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10周年同学会方案.doc

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1、1十周年同学会方案同窗四载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!1999 年 9 月,我们带着幼稚和懵懂,相聚计量,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的四年时光。2003 年 6 月,我们怀着各自的理想,满怀憧憬,奔向属于自己的未来。弹指十载,瞬间即逝,然同窗之情、 兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!如今,友情已如绿水长流,浩然成河。十年的分别,十年的牵念,已然给了我们相约再聚的充分理由。无论风采依旧,还是容颜渐老;无论飞黄腾达,还是坚守平凡;无论咫尺相邻,还是天各一方;只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热

2、切又深情的眼睛在期盼,一颗颗 一如当年火热又年轻的心灵在呼唤请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你, 约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧2一、同学会活动宗旨重拾儿时美好回忆,再叙四年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。二、同学会活动主题感恩,友谊,快 乐,发展 三、同学会活动原则(一)自愿参加原则(不勾引,不威胁,不逼迫);(二)费用 AA 原则(家属亦在此列);(三)财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位);(四)一切从俭原则

3、(反贪污、反浪费、反官僚主义);(五)友情赞助原则(已有收入的资产阶级在原则 1 条件下可友情赞助)。四、同学会活动实施办法(暂行)(一)网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。(二)成立组织,明确责任成立“XX 班十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:1.联络组:负责联络所有同学,征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。2.会务组:负责酒店的联络,确定场地;负责聚会活动节目的策划3及安排;现场布

4、置,活动主持,安排同学发言等事宜。3.财务后勤组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K 歌、小吃、交通等后勤工作。4.宣传组:负责会前同学照片的收集,PPT 制作, 现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。附:筹委会成员(暂定,欢迎自荐)组名 人员 职责 备注主任 综合协调秘书长 协助主任协调各项事 宜联络组 负责会前联络会务组负责会务安排,活动的组织,现场协调等等主持人 男女各 2 名,请同学们踊跃自荐财务后勤组 负责财务和采购等宣传组 负责照相、现场 PPT、背景音乐的制作

5、播放以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。(三)分阶段实施:41.第一阶段:2013 年 6 月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。2.第二阶段:2013 年 6 月中旬7 月初联络组进行广泛联系,发送活动方案,在同学 QQ 群建立讨论专题,征求同学意见和建议,收集照片,并与班主任、部分授课教师取得联系。3.第三阶段:2013 年 7 月中旬完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络组向所有同学发送正式邀请,并确定参会人数。

6、财务后勤组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV 等。4.第四阶段:2013 年 8 月 17 日同学聚会五、费用预算由筹委会进行预算,确定交费基本点为 元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ 群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。项目 单价 数量 金额住宿费晚餐KTV酒吧棋牌共计往返路费请自理。5此预算 30 人为预计人数,组委会要积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。六、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见)日期 时间 地点 活动内容 备注上午报道 学校 报道集合 分院聊天11:3

7、012:30 学校食堂 中饭12:3015:30 学校参观学校,校史馆等15:3017:00: 路上 进城17:0019:30 酒店 晚餐邀请部分老师参加,放些旧照片等 PPT,怀旧音乐2013 年8 月 1719:30 后 棋牌、K 歌、聊天或其他自由活动7:009:00 酒店 早餐2013 年8 月 18 9:00 后说明:以上方案为本次同学会策划草案,它将会在筹委会成立一个月内不断听取同学们意见加以完善。筹委会成员为小部分同学聚会时积极自荐或互荐产生。我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任,我们相信我们能做好,也希望广大同学能为积极地为我们的十周年同学会献计献策,贡献自己的一份心意和力量!

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