1、货物贸易外汇监测系统企业报告指引（A 类企业）1、出口业务1.预收货款报告：（1）报告类型：预收货款后 30 天以上货物才报关出口，不论金额大小，必须做预收货款报告，否则直接影响企业分类状态；预收货款后当月货物未报关出口的，金额超过 30 万美元或超过年预计收汇金额 10%以上的，建议做预收货款报告；（2）报告期限：收汇之日起 30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计出口日期之前可进行调整（如提前出口或延迟出口）收汇之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行出口日期调整（3）注意事项：预收货款报告属于一
2、次性报告，与原贸易信贷登记系统需完成合同登记、提款登记和注销登记三步操作相比，程序大幅简化；预收货款报告属于事后报告，出口企业收汇后第一先在“国家外汇管理局应用服务平台-国际收支网上申报系统”完成收入申报后，3 天左后才可以在监测系统中做预收货款报告，即收汇-申报-报告；预收货款报告的主要目的时间差调整，即将收汇调整至货物出口当月进行总量核查；预收货款报告后货物未出口发生退汇的：退汇日期在报告的预计出口日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计出口日期调整至退汇日期；如果退汇日期和报告的预计出口日期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退汇等同于货物出口进行总量核查，不影响企业指标。一笔
3、预收货款，分批出口的：可将预收货款金额分拆，在同一笔预收货款项下添加几笔货物预计出口日期的信息;同一合同项下多笔预收货款的，需对每一笔预收货款单独做报告。（4）现场报告：由于 30 天以上的预收货款报告属于强制性报告，而企业在监测系统中的自主报告时间也为 30 天，因此原则上不存在预收货款现场报告，对于因企业遗漏原因而不得不现场报告的，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入 B 类企业；预收货款现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，收入申报单（银行代申报）或国际收支网上申报系统收入申报界面打印（企业自主申报）情况说明（样本）国家外汇管理局德阳市中心支局：我公司因工作人员疏忽
4、，现有 笔预收货款未在规定期限内完成预收货款报告，故需办理现场报告。预收货款国际收支申报号码为： ， 预计货物出口日期为 年 月 日。我公司已知悉，预收货款报告属于义务性报告，未按规定办理预收货款报告将影响我公司分类状况，并承诺将会在规定期限内完成，请予以办理。如一次性办理多笔预收货款报告，可列表说明：序号 申报单号 申报单金额 报告金额 预计出口日期12公司（盖章）年 月 日2.延期收款报告（1）报告类型：货物报关出口后预计 90 天以上收汇的，不论金额大小，必须做延期收款报告，否则直接影响企业分类状态；货物报关出口后 90 天内收汇，但收汇日期与报关日期不在同一月份，且金额超过 30 万美
5、元或超过年出口金额 10%以上的，建议做延期收款报告；（2）报告期限：报关出口之日起 30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计收汇日期之前可进行调整（如提前收汇或延迟收汇）报关出口之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行预计收汇日期调整（3）注意事项：延期收款报告属于一次性报告；延期收款报告的主要目的时间差调整，即将货物出口记录调整至收汇当月进行总量核查；延期收款报告时间的把握：A.出口时已可确定收汇时间在报关日 90 天后的，立即做延期收款报告，且预计收汇日期尽量往后延迟，在提前收汇后在系统中对报告
6、日期进行调整，避免多次对预计收汇时间进行后延；B.出口时无法确定是否能在 90 天内收汇的，建议在出口后 30 天内做延期收款报告（避免现场报告） ，且预计收汇时间适当延长，90天内提前收汇时在系统中对收汇日期进行调整；到预计时间仍无法收汇的，可在到期日前进行后延。延期收款报告后，因各种原因无法收汇的：A：如发生对应无法收汇金额的货物退运，退运报关进口日期在报告的预计收汇日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计收汇日期调整至退运报关进口日期；退运报关进口日期和报告的预计收汇日期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退运报关进口等同于收汇进行总量核查，不影响企业指标。B：如无货物退运报关
7、进口，而直接不收汇的：将原有报告记录删除（自主删除或现场删除） ，然后做差额报告（4）现场报告：现场报告的时间：报关出口后 30-90 天，超过 90 天的现场报告，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入 B 类企业。现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，出口报关单情况说明（样本）国家外汇管理局德阳市中心支局：我现有 笔货物出口因超过 30 天的自主报告期限，无法在监测系统内完成延期收款报告，故需办理现场报告。货物出口日期为 年 月 日，出口报关单号为 ，预计收汇日期为 年 月 日。我公司已知悉，延期收款报告属于义务性报告，未按规定办理延期收款报告将影响我公司分类状况，并承
8、诺将会在规定期限内完成，请予以办理。 （超过 90 天的现场报告需加入）如一次性办理多笔延期收款报告，可列表说明：序号 报关单号 报关金额 报告金额 预计收汇日期12公司（盖章）年 月 日2、进口业务1.预付货款报告：（1）报告类型：预付货款后 30 天以上货物才报关进口，不论金额大小，必须做预付货款报告，否则直接影响企业分类状态；预付货款后当月货物未报关进口的，金额超过 30 万美元或超过年预计付汇金额 10%以上的，建议做预付货款报告；（2）报告期限：付汇之日起 30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计进口日期之前可进行调整（如提前进口或延迟进口
9、）付汇之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行进口日期调整（3）注意事项：预付货款报告属于一次性报告，与原贸易信贷登记系统需完成合同登记、付汇登记和注销登记三步操作相比，程序大幅简化；预付货款报告属于事后报告，进口企业付汇后 3 天左后才可以在监测系统中做预付货款报告，即付汇-报告；（付汇业务由银行代申报）预付货款报告的主要目的时间差调整，即将付汇记录调整至货物进口当月进行总量核查；预付货款报告后货物未进口，发生退汇的：退汇日期在报告的预计进口日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计进口日期调整至收到退款日期；如果退汇日期和报告的预计出口日期在
10、同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将收到退汇等同于货物进口进行总量核查，不影响企业指标。一笔预付货款，货物分批进口的：可将预付货款金额分拆，在同一笔预付货款项下添加几笔货物预计进口日期的信息；一个合同项下多笔预付货款的，需要对每一笔预付货款单独做报告。（5）现场报告：由于 30 天以上的预付货款报告属于强制性报告，而企业在监测系统中的自主报告时间也为 30 天，因此原则上不存在预付货款现场报告，对于因企业遗漏原因而不得不现场报告的，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入 B 类企业；预付货款现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，付汇申报单情况说明（样本）国家外汇管理
11、局德阳市中心支局：我公司因工作人员疏忽，现有 笔预付货款未在规定期限内完成预付货款报告，故需办理现场报告。预付货款国际收支申报号码为： ， 预计货物进口日期为 年 月 日。我公司已知悉，预付货款报告属于义务性报告，未按规定办理预付货款报告将影响我公司分类状况，并承诺将会在规定期限内完成，请予以办理。如一次性办理多笔预付货款报告，可列表说明：序号 申报单号 申报单金额 报告金额 预计进口日期12公司（盖章）年 月 日2.延期付款报告（1）报告类型：货物报关进口后预计 90 天以上付汇的，不论金额大小，必须做延期付款报告，否则直接影响企业分类状态；货物报关进口后 90 天内付汇，但付汇日期与报关日
12、期不在同一月份，且金额超过 30 万美元或超过年进口金额 10%以上的，建议做延期付款报告；（2）报告期限：报关进口之日起 30 天内，企业自主在货物贸易外汇监测系统报告；对于企业自主完成的报告，在报告的预计付汇日期之前可进行调整（如提前付汇或延迟付汇）报关进口之日起超过 30 天，只能到外汇局办理现场报告；对于到外汇局做的现场报告，只能到外汇局进行预计付汇日期调整（3）注意事项：延期付款报告属于一次性报告；延期付款报告的主要目的时间差调整，即将货物进口记录调整至付汇当月进行总量核查；延期付款报告时间的把握：C.出口时已可确定付汇时间在报关日 90 天后的，立即做延期付款报告，且预计付汇日期尽
13、量往后延迟，在提前付汇后在系统中对报告日期进行调整，避免多次对预计付汇时间进行后延；D.出口时无法确定是否能在 90 天内付汇的，建议在进口后 30 天内做延期付款报告（避免现场报告） ，且预计付汇时间适当延长，90天内提前付汇时在系统中对付汇日期进行调整；到预计时间仍无法付汇的，可在到期日前进行后延。延期付款报告后，因各种原因无法付汇的：A：如发生对应无法付汇金额的货物退运出口，退运报关出口日期在报告的预计付汇日期之前且不在同一月份，可在系统中将预计付汇日期调整至退运报关出口日期；退运报关出口日期和报告的预计付汇日期在同一月份，可不进行任何系统操作，监测系统可将退运报关出口等同于付汇进行总量
14、核查，不影响企业指标。B：如无货物退运报关出口，而直接不付汇的：将原有报告记录删除（自主删除或现场删除） ，然后做差额报告（4）现场报告：现场报告的时间：报关进口后 30-90 天，超过 90 天的现场报告，可一可二不可三哈，否则将作为违规行为直接被列入 B 类企业。现场报告所需要的材料：情况说明，合同、协议或订单，进口报关单情况说明（样本）国家外汇管理局德阳市中心支局：我现有 笔货物进口因超过 30 天的自主报告期限，无法在监测系统内完成延期付款报告，故需办理现场报告。货物进口日期为 年 月 日，进口报关单号为 ，预计付汇日期为 年 月 日。我公司已知悉，延期付款报告属于义务性报告，未按规定办理延期付款报告将影响我公司分类状况，并承诺将会在规定期限内完成，请予以办理。 （超过 90 天的现场报告需加入）如一次性办理多笔延期付款报告，可列表说明：序号 报关单号 报关金额 报告金额 预计付汇日期12公司（盖章）年 月 日
