1、UDC 中华人民共和国国家标准 P GB/T50328 2001 建设工程文件归档整理规范 仅供参考学习 2002 01 10发布 2002 05 01实施 建设部城建档案工作办公室 中华人民共和国建设部 联合发布1 关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知 建标20028 号 根据我部“关于印发二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准 制 订、修订计划的通知” （建标200187 号）的要求，由建设部会同有 关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范 ，经有关部门会审， 批准为国家标准， 编号为 GB/T50328-2001 ， 自 2002 年 5 月 1 日起施行。 本规范由建
2、设部负责管理， 建设部城建档案工作办公室负责具体 技 术内容的解释， 建设部标准定额研究 所组织中国建筑工业出版社出版发 行。 中华人民共和国建设部 2002 年 1 月 10 日 2前 言 本规范是根据我部 “关于印发 二至二一年度工程建设 国家标准制订、修订计划的通知” （建标200187 号）的要求，由建 设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中， 规范编制组开展了专 题研究， 进行了比较广泛的调 查研究， 总结了多年来建设工程文件 归档整理工作的经验， 参考中华人 民共和国国家标准 GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要 求 ，并以多种
3、方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行 了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有： 工程文件的归档范围及质量要求， 工程 文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订， 有关局部修订的信息和条文 信 息将刊登在工程建设标准化杂志上。 为了提高本规范质量， 请各单位在执行本规范的过程中， 注 意总结 经验， 积累资料， 随时将有 关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案 工作办公室（地址：北京三里河路 9 号，邮编：100835 ） ，以供今后修 订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南
4、京市城建档案馆、 重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、 周汉羽、蔡艳红 3目 录 1 总 则. 5 2 术 语. 6 3 基本规定 8 4 工程文件的归档范围及质量要求 10 4.1 工程文件的归档范围 . 10 4.2 归档文件的质量要求 . 10 5 工程文件的立卷 12 5.1 立卷的原则和方法. 12 5.2 卷内文件的排列 12 5.3 案卷的编目. 13 5.4 案卷装订 15 5.5 卷盒、卷夹两种形式。 15 6 工程文件的归档 16 7 工程档案的验收与移交 . 17 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表. 19 本规范用
5、词说明. 30 41 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收 标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验 收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标 准的规定。 说 明： 1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外， 尚应执 行科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T 11822-2000) 、 技术制 图复制的折叠方法 （GB/10609.3-89）等规范的规定。电子文件和声像 档案的归档整理，按有关规定执行。 52 术 语
6、 2.0.1 建设工程项目（construction project ） 经批准按照一个总体设计进行施工， 经济上实行统一核算， 行政 上 具有独立组织形式， 实行统一管理的工程基本 建设单位。 它由一个或若 干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project ） 具有独立的设计文件， 竣工后可以独 立发挥生产能力或工程效益 的 工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject ）单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document ） 在工程建设过程中形成的各种
7、形式的信息记录， 包括工程准备阶 段 文件、 监理文件、 施工文件、 竣工图 和竣工验收文件， 也可简称为工程 文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project ） 开程开工以前， 在立顶、 审批、 征地、 勘察、 设计、 招投标等工程 准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document ） 监理单位在工程设计、 施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document ）施工单位在工程设计、施工等 监理过程中形成的文件。 2.0.8
8、 竣工图 （as-build drawing ） 工程竣工验收后， 真实反映建设工程项 目施工结果的图样。 62.0.9 竣工验收文件（handing over document ） 建设工程项目竣工验收 活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案（project archive ） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、 图表、 声 像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11 案卷（file ） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷（filing ） 按照一定的原则和方法， 将有保存价 值的文件分门别类的整理成 案 卷，亦称组卷。 2.0
9、.13 归档（putting into record ） 文件形成单位完成其工作任务后， 将形成的文件整理立卷后， 按 规 定移交档案管理机构。 说明： 2.0.13 对一个建设工程而言， 归档有两 方面含义： 一 是建设、 勘察、 设计、 施工、 监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构 移交；二是勘察、设计、 施工、 监理等单位将本单位在工程建 设过程中形成的文件向建设单位档 案管理机构移交。73 基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积 累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立
10、卷、验收移交工作中，建设单位应履 行下列职责： 1 在工程招标及勘察、 设计、 施工、 监理等单位签订协议、 合同时， 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2 收集和整理工程准备阶段、 竣工验收阶段形成的文件， 并应进 行 立卷归档； 3 负责组织、 监督和检查勘察、 设计、 施工、 监理等单位的工程 文 件的形成、积累和立卷归档工作； 4 收集和汇总勘察、 设计、 施工、 监理等单位立卷归档的工程档案； 5 在组织工程竣工验收前， 应提请当地的城建档案管理机构对工 程 档案进行预验收； 未取得工程档案验收认可文 件， 不得组织工程竣工验 收； 6 对列入城建档案馆 （室
11、） 接收范围的工程， 工程竣工验收后 3 个 月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向建设单位移交。 3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案， 并应及时向建设单位移交 ； 各分包单位应将本单位 形成的工程文件整理、 立卷后及时移交总包单 位。 建设工程项目由几个8单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷 其承包项目的工程文件， 并应及时向建设单位移交。 3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷 归档工作进行监督、 检 查、 指导。 在工程竣工验收前，
12、 应对工程档案进行预验收， 验收合格后， 须 出具工程档案认可文件。 94 工程文件的归档范围及质量要求 4.1 工程文件的归档范围 4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的文件， 均应收集齐 全， 整理立卷后归档。 说 明：4.1.1 此条款为确定归档范围的基本原则。 4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录 A 的要求。 说明： 4.1.2 对 建设工程项目文件归档范围和保管期限表 中所列城建档案馆接收 范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。 4.2 归档文件的质量要求 4.2.1 归档的工程文件应为原件。 4.2.2 工
13、程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 说明： 4.2.2 监理文件按 建设工程监理规范 （GB503 129 2000） 编 制； 市政工程施工技术文 件及其竣工接收文件在建设部印发的市政工程施工技术资料管理规 定 （城建1994469 号） 编制， 建筑安装工程施工技术文件及其竣工验 收文件在建设部没有作出规定以前， 按各省有 关规定编制。 竣工图的编 制应按国家建委 1982 年 建发施字 50 号 关于编制基本建设竣工图的 几项暂行规定执行。地下管线工程竣工图的编制，应按 1995 年中华 人民共和国行业标准 城市地下管线探测技术
14、规程 （CJJ61 94）中 的 有关规定执行。 4.2.3 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施10工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料， 如 ： 红 色墨水、 纯蓝墨水、 圆 珠笔、 复写 纸、铅笔等。 4.2.5 工程文件应字迹清楚， 图样清晰， 图表整洁， 签字盖章手续完备。 4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm 210mm ） 。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的 韧力大、 耐久性强的纸张。 图纸
15、一般采用蓝晒图， 竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰， 不 得 使用计算机出图的复印件。 4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 1 竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制 人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2 竣工图章示例如下（图 4.2.8 ） ： 3 竣工图章尺寸为：50mm 80mm 。 4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处 。 4.2.9 利用施工图改绘竣工图， 必须标明变更 修改依据； 凡施工图结构、 工艺、 平面布置等有重大改变， 或变更部分超过图面 1/3 的， 应当重新 绘制峻工图。 4.2.10 不
16、同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法 （GB/10609.3-89 ）统一折叠成 A4 幅面（297mm 210mm ） ，图标栏露 在外面。 11 5 工程文件的立卷 5.1 立卷的原则和方法 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律， 保持卷内文件的有机联系， 便于档案的保管和利用。说明：5.1.1 此条款为立卷的基本原则。 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组 卷。 5.1.3 立卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件 、 施工文件、竣工图、竣工验收文件 5 部分； 2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业
17、、形成单位等组卷； 3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5 峻工图可按单位工程、 专业等组卷； 6 竣工验收文件按单位工程、 专业等组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm 。 2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 5.2 卷内文件的排列 5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一 文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并 按批复在前、请示在后， 印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 125.2.2 图纸按专业排列
18、，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 5.3 案卷的编目 5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。 每卷单独编号， 页号从 “1 ” 开始。 2 页号编写位置： 单面书写的文件在右下角； 双面书写的文件， 正 面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料， 自成一卷的， 原目录可 代 替卷内代替卷内目录，不必重新编写页码。 4 案卷封面、卷内目录、 卷内备考表不编写页号。 5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录式样宜符合本规范附录
19、B 的要求。 2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 3 责任者： 填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任者时， 选 择两个主要责任者，蓁用“等”代替。 4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称。 6 日期：填写文件形成的日期。 7 页次：填写文件在卷内文件首页之前。 8 卷内目录排列在卷内文件首面之前。 5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定： 1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录 C 的要求。 132 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、 各类文件页数 （照片 张 数） ，以及立卷单位对案卷情况的说明。 3 卷内备考表排列在
20、卷内文件的尾页之后。说明：5.3.3 案卷备考 表的说明， 主要说明卷内文件复印件情况、 页码错误情况、 文件的更换 情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定： 1 案卷封面印刷在卷盒、 卷夹的正表面， 也可采用内封面形式。 案 卷封面的式样宜符合附录 D 的要求。 2 案卷封面的内容应包括： 档号、 档案馆代号、 案卷题名、 编制 单 位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3 档号应由分类号、 项目号和案卷号组成。 档号由档案保管单位 填 写。 4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。 档案馆代号由 档 案馆填写。 5 案卷题名应简
21、明、 准确地提示卷内文件的内容。 案卷题名应包 括 工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6 编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。 7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8 保管期限分为永久、 长期、 短期三种期限。 各类文件的保管期限 见附录 A 。 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期 限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存 20 年以下。 同一案 卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 9 密级分为绝密、 机密、 秘密三种。 同一案卷内有不同密级的文件， 应以高密级为本卷密级。 说明： 5.3.4 城建档案馆的分类号依据建设部1
22、4城市建设分类大纲 （建办档1993103 号） 编写， 一般为大类号加属 类号。档号按城市建设档案著录规范 （GB/T 50323-2001 ）编写。案 卷题名中 “工程名称” 一般包括工程项目名称 、 单位工程名称。 编制单 位： 工程准备阶段文件和竣工验收文 件的编制单位一般为建设单位； 勘 察、 设计文件的编制单位一般为工程 的勘察、 设计单位； 监理文件的编 制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 5.3.5 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文 字材料， 又有图纸的案卷应装订。 装 订应采用线绳三孔左侧装订法， 要 整齐、牢固，便于保管和利用。
23、 5.4 案卷装订 5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文 字材料， 又有图纸的案卷应装订。 装 订应采用线绳三孔左侧装订法， 要 整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4.2 装订时必须剔除金属物。 5.5 卷盒、卷夹两种形式。 5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1 卷盒的外表尺寸为 310mm 220mm ，厚度分别为 20 、30 、40 、 50mm 。 2 卷夹的外表尺寸为 310mm 220mm ，厚度一般为 20-30mm 。 3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录 E 。
24、 156 工程文件的归档 6.0.1 归档应符合下列规定： 1 归档文件必须完整、 准确、 系统， 能够反映工程建设活动的全 过 程。文件材料归档范围详见附录 A 。文件材料的质量符合 4.2 的要求。 2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 6.0.2 归档时间应符合下列规定： 1 根据建设程序和工程特点， 归档可以分阶段进行， 也可以在单 位 或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、 设计单位应当在任务完成时， 施工、 监理单位应当在工 程 竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.3 勘察、 设 计、 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位
25、、 监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、 准确、 系统情况 和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件） 移交当地城建档案馆（室） 。 6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制 移交清单，双方签字，盖章后方可交接。 6.0.6 凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有 关规定和本规定附录 A 的要求单独立卷归档。 167 工程档案的验收与移交 7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工 程竣工验收前， 应提请城建档案管理 机构对工程档案进行预
26、验收。 建 设 单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验 收。 7.0.2 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内 容： 1 工程档案齐全、系统、完整； 2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状 况； 3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁 ， 盖有竣工图章； 5 文件的形成， 来源符合实际， 要求单位或个人签章的文件， 其签 章手续完备； 6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验 收后
27、3 个月内， 必须向城建档案馆 （室） 移交一套符合规定的工程档案。 7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据 实修改、 补充和完善原工程档案。 对 改变的部位， 应当重新编制工程档 案，并在工程验收后 3 个月内向城建档案馆（室）移交。 177.0.6 建设单位向城建档案馆 （室） 移交工程档案时， 应办理移交手续， 填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 18附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 保存单位和保管期限 序号 归档文件 建设单 位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶
28、段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报 告及县级以 上人民政府 城乡建设用 地 批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 2 水文
29、地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、 白蚁防治、 卫生等） 批准文件或取得的有关协议。 永久 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 四 招投标文件 1 勘察设计招
30、投标文件 长期 192 勘察设计承包合同 长期 长期 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 8 工程质量监督手续 长期 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短
31、期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 3 工程项目施 工管理机构 （施工项目 经理部）及 负 责人名单 长期 长期 监理文件 1 监理规划 （1 ） 监理规划 长期 短期 （2 ） 监理实施细则 长期 短期 （3 ） 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 4 进度控制 （1 ） 工程开工/ 复工审批表 长期 长期 （2 ） 工程开工/ 复工暂停令 长期 长期 5 质量控制 （1 ）
32、 不合格项目通知 长期 长期 （2 ） 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 （1 ） 预付款报审与支付 短期 （2 ） 月付款报审与支付 短期 20（3 ） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 （4 ） 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 （1 ） 分包单位资质材料 长期 （2 ） 供货单位资质材料 长期 （3 ） 试验等单位资质材料 长期 8 （1 ） 有关进度控制的监理通知 长期 长期 （2 ） 有关质量控制的监理通知 长期 长期 （3 ） 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 （1 ） 工程延期报告及审批 永久 长期 （2 ） 费用索赔报告及审
33、批 长期 长期 （3 ） 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 （4 ） 合同变更材料 长期 长期 10 监理工作总结 （1 ） 专题总结 长期 短期 （2 ） 月报总结 长期 短期 （3 ） 工程竣工总结 长期 长期 （4 ） 质量评价意见报告 长期 长期 施工文件 一 建设安装工程 （一 ） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 （1 ） 施工组织设计 长期 （2 ） 技术交底 长期 长期 （3 ） 图纸会审记录 长期 长期 长期 （4 ） 施工预算的编制和审查 短期 短期 （5 ） 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 （1 ） 控制网设置资料 长期 长期 （2 ） 工程定
34、位测量资料 长期 长期 （3 ） 基槽开挖线测量资料 长期 长期 （4 ） 施工安全措施 短期 短期 （5 ） 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 （1 ） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 （2 ） 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 （3 ） 桩基施工记录 永久 长期 21（4 ） 试桩记录 长期 长期 4 工程图纸变更记录 （1 ） 设计会议会审记录 永久 长期 长期 （2 ） 设计变更记录 永久 长期 长期 （3 ） 工程洽商记录 永久 长期 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1 ） 砂、 石、 砖、 水泥、 钢筋、 防水材料、 隔热保温、 防腐材
35、料、轻集料试验汇总表 长期 （2 ） 砂、 石、 砖、 水泥、 钢筋、 防水材料、 隔热保温、 防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 （3 ） 砂、石、砖 、水泥、钢 筋、防水材 料、轻集料 、 焊条、沥青复试试验报告 长期 （4 ） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 （5 ） 工程物质选样送审表 短期 （6 ） 进场物质批次汇总表 短期 （7 ） 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 （1 ） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 （2 ） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 （3 ） 砂浆配合比通知单 长期 （4 ） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 （5 ） 混
36、凝土配合比通知单 长期 （6 ） 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 （7 ） 混凝土抗渗试验报告 长期 （8 ） 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 （9 ） 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 （10 ） 防水工程试水检查记录 长期 （11 ） 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 （12 ） 土壤、砂浆 、混凝土、 钢筋连接、 混凝土抗渗 试 验报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 （1 ） 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 （2 ） 钢结构工程 长期 长期 （3 ） 防水工程 长期 长期 （4 ） 高程控制 长期 长期 8 施工记录 （1 ） 工程定位测量检查记录 永久 长期 （2 ）
37、预检工程检查记录 短期 （3 ） 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 （4 ） 冬施混凝土养护测温记录 短期 22（5 ） 烟道、垃圾道检查记录 短期 （6 ） 沉降观测记录 长期 （7 ） 结构吊装记录 长期 （8 ） 现场施工预应力记录 长期 （9 ） 工程峻工测量 长期 长期 （10 ） 新型建筑材料 长期 长期 （11 ） 施工新技术 长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 （1 ） 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 （2 ） 分面工程质量验收记录 长期 长期 长期 （3 ） 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 （4 ） 幕墙工程验收记录 永久 长期 长
38、期 （5 ） 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 （二 ） 电气、 给排水、 消 防、 采暖、 通风、 空调、 燃气、 建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 （1 ） 施工组织设计 长期 长期 （2 ） 技术交底 短期 （3 ） 施工日志 短期 2 图纸变更记录 （1 ） 图纸会审 永久 长期 （2 ） 设计变更 永久 长期 （3 ） 工程洽商 永久 长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 （1 ） 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 长期 （2 ） 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 （3 ） 设备安装记录 长期 （4 ） 设备试运行记录 长期 （5 ） 设备明
39、细表 长期 长期 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 6 施工试验记录 （1 ） 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电 视 末端等测试记录 长期 （2 ） 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调 试 记录 长期 （3 ） 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 23（4 ） 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管 道 强度、 严密性、 灌水、 通风、 吹洗、 漏风、 试 压、 通球、阀门等试验记录 长期 （5 ） 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风 、 空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 （6 ） 电梯接地电阻、 绝缘电阻测试记录； 空载、 半载、
40、 满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调 整 试验报告 长期 （7 ） 质量事故处理记录 永久 长期 （8 ） 工程质量检验记录 (1) 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 （2 ） 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 （3 ） 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 长期 （三 ） 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 电 讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林 绿 化等）施工文件 长期 二 市政基础设施工程 （一 ） 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会记录 长期 长
41、期 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 （二 ） 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 2 工程定位测量复核记录 长期 长期 3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 （三 ） 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单 长期 长期 2 洽商记录 长期 长期 （四 ） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质 量 合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、 石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、 防 腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 24
42、2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、 石灰、沥青、 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、 防 腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂 检 （试）验报告及现场复试报告 长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商 品 混凝土等试验汇总表 长期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商 品 混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等 试 验汇总表 长期 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等 出 厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备 、 各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期
43、 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备 、 各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书 及 安装使用说明 长期 9 设备开箱报告 短期 （五 ） 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、 填 土、路基强度试验等汇总表 长期 2 道路压实度、强度试验记录 （1 ） 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和 最 佳含水量试验报告 长期 （2 ） 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标 准 击实试验报告 长期 （3 ） 道路基层混合料强度试验记录 长期 （4 ） 道路面层压实度试验记录 长期 3 混凝土试块强度试验记录 （1 ） 混凝土配合比通知单 短期 （2 ） 混凝土试
44、块强度试验报告 长期 （3 ） 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 （4 ） 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 4 砂浆试块强度试验记录 （1 ） 砂浆配合比通知单 短期 （2 ） 砂浆试块强度试验报告 长期 （3 ） 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期 7 桩基础试（检）验报告 长期 258 工程物质选样送审记录 短期 9 进场物质批次汇总记录 短期 10 工程物质进场报验记录 短期 （六 ） 施工记录 1 地基与基槽验收记录 （1 ） 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 （2 ） 地基与基槽验收记
45、录 长期 长期 （3 ） 地基处理记录及示意图 长期 长期 2 桩基施工记录 （1 ） 桩基位置平面示意图 长期 长期 （2 ） 打桩记录 长期 长期 （3 ） 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 （4 ） 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 3 构件设备安装和调试记录 （1 ） 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期 （2 ） 厂（场） 、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 4 预应力张拉记录 （1 ） 预应力张拉记录表 长期 （2 ） 预应力张拉孔道压浆记录 长期 （3 ） 孔位示意图 长期 5 沉井工程下沉观测记录 长期 6 混凝土浇灌记录 长期 7 管
46、道、箱涵等工程项目推进记录 长期 8 构筑物沉降观测记录 长期 9 施工测温记录 长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 （七 ） 预检记录 1 模板预检记录 短期 2 大型构件和设备安装前预检记录 短期 3 设备安装位置检查记录 短期 4 管道安装检查记录 短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期 7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期 8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 （八 ） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 （九 ） 工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录 长期 长期 2 部位工程质量评定记录
47、 长期 长期 263 分部工程质量评定记录 长期 长期 （十 ） 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 长期 2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验 等 记录 长期 5 水池满水试验 长期 6 消化池气密性试验 长期 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 8 电气照明、动力试运行记录 长期 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 10 燃气储罐总体试验记录 长期 11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 (十一) 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 永久 长期 2 工程质量事故处理记录 永久 长
48、期 (十二) 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 竣工图 一 建筑安装工程竣工图 （一） 综合竣工图 1 综合图 （1 ） 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、 照 明、道路、绿化等） 永久 长期 （2 ） 竖向布置图 永久 长期 （3 ） 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 （4 ） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 （5 ） 设计总说明书 永久 长期 2 室外专业图 长期 （1 ） 室外给水 永久 长期 （2 ） 室外雨水 永久 长期 （3 ） 室外污水 永久 长期 （4 ） 室外热力 永久 长期 （5
