1、第一部分 经费预算申报书编制说明 湖南省科技重大专项经费预算申报书 湖南省科技重大专项( 预研项目 )经费预算申报书 湖南省科技重大项目经费预算申报书( 成果转化与产业化项目 ) 1、总体结构 基本情况表 专项预算表 项目经费核算方案表 附件材料 2、附件( 重大专项预算申报书 ) 项目承担单位科技专项资金管理制度 湖南省科技重大专项子项经费预算表(简称子项预算表) 3、特别说明 子项预算表虽然附件,实际上是整个重大专项预算的基础。重大专项预算编制先由各子项牵头单位和负责人编制 子项预算 ,然后再由首席专家和整个专项牵头单位 汇总形成 整个项目的总预算。 专项基本情况表(表 Z1) 专项参加人
2、员基本情况表(表 Z2) 专项预算总表(表 Z3) 专项总经费分子项安排进度表(表 Z4) 专项总经费分单位安排明细表(表 Z5) 科技重大专项政府采购设备情况总表(表 Z6) 项目经费核算方案表(表 Z7、表 Z8) 该表是反映专项子项设置、主要研究内容、牵头单位和相关责任人等专项总体情况的表格。 承担单位 :填写所有子项承担单位,包括牵头单位和参与单位; 子项设置: 填写所有子项名称; 项目投资总额: 包括申请专项经费、配套经费应与专项预算总表(表 Z3)中预算数一致。 该表主要反映专项参加人员基本情况。 主要参加人员: 填写重大专项首席专家以及各子项负责人的详细情况; 全部参加人员: 根
3、据子项预算 F2表(子项参加人员基本情况表)汇总填写,反映整个项目参加人员总体情况。 技术职称和人员分类 两列填表头的代码即可。 该表反映本重大专项总体经费预算情况。 数据来源: 各子项预算总表汇总形成; 注意事项:一是 经费支出与经费来源应相等;二是 同一预算支出科目(包括二级支出科目)不能同时列支专项经费和配套经费; 三是 间接费用预算(包括绩效支出)要控制在要求的比例范围内。 该表反映经费预算进度安排,科技厅按本表预算进度拨付款项。 其他承担单位: 除牵头承担单位外的所有其他承担单位都必须如实填写,作为专项经费拨付的依据; 专项经费年度计划: 根据各子项预算 F4表(子项总经费分单位安排
4、进度表)汇总形成;第一年安排的专项经费可适当多一些,但不能超过专项经费总预算的 40%。 本表反映专项经费在所有参与单位的配置情况。 承担单位名称: 所有参加单位都必须填列,如果同一个单位参加了两个以上(含两个)子项的,须将该单位在多个子项中预算安排的专项经费、配套经费汇总填列; 金额合计: 专项经费、配套经费的合计数必须与Z4表(专项总经费分子项安排进度表)合计数相等。 本表反映科技专项经费通过政府采购设备情况。 本表由各子项预算中的表 F5(设备费 -购置 /试制设备预算明细表) 相关资料汇总形成 。 所有专项承担单位根据单位性质选择填表 Z7或表 Z8,在后面结合会计核算详细讲解。 事业
5、单位(表 Z7) 企业单位(表 Z8) 项目承担单位科技专项资金管理制度(在后面结合经费核算方案表讲解); 子项预算表 编制注意事项:必须由 子项牵头单位和项目负责人组织子项所有承担单位 ,按要求分头编制预算之后才能最终汇总形成。 子项预算表 组成部分 ( 1)子项基本情况表(表 F1、 F2) ( 2)子项预算情况表(表 F3 F10) ( 3)附件(四个) 反映子项主要任务、承担单位、相关责任人等方面的基本情况; 承担单位: 子项承担单位一般不超过四个。 填列参 加 该子项的所有 工作 人员,如 同一研究人员 同时参 加 本重大专项其他子项的, 应在备注中说明情况,并 注意投入本子项工作时
6、间的合理性 ; 本表中各参加人员投入本子项的全时工作时间、是否有工资性收入都要如实填写,作为表 F3、F9中 劳务费测算 的重要依据。 本表反映子项预算总体情况; 专项经费按 子项承担单位分别反映, 是以后预算执行检查的主要依据; 经费支出与经费来源必须 相等 ; 各预算科目金额从 预算明细表 F5-F9获得 ; 同一预算支出科目 (包括二级支出科目)不能同时列支专项经费和配套经费。 本表反映子项总经费在各承担单位间的配置情况以及专项经费安排进度; 承担单位要填列 所有子项参加单位 ; 每年一年安排的专项经费 合计数为整数 ,便于拨付经费; 各承担单位 专项经费合计数与子项预算总表( F3)各
7、承担单位专项经费合计数 相等。 本表是子项预算总表(表 F3)中设备费的明细预算,累计数应 等于表 F3中设备费预算数 ; 购置设备需在用途一栏说明必要性,提供三家以上产品报价单 及联系电话的详细资料作为附件三; 单价大于 5万元的试制设备需提供试制方案和成本分析资料 作为附件三; 用科技专项经费购置设备原则上须进行 政府采购 。 本表是子项预算总表(表 F3)中材料费的明细预算,累计数应 等于表 F3中材料费预算数 ; 消耗数量过多或单价较高、 总费用在 5万元 以上的大宗及贵重材料必须填写明细。 子项预算总表(表 F3)中测试化验加工费的明细预算,累计数应 等于表 F3中测试化验加工费预算
8、数 ; 测试数量过多或单价较高、 总费用在 5万元 以上的测试化验加工费必须填写明细; 预算时注意测试化验加工 单价、数量 的合理性。 子项预算总表(表 F3)中国际合作与交流费的明细预算,累计数应 等于表 F3中国际合作与交流费预算数 ; 预算理由要填写 交流内容、预算方法、预算数量、预算标准 等。 子项预算总表(表 F3)中各支出科目的详细说明,预算金额与表 F3中各支出科目 预算数相等 ; 具体说明 预算理由(包括支出项目与本专项的相关性、必要性、合理性)、预算标准、预算方法(尽量用公式反映); ( 1)设备费中有 设备改造和租赁费 预算支出的,须在此表详细列明预算理由、预算标准、预算数
9、量; ( 2)材料费须对表 F6中 大宗贵重材料采购与本专项的相关性、必要性 进行说明; ( 3)测试化验加纲对表 F7中 量大价高测试化验项目的相关性、必要性 进行说明; ( 4)燃料动力费预算本专项仪器设备运行发生的水、电、气、燃料等,要说明预算理由、预算数量、预算单价, 外出考察汽油费不能在此预算列支; ( 5)差旅费预算要说明出差考察与本专项的相关性,同时详细列明 出差人数、目的地和预算标准 。 ( 6)会议费预算要说明会议召开与本专项的相关性,详细列明 会议内容、规格人数、预算标准 ; ( 7)劳务费指给 没有工资性收入人员 发放的补贴,根据子项参加人员基本情况表( F2)人员情况预算。 ( 8)其他支出一般不得列支,不得列支项目实施前发生的经费,要列支 须避免重复; ( 9)绩效支出 要列明绩效考核方法。 子项预算总表(表 F3)中“配套经费”的详细说明,累计数应 等于表 F3、表 F4中配套经费合计数 ; 专项总预算中,配套经费一般不低于专项总经费的 75%。 子项预算附件材料 ( 1)配套经费来源证明 ( 2)承诺书 ( 3)购置 /试制设备附件(购置设备提供三家以上单位报价单及联系方式,单位大于等于 5万的试制设备提供试制方案和成本分析资料) ( 4)其他附件 第二部分 项目经费核算方案表编制说明