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自动套用格式.ppt

上传人:无敌 文档编号:110802 上传时间:2018-03-14 格式:PPT 页数:20 大小:121.52KB
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资源描述

1、6.3.5 自动套用格式,选中区域格式自动套用格式选择格式,6.3.6复制格式和应用样式,一、复制格式(格式刷)二、设置和应用样式1、创建和修改样式格式样式2、应用和删除样式格式样式,6.4 工作表与工作薄,6.4.1工作薄的打开与保存一、打开工作薄二、保存工作薄6.4.2工作表的选择与更名一、工作表的选择选择一个工作表选择多个工作表shift不连续的工作表 ctrl,二、工作表的命名双击工作表的标签右击工作表的标签重命名,6.4.3 工作表的插入与删除,工作表默认为3个,最多为256个一、插入工作表定位插入工作表二、删除选择工作表右击标签删除选择工作表编辑删除工作表,6.4.4 工作表的复制

2、和移动,一、同一个工作薄移动或复制拖动(CTRL复制)二、不同工作薄间复制选择编辑移动或复制工作表选择工作薄及位置(建立副本为复制),6.4.5工作表窗口的拆分与冻结,一、工作表的拆分二、工作表的冻结选择窗口窗口冻结窗格,6.4.6保护单元格、工作表和工作薄,一、保护单元格和工作表选择区域格式单元格保护锁定(隐藏)确定(只有在保护工作表时才能生效二、保护工作表工具保护保护工作表选择内容和密码,三、保护工作薄防止对工作薄进行插入、删除、移动、隐藏、改名及窗口移动或改变大小工具保护保护工作薄四、保护工作薄文件文件另存为工具常规选项保护,6.4.7工作表的页面设置与打印,一、页面设置文件页面设置页面

3、页边距页眉/页脚工作表:在工作表中打印相同的行列标题,可以设置、打印标题,6.5EXCEL数据管理,6.5.1 数据清单一、建立数据清单数据清单:在Excel 2000中建立数据表格十分简单,前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语:字段:数据表的一列称为字段。记录:数据表的一行称为记录。字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字段名是字段内容的概括和说明。,建立和使用数据表格时,用户应注意以下几个问题:,(1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。(2)数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。(3)避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。(4)最好使用列名,而且

4、把列名作为字段的名称。(5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。,4.5.2 使用记录单,1使用记录单添加数据2使用记录单修改和删除记录3使用记录单搜索条件匹配的记录,1使用记录单添加数据,图4-72 记录新建对话框,2使用记录单修改和删除记录,图4-73 使用记录单修改记录,图4-74 记录修改后的数据表,图4-75 确定记录的删除,3使用记录单搜索条件匹配的记录,图4-76 输入查询条件,图4-77 查找到满足条件的第一条记录,作业,输入P227页表格中的数据并做如下设置1、标题实现跨列居中,设置标题为黑体20号加粗,正文仿宋14号,水平垂直居中对齐,设置正文外框线3磅,内框线0.75磅2、把窗口分为四个部分,锁定第2行上方第2列左侧的区域。3、把当前工作表改名为成绩表,并复制出一个工作表改名为“计算机成绩”,用自动套用格式的经典3格式化4、设置页眉为现代信息技术考核成绩,页脚为第X页共Y页5、对总分和平均分进行保护6.、把数据复制到SHEET2中,把3-5行隐藏起来7、把数据复制到SHEET3中,把SHEET3隐藏起来8、把数据复制到插入的新的工作表4中,把窗口分成四个3-5行隐藏起来8、设置工作薄密码为自己学号9、设置纸张为B5左右边距为3CM,

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