1、SAP 实施 租赁管理,租赁管理的核心功能,租赁资产,服务、管理费用结算,租赁会计 租金收取 票据处理 支付业务,Agreement 2,Rental unit 1,Entry,Rental unit 2,Agreement 1,Settlement,Order,Garden,Heating system,Business entity,一般合同,SAP 租赁管理,概览 SAP 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系统,公司代码,业务实体,房间 铺位,租赁单元,租赁单元,
2、土地注册,租赁管理主数据,供热系统,结算单位,衡量单位- 币种- 长度单位- 平面单位- 数量单位,条件 - 基本租金 - 预先支付 - 单一租金 - 服务费 - 供热费用 - 额外费用,地理位置 - 交通情况 - 地点 - 区域. . .,参考因素 - 衡量单位 - 租赁法规,房产特点 - 双层玻璃 - 电梯 - 热水 - 中央空调.,价值 - 建筑物价值 - 可选费率,区域划分 - 办公区域 - 停车位.,建筑物法规 - 使用类型 - 被认可的使用 - 建筑物计划,商务伙伴 - 所有者 - 保安公司 - 管理者,用户可自定义,基本数据,Usage Type (controls field
3、status),Living room,Bed- room,Nursery,Scale 1:75,租赁单元,建筑物 财产 楼层,配备设施,房间划分区域划分,租赁条件,分配标准,所有者,业务伙伴,描述 地址 备注,状况 占用类型,租赁单元,租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映,租户租用的 不可用 部分可用 可用,1,3,2,可用性控制,对象:业务实体建筑物财产 租赁单位,业务实体,建筑物,财产,租赁单元,租赁书,客户,设施维护,项目系统,主数据集成,资产,个人租户,自然人,公司租户,物业管理者 保安,组织,业务伙伴,业务伙伴管理,合作伙伴,自然人,组,地址信息,角色: 与业务对象的关
4、系,业务伙伴之间的关系,租赁书中的租户建筑物的保安业务实体的管理者租户的管理者,配偶 .持股者 .,地址类型与期间相关的分配,业务伙伴信息,SAP 租赁管理,概览 SAP 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系统,房间数目 / 平方 位置 设施等,合同资料 租金报价 租赁条件 租赁条款,合同资料租金报价 租赁条件 租赁条款,信函,合同,签字 .,合同,签字 xxx,要约,激活,从/至 房间数目/ 平方 人员数目位置,租赁请求,空置的租赁单元,租赁要约,租赁书,空置租赁 单
5、位清单,租赁请求 清单,租赁业务处理：概览,租户,租赁申请,租户信息,检索条件,姓名,出生日期,地址,租赁书,主数据,租赁书（LO),付款数据,其他活动,更改 LO,打印 LO,租户表,通知,租赁单元 监控,成本中心,租赁条件,业务伙伴/客户,租赁单元,租金调整,催款记录,SAP 租赁管理,概览 SAP 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系统,SAP租赁管理中的租赁会计与 系统 中的财务会计模块实现了全面集成。 每个租户都被定义为一个客户。SAP 应收账款的功能设计基于
6、对未结账项的管理，使您可以更好的管理所有的应收款项。如果一个租户签订了多个租赁书, 所有的这些租赁书都会与租户的账户相关联，统一管理应收账款。,租赁会计 = 财务会计 租户 = 客户,租赁会计,租赁会计处理,空置单位借方记录 (闲置成本) 账务自动追溯更改 自动过账到财务会计和管理会计,一次性过账,收到付款,科目更新,借方记录 账务自动追溯更改 自动过账到财务会计和管理会计,Account Account assignment object,情景,外部租赁,空置租赁单元,内部租赁,作业,借方记录,空置单位借方记录,Receivables,500,Account: External accoun
7、ting view (FI) Account assignment object: (CO) view,过账记录,外部,客户科目,内部,成本中心,空置,责任成本中心,Customer,500,LO revenue LO,500,Costs Own usage Cost center,Revenue Own usage LO,500,Imputed costs vacancy respons. CCt. or RU,500,Imputed costs revenue Rental unit,500,500,租赁单元: 使用和会计记录,FI 标准功能,RE 增加功能,电子账户表按照租赁书帮助估值过
8、账,如果需要可进行后续过账,主数据 文档 参数支付建议过账处理支付，过账 DME科目表, 如果需要可处理回款,租赁单元: 使用和会计记录,手工 (e.g. 现金支付)通过租赁书号码选择支付对象单独输入批量输入过账,付款程序(划账),转移到电子账户表 “银行转账”,SAP R/3 租赁管理,概览 SAP 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系统,调整方法,租金的计算和调整方法,按设定参数 按销售额 按建筑衡量标准 自由调整 按区域 按参照单位 按参照方法 调整预付款 / 基
9、本比率 按特定国家 按特定租户/顾客等等。,租金调整,年度,金额,1998,1100,1999,1170,2000,1250,指数,销售额为基础,固定比率 基本租金,参照单位,随意调整,首行 (ID)调整记录备注,模拟调整,调整金额计算清单,批准输入,信函通知,激活新条件,修改调整,检查，如果有必要可进行修改,租赁书,租赁单元,调整数据,检查，如果有必要可进行修改,调整数据,租金调整流程概览,SAP R/3 租赁管理,概览 SAP R/3 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS)
10、信息系统,结算单位,绿化,电梯,水,结算,租赁书 RU1,租赁书RU2,租赁单元 1,租赁单元 2,概览：服务费用结算,定单/合同/租赁书,票据/发票,录入,什么?服务费用类型900 清洁费 600 绿化费,谁?租户代码 1层 RU1, RU2,何时?费用期间 - 自 01.01.98 - 每年,服务费用,如何?分摊因素4 个人 12 基本区域,结算单位,不含租金,过账 结算文档,预付款调整,预付款调整的过账,激活,录入:,错误,错误分析 剔除错误 重新模拟,模拟,记录更新,检查结果- 更新,通知信,CoCd: 0001 BE: 2072 SC Keys : 300 结算单位: 1 结算起始期
11、间. 结算终止期间.,完全结算,决定每个结算单位在结算期间的成本 分配成本给 LOs 和 RUs,将分配的成本记账 到租户的账户,决定已交付预付款租户还需交纳的金额 按实际成本计算预付款金额或比率,结算,SAP R/3 租凭管理,概览 SAP 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系统,按销售额计算租金的租赁书,基本租金收入,1.000,借方,20.000,收入,20.000,银行账户,(2) 1.500,按销售预测交纳的预付款,按销售额425.000开具的发票,支付净额
12、20.000 - 12*1.500 = 2.000,每月,每月,变量1,Variant 2,销售额为基础 租赁书 4711 签字,1. 输入销售报告2. 开始分摊3. 调整预付款记录,应收账款调整,预付款 RA 4711,结算结果过账,租赁书,销售报告 471101/98 1,000.000 02/98 1,200.500 03/98 985.000 . . . . . .,按销售额计算的租金结算,SAP 租赁管理,概览 SAP 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM, PS) 信息系统,
13、租赁管理功能在SAP系统中的集成,房地产管理,款项支付 (FI) 催款 (FI) 折旧(FI-AA),采购定单 外部服务 内部服务 材料主数据 服务说明,设施维护 功能设置 故障报告,闲置成本 利润中心 成本和收益计划 成本结算 内部作业分摊,计划，预算 和控制投资 和建筑项目 （维护，更 新，改造）,定单,承诺,MM,设施,PM,维护,租金记录,资产,FI/FI-AA,成本,利润中心,CO,新建筑物,投资,PS/IM,SAP 租赁管理,概览 SAP 租赁管理 主数据 租赁单位管理 租赁会计 租金调整 服务费结算 以销售额为基础的租金结算 系统集成 (FI-AA, EC-PCA, CO, PM
14、, PS) 信息系统,租赁合同,租赁请求,租赁会计 未结账项平衡表,销售参数,信函,非累计数值: 按对象 按租户 按所有者 按成本要素,报表: 实际l/计划/承诺 计划: 期间/年度 总体比较,管理会计/ 结算,可选比率,最终期限监控,其他,租赁管理信息系统,租赁管理信息系统,主数据,业务伙伴,结算单位,控制对象,累计数值: 实际/承诺 行项目,第三方管理,服务费用结算,国家特定参数,租赁条件,折旧,空位,押金,分摊单位,区域,概要,租赁书,计划实际对比,期间对比,主要参数,行项目报表,统计关键值,税金,此信息系统可以满足不同决策层次的要求. 它是用来归集 ，总计和评估 SAP 房地产管理数据的工具。,设施维护,定单,Funct.,location,定单,定单,Funct.,location,Funct.,location,Funct.,location,报告 房地产对象 - . - . - .,折旧,资产会计,定单,资产,定单,资产,资产序列号,租赁管理,租赁 单元,租赁 单元,财产,租赁 单元,租赁 单元,建筑物,业务实 体,Funct.,location,集成的报告,业务实体,使用类型,停车场 购物中心 市场 街道 广场 摊位,住宅 停车位 商店,占用类型,空置自用 第三方使用,信息系统,报告/清单,报表编辑,Excel,Word,
