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员工手册 2017.12.20---易快报.ppt

上传人:精品资料 文档编号:10906501 上传时间:2020-01-20 格式:PPT 页数:46 大小:14.95MB
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资源描述

1、敏捷的企业报销与费控管理平台,员工手册,轻应用易快报专业版,全方位满足费用报销与企业费控需求,让费控边际成本最小化,企业报销与费控管理解决方案,钉钉版易快报,创建申请单 创建借款单 创建报销单 费用分摊 打印报销单 修改报销单 借款核销与还款 申请|借款|报销,查看已提交单据 查看已完成单据 查看还款记录 查看单据审批进度 催办 查看单据状态,2,3,4,消费记录 扫描发票导入消费 导入电子发票 导入滴滴行程 常见问题,2,3,4,常用功能 首页功能介绍 查看开票信息 发票验证 委托授权 影像签名 添加开票信息 常见问题,1,常用功能 首页功能介绍 查看开票信息 发票验证 委托授权 影像签名

2、添加开票信息 常见问题,2,3,4,申请|借款|报销,查看单据状态,消费记录,1,首页功能介绍(PC),功能区:1、待办:需要审核或支付的单据 2、报表:需要管理员给予相关权限才可查看,单据创建:3、新建单据:创建报销单/借款单/申请单,列表区2: 7、剩余借款:可查看需要还款的借款单或已还清的借款单8、申请事项:可查看通过申请单申请的事项,列表区1: 4、我发起的:可查看没有走完流程的单据5、提醒:审批完单据提醒和打印提醒 6、已完成单据:可查看走完流程的单据,编辑区: 9、编辑区:不同功能下此区域编辑方式不同。,首页功能介绍(APP),1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,列表区1:

3、1、剩余借款:可查看需要还款的借款单或已还清的借款单2、申请事项:可查看通过申请单申请的事项,列表区2: 6、我发起的:可查看没有走完流程的单据7、提醒:审批完单据提醒和打印提醒,单据创建: 4、新建单据:创建报销单/借款单/申请单,功能区:8、审核:需要审核或支付的单据 9、报表:需要管理员给予相关权限才可查看 10、我的:查看已完成/已审核/还款记录,5、验证发票: 可用于判断国税发票的真伪、开票信息是否正确,3、开票信息: 查询公司开票信息,查看开票信息(PC端),PC端 “我的企业信息” “开票信息”,查看开票信息(APP),APP “首页” “开票信息” TIPS:点击“复制开票信息

4、”,可以复制单条或多条开票信息中的内容,2,1,发票验证(仅支持APP),APP “易快报” “首页” “发票验证” 选择验证的方式 “扫描发票”/“手录发票”/ “仅校验纳税人识别号”,1,2,3,委托报销(仅支持APP),2,3,2,1,委托人操作过程:APP “我的” “委托报销” 被委托人操作过程:APP “新建报销” “帮XXX提交”,委托人操作,被委托人操作,1,1,影像签名,设置影像签名:APP “我的” “我的签名” “点击上传签名影像” 选择图片(仅支持APP) 审核时操作:点击同意后,选择使用影像签名(支持APP、PC端),1,2,3,设置影像签名,审批时使用签名,添加收款

5、信息(PC端),1,2,PC端 “我的个人信息” “收款信息” “新建”- 填写收款信息,3,添加收款信息(APP),1,2,3,4,APP “首页” “新建报销单” “收款信息” “添加收款信息”- 填写收款信息,常见问题1,员工登录平台 - “易快报”提示如图1内容( 您未被授权,请联系管理员),需要管理员在激活页面给与激活,图2。,1,2,3,图1,图2,常见问题2,员工登录平台“APP”- “易快报”- 使用发票扫描,提示如图1内容( 无法验证:无法使用验证发票功能,请前往设置开票信息), 1、员工自己点击去设置,手动设置开票信息。图1 2、管理员在后台设置开票信息。图2,1,2,3,

6、图1,图2,创建申请单 创建借款单 创建报销单 费用分摊 打印报销单 修改报销单 借款核销与还款 申请|借款|报销,1,2,3,4,1,2,3,4,查看单据状态,消费记录,常用功能,创建申请单(PC端),登录PC端 “易快报”“企业管理”“首页”“新建申请”,填写模板信息 “提交送审”,1,2,3,4,创建申请单(APP),APP “易快报”“新建申请”,填写模板信息 “提交送审”,1,2,3,创建借款单(PC端),登录PC端 “易快报”“首页”“新建借款”,填写模板信息 “提交送审”,创建借款单(APP),APP “易快报”“新建借款”,填写模板信息 “提交送审”,1,2,3,创建报销单(P

7、C端),2,4,1,3,登录PC端 “易快报”“首页”“新建报销”,填写模板信息 “提交送审”,创建报销单(APP),1,2,APP “易快报”“新建报销”,填写模板信息 “提交送审”,打印报销单(PC端),登录PC端 “易快报” “首页” 选择要打印的单据 “打印”,打印报销单(APP),APP “易快报” “首页” 选择要打印的报销单 “打印”,1,2,费用分摊(PC端),添加消费记录时费用分摊: 登录PC端 “易快报”“首页”“新建报销” “添加明细” “勾选开启费用分摊” 填写费用分摊信息 消费记录批量费用分摊: 登录PC端 “易快报”“首页”“新建报销” “批量费用分摊” 填写费用分

8、摊信息 Tips:费用分摊方式,可以按照报销部门、报销部门与项目、项目三种方式分摊费用,添加消费记录时分摊,消费记录批量费用分摊,费用分摊(APP),添加消费记录时费用分摊: APP “易快报”“新建报销” “添加明细” “勾选开启费用分摊” 填写费用分摊信息 消费记录批量费用分摊: APP “易快报”“新建报销” “批量费用分摊” 填写费用分摊信息 Tips:费用分摊方式,可以按照报销部门、报销部门与项目、项目三种方式分摊费用,借款核销与还款 还款(PC端),登录PC端 “易快报”“首页”“剩余借款”,选择需要还款的借款单 “还款” “请输入还款金额”“确定”,1,3,2,4,5,6,借款核

9、销与还款 还款(APP),APP “易快报” 左上角“剩余借款”,选择要还款借款单 “还款”“手动还款” 输入还款金额 “还款”,1,2,3,4,5,6,借款核销与还款 核销(PC端),4,5,登录PC端 “易快报”“首页”“新建报销” 填写报销信息 “添加核销” 选择要需要核销的借款单 “确定” “提交送审”,1,借款核销与还款 核销(APP),1,2,APP “易快报”“新建报销” 填写报销信息 “添加核销借款” 选择要需要核销的借款单 “确定” “提交送审”,3,1,2,3,4,1,2,3,4,查看单据状态,消费记录,常用功能,申请|借款|报销,消费记录 扫描发票导入消费 导入电子发票

10、导入滴滴行程,扫描发票导入消费(仅支持APP),APP “易快报”“新建报销” “导入明细” “扫描发票” 扫描发票二维码 “生成费用明细” “选择消费类型”,1,2,3,4,扫导入电子发票PDF格式(仅支持PC端),1,2,3,4,5,6,PC端 “易快报”“新建报销” “导入发票” “上传电子发票” “确定”选择要生成发消费类型的信息 “生成消费记录” 选择消费类型。,导入滴滴行程(仅支持APP),APP “易快报”“新建报销” “导入明细” “滴滴出行” 填写滴滴账号密码 选择要导入的行程 “导入订单”- 选择消费类型,1,2,3,4,5,常见问题1,导入滴滴行程时,没有行程记录, 原因

11、1:已加入其他企业滴滴,需要退出后重新绑定。 解决方案:登录滴滴 “个人信息”-“企业版”- “更多”-“退出企业” TIPS:如果黄框中的企业是 南京合思国际旅游有限公司,不需要退出企业,如果不是这家企业,请退出后重新加入,1,2,3,4,5,常见问题2,导入滴滴行程时,没有行程记录, 原因2:没有设置支付方式及开票方式 解决方案:登录滴滴 “个人信息”-“行程”- 选择需要开票的行程 “发票与报销”-“变更订单” TIPS:打车时如果需要报销,请选择个人支付(需报销),1,2,3,4,5,查看已提交单据 查看已完成单据 查看还款记录 查看单据审批进度 催办 查看单据状态,1,2,3,4,1

12、,2,3,4,申请|借款|报销,消费记录,常用功能,常用功能,查看已提交单据,PC端操作:PC端 “易快报” “首页” “我发起的” APP端操作:APP “易快报” “首页” “我发起的”,PC端操作,APP端操作,1,2,查看已完成单据,PC端操作:PC端 “易快报” “首页” “已完成单据” APP端操作:APP “易快报” “我的” “已完成”,1,2,1,3,查看还款记录(PC端),1,PC端 “易快报” “首页” “借款余额” 选择要查看还款记录的单据,2,查看还款记录(APP),1,2,APP “易快报” “首页” “借款余额” 选择要查看还款记录的单据,查看审批进度(PC端),1,2,3,APP “易快报” “首页” 选择要查看的审批进度的单据 “审批流程”,查看审批进度(PC端),APP “易快报” “首页” 选择要查看的审批进度的单据 “审批流程”,1,2,催办(PC),PC端 “易快报” “首页” 选择要催办的单据 “催办”,1,2,3,催办(APP),APP “易快报” “首页” 选择要催办的单据 “催办”,1,2,3,CONTACT,,,北京市海淀区北四环西路52号方正国际大厦1510,下载产品,关注公众号,

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