民健康行为规范或准则（见例图1）； 3、社区年度健康教育工作计划； 4、社区年度健康教育工作总结； 5、健康教育活动资料（包括活动记录总结评价表、现场照片粘贴表、签到表、讲座底稿、
7、宣传资料、活动通知，依序排列归档）；,说明： 活动记录总结评价表、活动现场照片粘贴表、活动签到表 ，可以参照以下3个表格式样填写活动内容、总结评价、粘贴照片、签到，依序排列归档。（见例表2-1、2、3） 也可采用区健教所统一印制的健康教育活动记录本，按照记录本栏目的要求和注明填写活动内容、粘贴现场照片、签到，将记录本单独保存。该方法不足之处，就是档案资料不连贯，查阅不方便。,例图1,例表2-1,例表2-2,例图2-3,三、资料收集整理目录及归档顺序,6、健康教育宣传栏照片粘贴表（每年6期，表后附每期的底稿，见例表3）； 7、健康教育宣传资料发放登记表（宣传资料原件按发放时间顺序附表后，见例表4
8、）；,例表3,例表4,三、资料收集整理目录及归档顺序,10、居民健康知识知晓率、健康形为行成率、基本技能掌握率调查方案（上级统一调查，存上级的方案，本级组织调查存本级的方案）； 11、居民健康知识知晓率、健康形为行成率、基本技能掌握率调查总结评价；,三、资料收集整理目录及归档顺序,12、居民健康知识知晓率、健康形为行成率、基本技能掌握率调查问卷（每项调查各存1份样卷，其余问卷另档装订保存）; 13、上级下发的健教考核标准、工作规划、工作要点和工作规范（按下发的时间顺序排列）。 整卷资料排列顺序：按照上述目录的序号排列归档。,四、卷内目录填写要求,1、电脑打印，一般为四号字、宋体。 2、卷内每份文件资料应填写题名全称。 3、文件资料的附件或附在表后的支撑材料，填写时应在题名的顶格加上“附件：”字样。（健康教育资料卷内目录见例表7）,例表7,例表7,例表7,例表7,
