1、做好会议记录的重要性会议记录是在对会议中各种材料、与会人 员的发言以及会 议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。会议纪录按照会议性质来分，大致分 为办公会议纪录、 专题 会议记录、联席（协调）会议纪录等。做为一名办公室文秘人员，做好会 议记录，是一 项基本的工作技能。一般情况下，做会议记录应选择专门 的记录本。需要 记录时间 、地点、参会人 员、 议题，主持人、记录人等。如果是在一般工作本上做 记录，那记录也要按照既定的模式。会议记录除了基本特点外，还 有三个主要特点：一是综合性，二是指导性，三是备考性。特别是指导性，针对会议内容有的 单位会后会形成会议纪要
2、，下发红头文件，起着类似于指示、决定和决议等指挥性公文的作用。而备考性在如今看来也是尤为重要。有的 单位对会议记录 要求的不严格， 办公室也没有指定专人去做这项工作。但是在工作 实践中发现，很多会 议纪录 是需要备查的。首先，工作方面的会议记录更是要求真 实， 详细，突出重点。特别是班子会议记录， 牵涉单位的一些工作部署、人员安排，资金调配等方面的内容，必须做好记录，必要时下发会议纪要，以备审计或纪检部门履行工作程序时备查。一般情况 下他们会查阅三到五年间的所有会议记录，如果不完备，就会手忙脚乱。再如党务工作方面的“两学一做 ”活动，民主生活会， “三会一课“等等，都需要各单位高度重视，指定专人，使用统一的会议记录 本认真去做这项工作。每次学习、会议时间、内容都 要详细记录，不得敷衍。上级党组织会定期不定期对各支部各项活动开展情况进行检查、督导，重点检查类目之一便是学习记录和会议记录。如果平 时我们 没有做好每次的会议记录，那到 时便会抓瞎。而且明明工作都做了，但因为没有做好会议记录备查受到批评就不好了。所以，办公室文秘人员按照要求做好手 头的每份基础工作，是很必要的。
