1、,长安大学信息学院,第九章 文字处理软件Word,目录,文字处理,教学内容,Word,Word基本操作,表格制作,Word高级排版,文档排版,Word全新文件格式,插入对象与打印文档,Word 2007概述,作业,Word 2007的启动与退出 Word工作窗口 Word的视图方式,下一节,目 录,上一章,结 束,9.1 字处理基础知识,启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入 Word应用程序及文档窗口。,含 义,直接运行Winword.exe文件双击桌面上Word快捷图标使用Microsoft Office快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Wo
2、rd文档文件,方 法,9.1.1 Word 2007的启动与退出,退出的方法： 选择Office按钮中的“关闭”或“退出Word”命令； 单击Word 窗口右上角的关闭按钮 “”； 使用Alt+F4组合键,注：如果当前打开的文档还还未保存，则会弹出如图1警告框，选择“是”后保存；这时如果当前文档还未命名，会弹出如图2的“另存为”对话框，设置好路径及文件名后按“确定”。,图2,图1,其他方法,常用方法,双击桌面图标,标题栏,Office按钮,office选 项卡栏,快捷方式工具栏,滚动条,文档工作区,插入点,状态栏,视图按钮,文档窗口,6.1.2 Word 2007 的工作窗口,所谓视图，是指文
3、档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。,6.1.3 Word的视图方式,Word 2007 的五种视图,页面视图 普通视图 大纲视图 阅读版式视图 Web版式视图,普通视图,普通视图,阅读版式视图,页面视图,大纲视图,Web版式视图,版式视图,阅读版式视图,普通视图,页面视图,大纲视图,Web版式视图,页面视图,页面视图,普通视图,阅读版式视图,大纲视图,Web版式视图,大纲视图,大纲视图,普通视图,阅读版式视图,页面视图,Web版式视图,文档结构视图,W E B版式视图,普通视图,阅读版式视图,页面视图,大纲视图,文档的建立、保存与打开 文本的编辑,目 录
4、,上一节,下一节,结 束,6.2 Word的基本操作,工具按钮 / 热键 / 菜单命令,建立文档（新文档窗） 打开文档（外存 内存） 选定文本（选定编辑的对象） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 外存） 关闭文档（结束文档操作）,文档基本操作,方 法,内 存,文 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,写操作,关闭文档,图示,1. 建立新文档,建立普通文档的方法,使用模板建立专用文档的方法,2. 打开文档,6.2.1 文档的建立、保存与打开,方法2：单击Office按钮，选择“新建”|“已安装的模板”命令新建文档。,方法1：单击Office按钮，选择“新建”|“空白文档
5、”命令。,方法3：利用搜索引擎搜索某种类型的doc文件,1.新 建 文 档,保存文件可以有几种选择方式：,单击Office按钮，选择“保存”命令。,单击Office菜单栏上的“保存”按钮。,可设置自动保存文档。单击Office按钮，再单击“Word选项”按钮，在“Word选项”对话框的左栏选择“保存”。,2. 文 档 保 存,方法2：单击Office按钮，选择“打开”命令。,方法1：单击Office菜单栏中的“打开”按钮。,方法3：选择Office按钮后，在最近使用的文档中选择需要打开的文档。,方法4：双击Word文档图标。,3.打 开 文 档,首先是键入文字，进行编辑和错误修改；,6.2.2
6、 文本的编辑,其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、 粗体、斜体的文本格式的设置；,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,插入和改写状态,文本的选定、移动和复制,文本的删除、查找和替换,拼写和语法检查,1.文本的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,确定插入点输入正文,正文输入,磁 盘,文 件,内 存,“插入” 菜单,
7、直接输入,剪贴板,使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,文本的输入,插入符号和特殊字符,1,什么叫本文的选定？,在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。,2. 文本的选定,在文字编辑中常进行以下选定：, 选定一个词；选定一个句子；选定一行或多行；选定一个或多个段落；从文档开头到插入点位置；从插入点位置到文档末尾；选定一个矩形块；选定整个文档。,选定正文的方法,1.用鼠标操作,2.用键盘命令操作,将插入点放在
8、目标起始处， 按住鼠标左键不放，拖动鼠标一直到选择目标的末尾 。,用鼠标拖动的方法：,用鼠标操作,常用的正文选定的键盘命令,按住Shift移动光标（ shift键+方向箭头） 按Ctrl+Shift+Home，可以从文档开始处选定到插入点处。 按Ctrl+Shift+End，可以从插入点处开始选定到文档末尾处。 按Ctrl+A或Ctrl+5（小键盘上的数字键），可选定整个文档。,定 位,选择对象,发 命 令,主要工作,方 法,编辑和修改文档,修 改 文 本,按Delete键可以删除光标后面的文字 或选中的文本,按BackSpace键可以删除光标前面的文字,在“改写”模式和“插入”模式之间切换,
9、BackSpace,Insert,Delete,空格键,可以删除选中的文本并产生一个空格,撤消的使用,双击切换,选定要复制的文字或段落,选择目标位置,复制,单击“复制”按钮,1,2,3,移动和复制文本,单击“粘贴”按钮,移动,选定要移动的文字或段落,选择目标位置,单击“剪切”按钮,1,2,3,4,通过菜单操作,2,复制Ctrl+C,2,剪切Ctrl+X,复制Ctrl+V,通过工具栏操作,通过快捷键操作,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。,“开始”选项卡 “编辑”组/“查找”或“替换”命令,方 法,查找和替换,拼写检查是利用“拼写字典”检查文章中的每
10、一个字；语法检查会根据语言的语法结构，指出文章中潜在的语法错误。,“审阅”选项卡 “校对”组/“拼写和语法” 命令,方 法,拼写和语法检查,字符格式化 段落格式化 其它格式 格式的复制与清除 页面格式设置 样式的使用,目 录,上一节,下一节,结 束,6.3 文档排版（格式化）,字符格式化是对选定字符的格式进行设置或调整。,6.3.1 字符格式化,字符格式化的一般内容,字符的格式化一般有以下内容：,字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置,字符格式化示例,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueT
11、ype 字体,打印机字体,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,1.字符格式化设置,方法1:“开始”选项卡中的“字体”组中的按钮设置字符格式 方法2:使用对话框设置字符格式,1,2,方法：,格式化工具栏,方法：,具体操作步骤： 右击需要竖排的文本，在弹出的快捷 菜单选择“文字方向”命令，在打开的对话框中选择 竖排样式，在“应用于”下拉列表中选择竖排的文字 应用范围为“所选文字”，单击“确定”按钮。,文档竖排,段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方
12、式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。,6.3.2 段落格式化,段落的格式化一般有以下内容：,段落的格式化一般有以下内容：,调整行间距的设置 左右缩进的设置 对齐方式的设置,段落格式化示例,段落标记,对齐方式、行间距、缩排定位,段落格式设置,使用“开始”选项卡“段落”组中的按钮设置段落格式,使用水平标尺,使用对话框设置段落格式,设置间距,在 “段落”对话框中，可以对段落的缩进做更细微的调整，通过“缩进和间距”选项卡中“段前”、“段后”列表设置段前和段后的间距。,制表位（Tab）,缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位：对齐方式终止位置
13、前导字符,自定义方法：利用标尺设置格式菜单制表符命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,项目符号,编号,选中文本 单击“开始”选项卡“段落”组中的 “项目符号”按钮,选中文本 单击“开始”选项卡“段落”组中的 “编号”按钮,1.项目符号和编号,6.3.3 其他格式,. 边框和底纹,将边框应用于段落,将边框应用于文字,边框实例,方法,底纹实例,方法,方法,.首字下沉,3. 首字下沉,首字下沉实例,方法,1,选中源文本,2,单击或双击,扫过目标文本,3,利用格式刷，可以对文本格式进行复制，将复制的格式应用于其他文本,概念,演示,方法,格式刷,6.3.4 格式的复制与清除
14、,页面设置是对文档的页面打印格式作出定义。其中包括：,1. 纸张来源和进纸方式； 2. 纸张大小和打印方向； 3. 页边距设置； 4. 每页的字数/行数及正文排列； 5. 版面设置； 6. 设置的应用范围。,页面设置由“文件”菜单中的“页面设置”对 话框来实现。,6.3.5 页面格式设置,1.页面设置,纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”,6.3.5 页面格式设置,“页面设置”命令,方 法,“页面设置”对话框,选择“页面布局”选项卡的 “页面设置”组，单击“分隔符”按钮,方 法,2.设置分隔符,分栏排版是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排。,. 创建分栏,创建
15、分栏,单击它,选择要分栏的文本或段落,1,2,选择“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮,3,思考:如果在同一文档出现多种分栏效果怎么做?,方 法,当需要分段分栏时，可以在文档中插入分节符，采用逐节分栏排版的方法完成。,设置不同页眉、页脚,页 码,选择“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”、“页脚”按钮,方 法,4.创建页眉和页脚,设置不同页眉、页脚,页眉、页脚格式,页眉、页脚间转换,页眉与页脚示例,5.脚注和尾注,脚注和尾注常用于文档中为文档中的文本 提供解释、批注以及相关的解释。脚注出 现在文档每一页的底端，常用于教科书和 科技文章中。而尾注一般用于整个文档的 结尾，常用于作
16、者的介绍。,先选中需要解释的文字 ，选择“引用”选项卡“脚注”组中的“插入脚注”命令,插入脚注方法,插入尾注方法,选择“引用”选项卡“脚注”组中的“插入尾注”命令,编辑与转换,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。,6. 预览文档,关于打印预览,打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。,方 法,单击Office按钮，选择“打印”命令，单击“打印预览”按钮,“打印预览”窗口,调整显示比例预览文档,段落的样式和格式是指一
17、系列排版格式的组合，包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框和底纹等。在进行文档编辑时，可以利用段落的样式和格式对文档进行格式化，以使文档格式标准化，并且提高文档制作的速度。,利用段落的样式和格式对文档进行格式化,6.3.6 样式的使用,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。,1. 应用样式,2. 创建“样式”,创 建 表 格编 辑 表 格表格格式设置,目 录,上一节,下一节,结 束,6.4 表格制作,菜单命令,表格工具栏,表的建立,表格数据的建立,直接输
18、入来自磁盘文件来自粘贴板,6.4.1 创建表格,方法1:,方法2:选择“插入”选项卡“表格”组中的“绘制表格”命令,选择“插入”选项卡“表格”组中的“插入表格”命令,表格工具栏,1. 表格中插入点的移动,2. 表格中单元地址,3. 表格中输入内容,4. 设置文本对齐方式,6.4.2 编辑表格,鼠标单击 移动光标的四个键 Tab键和Shift+Tab键 Home和End键：本单元格数据之首、之尾 Alt+Home和Alt+End键：本表行的首、尾单元格 Alt+PageUp和Alt+PageDown键：本表列的首、尾单元格,表格中移动插入点常用的键盘命令,一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单
19、元格阵列，其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来惟一地表示出来，这个地址被称为单元格地址。,在Word2007中，列地址用字母表示，行地址用数字表示。（例）,1.表格中单元地址,A,B,C,D,E,F,1,2,3,4,5,B2,C4,F5,E3,单元格地址范围,单元格地址示意图,1. 第2列的所有单元格：B:B 或 B1:B4 ；2. 行号从1到3、列号从B到D范围内的单元格：B1:D3 ；3. 第3行的所有单元格：A3:E3 或 3:3 ；4. 第1行和第2行所有单元格：A1:E2 或 1:1,2:2 ；5. 单元格A1、B4和C3：A1,B4,C3 。,例表,表示单元格地址范围的
20、方法,选定表格一般包括以下操作：,选定单元格 选定表行 选定表列 选定表中的一矩形块 选定整表,1.选定表格,表行高度的调整，可以直接用鼠标拖动表格线，也可以从命令菜单启动以下的对话框作精确的调整。,2.修改行高和列宽,表列宽度的调整，可以直接用鼠标拖动表格线，也可以从命令菜单启动以下的对话框作精确的调整。,表列宽度的调整,选定表格 平均分布各行各列 增加/删除行或列 调整单元格的行高和列宽 插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格 自动套用表格格式 表格边框和底纹,3. 编辑单元格,选定,“表格工具”栏“布局”选项卡,插入,单元格,单元格,删除,方 法,插入/
21、删除单元格,5.拆 分 表 格,原始 表格,合 并 表 格,删除表格间的空行、空格或文字等，两个表格将被合并。,拆分后,拆分前,6.拆分单元格,合并单元格,原始表格,文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐）,方 法,选定单元格,选择对 齐方式,. 编辑表格内容,方 法,“表格工具”栏,“布局”选项卡,调整各行各列分布,1. 表格中增添边框,2. 表格中增添底纹,3. 表格中增添颜色,6.4.3 表格格式设置,在 Word 2007 中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表格时可以直接套用，提高工作效率。,1.自动套用格式,“表样式组”中的部分样式按钮,. 表格边框和底纹
22、,方 法,“表格工具”栏,“设计”选项卡,“表样式”组,选择边框,方 法,“表格工具”栏,“设计”选项卡,“边框与底纹”对话框,“表样式”组,添加边框、底纹事例,“表格工具”栏,“设计”选项卡,“数据”组,方 法,3.文本与表格转换,简单的计算,求和,求平均数,统计,排序,表格的公式对话框,4.表格数据排序及计算,公式中的运算符：+、-、*、/、%、= 公式的书写格式 关于开方运算 用单元格地址表示某单元格数据 公式中允许定义数据格式 可以用系统提供的内部函数 三个运算方向指示词的应用 当前单元格应是空单元格 公式出错时先清除出错信息，再重填公式,公式输入中应注意的几个问题,数据格式,数据格式
23、(以2389.333为例),数据格式,数据格式,表格数据,表格数据,#,#0,#,#0.0,#,#0,0,2,389.3,2,389.3 ,2389,0%,0.0,0.0%,2389%,2389.3,2389.3%,2,389,常用内部函数的名称和功能,插入图片 艺术字 绘制图形 文本框 创建公式及其他 题注与交叉引用 打印文档,目 录,上一节,下一节,结 束,6.5 插入对象与打印文档,“剪贴画”按钮,“插图”组,“插入”选项卡,方 法,“图片”按钮,6.5.1 插入图片,编辑图片,“图片工具”选项卡,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环
24、绕、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,图文混排,方 法,选中图片,“图片工具”选项卡,右击选中“设置图片格式”命令,“设置图片格式”对话框,制作水印,在“调整”组中“重新着色”按钮设置4种颜色模式：灰度、冲蚀、黑白、褐色,图文表混排示例,图,文,表,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,6.5.2 艺术字,绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,No.1,6.5.3 绘制图形,“绘图工具”选项卡,按住Shift键后，利用各种基本图形工具绘制的效果,效果不错吧！,基
25、本图形,组合 图 形,按住Shift键 同时选中要 组合的多个 图形对象,组 合 图 形,单击鼠标右键,改变层的叠放次序,选择图层的叠放次序,“文本”组命令“文本框”按扭,“插入”选项卡,方 法,“文本框工具”选项卡,“文本”组,6.5.4 文本框,文本框的使用,使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,撰写论文时，经常会用到各种数学公式，在Word 2007中可以直接、方便地插入各种公式,6.5.5 创建公式,通过“公式工具”选项卡“符号”组中的“公式”按钮，在下拉列表中选择所需的内置公式，同时，“公式工具”栏将出现在Office选项卡栏上。,数学公式插入
26、的方法,（一）不等式：,（二）斯蒂尔吉斯积分：,示例,各类数学符号,各类符号,公式编辑器窗体,如果Word 2007文档中含有大量图片，为了能更好地管理这些图片，可以为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，以保持编号的连续性,6.5.6 题注现交叉引用,“题注”组 “插入题注”按扭,“引用”选项卡,方 法,“题注编号”,“题注”对话框,6.5.7 打印文档,打印文档可以单击Office按钮，选择“打印”命令， 弹出“打印”对话框。 （1）可以设定打印范围，例如全部、当前页、页码范围。 （2）可以设定打印机类型、打印份数。 （3）可以选择
27、打印内容，例如文档、摘要信息、批注等。 （4）还可单击“属性”按钮，在弹出的“属性”对话框中设置效果、颜色等信息。,1. 文档打印前的准备,2. 打印设置与打印,1. 打印前的准备,(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。,打印到文件,2. 打印机设置,邮件合并 建立目录 审阅与批注,目 录,上一节,下一节,结 束,6.6 Word高级排版,邮件合并思想是先建
28、立两个文档：一个主文档，它包括报表或信件共有的内容；另一个是数据源，它包含需要变化的信息，如姓名、地址等。然后利用Word提供的邮件合并功能，即在主文档中需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊的指令，指示Word在何处打印数据中的信息，以便将两者结合起来。这样Word便能够从数据源中将相应的信息插入到主文档中。,在实际工作中，经常会遇到这样情况：处理大量日常报表和信件。这些报表和信件其主要内容基本相同，只是具体数据有变化。为了减少重复工作，提高效率，Word提供了邮件合并功能。,6.6.1 邮件合并,1、创建主文档，输入内容不变的共有文本； 2、创建或打开数据源，存放可变的数据； 3、在
29、主文档所需的位置插入合并域名； 4、执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并，生成一个合并文档或打印输出。,邮件合并通常包含以下四个步骤,域是隐藏在文档当中，由一组特殊代码组成的指令。用以实现一些专门数据在文档中的插入。 域的种类很多，页码域、目录域、日期时间域、公式域等。,域的概念：,制作邮件合并文档,使用邮件合并分步向导可制作“一式多份”的合并文档。,尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2011年7月,尊敬的秦光洁先生/女士： 邮电出版社推荐您的著作大学计算机参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报
30、材料。教育部教材编写司2004年7月,尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2004年7月,尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司2011年7月,数据源,主文档,合并后的文档,目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。在建立目录时涉及Word的一个概念大纲级别。大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别。Word的目录建立是基于大纲级别和段落样式的设置。在模板中提供了内置的标题样
31、式，如“标题1”、“标题2”等。,6.6. 建立目录,1、将文档切换至大纲视图，将书稿的三级标题分别设置样式 “标题1”、“标题2”、“标题3” ； 2、为各个章节设置多级编号； 3、在正文前插入一新页，目录通常放在正文的前面； 4、如若改变章节标题，或页码发生变化，需更新目录。,建立目录的具体步骤,生成的目录,“批注”组,“审阅”选项卡,方 法,6.6.3 审阅与批注,选定对象,“新建批注”命令,若对文章进行修改，选择”修订“组中”修订“命令,若想看到批注或修订内容，选择”修订“组中”审阅窗格“命令,XML的优势 文件格式兼容性,目 录,上一节,结 束,下一章,6.7 Word全新文件格式,
32、在Office 2007 中，Word、Excel 和PowerPoint 都采用了全新的文件格式，最显著的特征就是文件扩展名后面多了一个“x ”。这是基于Open XML的一种全新的文件格式，新的文件格式是经过压缩、分段的文件格式，使 Word 2007文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成，在文件遭到损坏时能够轻松恢复。,6.7.1 XML的优势,因为Office 2007 默认采用了全新的XML文件格式，所以文档格式之间互相兼容性问题需要注意。 Office 2007提供了能支持打开或保存先前版本的文档的功能，不需要另外进行设置。当使用Office 2007打开先前版
33、本创建的文档后，可以通过Office按钮中的“转换”功能，将其转换为最新的文档格式，以享用更多更强大的Office 2007功能。,6.7.2 文件格式兼容性,1.Office 2007的“另存为”功能，将文档保存成“Word 972003文档”;2.调整Word的默认文件存储格式，在弹出的“Word 选项”对话框中的左栏选择“保存”,在右栏“将文件保存为此格式”下拉列表中选择“Word 972003 文档（*.doc）” ；,使用Office 2003或更早版本的Office打开基于office 2007创建的文档，选择两种方式。,实验一：实验二：实验三：实验四： 习题：,作 业,第六章结束,重播,
