1、 公司行政文员岗位职责行政专员岗位职责 行政文员的工作内容 行政文员工作态度要求 房地产行政文员职责 篇一：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源： 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材
2、料管理工作,严格借档手续。 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责： 工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 3、精通 EXCEL、S S22 元，转帐为申通 9 元、汇通 7.5 元、EMS22元。然后在发送快件登记表中登记，最后通知相应快递公司领取快递并保留快递存根。 4.交话费： 早晨超于 10 点交话费不予办理，10 点前按照话费登记本的内容登记（日期、姓名、手机、缴费金额），10 点后给移动点号搭电话统一缴费。每月的月中和月底查询各部门电话使用费用并交纳（147电话登陆中国移动网，密
3、码为：112233。153 电话登陆中国电信网，密码为 750715。7 开头电话要本机拨打查询，密码为：750715。） 注：个人话费不给现钱不予交纳，公司号码缴费名称为碧锦纳川。 （合作方：移动袁、移动店号） 5.办理小号： 办理公司小号在电子档小号表中登记（手机号，密码，小号，姓名）。登记后发送短信、邮箱或传真给移动。小号 666 开头为行政部，667 为销售部，668 为财务部。根据个人使用实际情况第一时间办理，发送后要督促移动办理。（合作方：王科伟） 6.办公用品领用: 在办公柜中拿取办公用品后在办公用品领取表上填写部门、用品的名称、数量并签字确认。月底在电子表格中出库，交予财务审核
4、。 7.礼品领用： 各部门在礼品申购单上写明礼品名称、数量、申请原因、客户名称、申请人并上级领导签字，领取后夹入礼品申请单的夹子中。1 月底总汇所有礼品领用报表，5 日前交予财务审核。 8.办公用品、礼品入库： 厂家或公司购买的办公用品和礼品在电子表格中入库，登记，保存。写明名称、数量、单价、合计。（合作方：王京理，普国，茂盛）注：礼品要货比三家，质量好，离得近，价格实惠。 9.会议室的管理： 各部门使用要在会议使用登记表上进行登记，写明日期、部门、申请人、用途、人数、使用时间、设备需求。每日即时查看会议室登记表，根据表上要求提前 10-15 分钟进行安排。使用完毕后进行清理并上锁。 10.洽
5、谈室的使用： 根据领导要求安排洽谈室，电脑、投影仪、茶水。客户走后即时清理并上锁。 11.所有费用的报销： 根据报销内容填写报销单并制作电子表格，统计好费用后交予行政助理审核行政经理签字 财务会计财务总监财务报销。 12.饮用水的购买： 现以水票的方式购买饮用水，每张代表一桶饮用水，采用一次性购买 100 张税票（每天约喝 5 桶水），点清空桶的数量，买水后分布给各部门余下放入小会议室，然后在电子表格中记录买入水的日期、数量和出水票情况。（合作方：坞城送水） 13.车辆里程汇总： 每月月底由运输部和非运输部递交车辆里程表，根据内容对每辆车进行里程统计，最后汇总里程，下月 5 日前交予财务部。
6、14.打印机加粉 10-15 天左右，打印机加粉，行政部 2 个，质管部 1 个，财务部 2 个，仓储部 2 个，每次加粉后进行征集，月底统一结算。（合作方：武晓江） 15.办公用品的购买： 六、岗位权限 1. 对办公用品的发放有审核权。 2. 对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权。 3. 对本部门工作有执行权和建议权 4. 有经总经理及生产副总授权处理其他事件的权利。 5、有申诉权和举报权。 七、劳动条件和环境 工作场所：办公室 环境状况：舒适 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 八、工作时间 本岗位实行每周 60 小时工作制。 第二部分 员工规格要求 九、资历 1.工作经验：1 年以上企
7、业行政管理工作经验。 2.学历要求：行政管理、中文秘书等相关专业中专以上学历。 十、身体条件 个人形象大方得体，具有亲和力及一定的组织协调能力、计划控制能力。 十一、心理品质及能力要求 1、良好的沟通及协调能力； 2、良好的分析、解决问题能力； 3、良好的时间管理能力； 4、细致严谨，有亲和力。 十二、所需知识和专业技能 1、能熟悉基本的办公软件应用，像 HaiDa. 海 达范文网: 公司行政文员岗位职责)价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月 9 日、17 日、25 日、1 日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出
8、来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱
9、的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想
10、。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1. 接听、转接电话; 接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 接受其他临时性工作。 13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 14. 社会保险的投保、申领。
