1、Excel 2002,第一章 Excel 2002基本操作 第二章 工作表的建立与编辑 第三章 工作表中数值计算 第四章 工作表格式设置 第五章 数据管理及创建图表,一、启动Excel 2002常用的方法,方法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。 方法二：开始菜单法。开始 程序 Microsoft Excel。,二、Excel 2002 的退出方法,一、菜单法：文件 退出。 二、按钮法：单击关闭按钮 。 三、组合键法：按Alt+F4。 四、控制图标(或按钮)法：双击控制图标。单击控制图标 关闭。,Excel 2002的窗口组成,控制按钮,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作表标签,状态
2、栏,滚动条,活动单元格,三、Excel 2002的几个概念,工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名为.XLS,它由若干个工作表组成 ，默认的工作簿名为BOOK1。 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、sheet2、sheet3。 工作表的行列数：行数为165536，列数为1256。 工作簿内工作表数：1255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。,四、工作簿中工作表数的设定步骤一,第一步单击工具下的选项,工作簿中工作表数的设定步骤二,第二步选常规,第三步输入工作表数,第四步单击
3、确定,五、更改工作表名的方法,法一：双击需改名的工作表名 输入新名。 法二：右击需改名的工作表名 重命名 输入新名。,第二章 Excel 2000基本操作,知识要点,一、创建工作簿的方法,法一：启动Excel时系统自动创建一个空工作簿。 法二：菜单法。文件 新建 选工作簿样式 确定。 法三：工具按钮法。单击新建按钮。,打开工作簿的常用方法,法一：菜单法。文件 打开 选打开文件 打开。 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选打开文件 打开。 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。,关闭工作簿的常用方法,一：菜单法。文件 关闭。 二：按钮法。单击关闭按钮。 三：组合键法。 按Ctrl+
4、F4。按Ctrl+W。 四：控制按钮法。双击控制按钮。单击控制按钮 关闭。,保存工作簿的常用方法,法一：菜单法。(对新文件)文件 保存 选保存位置保存。(对旧文件)文件 保存。 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适用旧文件)。,工作簿的保护,工作簿密码设置的方法：菜单法。打开需设密码的工作簿 文件 另存为工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 注意：密码区分大小写。,第二章讨论题,1、如何保存新文件？如何保存旧文件？ 2、如何设置工作簿的保存及修改密码？ 3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？,第三章 工作表的 建立与编辑,知识要点,单元格的选定,一、单元格选定的内
5、容：单个单元格。连续的单元格区域。不连续的单元格区域。整行或整列。 二、单元格常用的选定方法：1：直接拖动(适用连续的单元格区域)。2：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动(适用不连续的单元格区域）。（注：其他方法见本教材。）,数据输入,数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。,数据输入,数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。,数据输入,数据的分类：公式数
6、据 数值数据(数、日期和时间)常量文本数据（汉字、英文、非数值数字、空格等）。,数据输入,1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 5、在单元格中换行：Alt+Enter。,数据填充的方法,法一：菜单法。在起始单元格输入序列初始值 【编辑】【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值【确定】。 法二：快捷菜单法。在第一、二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填充方式。,删除与清除单元
7、格,1、删除单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 2、清除单元格法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete,单元格的移动方法,1、替换移动：选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。 2、插入移动：选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】选插入后周围单元格的移动
8、方向 【确定】(注:如目标单元格无内容则无后两项)。,单元格的复制方法,1、替换复制：选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制：选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】选目标单元格 【插入】 【复制单元格】选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。3、选择性复制：选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】选复制条件 【确定】。,插入单元格、行和列,插入单元格(菜单法)：在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 插入行(或列
9、) (菜单法)：在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列)的上方(或 左边),删除单元格、行和列,删除单元格：选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 删除行(或列)：选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删除】。,工作表的重命名,法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。 法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名】 输入新名。,插入工作表,插入工作表： 法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 法二：单击某工作
10、表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。,删除工作表,删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。,移动、复制工作表,法一：菜单法。选定源工作表 【编辑】 【移动或复制工作表】 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 选【建立副本】副选框(注:移动无本项 【确定】。 法二：鼠标拖动法。复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动移动工作表：选定源工作表 拖动,第三章讨论题,1、如何选定不连续的单元格？ 2、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？ 3、 如何在单元格中出现符号“#”表示什
11、么意思？如何处理？ 4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种？各如何操作？,第四章 工作表中 数据计算,知识要点,公式及运算符,公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。 Excel运算符：包括：算术运算符(+、-、*、/、%、等)。比较运算符(=、=、等)。文本运算符(&)。引用运算符(：、，)。,公式的建立,法一：选中建公式的单元格 输入等号“=” 输入公式 按Enter。 法二：选中建公式的单元格 单击编辑栏上的“=”按钮 输入公式 按Enter。 注：公式必须以等号“=”开始。,单元格的引用及地址,1、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用方式
12、：相对引用、绝对引用、混合引用。 2、单元格的地址组成： 工作簿名工作表名！列号 行号 注：当引用的单元格为本工作簿，则单元格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表名。绝对引用的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加“$”符号。,复制公式的方法,法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公式)。 法二：单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格 【粘贴】。,输入函数的方法,法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边) 法二：使用粘贴
13、函数输入函数。1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的单元格 【插入】 【函数】 选输入函数的类别及函数名 【确定】 输入参数(单元格或区域的地址) 【确定】。2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉箭头 选函数 输入参数(单元格或区域的地址) 【确定】。,自动求和与自动计算,1、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域 按【自动求和】按钮 按【Enter】键。 2、自动计算：选自动计算的区域 右击状态栏 选自动计算的响应命令(自动计算的值显示在状态栏)。,第四章讨论题,1、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？ 2、如何输入公式？ 3、
14、如何输入函数？,第五章 工作表 格式设置,知识要点,数据格式设置,1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。 2、数据格式设置的方法：法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的格式工具按钮。法二：菜单法。选定要格式化的单元格 【格式】 【单元格】 选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。选定要格式化的单元格 右击 【设置单元格格式】 选相应的选项卡 进行相应的设置 【确定】。,数据格式设置,设置条件格式： 选定要格式化的单元格 【格式】 【条件格式】 输入格式条件1 单击【格式】按钮 进行响应的格式设置 【添加】 输入格式条件2 单击【格式】按钮 进
15、行响应的格式设置 【确定】。 注：中括号“ ”内的内容可有可无。,单元格格式设置,1、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、设置边框和底纹等。 2、单元格格式设置的常用方法：法一：工具按钮法。法二：菜单法。(既用【单元格格式】对话框设置),单元格格式设置,一、设置行高、列宽： 法一：鼠标拖动法。鼠标指向行号(或列号)的边线 拖动。 法二：菜单法。选定设置行高(或列宽)的单元格或行、列 【格式】 【行】(或【列】) 【行高】(或【列宽】) 输入行高数(或列宽数) 【确定】。,单元格格式设置,二、设置单元格边框： 法一:【边框】按钮法。选要添加边框的单元格或区域 按【边框】下拉按钮 选要添加的边框样
16、式。 法二:【单元格格式】对话框法：选要添加边框的单元格或区域 【格式】【单元格】 选边框选项 进行边框设置 【确定】。,单元格格式设置,三、设置单元格底纹： 法一:【填充颜色】按钮法。选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】下拉按钮 选要添加的填充颜色。 法二:【单元格格式】对话框法：选要添加底纹的单元格或区域 【格式】【单元格】 选边图案选项 进行底纹的颜色和图案设置 【确定】。,页面设置,1、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。 2、页面设置的方法：用【页面设置】对话框进行设置。 3、页面设置的步骤：选页面设置的工作表 【文件】 【页面设置】选
17、页面设置的响应选项 进行响应的设置 【确定】。,设置打印标题,1、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。 2、设置打印标题的步骤：选设置打印标题的工作表 【文件】 【页面设置】 选【工作表】选项 按【折叠对话框】按钮(要按标题行所在位置的按钮) 单击标题行或列所在位置的任一单元格 按【展开对话框】按钮 【确定】。,第五章讨论题,1、如何设置条件格式？ 2、如何设置打印标题？ 3、如何进行边框和底纹的设置？ 4、如何加人工分页符？,第六章 数据图表化,知识要点,图表的作用,用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数
18、据分析及比较数据之间的差异。工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。,图表的组成,成绩表,成绩,科目,图例,数据系列,图表区,图表标题,Y轴标题,X轴标号,X轴标题,创建图表的步骤,第一步打开建图表的工作表,第二步单击插入下的图表,创建图表的步骤,第三步选图表类型和子类型,第四步单击下一步,创建图表的步骤,第五步输入图表的数据区域,第六步选图表产生的位置,第七步单击下一步,创建图表的步骤,第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名,第九步单击下一步,创建图表的步骤,第十步选图表所在的位置,第十一步单击完成,图表的编辑方法,法一：图表工具栏法： 单击插入的图表(或单击图表工
19、作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。 法二：图表菜单法。 单击插入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。,第六章讨论题,1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？ 2、如何建立图表？ 3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？,第七章 数据管理,知识要点,数据排序,1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。 2、数据排序的方法： 法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格 按响应的排序按钮。 法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据
20、】 【排序】 选排序的主次关键字选排序方式 【确定】。,数据筛选,数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 【自定义】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。,数据筛选的方法,法一：用自动筛选功能。 单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头
21、选【前十个】 选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。 单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头 选【自定义】 输入筛选条件 【确定】。 法二：用高级筛选功能。(其步骤如下),高级筛选的步骤,第一步打开 须筛选的工作表,第二步在清单外某处输入筛选条件,高级筛选的步骤,第三步单击数据下的筛选下的高级筛选,高级筛选的步骤,第五步输入数据区域,第六步输入条件区域,第七步单击确定,第四步选筛选结果显示位置,第七章讨论题,1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？ 2、如何进行高级筛选？ 3、条件区内的“与”或“或”如何填写？,谢谢 再见！,
