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员工工作分工计划及注意事项—盘点工作.doc

上传人:精品资料 文档编号:11154701 上传时间:2020-02-10 格式:DOC 页数:3 大小:37KB
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1、员工盘点工作分工计划一、工作区域共 6区,分为一楼 A、B、C 区,二楼 D、E、F 区。二、员工人数共 8名,其中 2名为录入及核对人员,6 名为实际盘点操作人员。 (由于超市小妹要负责收银台工作,需要再招 3名临时工)三、分组以 2人一组,共分为 4组。其中电脑录入及核对人员 1组,实际盘点操作人员分为 3组。分组名单及每组负责区域如下图所示:电脑组 操作组组名1 组 2 组 3 组 4 组姓名甲乙丙丁戊己庚辛负责区域 ABCDEF区录入 A区、F 区 C区、D 区 B区、E 区负责人 甲 丙 戊 庚总负责人 甲四、分工计划(一)抄单“一次抄单”1、操作组(1)操作组手持抄盘单 ,应先进行

2、一楼 ABC区的抄单工作。一楼抄单结束后,进行二楼 DEF区抄单工作。(2)操作组抄单从每个区域 1号、2 号柜开始,每人负责一柜,依 Z字型抄单。(3)操作组抄单应该严格按照抄盘单的要求填写, “到期日”栏暂不填写。若商品标签缺失,售价一栏可留空。无条码商品,应特别注明。(4)操作组每抄完一个柜子的单据,本人抄单签名后,需立即送到二楼电脑组。2、电脑组(1) 、电脑组收到抄盘单据后,由小刘将数据录入系统,并进行核对和确认,乙在旁协助,检验监督数据是否录入正确。(2)电脑组若发现单据与电脑数据不符,由乙咨询操作组人员,进一步核实;若单据上无注明售价,则表明该商品标签缺失,应该立即打印,及时补到

3、货柜上。无条码商品,应该予以估价,并设定内码。(3)数据无误后,电脑组根据抄盘单上商品顺序,打印盘点单 。(4) 抄盘单 “到期日”一栏,由乙根据前两栏数据,进行计算填写。(二)点数“两次点数:初盘、复盘”1、操作组(1)操作组手持盘点单 ,应从一楼 ABC区开始点数。一楼点数结束后,进行二楼 DEF区点数工作。(2)盘点工作以 2个货柜为一个单位,进行初盘和复盘。对照数据无误后,将盘点单上交至电脑组处录入。 操作组点数从每个区域的 1号柜、2 号柜开始初盘,而后交叉,进行 2号柜、1号柜的复盘工作。每人负责一柜。每一柜点数完后,将单据填写完整,本人签名,并注明初盘或者复盘。 复盘时,操作组两人各持一张新的盘点单 ,重新对对方的货柜进行复盘,填写单据后签名,并注明初盘或者复盘。 双方的盘点单需对彼此保密,直到两个货柜初盘复盘结束,方可对照是否一致,以达到检验数据准确性的目的。2、电脑组:(1)收集初盘复盘盘点单 ,及时录入系统。(2)录入新进商品。五、总结1、撰写盘点报告。2、工作总结。

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