Indi.Office管理员手册.doc

1、北京慧点科技开发有限公司2011 年 02 月中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商DCI.Indi.Office V4.6办公自动化系统管理员手册目 录1.1 编写目的 41.2 开发单位 41.3 术语 42 产品概述 42.1 用途摘要 42.2 系统结构 72.2.1 网络体系结构 .72.2.2 硬件环境 .82.2.3 软件环境 .82.3 应用软件说明 82.3.1 系统的组织 .82.3.2 系统的结构 .112.3.3 系统的特性 .112.3.4 基本数据流图 .133 安装与初始化说明 133.1 DOMINO 系统安装说明 133.1.1 系统环境命名规则 .133

2、.1.2 系统环境的部署 .173.2 应用系统安装说明 223.3 系统管理使用说明 223.3.1 用户管理 .223.3.2 管理引擎 .483.3.3 期刊管理 .563.3.4 模板管理 .603.3.5 配置中心 .623.3.6 安全审计库 653.3.7 分库存储 673.3.8 密钥管理 693.3.9 数据接口（备选接口） 703.3.10 签到管理（备选接口 )733.3.11 公文配置 741 DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 3 页 / 共 84 页 -引言1.1 编写目的编写管理员手册的目的是向用户方管理员及有关操

3、作人员提供 IndiOfficeV4 软件系统及其运行环境的说明，以及安装配置说明。以及系统管理的使用方法（见本文 3.3 系统管理使用说明） 。1.2 开发单位北京慧点科技开发有限公司，企业应用事业部产品发展部。1.3 术语序号 术语或缩写词 说明性定义1 多应用 可以支持安装多套 OA 系统2 分布式布署 将系统分布在不同地方3 多服务器 由多个 Domino 服务器构建起的网络结构4 级联授权 上级节点建立下级节点并分配管理员。每级管理员只能管理本节点直属用户。2 产品概述2.1 用途摘要慧点办公自动化系统旨在帮助企业实现动态的内容和知识管理，使企业每一位员工能够在协作中不断获得学习的机

4、会和进步。即以知识管理为核心，基于符合Internet/Intranet标准的办公自动化。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用问题。知识管理是一个系统工程，目标是帮助企业发现潜在知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、有效利用知识。不仅模拟和实现了工作流的自动化，更模拟和实现了工作流中每一个单元和每一个工作人员运用知识的过程，提高了整个企业的运作效率，进而提高了企业的核心竞争力。技术优势慧点办公自动化系统采用了 Lotus Domino/Notes 作为系统的支撑平台，Lotus DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 4 页 / 共 84 页

5、-Domino/Notes 是一个典型的群件和交互式的 Web 服务器。选择 Lotus Domino/Notes作为应用系统平台可以满足企业的信息管理系统的所有需要，可以达到如下效果： Lotus Domino 文档数据库可方便的进行文字资料数据的存储和处理，所以非常适合处理办公系统中文件、电子刊物。 Lotus Notes Mail 系统可以搭建企业通讯平台。 较高的性能价格比。Lotus Domino 集文档数据库、Web Server、Mail Server 等为一体，给用户带来增值服务。 企业办公系统、业务系统之间数据方便地传递。 便于在公司实现无纸办公、高效办公、移动办公。 减少系

6、统维护人员的工作量，集中体现在对外信息发布（Web）系统的数据更新，可以方便地实现，不需要修改或重新制作主页。采用纯浏览器方式设计系统慧点办公自动化系统是采用纯 WEB 方式 B/S 结构设计系统的，其区别于基于 Notes端 C/S 结构的设计优势在于： 大幅度降低系统建设成本 大幅度降低系统的维护成本 使得“小马拉大车”成为可能采用“组件框架”的系统架构技术在总结工程实践的基础上，这里我们提出了先进的办公自动化系统的架构技术 “框架+组件”的件架构。图 1 所示的为传统的软件开发方式。用 户 界 面 1应 用 程 序 1用 户 界 面 2应 用 程 序 2.用 户 界 面 N应 用 程 序

7、 N系 统 平 台DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 5 页 / 共 84 页 -图 1 传统办公自动化系统的体系架构传统软件的开发是孤立的，开发一个软件需要进行从底层到用户界面全部的工作，代码利用率很低，而且在添加功能、部署新的应用时难以与旧系统融合，不容易进行系统扩展。图 2 所示为我们提出的新的平台架构示意图，我们将在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一个开放的、易于扩展的应用体系框架。它包含具体应用的通用功能和统一的用户界面，提供标准的接口和灵活的配置功能。用户在此应用平台的基础上可以自己开发相应的模块，这种组件模块将能很容

8、易加入到总体框架之中，这使得用户可以将自己的应用和办公系统方便地集成在一起，通过简单的配置部署成适合自己的系统，易于再扩展，从而保护已有投资。慧 点 科 技已 有 的 功能 组 件系 统 平 台慧 点 科 技扩 充 的 功能 组 件 用 户 自 行开 发 的 组件 第 三 方 开发 的 组 件.慧 点 科 技 的 应 用 体 系 框 架用 户 界 面图 2 慧点科技办公自动化系统架构动态 WWW 技术 完全基于浏览器的可定制工作流工具我们在国内率先推出了完全基于浏览器的可定制工作流工具，管理员在浏览器端便可以方便地实现对工作流的定制，这将大大方便公司 IT 部门对系统的维护工作量，提高系统的可

9、用性和扩展性。 动态权限分配和加载系统的权限配置将由管理员在浏览器端动态进行分配，不需任何编程便可实现对DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 6 页 / 共 84 页 -公司内部人员导航、部门机构变化所带来的改动。与其他系统的紧密集成我们在过去的多个项目中根据用户的需求，采用多种不同的方式实现了在 Lotus Domino 中对关系型数据库的访问，在和关系型数据的连接方面积累了大量的经验，目前最为成熟和实用的是采用 JSP 的连接方式处理和关系型数据库的连接。图 4 所示为方案的具体技术实现。图 4 JSP 接口方案2.2 系统结构2.2.1 网

10、络体系结构（1）网络结构系统网络结构是树型的，由总部下属下属的下属可以继续望下扩展。基于 Domino 的办公自动化系统基于关系型数据库的业务系统Domino 应用服务器Domino 应用服务器1 Jhj1.1.1.1 JSPDCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 7 页 / 共 84 页 -（3）内部网结构内部网络结构是典型的局域网的网络结构，只要可以访问内部网络的服务器（安装了IndiOffice 系统）就行，无论是星型，网型，线型都可以。（4）网络协议主要使用的网络协议是 TCPIP 协议，服务器、客户端都必须安装此协议。（5）系统安全体系（

11、6）其它2.2.2 硬件环境硬件要求 服务器端 客户端CPU 最低 P3 1G 以上，由用户量而定赛扬 667 以上内存 最低 512M 以上，建议 2G 以上 128 以上硬盘 空闲硬盘 2G 以上，和用户量等有关500M 以上2.2.3 软件环境安装要求 服务器端 客户端操作系统Windows 2000 Server、 Windows 2003 Server、Linux、OS400（其他平台的 Domino 相应版本，未经严格测试）Windows 2000 Professional SP4、Windows XP SP2DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限

12、公司 - 第 8 页 / 共 84 页 -网络应用系统软件 Indi.OfficeV4 系统建议采用 IE7.0 及以上浏览器（IE7、IE8 可用于大多数客户端）Office2003（Office2007,OfficeXP 未经严格测试）网络安全软件 建议 Norton 服务器版 建议 Norton 客户端相关软件IBM Lotus Domino R6.5 及以上IBM Lotus Domino R7.0 及以上Outlook网络协议 TCP/IP TCP/IP2.3 应用软件说明2.3.1 系统的组织模块类别 模块文件 模块名称 数据库所在路径mail8.ntfmail7.ntfmail8

13、5.ntf邮箱模板 /userregist.ntf 用户密码维护 /appipage.ntf 个人主页 /apppersontasks.ntf 待办事宜 /app个人邮箱个人事务finishedtasks.ntf 办结事宜 /appldxx.ntf 领导信箱 /appLdjb.ntf 领导交办 /appldgzap.ntf 领导工作安排 /appdbsz.ntf 委托办理 /indisharehasten.ntf 催办提醒 /appgwtj.ntf 公文统计 /appgwyl.ntf 公文阅览 /apphygl.ntf 会议管理 /indintfflowdef.ntf 流程定义 /app/de

14、pfwgl.ntf 发文管理 /app/depswgl.ntf 收文管理 /app/dep办公信息qsbg.ntf 请示报告 /app/depDCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 9 页 / 共 84 页 -wdyth.ntf 文档一体化 /app/depbbs.ntf 企业论坛中心库 /appgarden.ntf 企业论坛板块模板 /appbbstgsp.ntf 企业论坛投稿审批 /app/bbsaddressbook.ntf 通讯录 /indisharebluepage.ntf 蓝页 /indisharecyzl.ntf 常用资料 /appg

15、raphic.ntf 地理信息 /apprules.ntf 规章制度 /applyb.ntf 留言簿 /app公共信息rexian.ntf 电脑热线 /appioboard.ntf 公告栏 /indintfmemorabia.ntf 大事记 /indintfdtxw.ntf 动态新闻 /indintfbookmanage.ntf 图书管理 /indintfwpgl.ntf 物品管理 /indintfcarmanage.ntf 车辆管理 /indintfhandselmanage.ntf 贺卡管理 /indintftylc.ntf 通用流程（流转类） /indintf通用审批模板tyfb.ntf

16、 通用流程（发布类） /indintfoutmanage.ntf 外出管理 /appioboard.ntf 公告栏 /appmemorabia.ntf 大事记 /appdtxw.ntf 动态新闻 /appbookmanage.ntf 图书管理 /appwpgl.ntf 物品管理 /appcarmanage.ntf 车辆管理 /apphandselmanage.ntf 贺卡管理 /apprexian.ntf 电脑热线 /appxxfb.ntf 信息发布 /apparchives.ntf 通用审批归档库 /appgdzcgl.ntf IT 资产管理 /appdzyhwpgl.ntf 低值易耗品管理

17、 /app综合业务tylctj.ntf 通用流程统计 /indintfgwpz.ntf 公文配置 /indisharesignature.ntf 签名库 /appusermanager.ntf 用户管理 /appmgrengine.ntf 管理引擎 /appoamyfavour.ntf 我的最爱 /app系统管理mbgl.ntf 模板管理 /appDCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 10 页 / 共 84 页 -qkgl.ntf 期刊管理 /appqkmb.ntf 期刊模板 /appsecretkey.ntf 密钥管理 /indisharese

18、curtrac.ntf 安全审计库 /indisharefkcc.ntf 分库存储 /indishareoaconfig.ntf 配置中心 /indisharesitesearch.ntf 站点搜索模板 /appsitemaster.ntf 网站管理模板 /apptpxw.ntf 图片新闻模板 /app网站管理wsdc.ntf 网上调查模板 /appoaresource.ntf oa 资源库 /indishare/appusercheckpoint.ntf 单点验证 /indishareaddresstree.ntf 公共地址树 /indisharemsgengine.ntf 消息引擎 /in

19、dishareappmap.ntf 应用映射表 /indisharecatalog.ntf 目录编目 /indisharedealmail.ntf 处理邮件 /indishareIndinames.ntf 通用用户信息 /indishareindicontroller.ntf indi 控制器 /indishareindihelp.ntf 帮助 /indisharedomcfg.ntf domcfg /office.ntf 办公自动化系统 /indishareeditor.ntf 编辑器 /indishareerror_info.ntf 错误字典库 /indishareexchangeserv

20、er.ntf 异构公文交换函件库 /indishareindiwebservice.ntf web 服务库 /appindiwscenter.ntf web 服务分发中心 /indisharekeywordlib.ntf 关键词库 /indisharelogdel.ntf 删除日志库 /indishare后台库logvisit.ntf 访问日志库 /indishare安装程序 oainstall.ntf 安装程序2.3.2 系统的结构2.3.2.1 子系统-用户管理由于 IndiOfficeV4 是集团企业版，支持多服务器，多应用的分布式布署，所以在用户管理和部门管理上进行了改造，由用户管理提

21、交申请，由注册节点管理员进行集中注册，人员权限也是由注册节点管理员进行级联授权，由分节点管理员进行管理。管理中心的管DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 11 页 / 共 84 页 -理库是共享的，每个服务器都有他的复本，这样就保证了用户的唯一，可快速查询和进行注册同名查询。2.3.2.2 子系统管理引擎管理引擎主要管理每个应用的导航权限，导航由安装自动生成。2.3.2.3 子系统管理中心管理中心是构造分布式系统的核心。他存储了注册节点、管理节点、用户、应用映射、单点验证、地址树、消息引擎的数据。这些数据是共享数据，不允许直接修改，要由每个应用的

22、用户管理或者在安装时进行修改。管理中心的数据库主要有：通用信息库(存储注册节点、管理节点、用户信息)、办公自动化系统（主要实现用户登录的转向） 、单点验证（存储单点验证信息） 、公共地址树（存储一个地址树） 、消息引擎（单点验证的转发机制） 、应用映射（存储应用库与应用名的对应关系和其他信息） 。2.3.3 系统的特性2.3.3.1 强大灵活的工作流引擎结合实际应用不断完善的工作流引擎，能够适应各种复杂的业务需求，帮助用户高效的完成工作；支持分布式的公文配置、灵活的流程定义、灵活的条件分支、灵活的撤文、灵活的表单效果、灵活的通用流转。2.3.3.2 强大的知识管理IndiOfficeV4 知识

23、管理提供知识多分类存储和检索、知识门户、多级权限控制等功能，为知识的共享、流动搭建有效的平台，全力出击，为企业带来价值最大化。2.3.3.3 超强统计分析提供 7 大类共 26 项统计分析功能，为统计决策、绩效评估提供全面的数据收集和分析；通过首页、个人工作台、待办、邮件、短信、PDA 等多种方法全方位实现信息提醒和推送，提高工作效率。DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 12 页 / 共 84 页 -2.3.3.4 更稳定更安全基于更加稳定的 ND8 平台，经过 6 个版本的迭代和内部测试，确保产品的稳定性；加强了用户登录、公文删除、文档访问的

24、记录，进一步提高了安全性。2.3.3.5 速度更快针对大用户量进行了优化，关键性能参数有了显著的提升。地址树改进使得同压力同配置下可以支持的用户数提高了 5 倍；地址树的平均显示速度提高了 7 倍；后台地址树的生成速度提高了 1020 倍；用户拼音排序计算提高了 13 倍； 新 myview 在大数据量数据的库中显示速度比旧 V3.2 的 myview 提高了 40%。2.3.3.6 丰富的集成组件GoCom 融合信息平台、PDA 与 Citrix 的结合 帮助用户随时随地移动办公；通用的档案系统数据接口、安全的电子印章、iOA 的集成支持、与 SAP 的合同审批的集成尝试都展现了随需应变的集

25、成能力。2.3.3.7 分布式+集团型对集团型企业的支持更加稳健有力，可以支持单服务器和多服务器，单应用和多应用、单机和双机等多种网部署模式，并能灵活的合并和拆分；对 V4 系列版本有很好的向前兼容能力，并且可以多版本并存运行。DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 13 页 / 共 84 页 -2.3.4 基本数据流图3 安装与初始化说明安装分为 Domino 服务器安装和应用系统安装。3.1 Domino 系统安装说明3.1.1 系统环境命名规则3.1.1.1 域的命名生产域，开发/测试域和外部网络域的命名规则如下：DCI.Indi.Offic

26、e V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 14 页 / 共 84 页 -域 域名格式 组织名格式工作域 ZSZCJ ZSZCJ开发/测试域 ZSZCJ_DEVnn ZSZCJ_DEVnn外部网络域 ZSZCJ_EXTnn ZSZCJ_EXTnn3.1.1.2 服务器的命名Domino服务器的命名规则包括： 服务器的CommonName命名规则 服务器ID文件命名规则服务器命名采用层次命名的方式：服务器名/Server/ZSZCJ所有的服务器采用统一的验证层次使得服务器的集中管理和注册更加方便。服务器的CommonName命名规则如下图所示。服务器所在城市代码（2位） 功能代码

27、序号（1-9，保留扩展） (Domino服务器)服务器名定长，为7个英文字母或数字。序号跟功能代码相关，功能代码一样的服务器扩展时，顺序号增加一。如：BJMA01服务器功能代码如下：DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 15 页 / 共 84 页 -服务器类型 代码邮件服务器 ML应用服务器 AP同时具有邮件和应用功能的服务器 MA中心服务器（Hub Server） HUDomino Web服务器(WWW Server) WSDomino 网关服务器(Gateway Server) GW服务器 ID 文件名为英文，扩展名为 sid。如：BJMA0

28、1.sid注意：如果发现所注册的服务器有重名的，则将序号加一3.1.1.3 验证字命名验证字的命名规则包括：验证标识符文件名采用英文，文件扩展名为：cid。所有服务器将在唯一的一级组织单元OU1“Server/ZSZCJ（server.cid）“下注册。注意：在对各分局支局进行验证字命名后需与应用映射表相对应；DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 16 页 / 共 84 页 -验证字 名字和格式 验证字ID文件名 示例根验证字工作根（ZSZCJ）开发根（ZSZCJ_DEV nn）外部根（ZSZCJ_EXT nn）ZSZCJ.cidZSZCJ_DE

29、Vnn.cidZSZCJ_EXTnn.cidZSZCJZSZCJ_DEV01ZSZCJ_EXT01服务器验证字 Server Server.cid Server/ZSZCJ用户验证字*（新方案）对于总局和分局，所有直属员工都使用一个验证字总局：/总局/总局/ZSZCJ分局：/分局/分局/ZSZCJ支局：/支局/分局/ZSZCJOu1+所属分局名称.cidOu2+所属支局名称.cid例如：/宁波分局/宁波分局/ZSZCJou2 宁波.cid/ou1 宁波.cid/镇海支局/宁波分局/ZSZCJou2镇海.cid/ou1宁波.cid以宁波分局为例，它下属两个支局：镇海和北仑，则宁波分局总共需要有三

30、个验证字：/宁波分局/宁波分局/ZSZCJ/镇海支局/宁波分局/ZSZCJ/北仑支局/宁波分局/ZSZCJ3.1.1.4 命名网络命名由于所有服务器在同一个命名网络中，所以所有服务器的命名网络都采用 ZSZCJDNN013.1.1.5 用户命名用户的命名规则包括： 用户名命名规则 用户的简称命名规则 用户的邮箱文件命名规则 用户的ID文件命名规则以下为用户名命名规则：用户简称不能出现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01用户的个人邮箱命名与用户简称相同。用户个人邮箱文件的扩展名为.nsf；用户的ID文件命名与用户名相同。用户ID文件的扩展名为.id；DCI.Indi.O

31、ffice V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 17 页 / 共 84 页 -用户命名 命名规则 示例用户名 用户的中文姓名 王刚用户ID 中文姓名的全拼 wanggang用户的邮箱文件 中文姓名的全拼 wanggang.nsf用户的ID文件 中文姓名的全拼 wanggang.id3.1.1.6 群组命名管理员群组包括系统的管理员，主要用于服务器的存取控制设置，公用通讯录的存取控制和管理维护，用户和服务器的管理等。A. 管理员群组的命名使用英文，格式为：#Admin 城市代码B. 加上#以区别于普通群组；例如：#Admim BJ，#Admim SH等。为了简化群组管理，可以在

32、群组管理中使用嵌套。#Admin FENJU是所有分局管理员的集合，包含所有分局管理员群组，如下图所示： #Admin FENJU#Admin SZ#Admin GZ#Admin BJ#Admin SH3.1.2 系统环境的部署3.1.2.1 在临时服务器上注册新服务器所需的组织、组织单元组织：ZSZCJ nn zszcjnn.cid网络域：ZSZCJ nnDCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 18 页 / 共 84 页 -组织单元：/Server/ZSZCJnn Server.cid服务器：BJAP01/Server/ZSZCJnn bjap0

33、1.sid默认密码： 所有用户为：password所有验证字为：123456783.1.2.2 安装配置第一台服务器 使用前面所注册的组织验证 id 来配置第一台 server； 创建已存在的验证字文档；即：0=ZSZCJnn从组织验证 id 中，重新拷贝公用秘钥到它的验证字文档中；为验证字/Server/ZSZCJnn 创建验证字文档，并把公用秘钥拷贝进去； 确定各组织的等价名语言；3.1.2.3 重命名第一个用户a) 创建存储验证信息数据库（certlog.nsf） ；b) 选择该用户进行重命名；c) 执行 admin4.nsf 数据库，切换到 name move request 视图，选

34、择 complete move for selected entries.d) 加速进程操作；在控制台执行 tell adminp process all，可多次执行改命令；注释：在重命名之前，首先注册相应的组织单元（OU1 和 OU2）假设第一个服务器为总局的服务器，则可以建立组织单元；如下： OU1：/总局/ZSZCJnn ou1 总局.cidOU2：/总局/总局/ZSZCJnn ou2 总局.cid注意：从现在开始，所有的验证字都需要支持登记语言，并且整个系统的所有验证字都必须在总局统一注册。3.1.2.4 创建管理员组所有的管理员组都需要在第一个服务器（总局服务器）上注册。DCI.In

35、di.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 19 页 / 共 84 页 - 总局管理员组：#Admin_ZSZCJ （仅包含总局的管理员，他们可以管理整个系统中的所有服务器、所有用户） 。 所有分局管理员组：#Admin_FENJU （其成员为所有各个分局的管理员组） 各分局管理员组：#Admin_分局拼音简写（其成员改分局管理员）3.1.2.5 通讯录（names.nsf）存取控制设置序号 用户 用户类型 存取级别 角色 备注1 -Defalut- 为确定 读者 无2 Anonymous 为确定 不可存取 者 无3 #Admin_FENJU 个人组 作者Grou

36、pCreatorNetCreatorUserCreator作者，具有必要的角色，使其可以注册用户，修改自己注册的用户文档、修改自己负责的服务器文档4 #Admin_ZSZCJ 个人组 管理者 全部 管理员5 LocalDomainServers 服务器组 管理者 全部6 OtherDomainServers 服务器组 读者 无3.1.2.6 注册组织单元 所有的组织单元都需要在第一个服务器（总局服务器）上注册。 注册将要添加分局管理员用户所需的各级组织单元（即 ou1 和 ou2） ； 组织单元的命名格式按命名规则执行； 设置等价名语言；例如： /上海分局/ZSZCJnn ou1 上海.cid

37、DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 20 页 / 共 84 页 -/上海分局/上海分局/ZSZCJnn ou2 上海.cid3.1.2.7 注册附加服务器 所有服务器都需要在第一个服务器上注册。 所有要注册的服务器验证者标识符都应选择：server.cid（/Server/ZSZCJnn）来验证； 在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组（即总局管理员组） 、本地管理员组（分局或者支局的管理员组）具体设置：标题 值基本Domino 服务器名称 根据服务器命名规则来命名（如：SHAP01）口令 为空Domino 网络域 ZSZCJnn

38、管理员 #Admin_ZSZCJ其他Domino 服务器标题 所在分局（支局）名称 （如：上海分局应用服务器）网络 ZSZCJDNN01本地管理员 #Admin_XXXX （该局管理员组 如：#Admin SH）服务器标识保存 取消在通讯录中，保存在文件中设置标识符文件 文件名为服务器名称，扩展名为.sid （如：shap01.sid）例如：SHAP01/Server/ZSZCJnn3.1.2.8 复制统一在总服务器创建已注册服务器的连接复制文档；具体设置如下：列别 标题 值选择类型 局域网源服务器 一般为默认值即可（即总局 server）使用端口 TCPIP使用优先级 一般目标服务器 需复制

39、的 server 名称（要层次结构）基本源/目标网络域 ZSZCJnnDCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 21 页 / 共 84 页 -可选的网络地址 目标 server 所使用的 Id 地址复制类型 拉入推出复制文件/目录 Names（通讯录） ；admin4（管理请求） ；appmap（应用映射表） ；addresstree（地址树） ；indinames(用户信息) 复制时间限定 30邮递任务 邮件邮递复制/邮递待发邮件数达到 1（待发邮件）连接时间 00:00-23:59安排 重复间隔 60注：未设定值将取系统默认值即可；3.1.2.9

40、 安装配置附加服务器 在安装配置附加服务器之前，需要先在总服务器用相应的组织单元为目标服务器注册该局管理员用户，并把他加到相应的管理员群组中； 总局管理员分发 id：验证 id 文件；（ou2 上海.cid 即 /上海分局/上海分局/ZSZCJ_DEV01） 、服务器 id(shap01.sid 即 NBMA01/Server/ZSZCJ_DEV01)、管理员 id(shadmin.id ) 分局的管理员安装 Domino 后，利用服务器 sid 来配置分局的服务器，并启动之。 分局的管理员安装 Notes 后，利用其管理员 id 来配置 Notes 客户端注意：并且所有的验证 id 文件都放

41、在目标服务器的根目录下；3.1.2.10 修改服务器一些设置标题 域值基本管理员#Admin ZSZCJ, 当前服务器名称（如：HBMA02/Server/ZSZCJ_DEV01）, 所在分局管理员组（如：#Admin HB）服务器标题 所在局名称安全性创建数据库副本 #Admin_FENJU, #Admin_ZSZCJ, LocalDomainServers数据库管理员 LocalDomainServers，LocalDomainAdmins允许使用监视器 #Admin_ZSZCJDCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 22 页 / 共 84 页

42、 -从浏览器管理服务器 #Admin_ZSZCJ运行无限制的方法和操作 *签名将代表其他人运行的代理 *运行受限制的LotusScript/Java 代理 */ZSZCJnn运行有限制的Java/Javascript/COM *运行无限制的Java/Javascript/COM *端口（Notes 网络端口）端口 TCPIP协议 TCPNotes 网络 TCPIP Network网络地址 改服务器所在的 IP 地址启用 启用Internet 协议（HTTP）主页 URL /indishare/office.nsf/(frame)/indexhtml 目录 dominohtmlInternet

43、协议（Domino Web 引擎）会话验证 单服务器，如果有多个服务器则选择“多个服务器(SSO)”Web SSO 配置 LtpaToken（如果有多个服务器，则需先创建 web sso 配置）管理管理员 所在分局管理员组3.2 应用系统安装说明参见Indi.Office V4 实施安装配置手册各个子系统的管理员手册3.3 系统管理使用说明DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 23 页 / 共 84 页 -3.3.1 用户管理Indi.OfficeV4 的用户管理模块适应对用户进行分布式的管理。虽然在部门树上显示的部门可能对应于多个服务器上的应用

44、，但是在任何一个服务器上打开用户管理模块，看到的数据都是一样的，只要有足够的权限就可以管理相应的数据，对其他部门没有权限的管理员可以以只读方式查看信息。1、 注：用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示：浅蓝色代表不在当前用户管理范围内的部门(如图 3-1 中，左侧部门树中的浅蓝色部门就不是当前用户张三的管理范围)，但是当前用户仍然可以查看这些部门下的部分信息；黑色代表当前用户可以管理的部门（图 3-1 中，左侧部门树中的红线框内的新闻部及子部门，都归当前用户张三管理） 。1、 部门信息的设置每个用户都将隶属于某个部门，所以在新建用户之前必须先建立部门信息。图 31图 3-1 中右侧红线框内的

45、信息用于显示某个部门下的子部门总数和用户总数（即当前部门用户总数和子部门内的用户总数的总和） 。注： 这些用户包括已经禁用的用户和在地址树里不显示的用户。（1）新建部门根节点（根顶节点）的管理员进入用户管理页面中并选择【部门管理】 ，并单击【新建】进入新建部门页面，如图 32：DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 24 页 / 共 84 页 -图 32“机构正式名”：是部门的复杂全称；“机构简名”：是在部门树上显示的部门的简称；“机构的系统层次名”：是根据简名系统自动计算的，无需填写。“机构编号”：是系统对已经存在的机构的编号，由系统自动计算。注

46、意：新建一个部门时，系统就会给该部门分配部门编号，随着公司的不断发展，有些部门可能会被取消掉，这时候就可以在 indioffice 系统中删除掉这些部门，同时该部门的部门编号也会被删除，这时候，在被删除的部门之前新建的部门，和之后新建的部门之间就会出现部门编号缺号的现象，我们就称之为“漏号” 。在 indiofficeV4.5.4版本之前，系统在自动计算部门编号时，如果有漏号，则新建部门的部门编号用漏号补上；然而在 indiofficeV4.5.4 版本中，系统在计算部门编号时，防止新建部门和被删除部门之间冲突，就不考虑漏掉的部门编号，而是直接取当前编号段内的最大编号+1。“上级部门”：是在那

47、级部门上注册的新部门，系统会自动提取上级部门的信息。DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 25 页 / 共 84 页 -“机构位置”：新建机构在此部门中的位置显示。“地址簿中显示”：是否在地址树中显示该部门。“群组属性”选择：如果选中了“同时创建群组（含下属部门人员） ”复选框，提交后系统会为此部门创建一个对应的部门群组，群组成员包含了此部门及其下属部门内的所有用户，群组成员由系统自动维护。如果选中了“同时创建群组（仅直属部门人员） ”则群组成员不包含下属部门。“导航属性”选择：如果选中了“同时创建导航（含下属部门人员） ”复选框，提交后系统会为

48、此部门创建一个对应的导航设定，导航成员包含了此部门及其下属部门内的所有用户；如果选中了“同时创建导航（仅直属部门人员） ” 则导航成员不包含下属部门，并由系统自动维护，如果手动做了修改也会被定时代理的结果覆盖。生成导航设定时如果存在重名，系统会给出提示，但不中断当前操作，仍能创建导航文档，由管理员后来做手动调整。最后点击“保存退出”按钮，这时系统将新建的部门信息保存并且该部门简名将在左边的部门树中显示。（2）编辑部门顶节点管理员可以在【部门列表】信息列表中选择一个要修改的部门进入编辑页面，在该页面上可以更改该部门的信息，修改完信息后点击【保存退出】 ，更改后的部门信息将在部门信息列表中做出相应的变化，如果更改了部门简名则部门树中也会看到相应的变化。如果更改了部门简名，其子部门及相应的群组需要手动更新：打开子部门文档再重新保存一下才可以看到子部门的层次名的相应变化。部门下的群组也需要用同样的方法才可以更新！DCI.Indi.Office V4.6 管理员手册北京慧点科技开发有限公司 - 第 26 页 / 共 84 页 -图 33（3）用户管理节点的升级新创建的部门是普通部门，如果需要可以把它升级为用户管理节点，从部门树中拆离出来管理，具体操作为：在编辑状态下打开一个部