1、第 1 页 共 44 页电脑打字基础知识 一、学习前的准备 (一) 、建立信心、保持毅力(二) 、保持良好的打字姿势与习惯良好的打字姿势及习惯包含以下几项要领: 1.上身保持正直。弯腰驼背益造成脊椎伤害。 2.上臂轻靠身体,自然下垂。 3.小臂伸出时与上臂约呈 90 度。必要时调整座椅高度及身体与键盘的距离。 4.手肘应有支撑,不直悬空。 5.手指自然弯曲,放松不可紧绷。 6.打字时轻击键盘,不要过度用力。 7.手腕与上臂尽量成一直线。长期外弯必造成累积性伤害。 8.每隔一段时间要让双手休息一下子。 二、电脑键盘简介 不同类型的电脑其键盘的结构亦随之不同,但所需提供的功能都是一样的,以下我们就
2、以一个典型的桌上型电脑的标准键盘,来介绍电脑键盘的基本排列与操作。 第 2 页 共 44 页标准的桌上型电脑 (一) 、键盘的区域 1. Esc 键:是 Escape 的简写,意思是 脱离 、 跳出之意,在Windows 作业系统里,Esc 可用来关闭对话视窗、停止目前正在使用或执行的功能等。 2.数字列:用来输入数字及一些特殊符号。3.标准功能键:提供给应用程式定义各种功能的快速指令,其中 F1的定义已经标准化,是代表显示说明文件的意思。4. Backspace:在进行文字输入时,按下 Backspace 会删除你所输入的最后一个字,并将文字游标后退一格。 5.扩充功能键:本区域属于非标准的
3、功能键,一般应用程式甚少使用。6. NumLock 指示灯:此信号灯亮起时,表示数字专区(区域 9)目前可用来输入数字,此灯若是熄灭,则数字专区的键盘会变成编辑键(其功能类似区域 10) 。数字专区左上角的“NumLock“键可用来切换本灯号。7. CapsLock 指示灯:打小写输入指示灯,详细说明请见下一小节。第 3 页 共 44 页8. ScrollLock 指示灯:此灯号亮起时,使用者可以使用键盘来进行卷页动作,而不必使用滑鼠。9.数字专用区:本区域可专门用来输入数字及加减乘除符号。本区域是专为从事数字相关工作的人而设计。10.编辑键区:包含方向键等文书编辑专用键。11. Enter
4、键:在进行文字编辑时,按下 Enter 键可以强迫进行断行。12. Ctrl 键:主要用途是让应用程式定义快速键 ,例如 Ctrl + C 代表复制、Ctrl +V 代表贴上等。 13. Shift 键:用来切会大小写输入,详细说明请见下一节。14. Windows 滑鼠右键:任何时候按下本键,相当于按下滑鼠的右键。应用程式对滑鼠右键的典型反应是出现滑鼠右键选单。15. Windows 开始键:任何时候按下本键,都会开启 Windows 开始功能表 16.标点符号区:本区域用来输入标点符号。17. Alt 键:用来开启应用程式的功能表键,例如 Alt + F 可开启档案功能表。18.英文字母区
5、:用来输入英文字母,配合 Shift 键使用,可输入大写及小写字母。19.空白键:用来输入空白键。20. Windows 开始键:功用同 15. 21. CapsLock 键:用来切换 CapsLock 灯号。22. Tab 键:又称定位键 ,在纯文字输入软体里,按一次 Tab 键第 4 页 共 44 页会输入 4 个或 8 个空格。在排版软体里(如 Word)则代表跳到下一个定位点的意思。(二) 、Shift 键的功能键盘区域中的数字列,英文字母区,以及标点符号区里,每一个键都可以用来输入两种字元,当你按下这些区域的任何一个键时,真正被输入的字元决定于两个因素:1. CapsLock 灯号是
6、否亮起。 2.是否有同时按下 Shift 键。例如,当 CapsLock 灯号未亮时,单独按下英文字母区的任何一个键,会输入该键代表的小写字母;若同时按下 Shift 键及字母键,则会输入大写字母。当 CapsLock 灯号亮起时,其行为正好相反:单独按下字母键会输入大写字母,同时按 Shift 及字母键会输入小写字母。(三) 、手指位置分配 1.主要输入区指位分配有效率的打字方法需要十指齐用 ,其中拇指只负责按空白键 ,其他八只手指则通常依照下图描述的方式分配键位:第 5 页 共 44 页键盘主要输入区的指位分配大家可以看出负责最多按键的是右手小指,其次则是左手小指。由于小指是手指里运用最不
7、灵活的一指,因此在学习打字时务必要多下苦功才能克服这项困难。不过若单以字母键来看得话,则是左右手食指负责最多的字母按键。2.数字专区的指法如果你在学业或工作上常需要输入大量的数字资料,则熟练数字专区的使用将可大大提高你的工作效率,数字专区只用到右手的 4 之手指,其指位分配如下图所示:第 6 页 共 44 页数字专区的指位分配(四)触觉打字法1.触觉打字法的优点未学习过打字技能的人,打字时通常需要一边看键盘以寻找按键的位置,因此是以视觉为基础的打字方法。触觉打字法,顾名思义,即是以触觉为基础的打字方法,其目标是要打字员在打字过程里从头到尾都无须看键盘,眼睛通常是看着打字稿或是萤幕。触觉打字法的
8、最大好处在于其速度,因为打字员在学习触觉打字法一开始便须将按键的位置分配牢记在心,所以在打字时便无须第 7 页 共 44 页花时间寻找按键的位置,因此加快了打字的速度。经过一定时间的练习后,按键位置与手指移动的配合会转化为反射动作,也就是说打字员甚至不需要去思考该使用哪只手指、朝什么方向移动、要不要按下Shift键等问题,手指的反射动作会自动做出正确的反应。因此触觉打字法的训练会让你练成想都不用想的打字方法,到时候你想打慢一点都不行呢?2.基本键与定位键触觉打字法的中心概念在于基本键与定位键的使用。所谓基本键,指的是ASDF及JKL ;八个键,前四个键分别对应到左手的小指、无名指、中指、以及食
9、指,后四个键则对应到右手的食指、中指、无名指、以及小指。初学触觉打字法时,在打字开始前,打字员应将八只手指放置在基本键上,各手指由基本键出发去按其他按键,之后须再迅速回归到基本键,然后再出发去按下一个键。再稍微熟练之后,则不须每按一个键便回归基本键,通常只有在打字中间暂停期间才需要回归 。然而如何才能在不看键盘的状况下让手指找回基本键 ,其秘诀就在定位键 ,定位键指的是基本键里的F键及J键,这两个按键上各有一个小小的突起,当左手的食指碰到F键上的突起,便可以确认食指已回到F键上,同理右手食指碰到J键上的突起,便知道已回到了F键上。第 8 页 共 44 页数字专区里也有它自己的基本键及定位键,其
10、基本键为4 5 6 Enter ,定位键则为5 。(五) 、打字技能养成打字是一种技能,基本上熟能生巧的定律在此一样适用,多花时间、多下苦功练习是进步的必要条件,然而除了多练习外,选择一套优良的打字学习软体来使用可达到事倍功半的效果,一般而言,一个好的打字学习软体应具有以下几个特色:尚有以下几项秘诀:1.须具备亲和的图形界面。 2.即时提示按键位置及手指位置。 3.循序渐进的课程安排。 4.适度分配各按键的练习量。 5.针对弱点键反覆加强训练。 6.学习进度的追踪与控制。 7.自动侦测、显示打字错误。 8.透过音效警示错误。 9.丰富的练习文章。 10.提供打字测验与检定模拟考。 打字高手 =
11、 正确的指法 + 键盘记忆 + 集中精力 + 准确输入对于初学打字的人应该逐步做到:第一:一定要把手指按照分工放在正确的键位上;第二:有意识慢慢地记忆键盘各个字符的位置,逐步养成不看键盘的输入习惯,学会盲打;第 9 页 共 44 页第三:集中注意力,做到手、脑、眼协调一致,尽量避免边看原稿边看键盘;第四:初学打字的人练习即使速度慢,也一定要保证输入的准确性。常用的输入法推荐以下输入方法:五笔输入法、五笔拼音输入法、全拼输入法、智能 ABC 输入法、微软拼音输入法、其他拼音输入法;不会拼音、不会五笔法的民警,可以使用五笔画输入法、鼠标五笔画输入法。(1)打开输入法的方法第一种:使用快捷键 Ctr
12、l+Shift 来切换输入法状态第二种:用鼠标单击桌面任务栏上的语言/键盘布局指示器 En 图标,弹出所有已安装的语言输入法,用鼠标单击要需要的输入法即可。第 10 页 共 44 页(2)拼音输入法介绍该输入法利用汉字的拼音字母为汉字代码。除了用键盘 V 键代替韵母 以外,没有特殊规定,只要按照汉语拼音输入即可。例如,要打“尚”字,只需键入“shang” ,在弹出的候选框中选择即可,如发现候选框中无“尚”字,可按键盘上的+键或用鼠标单击候选框右上角的箭头继续查找,直到发现“尚”字时,这时按键盘上的数字键(即所发现“尚”字前的数字) 。有的输入法有记忆功能,这次选择了“尚”字,下次输入“shan
13、g”就会把“尚”排在第一。词组录入:可以全拼录用如“尚武”可以输入“shangwu” ,也可以简拼录入,如“尚武”可以输入“sw”即“尚武”前两个字的第一个字母。有的输入法有记忆功能,这次输入“su” 后选择了“尚武”两个字,下次再输入“su”就会把“尚武”这个词排在第一。第 11 页 共 44 页推荐的输入法有拼音加加、搜狗拼音、紫光拼音(点击下载安装程序)(3)五笔输入法介绍五笔输入法是一种形码输入法,因其具有普及范围广、不受方言限制、重码少、录入速度快等优点,已被用户普遍使用。但是,很多同志认为五笔汉字输入“难” 。难在哪里?难在汉字的“多”:字数多,笔画而电脑的输入设备键盘,只有几十个
14、字母键,不可能把汉字都摆上去。所以要将汉字分解开来之后,再向电脑输入。如何分解汉字呢,像把分子分解为原子那样,把汉字分解开来,比如将“桂”分解成“木、土、土” , “照”分解为“日、刀、口、灬”等。因为字根累计只有 200 种左右,这样,就把处理几万个汉字的问题,变成了只处理字根的问题。把输一个汉字的问题,变成输入几个字根的问题,这正如输入几个英文字母才能构成一个英文单词一样。分解过程:是构成汉字的一个逆过程。当然,汉字的分解是按照一定的章法进行的,这个章法总起来就是:整字分解为字根,字根分解为笔画。如下图所示: 第 12 页 共 44 页第 13 页 共 44 页第 14 页 共 44 页第
15、 15 页 共 44 页“五笔字型”字根键盘介绍。前面介绍过,键盘是用手指操作,向电脑输入文字或“发布命令”的设备。标准英文键盘的主体部分是26 个字母键,因为这种标准键盘分上、中、下三排键,手指放在中间一排,上下各紧邻一排,特别适合手指操作,如能沿用英文指法,不但效率高,而且通用性强,所以英文键盘的 26 个字母键是最好的、最理想的汉字输入设备。只要把“五笔字型”的字根对应放在英文字母键上,一个螺丝钉也不用动,这个键盘就“改头换面”成为一个“五笔字型”字根键盘了。这就是“五笔字型”字根键盘:有关五笔型输入法基础教程详见附件。这里推荐几种目前比较流行的输入法。极品五笔输入法(点击下载安装软件)
16、极点五笔拼音输入法(点击下载安装软件)(4)金山打字 2006一款打字练习及测试软件第 16 页 共 44 页鼠标左键双击安装程序,查看使用说明并点“安装”点“下一步”直到安装成功第 17 页 共 44 页金山打字通 2006让用户能在由浅入深出的练习中循序渐进地提高。在英文打字的键位练习中,用户可以选择键位练习课程,分键位进行练习;而且增加了手指图形,不但能提示每个字母在键盘的位置,更可以知道用哪个手指来敲击当前需要键入的字符。拼音打字从音节练习入手,用户通过对方言模糊音、普通话异读词的练习,可以纠正用户在拼音输入中遇到的错误。五笔练习体系划分的更为合理,分为“字根练习” 、 “单字练习”
17、、 “词组练习” 、 “文章练习”四个部分,在“字根练习”中还能分“横区” 、 “竖区” 、“撇区” 、 “捺区” 、 “折区” 、 “综合”进行练习。测试过程更科学,可以随时测试自己的打字速度。用户可以采用屏幕对照的形式进行测试;可以采用模拟实际情况的书本对照方式;还为专业打字人员提供了同声录入训练的机会。此外,在用户使用第 18 页 共 44 页金山打字 2006 之前可以选择学前测试,系统会根据用户的实际情况,建议用户进入哪个模块进行练习。练习操作指南如下:第一步:启动 “金山打字”如下图所示,以鼠标双击桌面上的“金山打字 2006 精编版”图标打开打字考试程序。第二步:系统登录双击“金
18、山打字”图标以程序第 19 页 共 44 页启动程序后,将看到上图所示的“用户登录”窗口。在“用户登录”窗口中的输入框中输入自己的姓名,如果考生的姓名已经存在于列表框中,则可用鼠标选中“列表框”中的用户名。然后点击“登录”按钮。在输入自己的姓名时,可以按“Ctrl+Shift ”切换需要的输入法来输入自己的姓名,同时在使用本考试软件进行汉字录入过程中也通过“Ctrl+Shift” 切换自己所需要的输入法。考试机器安装的输入法有:五笔、全拼、智能 ABC、微软拼音。接下来,会弹出“学前测试”窗口,选择“否”:在输入框中输入自己的姓名第 20 页 共 44 页之后便进入测试程序主界面,如下图所示:
19、(考试程序主界面)选择“否”第 21 页 共 44 页测试设置汉字录入考试要求测试时间为 10 分钟,设置方法如下:首先进度测试界面,在主界面中选择“速度测试” ,进入“速度测试”界面后,在右上方选择“设置” ,在“测试窗口”的“完成方式”下,选中“时间设置模式” ,在下方的输入窗口中输入“10” 。步骤如下图所示:在主界面上选择“速度测试” ,如下图所示:选择“设置”操作:选择“速度测试”选择“设置”第 22 页 共 44 页设置测试时间:设置完成后点击“确定”按钮。将弹出提示框选择“是” ,如图所示:选择“时间时间模式” ,时间为“10”分钟。第 23 页 共 44 页测试开始时间设置完毕
20、后,将显示“速度测试”界面,这此界面进行汉字录入考试。如下图所示:按“是”第 24 页 共 44 页(汉字录入界面)通过按“Ctrl+Shift”键,切换自己需要的输入法,考试机器安装的输入法有:五笔、全拼、智能 ABC、微软拼音。当考生开始录入操作时,程序开始计算录入时间。当录入时间到达 10 分钟时,系统将自动停止用户的录入操作,显示考生的打字速度。此时,应停止录入等一切计算机操作,并自己记录测试成绩,查找不足。第 25 页 共 44 页输入法的一般技巧一、智能 ABC 打字技巧 掌握好了强过五笔 智能 abc 的使用非常简单。只要键入拼音后敲击空格键就可以输入汉字,并且支持输入一连串拼音
21、之后转换为词句。对于常用的字词第 26 页 共 44 页或成语,只要键入其声母即可,并且还有很强的自动选词功能;对于不会发音的字,智能 abc 提供了笔型输入法,只要我们在其状态条中单击鼠标右键,在其弹出的菜单中单击“属性” ,在弹出的对话框中进入智能 abc 的“属性”,选中“笔型输入”,就可以利用笔型输入法来弥补拼音的不足之处;选中“词频调整” 则将常用字词默认为 1号位置,省去了找字的麻烦。下面介绍智能 abc 的一些常用技巧,能为汉字输入带来极大的方便。一,词语简拼。对于常用或已经多次输入字词,成语,只要输入其声母即可。例如:“我”(w) , “我们”(wm) , “他”(tm) ,
22、“不” (b) , “是”(s) , “不知道”(bzd) , “为什么”(wsm) , “熙熙攘攘”(xxrr) , “一意孤行”(yygx) 。总之用智能 abc 打字要尽量以词语为单位输入。这是提高输入速度最为有用的方法,初学者要在以后的实践中掌握。二,以词定字。在用智能 abc 输入时,如果不能确定某字拼音或者能确定拼音但很难找到。我们就可以用“以词定字” 的方法来快速输第 27 页 共 44 页入。例如:要输入“癫 ”字,我们可以先输入 “疯疯癫癫”(ffdd) ,然后选其中的“癫” 字就行了。三,输入英文。在中文中夹杂英文是,通常要用 ctrl+shift 切换到 e文。其实在智能
23、 abc 中没有这个必要,只需要在中文输入状态中插入字母“v”,其后面输入的字母即是 e 文。例如:(vemail)“email”, (vmydocuments)“my documents”。四,笔型输入。笔型输入是拼音输入的辅助功能,当其和拼音混用的时候可以提高输入的准确性。其中数字 1 代表“横“ ,2 为“竖”,3“撇”,4“ 点” ,5“横折” ,6“竖弯勾”,7“ 十字部” ,8“口字部”。例如:输入“shi1”必然为 “事”而不是“是” ,输入“gu8” 必然为“ 固”而不是“古”。五,中文数字。如果输入小写中文数字,在前面以字母“i”开头。例如:输入“i2”“二”。如果输入小写中
24、文数字,在前面以字母“i”开头。例如:输入“I8”“ 捌”。第 28 页 共 44 页例如:输入“i2001ns2ys8r“ 中文日期“二一年十二月十八日“六,隔音符号“”在智能 ABC 输入法中的作用是分隔音节。您可能会为如何输入“棉袄” 两字而头疼,不妨键入 “mian“ao”一试。 “”符号提供了手动隔音的功能,可以将连在一起的字音节分开。七,朦胧回忆。对于刚刚用过不久的字词,我们可以使用系统提供的朦胧回忆功能进行输入,其功能键为同时按 Ctrl 和“ ”键,可以调出最近输人的词供选择,这一功能在输入内容较为单一、频繁、重复等情况下非常有用。例如:我们输入一个不太常用的词组“录音师” ,
25、当需要再次输入时只要输入“L” 然后用“ctrl+-”即出现“录音师”八,特殊符号。智能 abc 提供了很多的特殊符号,分别在 “v1”“v9”中。其中有“符号”, “箭头”, “日文”, “罗马字”等等。例如:“”“”“”“”。九,定义词库。第 29 页 共 44 页对于一些比较长的词组和句子,我们可以用“定义词库” 功能来简化输入。例如;我要将“中国北京广播学院录音艺术学院” 加入到词库里,可以这样做。1,将鼠标移动到“输入法状态栏” 上,就是那个上面标有“标准 ”“月牙”“ 逗号”“键盘”小长方形。2,点右键,在弹出的菜单里选“定义新词 ”,在弹出对话框里将 “中国北京广播学院录音艺术学
26、院”打到 “新词”里。 “外码”就是你给这个词语定义的拼音,我暂且将他定义为“bjgb”。3, “添加” 然后“关闭”。ok,当你下一次要用该词语时只要键入“ubjgb”空格就行了。十,属性设置。通过对智能 abc 的属性进行设置也是通过输入速度的有效途径。方法:1,将鼠标移动到“输入法状态栏” 上,就是那个上面标有 “标准”“月牙”“ 逗号”“键盘”小长方形。2,点右键,在弹出的菜单里选“属性设置”,在多选框里将“ 光标跟随”和“词频调整 ”两项选中(我一般就选这两项)然后“确定 ”就可以了。 二、搜狗拼音输入法使用技巧(一).全拼第 30 页 共 44 页全拼输入是拼音输入法中最基本的输入
27、方式。你只要用 Ctrl+Shift 键切换到搜狗输入法,在输入窗口输入拼音即可输入。然后依次选择你要字或词即可。你可以用默认的翻页键是“逗号(, )句号(。 ) ”来进行翻页。全拼模式:2.简拼简拼是输入声母或声母的首字母来进行输入的一种方式,有效的利用简拼,可以大大的提高输入的效率。搜狗输入法现在支持的是声母简拼和声母的首字母简拼。例如:你想输入“张靓颖” ,你只要输入“zhly”或者“zly”都可以输入“张靓颖”。同时,搜狗输入法支持简拼全拼的混合输入,例如:你输入“srf”“sruf”“shrfa”都是可以得到“输入法”的。请注意:这里的声母的首字母简拼的作用和模糊音中的“z, s,c”相同。但是,这属于两回事,即使你没有选择设置里的模糊音,你同样可以用“zly”可以输入“ 张靓颖” 。有效的用声母的首字母简拼可以提高输入效率,减少误打,例如,你输入“指示精神” 这几个字,如果你输入传统的声母简拼,只能输入“zhshjsh”,需要输入的多而且多个 h 容易造成误打,而输入声母的首字母简拼, “zsjs”能很快得到你想要的词。