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编务工作年终总结.doc

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资源描述

1、编务工作年终总结期刊编务人员工作职责(1)对作者稿件,编辑初审、编委复审、主编终审的稿件如实登记或标注,务必使稿件登记本上需填内容完整、齐全、清楚;(2)及时总结并整理各种信息,做好读者、作者的信息反馈和服务登记工作,建立起主要读者群数据库、作者数据库、编委专家数据库、发行广告数据库等信息管理数据库;(3)做好本刊版权保护工作,对每篇投稿稿件内容进行搜索查询,杜绝抄袭和盗版稿件刊登;(4)做好编辑部和期刊日常事务,包括信函、传真件和通知的取送、稿件的取送、样刊的送寄、原稿、校稿和稿酬表单的整理和归档以及期刊各种报表的整理和归档等;(5)做好稿件与编委、作者之间的快速有效传递、登记、整理、和有效

2、版本保管备用;(6)服从组长或部门领导安排的各项工作任务,包括临时性工作任务;(7)及时向部门领导汇报工作进展情况,工作中遇到困难和问题也应及时向部门领导汇报,重要事情应及时以书面方式向部门领导提出申请和汇报。期刊编辑人员工作考核细则(1)根据编辑部年度工作计划安排,按时完成所管栏目的选题、组稿、编辑工作;(2)按时完成审稿、编辑及校对,保证被编辑的稿件内容正确、规范、完整、统;(3)按规定要求努力提高所管栏目的技术编辑质量,做到选题新颖、组稿严格;(4)了解掌握本行业最新技术、信息动态,参与期刊有关评选、交流活动;(5)及时总结经验,广泛与读者建立联系,做好读者调查和信息反馈服务,促进发行量

3、的不断扩大;(6)责任编辑与其他编辑积极配合,做到既有分工,又密切合作,从而保证期刊的整体质量和水平;(7)积极参与有关期刊的承印、出版、发行以及广告联系业务。(8)服从组长或部门领导的工作安排,按时完成各项工作任务。篇二:编务岗位职责编务岗位职责1、负责按规范登记来稿(标题、姓名、字数、归类、时间、用稿情况等),及时分给责任编辑,将用稿情况及时通知作者,做好已用稿和未用稿文档。2、负责每期报纸用稿的整理和归档(原稿、校对稿、报纸一二三校清样、主编签字的四校清样、2 份样报、电子版光盘),标注好日期和期数。3、负责填好每期的流程单,统计编辑、记者的工作量等。主任核实并签字后交给财务,按月发放。

4、5、负责相关合同的起草、打印、发送。6、负责保持与作者的联系,建立作者联系机制。7、负责热情接待读者和作者,准确细致解答他们的问题。定期组织举办读者见面或视频、8、负责办公物资出入库登记和管理;版面广告置换物品出入库登记及管理;订户登记及按时寄发报纸;本报在各部门的发放工作。9、负责报纸、信封、书籍及其它宣传材料的印刷事宜。10、负责图书馆、大学文科院系、兄弟报刊社主要领导、编辑、教授及其他读者或作者赠报、交流、互换报刊并整理、装订工作。10、负责有关资料和文件的上报与存档工作。11、负责编辑部有关信函的上传下达(收取、拆阅、列出问题并上报部门主任、回复)12、负责千家出版社好书推荐联盟的具体

5、事务。13、配合网络编辑,做好报社网站的完善和推广工作。14、负责相关网站的数据入库(中国报业网、龙源期刊网、千龙网、知网等)和置换广告宣传。15、完成部门主任交办的其他事务。篇二:期刊编务人员工作职责期刊编务人员工作职责(1)对作者稿件,编辑初审、编委复审、主编终审的稿件如实登记或标注,务必使稿件登记本上需填内容完整、齐全、清楚;(2)及时总结并整理各种信息,做好读者、作者的信息反馈和服务登记工作,建立起主要读者群数据库、作者数据库、编委专家数据库、发行广告数据库等信息管理数据库;(3)做好本刊版权保护工作,对每篇投稿稿件内容进行搜索查询,杜绝抄袭和盗版稿件刊登;(4)做好编辑部和期刊日常事

6、务,包括信函、传真件和通知的取送、稿件的取送、样刊的送寄、原稿、校稿和稿酬表单的整理和归档以及期刊各种报表的整理和归档等;(5)做好稿件与编委、作者之间的快速有效传递、登记、整理、和有效版本保管备用;(6)服从组长或部门领导安排的各项工作任务,包括临时性工作任务;(7)及时向部门领导汇报工作进展情况,工作中遇到困难和问题也应及时向部门领导汇报,重要事情应及时以书面方式向部门领导提出申请和汇报。期刊编辑人员工作考核细则(1)根据编辑部年度工作计划安排,按时完成所管栏目的选题、组稿、编辑工作;(2)按时完成审稿、编辑及校对,保证被编辑的稿件内容正确、规范、完整、统;(3)按规定要求努力提高所管栏目

7、的技术编辑质量,做到选题新颖、组稿严格;(4)了解掌握本行业最新技术、信息动态,参与期刊有关评选、交流活动;(5)及时总结经验,广泛与读者建立联系,做好读者调查和信息反馈服务,促进发行量的不断扩大;(6)责任编辑与其他编辑积极配合,做到既有分工,又密切合作,从而保证期刊的整体质量和水平;(7)积极参与有关期刊的承印、出版、发行以及广告联系业务。人员工作职责及工作考核要点(1)按时完成每期期刊的选题策划和组稿工作;(2)按时完成期刊每篇论文稿件的编辑、加工和校对,确保被编辑后的稿件内容正确、规范、完整、齐全;(3)服从安排积极开展期刊评优、交流有关活动;(4)对作者、读者、编委提出的反馈意见应及

8、时解答,态度端正,讲文明,有礼貌;(5)编辑之间不得互相推诿,扯皮,推卸责任;(6)未经审稿,不得私自登载稿件和承印广告;(7)服从组长或部门领导安排的各项工作任务,包括临时性工作任务;(8)及时向部门领导汇报工作进展情况,工作中遇到困难和问题也应及时向部门领导汇报,重要事情应及时以书面方式向部门领导提出申请和汇报。(1)对作者稿件,编辑初审、编委复审、主编终审的稿件如实登记或标注,务必使稿件登记本上需填内容完整、齐全、清楚;(2)及时总结并整理各种信息,做好读者、作者的信息反馈和服务登记工作,建立起主要读者群数据库、作者数据库、编委专家数据库、发行广告数据库等信息管理数据库;(3)做好本刊版

9、权保护工作,对每篇投稿稿件内容进行搜索查询,杜绝抄袭和盗版稿件思想汇报专题刊登;(4)做好编辑部和期刊日常事务,包括信函、传真件和通知的取送、稿件的取送、样刊的送寄、原稿、校稿和稿酬表单的整理和归档以及期刊各种报表的整理和归档等;(5)做好稿件与编委、作者之间的快速有效传递、登记、整理、和有效版本保管备用;(6)服从组长或部门领导安排的各项工作任务,包括临时性工作任务;(7)及时向部门领导汇报工作进展情况,工作中遇到困难和问题也应及时向部门领导汇报,重要事情应及时以书面方式向部门领导提出申请和汇报。(1)根据编辑部年度工作计划安排,按时完成所管栏目的选题、组稿、编辑工作;(2)按时完成审稿、编

10、辑及校对,保证被编辑的稿件内容正确、规范、完整、统;(3)按规定要求努力提高所管栏目的技术编辑质量,做到选题新颖、组稿严格;(4)了解掌握本行业最新技术、信息动态,参与期刊有关评选、交流活动;(5)及时总结经验,广泛与读者建立联系,做好读者调查和信息反馈服务,促进发行量的不断扩大;(6)责任编辑与其他编辑积极配合,做到既有分工,又密切合作,从而保证期刊的整体质量和水平;(7)积极参与有关期刊的承印、出版、发行以及广告联系业务。(8)服从组长或部门领导的工作安排,按时完成任务。(1)未在稿件登记本上登记或标注,登记标注不完整、不齐全、不清楚或登记标注不符;(2)未建立联系记录或反馈信息失实,态度

11、不好;(3)帐实登记不符、虚假;(4)不履行编辑部日常事务;(5)没有来往信函等的登记、传递记录;(6)库房期刊等各种资料、表单的保管、放置混乱;(7)不服从组长或部门领导的工作分配和安排,或未按时完成组长或部门领导安排的临时性工作任务;(8)未及时向部门领导汇报工作进展情况、工作中遇到困难和问题未及时向部门领导汇报、工作设备发生故障后未及时向部门领导汇报或未及时提出维修申请等而造成工作延误或工作任务未按时完成。篇四:编务岗位工作手册(1) 编辑部编务岗位流程及工作标准 岗位隶属领导:总经理、编辑室主任服务于:各编辑室主任、编辑出版版块编辑室日常事务1.人员联系方式更换,电脑密码。2.每周工时

12、派工单整理3.日常稿子打印4.各部门对接传达表格印刷文件和加印文件记录表资料管理:1.印刷文件资料(一级文件)即公司所出图书的第一次印刷文件记录表(电子版)图书流程单(原单编辑印刷完给印制,纸质复印单留存)。2.加印文件资料即每次加印改版后的印刷文件记录表(电子版)图书流程单(原单编辑印刷完给印制,纸质复印单留存)。印刷文件记录表里面需全部按要求填写。产品图书宣传资料管理:1.每款产品出版后需立刻收集产品宣传资料1)立体图:300 像素,大小 30 厘米以上(单本和套装都要有,立体图要加公司 logo)其余的就按市场部的资料存档2)海报:id 和 links 必须有(单本和套装都要有)其余的就

13、按市场部的资料存档3)cip、实物图必须有4)日常所积累的素材包括做书时用到的素材、书展上的图片和调研拍的照片以及公司图书拍的照片,必须分门别类的存储(同时要有备份)。5)样书:新书出版后,立刻找市场部-陈祥要 3 套样书,做为小月孩工作室的资料书使用。样书外出使用时做好出入记录,不可丢失,送于其它人也要做好记录工作。以上文件拷贝必须经过编辑室主任同意后才能拷贝。出版流程跟踪:1.熟悉各合作出版社的合作流程,并将各社标准文件文本设定样本。2.按照“年选题申报材料文件夹各编辑室建立文件夹出版社选题资料详细文件”的方式存储。3.所保存的文件按照上接对口出版社,下接对口编辑室主任原则,单线对口竖向链

14、接工作,不得交叉谈论选题文件,严禁私自泄露选题文件泄露工作内容。4.每天跟踪出版社选题申报进度,并作选题跟进记录。遇需解决事宜,当日必须明确传达至对口选题编辑室主任或负责人及出版社,如遇周五或放假日前一天需打印传递的文稿或纸稿,当天必须发走或保证工作日对方能够收到。(所有稿子送审前需填写送审稿件单总经理、编辑室主任、印制签字)5.出版社每次发给的印刷委印单、发行委托书、cip 数据按照“书名+书号”设立文件夹,并将每次加印的版权页、印刷委印单扫描件或电 子文件存储好,并刻盘存储财务室一份。图书资料室管理:1、公司定阅的期刊、图书资料收到后应将分类、贴标、登记目录、并将同期别册、光盘、贴纸等附件

15、,与原书粘贴或装订在一起,以防丢失;2、开会或搜集来的其他公司目录、资料应按照年限月份、公司名称、搜集时间、场所来源登记,并将较薄的资料册合并装订,以防丢失;3、每周一开始发放资料图书必须登记后借阅,在周五或放假前全部收回,对长期借阅未归还的应及时追回,如有丢失应上报根据需求补充。回收过程中如发现破损迹象应及时黏贴装订修补,后再归架。4、5、公司搜集的纸样,印刷彩样应登记归类,妥善保存。公司搜集的图片资料、视频资料及会议资料在收到此类资料后应“主题+适用+采集人+时间”分类存储妥善保管。原稿及设备管理1、所有图书原稿均为公司珍贵资料,应妥善保管,做到防潮、防损并整理有序登记。2、所有公司出版图

16、书收到后应按照版次印次排序登记管理,不得丢失,每隔跨 2 年度,整理打包存储至总经理处。3、路由器、鼠标、键盘、硒鼓等耗材应常备 1-3 套,以防公司同事更换。打印纸常备5-8 包并及时回收单面打印纸,如遇编辑部电脑、办公设备损坏应及时维修做到勤俭办公,应急有备。公司存储、刻录、手写板等设备借取登记,保管有序,耗损及时补给。岗位交接:编务岗位因工作调动、离职等更换人时应在 30 天前向公司提出申请,此岗位有人接替后将以上文件交接清楚并查验无误后方可办理离职手续,否则不予办理离职手续并扣发五险等手续,由此带来的所有责任损失由交接人承担。1.以上文件夹设立要清晰2.因以上文件为重要文件,严禁用电脑上网浏览没必要的网站、看电影、购物等与存储文件无关的行为,以免感染病毒。篇三:杂志社编务工作说明书编辑部编务工作说明书注:(1)表格内容用宋体五号字填写 (2)负责程度分为全责、主责和半责三种

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