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如何面对媒体的采访.doc

上传人:精品资料 文档编号:10991532 上传时间:2020-01-30 格式:DOC 页数:4 大小:26KB
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资源描述

1、引子 1:某天,一群不速之客来到某店,当中有用户、还有扛着摄像机的电视台记者;店员看到记者就用身体挡住镜头,拒绝拍摄并要记者出示证件,情绪激动;双方发生争执.结果可想而知,该店在电视上曝光引子 2:某天,突然得知某地区电视台当晚新闻即将播出有关联想手机的负面报道,却无人知道是该地区哪个电视台什么栏目,什么时候进行的采访,被采访者是谁危机公关困难重重。随着 315 的临近,类似事件发生的可能性增大,特比整理一些注意事项,供大家参考,希望大家遇到类似情况后,能妥善的处理!如何面对媒体的采访随着用户自我保护意识的提高,当我们现有的服务政策或者服务不能满足用户需求时,往往会-“不给我换机我就去媒体投诉

2、你!” 、 “我有关系,等着明天看电视(报纸)吧!”或者会接到一个匿名电话:我是 xx 媒体,你们是否有还可能忽然来了 3 个扛着摄像机的人,自称是 xx 电视台,要采访如果店里遇到上述各类情况我们该怎么办?首先我们要明白媒体为什么要采访?判断媒体的善、恶意图非常重要;从根本上说,媒体希望充当公正的角色,同时可以满足读者的好奇心。所以,一般来说, “真相”是媒体追逐的目标,而且你的态度,常常能够左右记者的报道冲动!几个基本原则:碰到客户通过媒体投诉,该怎么办首先处理好客户界面!让客户主动撤诉是求之不得的好结果。如果只是客户威胁,立刻知会首代,同时告诉尽量多的信息:发生了什么?为什么会发生?客户

3、有可能向哪里投诉?不要忽视细节!不要感情用事!如果媒体打电话来了,该怎么办原则:店员或店长都不是联想手机新闻发言人,不得回答媒体提问;处理方式:保持良好的态度,可以要求媒体留下联系方式,在第一时间通知当地业务主管或市场人员。由统一的新闻发言人对媒体做回复。记者来了,该怎么办如果媒体(或者消协等机构人员)到现场来了,店员要立刻知会店长,由店长负责接待,同时通知当地业务主管或联想手机市场人员 现场接待要始终保持尊重对方的态度!如果店长外出,应该委婉告知对方,自己不是太了解情况,能否另约时间或等到店长回来;关键步骤:1、 了解对方身份:方法:温和的要求对方出示记者证;如果对方不出示,可以要张名片;如

4、果对方不给名片,记住他们摄像机上的台标了解电视台及栏目名称,对于市场人员在最短时间找到关键人进行危机公关至关重要!并且搞清楚他们的真实姓名!如果有可能,现场悄悄录音;严禁出现“如对方不出示证件,就拒绝采访”的情况 2、不要接受采访,但不正面拒绝 除新闻发言人外,其他人不得接受媒体采访。 向媒体要表示出“会尽力帮助弄清事实” (必要时,也是一种争取时间的办法) ,并将媒体采访需求第一时间传达到当地市场负责人员。严禁说“无可奉告”之类的话严禁情绪激动、感情用事3、陈述事实但不是全部严禁 “你们错了” 、 “这样做是不公正的” 、 “你们不懂”之类的话述面对镜头表现厂商从容的应对态度,对于在不得已接

5、受采访的情况下是最好的解决方法。要切记你对媒体说的每一句话都可能被传播4、尽量引导采访者的思路而不是被引导严禁“你们爱怎么办就怎么办吧” 之类的话述5、采访结束后,探听一下对方准备怎么处理?判断对方态度,从而推断节目是否会播出,最快何时将播出。同时表明希望他们和我们保持联系,以便他们获取全面的事件信息。如之前没有了解到对方信息,此时可以再次要求对方提供合适的联系方式。6、热情欢送。记者走了以后怎么办?不管现场发生了什么,在面对公众正式报道之前,都是有挽回的机会的!第一时间知会战区负责人或当地业务主管/代表,不要漏掉任何细节!如果有书面报告/录音/签字文件等,就更好了!我们会与你们一起确定挽救方案!并同时开始“营救”工作。联想移动 315 中央协调小组2005.2.16请各合作伙伴组织全员学习,确保宣贯到每个店员;

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