1、会议策划书2016 年 6 月 13 日目录前言1、 活动目的二、活动意义三、活动对象四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、承办单位八、活动流程九、经费预算十、活动注意事项秘书职业技能大赛活动策划书一、活动目的为了加强技能型人才的培养，展示秘书学专业在校生的技能水平，同时为进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业技能训练，适应社会对秘书学专业人才的需求，特举办“秘书职业技能大赛” 。2、 活动意义展示秘书学专业学生的综合素质和个人风采，将学习成果汇报给学校、老师、自己。巩固平时所学知识与技能，提高学生对秘书职业技能的重视，锻炼学生能力与团队协作精神。3、 活动对象文学院秘书学
2、专业学生4、 活动时间（一）初赛 时间：2016 年 9 月 3 日-2016 年 9 月 4 日 地点：各班级自定 备注：初赛是各班级内部的选拔，具体的组织由各班级班委负责。（ 二 ）决赛 时间：2011 年 9 月 10 日 8 点（具体时间以学院通知为主）五、活动地点初赛由各班自行安排，决赛定于东校大服三楼多功能会议厅六、主办单位文学院分团委7、 承办单位文学院秘书系8、 活动流程（一）活动前期 1、确定参赛人员名单。由各班班长负责，于 9 月 1 日前交予申宁、关力。 2、邀请嘉宾及评委。由姚颖、赵甜甜负责，于 9 月 10 日前完成。 3、申请场地（包括赛后颁奖场地）及布置。由负责，
3、于 9 月9 日前完成。现场布置 ：（1）鲜花、气球、矿泉水、台签等装饰物依具体情况放置，评委席用红色 桌布铺置。 （2） 、双层帷幕：后一层帷幕悬挂横幅，装饰物，比赛的标题等；前一层帷幕专门为开、闭幕以及表演节目之用。 （3）地毯的铺放要紧凑，用必要的胶带黏贴。4、赛前宣传 （1）内部宣传：由个班班长负责对各班学生的宣传。 （2）外部宣传：在各宣传栏张贴海报； 在操场等空旷处拉横幅。 在学校的网站发布消息，征求大家的意见。 利用学校的广播电台广播与之有关的时讯。由外联部拉赞助，争取活动经费。由张慧敏、翟芳梅负责，于 9 月 1 日完成。5、现场接待、引导人员门口签到处礼仪小姐 2 人、教室内
4、引导工作 3 人、评委嘉宾专门引导 2 人、舞台礼仪小姐 2 人。6、购买活动物品、奖品 2 人。（二）活动中期 比赛环节：A.秘书职业基本知识部分（20 ） 1.比赛内容：职业道德、文书拟写、办公自动化基础、沟通基础、企业管理基础、法律与法规、会议管理基础知识、事务管理基础知识。 2.试题类型：试题分为单选题和多选题等（题型：单项选择题30 道、多项选择题 10 道。难度参照秘书职业国家三、四级标准） ； 3.比赛时间：30 分钟； 4.比赛方式：以闭卷作答。选手每人完成一份；B.秘书工作技能部分（80 ）1.秘书实务综合技能（40） （1）比赛内容：会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书
5、拟写与处理。题型：给出秘书工作实务背景材料，完成秘书工作背景需要的综合项目任务的总体方案设计； （2）比赛时间：120 分钟； （3）比赛方式：采用计算机等设备进行实际操作考核，由代表队集体配合完成一份结果性材料； （4）计分方式：得分分别计入选手个人成绩（分值相同） 2.汉字书写（10） 根据大赛提供的规范文字内容，在专用纸上创作硬笔书法作品一幅。字体不限。大赛提供书写纸张，钢笔自带（墨水统一使用黑色，书写垫用材料自备） 。 （1）比赛内容。大赛组委会提供指定内容和比赛专用纸； （2）比赛时间。30 分钟； （3）比赛方式。根据大赛指定内容，每人创作硬笔3.演讲（20%） （1）比赛内容和方
6、式。大赛组委会提供演讲主题。各代表队抽签方式决定演讲主题。演讲含“自我介绍” ，但不得超过 1 分钟，不得涉及参赛队所在学校信息内容（包括学校所在地、学校名称、选手名字、选手籍贯等信息） ，否则扣分； （2）时间：4-5 分钟 4.个人才艺（10） （1）比赛内容和方式。本次大赛的才艺主要指：声乐、舞蹈、器乐、美文朗诵（脱稿）等，报名时务必注明选手的才艺类别。 （2）比赛时间。3-5 分钟； 所有才艺秀所需的服装、背景音乐（如 U 盘等）等道具自备，承办方提供音响等其他设备。 C.成绩评定 1、个人成绩：参赛选手的个人成绩为其单项成绩之和。若出现不同选手总成绩相同时，以“操作技能”成绩高者名次
7、排前；若还不能分出先后，再依次比较演讲、才艺和理论知识成绩，成绩高者为前；若仍不能分出先后，同获该名次（并列） 。 2、团体成绩：各参赛队的团体成绩为其所有参赛选手个人竞赛成绩的总和，各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩，由高至低排名。若出现团体成绩相同的情况，比较两队中成绩最好选手的综合成绩，高者为先，其团体名次在前；若相同，则同获该名次（并列） 。 3、决赛成绩：在即兴演讲、才艺展示环节中每个竞赛小组得分最高的选手参加最佳才艺奖和最佳口才奖的决赛。根据参加决赛选手的表现由评委打分情况，分别确定选手的演讲和才艺成绩及名次。总结表彰环节 ：1、主持总结表彰大会开始。 2、宣布获奖个人
8、及团队成员名单。 3、书记分别颁奖。5、老师总结此次比赛情况，及对未来教育教学的影响。 6、老师对此次比赛做总体评价。 注：（1）会场接待及后勤由全面负责。（2）会场设备检查、安全及秩序由负责学生会协助。奖励办法 本次大赛设团体奖、单项奖（“操作技能” 、 “即兴演讲” 、“才艺展示”三项单项奖和全能奖） 、优秀指导教师奖。 （1）团体奖 团体奖设一、二、三等，获奖数额根据参赛单位总数确定，其中一等奖为 10%，二等奖为 20%，三等奖 30%；其他参赛单位为优秀组织奖。 （2）单项奖 a.单项奖：单项奖设一、二、三等，获奖数额根据参赛选手总数确定，其中一等奖为 10%，二等奖为 20%，三等
9、奖为 30%，优秀奖若干。 b全能奖：全能奖根据选手“理论知识” 、 “操作技能” 、 “即兴演讲” 、 “才艺展示”四项单项奖之和即总成绩确定，全能奖设一、二、三等，获奖数额分别为参赛选手总数的 10%、20%、30%，优秀奖若干。 c最佳形象奖、最佳才艺奖、最佳风采奖、最佳口才奖等各 1名，根据选手的决赛成绩确定。 （3）优秀指导教师奖 根据学生的最终比赛成绩，设定优秀指导教师奖。（三）活动后期 1、赛场清扫工作。负责人2、赛后宣传工作。负责人。3、赛后材料的整理与收集工作。负责人。（其余人整理为机动组）九、经费预算共需 3625 元。 经费预算表项目 单价 数量 价格出题 50 3 15
10、0横幅 100 4 400鲜花 200 1 200考试用纸 0.2 90 30宣传用纸 3 10 18印刷 0.2 100 30监考费 40 11 22阅卷费 30 5 440荣誉证书 5 24 150奖品 120邀请函 3 550矿泉水 10 3 15礼仪服装 25 60 1500总计 3625十、活动注意事项 1、各组人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。2、资源的准备。有很多的道具、物品需要备多份。3、对于节目已到而表演者未到等情况，主持人要适当的调整顺序。4、 活动前印制分工表以及每一块负责人的电话号码。 5、活动期间参会人员必须提前到场，不得迟到、早退或无故缺席。 6、安排人员维持秩序
