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bpr案例分析.ppt

上传人:天天快乐 文档编号:1116304 上传时间:2018-06-13 格式:PPT 页数:21 大小:203.50KB
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资源描述

1、,流程的描述符号:行为决策图,实体,业务活动,输入/输出 (文件、报表、报告等),判断、检验、抉择,活动顺序、逻辑关系等,结束,外部实体,流程识别,BPR案例剖析,案例1:,A公司销售处理过程,业务科,计划科,财务科,仓库,计划科,财务科,用户,用户,业务科通过订货会或其他途径与用户签定供货合同;,计划科根据合同编制销售计划,并为用户开出产品提货单;,当用户需要提货时,将提货单交财务科审核。财务科接受提货单,根据用户资金情况审核提货单;,用户持审核通过的提货单(加盖财务审核章)去仓库提货;,计划科根据仓库的提货反馈信息开出发票并送交财务科;,财务科审核发票,将审核通过的发票(加盖财务审核章)交

2、给用户,同时入帐。,案例一:A公司销售流程,用户业务科计划科财务科仓库,供货请求,审核,审核,提货单,提货单,销售计划,合同,用户资金,提货处理,开发票,发票,开提货单,审核,发票,传统的管理模式,通过订货会等途径与客户签订供货合同; 根据合同编制销售计划,并向用户开出提货单; 接到客户提货单时,根据用户资金情况审核提货单; 提货单加盖财务审核章后,去仓库提货; 根据仓库的提货反馈开出发票,并送交财务科; 审核发票,加盖财务审核章交给用户,同时入帐。,传统的管理模式,通过订货会等途径与客户签订供货合同; 根据合同编制销售计划,并向用户开出提货单; 接到客户提货单时,根据用户资金情况审核提货单;

3、 提货单加盖财务审核章后,去仓库提货; 根据仓库的提货反馈开出发票,并送交财务科; 审核发票,加盖财务审核章交给用户,同时入帐。,传统的管理模式,业务科,计划科,财务科,仓库,计划科,财务科,通过订货会等途径与客户签订供货合同; 根据合同编制销售计划,并向用户开出提货单; 接到客户提货单时,根据用户资金情况审核提货单; 提货单加盖财务审核章后,去仓库提货; 根据仓库的提货反馈开出发票,并送交财务科; 审核发票,加盖财务审核章交给用户,同时入帐。,1) 工作效率低下,订单完成周期长2) 无人监察全过程,无人对全过程负责3) 组织僵化、缺乏柔性4) 忽视顾客满意度5) 组织机构臃肿6) 销售成本高

4、,分析现有流程运营,案例1: A公司销售流程的变革,营销员签定合同以后及时把合同信息输入数据库;用户要求提货时根据数据库中未提货的销售合同和用户的资金情况,给予提货处理。同时给出用户用款情况,予以结帐,并打出发票。当用户到款时也及时输入到数据库中,并对用户资金情况进行调整。对于没有合同的用户零星需求,利用这个数据库设立销售窗口,使用户的需求能够以最方便最迅速的方式处理。,销售员用户仓库财务科,供货请求,合同,提货处理,开发票,发票,输入合同,案例1: A公司销售流程的变革,签定合同,用户合同与资金,提货单审核发票审核,我们都是业务专员!,根据初步估算,销售过程经过企业过程变革以后,使用户从要求

5、提货到拿到发票的整个过程的完成时间从2天压缩到10分钟(不考虑物流时间),使顾客满意度大大提高。员工数可以从原来的84人压缩到20人左右。,案例一:A公司销售流程的变革,接收台,信贷部,业务部,核价部,办公室,IBM公司推销员找到需要赊帐购买IBM产品的客户,通过电话等向IBMCC接收台提出申请;,四名工作人员之一将贷款申请记录在纸上,送到信贷部,通过计算机系统查询客户的信用可靠程度,将结果填在纸上,送到业务部;,按要求制订标准的贷款契约书;,定价员根据政策确定适当贷款利息,写在纸上;,实施贷款赊销。,办事员将所有资料用快件传递到相应的IBM地区销售代表手中;,IBM推销员,IBM推销员,案例

6、2:IBM信贷过程的变革-原来的流程,IBM信贷过程的变革-变革后,IBM推销员,交易员,IBM推销员,DSS,如果问题比较复杂,则请专家来帮助来处理,IBM信贷过程的变革-变革效果,签发一项贷款所需的时间从平均7天减少到4个小时,时间减少了90%,进而大大提高了总公司的销售业绩。,案例3:某商业企业财务流程的变革,财务部70人,销售小票,手工凭证,机房,帐表,案例4:某电信企业客户服务流程-变革前,客户,联系记录,诊断,维修记录单,客户联系部门,诊断单,检查维修情况,存在的问题,到了第三个部门才对客户作出响应; 单据在传递中的延误与丢失; 解决问题的水平一直徘徊在低水平。,客户联系部门,引起的变革,客户联系部门的员工素质提高; 检查部门的人员可以大大减少; 分出一部分人员从事故障研究与分类,对知识与经验进行归纳与总结; 利用知识库积累了关于客户的宝贵信息。,

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