1、项目管理课程组天津工业大学管理学院Email:,Microsoft Project 2007软件应用,教学目标,熟练掌握Project2007进行项目管理的基本操作方法。基本掌握Project2007进行项目资源/费用优化与管理、风险分析与管理的操作方法。了解其他项目管理软件的基本特点与功能。了解项目管理信息系统的构成与功能要求。,1.安装和启动Project 2007中文版,操作系统:Microsoft Windows XP Professional 或 Windows XP Home,计算机配置为Pentium III处理器和128 MB RAM。要求具有64 MB RAM和Pentium
2、 233 MHz或更高处理器。此为推荐使用的系统。带有Service Pack 3或更高版本的Windows2000 Professional。130MB可用硬盘空间(硬盘用量取决于配置,选择自定义安装可能需要或多或少的硬盘空间)。 CD-ROM驱动器。 Super VGA (800X600)或更高分辨率的监视器。Microsoft Mouse、Microsoft IntelliMouse或兼容的定向设备。 带有 Service Pack 3 或更高版本的Microsoft Internet Explorer 5.01、带有Service Pack 2或更高版本的 Internet Explo
3、rer 5.5或带有Service Pack 1或更高版本的 Internet Explorer 6.0。若要获得最佳效果,请使用 Internet Explorer 6.0。,2.建立工程项目进度计划,2.1进度计划的严肃性和在项目管理中的作用 进度计划是完成项目合同工作内容具体步骤与过程的阐述,全面的进度计划反映了完成进度所需的时间、资源、费用等需求。若业主/监理工程师批复了承包商的进度计划,从某种意义上说业主和工程师也承诺了按进度计划提供资金、资源、协调设计与其它承包商关系的任务。批准的进度计划是项目组织、协调、控制的依据。因而,维护进度计划的严肃性是项目参与者共同的事情。,2.2进度计
4、划的好处按时完成项目工作连续(不间断)进行(无延误)减少返工次数(变更次数最少)使混乱和误解最少每个人都增加了对项目情况的了解向上级提出有意义和及时的报告你操纵项目而不是项目操纵你知道项目主要部分的计划时间知道项目成本的分布说明人员的责任,规定责任权力明确了解谁做什么,什么时候做和将花费多少综合所有的工作从而向业主保证一个优质的项目,2.3项目进度计划的编制应注意的问题在开始工作之前,而不要在开始工作之后开始计划使实际做工作的人员参加到计划和进度计划的编制过程之中包括项目的所有方面:范围、预算、进度和质量在计划中加入一定的弹性,包括变更的宽限和审批的时间记住进度计划是做工作的计划,它永远不会精
5、确无误保持计划简化,清除那些使计划不易阅读的无关细节与所有各方沟通计划,只有做到各方都充分了解计划才有价值,2.4进度计划的编制步骤1.编制作业(活动)的工作分解结构(WBS)考虑需要时间的作业考虑需要成本的作业考虑你要进行安排的作业考虑你要进行监测的作业2.绘制一张图(网络图),在图上按照完成项目必须执行的顺序表示出各项活动考虑每项活动都有哪些紧前活动考虑每项活动都有哪些紧后活动活动之间的逻辑关系取决于工作必须怎样做(约束)和想要怎样做两方面3.确定完成每项活动所需要的时间、成本和资源检查WBS的工作包从团队成员那里得到输入数据,2.4进度计划的编制步骤4.计算进度从而确定开始、结束时间和浮
6、时采用顺推法确定最早开始和最早完成时间采用逆推法确定最迟开始和最迟完成时间确定浮时和关键活动5.分析项目的成本和资源计算每项活动和整个项目的日成本计算完成项目每日所需要的工时和或其他资源6.沟通计划和进度计划的成果显示活动的时间进度显示活动的费用进度显示其他资源的进度,2.5作业类型,固定工期固定单位固定工时,2.5.1固定工期,如果需要任务工期保持为常数而不考虑任务工作分配单位或工时的变动,则设置任务为“固定工期”。指示任务工期必须保持不变,而不考虑任务的工作分配单位或工时中的任何更改。对于固定工期的任务:如果修改单位,Project 2007将重新计算工时;如果修改固定工期任务的工期,Pr
7、oject 2007将重新计算工时;如果修改工时量,Project 2007将重新计算单位。,2.5.2固定单位,如果需要工作分配单位保持为常数而不考虑任务工期或工时的变动,则设置任务为“固定单位”,该设置为Project的默认设置。指示任务的工作分配单位数量必须保持不变,而不考虑任务工期或工时中的任何更改。对于固定单位的任务,如果修改其任务中的单位,Project 2007将重新计算工期;如果修改工期,Project 2007将重新计算工时;如果修改工时量,Project 2007将重新计算工期。,2.5.3固定工时,如果需要工时量保持为常数而不考虑任务工期或资源分配单位的变动,则设置任务为
8、“固定工时”。由于按照定义,固定工时任务为投入比导向,因此固定工时任务的“投入比导向”复选框将自动选中。指示任务的工时量必须保持不变,而不考虑任务工期或工作分配单位中的任何更改。对于固定工时的任务:如果修改单位,Project 2007将重新计算工期;如果修改工期,Project 2007将重新计算单位;如果修改固定工时任务的工时量,Project 2007将重新计算工期。,2.6限制条件,越晚越好:采用该限制条件,Microsoft Project 将根据其他日程排定参数来尽可能晚地排定所选任务的开始和完成日期。该限制为以完成日期排定日程的项目中新任务的默认限制条件。越早越好:采用该限制条件
9、,Microsoft Project 将根据其他日程排定参数来尽可能早地排定任务的开始和完成日期,而该任务不能有其他日期限制。该限制为以开始日期排定日程的项目中新任务的默认限制条件。不得早于完成:该限制条件指定任务可能完成的最早日期。该任务不能早于指定日期完成。对于从开始日期排定日程的项目,该限制条件在键入任务完成日期时应用。不得晚于完成:该限制条件指定任务可能完成的最晚日期。该任务可早于或等于指定日期完成。对于从完成日期排定日程的项目,该限制条件在键入任务完成日期时应用。必须完成于:该固定限制条件指定任务必须完成的明确日期。其他日程参数如任务相关性、前置重叠时间或延隔时间、资源调配和延迟相对
10、于该要求都将成为次要因素。必须开始于:该固定限制条件指定任务必须开始的明确日期。其他日程参数如任务相关性、前置重叠时间或延隔时间、资源调配和延迟相对于该要求都将成为次要因素。不得早于开始:该限制条件指定任务可能开始的最早日期,该任务不得早于指定日期开始。对于从开始日期排定日程的项目,该限制条件在键入任务开始日期或拖动甘特图时应用。不得晚于开始:该限制条件指定任务可能开始的最晚日期,该任务可早于或等于指定日期开始。对于从完成日期排定日程的项目,该限制条件在键入任务开始日期时应用。,3.项目进度控制与管理,3.1创建目标工程,3.2建立目标比较视图,3.3进度更新与控制,(1)定期更新工程数据(2
11、)收集工程的实际数据 (3)根据收集的实际数据进行更新(4)重新进行进度计算(5)与目标工程的进度进行比较,找出并分析进度差距和原因 (6)针对进度问题采取措施(7)重新调整进度计划(8)重新定义比较基准,4. 资源与费用管理,1.2资源的定义,2.资源与成本的分配和分析,2.1资源的分配,2.资源与成本的分配和分析,2.2软件中资源分配情况,2.资源与成本的分配和分析,2.3 程序员资源分配图,2.资源与成本的分配和分析,2.3项目资源成本预算,5.进度和资源/费用的联合控制和管理,项目的计划预算值(BCWS)项目的实际完成值(ACWP)项目的挣得值(BCWP),5.1挣得值与偏差分析,5.
12、2 Project2007 选项,6. 信息管理,未来管理会因IT而变!,1.项目信息的排序,2.信息的筛选,3.信息的分组,4大纲组织方式,5 WBS信息组织方式,6. 项目报表管理,1.文字报表,1.1总览报表1.2当前操作报表1.3成本报表1.4工作分配报表1.5工作量报表1.6自定义报表,2图形报表,2.1横道图报表2.2网络图报表2.3资源图表2.4日历报表,7. 项目沟通管理,7.1基于Intranet的Client/Sever结构,7.2 Project的工作组系统,2.1使用Web发布项目信息2.2使用电子邮件,8. 数据共享与二次开发,1.数据共享2.二次开发,项目管理的流程,项目控制流程,