1、福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 1 页 共 42 页福 建 师 范 大 学竞争性谈判采购文件项目编号：FJSDCG2014-23项目名称: 门禁系统采购人：化学与化工学院福建师范大学资产管理处二一四年七月地址：福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼 304电话/传真：0591-22867618 邮编：350117网址：http:/福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 2 页 共 42 页目 录第一章 报价邀请 03一、报价邀请函 03二、采购项目一览表 04第二章 报价 人须知 05报价人须知前附表 05一、说明
2、08二、谈判文件 09三、报价文件的 编写 10四、报价文件的提交 13五、报价文件的评估和比较 13六、成交与签订合同 16第三章谈判内容 及要求 18第四章采购合同 22第五章报价文件 相关格式 24注：本谈判文件共 41 页，请报价人自行核对，如 发现缺、 损等情况，自领取谈判文件之日起二日内向采购代理人提出，否则，由此造成的一切后果由报价人自负。福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 3 页 共 42 页第一章 报价邀请福建师范大学资产管理处受化学与化工学院委托，对下述所列的项目进行国内竞争性谈判，现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价文件。1. 项目
3、编号：FJSDCG2014-232. 招标项目内容：项目名称 项目类型 用途 数量 简要技术指标门禁系统 其它设备 智能管理 42 台 详见招标文件3. 最高限价：11.76 万元4. 投标报名时间：2014 年 7 月 10 日至 2014 年 7 月 17 日 16:005. 投标报名方式：下载采购公告附件中的投标报名表并按表格中的备注要求报名，否则视为无投标资格。6. 报名费用：无。7. 报价保证金：现金人民币伍仟元整（ 5000.00 元）。 （注：报价人签到时交，放弃成交资格以及无法签订合同的其保证金不予退还。成交人在开标结束后当场将报价保证金交入我校财务部门作为履约保证金，于项目验
4、收合格后自动转为质量保证金，并在保修期结束后以转账的形式无息退还。 ）8. 报 价 文 件 递 交 截止时间：2014 年 7 月 18 日 09:40（北京时间）。 逾期送达（以签到为准）、未送达指定地点及未按要求密封的报价文件均不予接受。9. 报 价 文 件 递 交 地点：福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼第八会议室。10. 谈判时间及谈判地点：2014 年 7 月 18 日 09:40（北京时间）；福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼第八会议室。11. 报价人对本次采购活动事项提出疑问的，请在谈判截止时间 3 日之前（不含当日），以书面形式与采购代理机构联系。12. 有
5、关本项目的信息如有变更，我处将会通过 http:/ 通知，请各潜在报价人及时关注。采购代理人：福建师范大学资产管理处地 址：福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼三楼资产管理处物资设备管理科。 邮 编：350117电子信箱： 电 话/传真：0591-22867618福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 4 页 共 42 页附： 采购项目一览表合同包品目号 货物名称 数量最高限价(元)报价保证金（元） 采购要求一 1 门禁系统 42 117600 5000 详见本文“第三章谈判内容及要求”交货期：2014 年 月 日前供货及安装完毕交付采购人验收。交货地点
6、：福建师范大学旗山校区理工楼 7#、8#、9#指定实验室。付款方式：货到验收合格后付合同总额的 80%，正常使用三个月后付清余款。备注要求：无福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 5 页 共 42 页第二章 报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与报价人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话， 应以本须知前附表 为准。序号 条款号 编 列 内 容1 1.1项目名称：门禁系统采购人名称：化学与化工学院项目内容：详见“ 采购项目一 览表”项目编号：FJSDCG2014-232 3.1报价资格要求：（1）报价人应是有能力提供本次采购货物及服务，具有报价项
7、目经营范围的独立法人资格的国内供应商；须提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记证复印件。（2）本项目不接受联合体参与报价。报价人未按报价资格要求完整提供证明材料的，或报价文件中的资格描述与证明材料不一致的，视为资格条件不符合。3 11.1 报价有效期：谈判截止期结束后 90 个日历日。有效期不足将导致其报价文件无效。4报价文件递交地址：福州市闽侯上街福建师范大学旗山校区校部办公楼第八会议室接收人：福建师范大学资产管理处报价文件递交截止时间：2014 年 7 月 18 日 09:40 时 （北京时间）5 12报价保证金数额为：详见采购项目一览表报价人签到时交，放弃成交资格以及无法签订合同的其保
8、证金不予退还。成交人在开标结 束后当场将报价保证金交入我校财务部门作为履约保证金，于项目 验收合格后自动转为质量保证金，并在保修期结束后以转账的形式无息退还。6评审标准和方法：本项目采用最低评审价法.本项目采用最低评审价法确定成交候选人。谈判小组将对通过报价资格和符合性条款审查的合格报价人，按下列程序谈判、评议：一、报价人技术、商务响应情况审查（按本谈判文件规定审查）1.报价货物的技术响应情况2.报价人的商务、服务响应情况（1）报价人的项目安装情况及质量保证措施，售后服务承诺；（2）交货时间（3）交货地点（4）付款方式（5）保证金（6）验收办法（7）其他谈判文件规定商务要求注：上述审查条款有一
9、项不符合者其报价无效。福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 6 页 共 42 页序号 条款号 编 列 内 容二、谈判阶段和提交最后报价1.未通过初审、技术商务审查的报价人不进入本谈判阶段，谈判小组将告知有关供应商。2. 谈判小组所有成员将集中与通过初审、技 术商务审查的报价人分别进行谈判。3.在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求及合同草案条款。 变动内容经采购人代表确认后，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判阶段的报价人。报价人应当重新提交报价文件（或报价文件的补充承诺函），并由法定代表人或授权代表签字或者加
10、盖公章。4.谈判结束后，谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的报价人不少于 3 家。最后报价是报价文件的有效组成部分。二、最后报价比较和成交候选人数量谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性要求的供应商中，按照最后一次报价由低到高的顺序推荐第一、第二成交候选人。若出现报价人评审价格相同的，按技术指标优劣顺序排列；技术指标优劣相同的，按商务的 优劣顺序排列。若 还出现报 价人评审结果相同的情况，谈判小组将以 现场随机抽取的方式确定成交候选人（成交候选排名）。备注：所有符合竞争性谈判文件实质性要求的报价人或符合直接谈判要求的报价人，均应进 行最后报价，未
11、予最后报价或放弃最后报价的报价人以其第一次报价为准。谈判小组确定成交候选人时以最后报价为准, 最后报价不能高于第一次报价。三、评审备注条款(1)报价人针对评标办 法的承诺（描述）和证明材料不一致的，评标委员会将要求报价人进行书面澄清，并以不利于报价人的内容为准进行评审。报价人的澄清、说明采用书面形式，且不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性的内容。报价人按要求进行澄清的，采购人以澄清内容为 准进行验收；报价人未按要求进行澄清的，采购人以报价时描述、证明材料中有利于采购人的内容进行验收。(2)报价文件响 应内容若出现前后不一致的情形，谈判小组有权做出对报价人不利的评审和认定。谈判小组将以
12、低标准进行评审，若成交则签合同时将按高标准执行。7 成交服务费：成交人应向我校交纳成交总金额的 1.5%的成交服务费。8 最高限价：见“ 采购项目一 览表” ，超 过最高限价的报价无效。9本次采购允许进口产品参与报价。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 7 页 共 42 页序号 条款号 编 列 内 容口料件)销往境内其他地区的产品除外。10一、本项目实质性响应（无效报价）条款列如下：(1)本须知3、8.1、10.3、11.1、12.5、 13
13、.1、14.1、14.5、 14.7、17.2(4)、17.3.1、17.3.2、19.2条款。上述条款报价人有一项不符合者、未按要求提供证明材料的，均视为无效报价。二、本项目采购中，出现下列情形之一的，将予 废标 ：(1)出现影响采 购公正的违法、违规行为的；(2)因重大变故，采购任务取消的。11 13.1报价人须递交按“ 报价文件的 编写” 第 10 条规定文件 组成的报价文件技术商务部分正本一份，副本肆份，报价部分正本一份。报价人必须将技术商务部分和报价部分单独装订，分册密封报价，并在报价文件封面和密封袋上分别标明“报价文件技术商务部分”和“报价文件报价部分”，技术商 务部分不得体现与投
14、标报价或投标总价相关的信息，否则为无效报价。所有报价文件必须用 A4 幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，正、副本均须胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装 订成册，封面须加盖公章及骑缝章，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、 “副本” 字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。报价人未按上述要求编制报价文件的视为报价无效。福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 8 页 共 42 页一、说明1. 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于报价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指化学与化工学院 （也称买方）。2.2 “采购代理
15、人 ”系指福建 师范大学资产管理处。2.3 “报价人”系指购买了本 谈判文件，且已经提交本次报价文件的供应商。2.4 “货物” 系指报价人按谈判文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技 术资料和材料。2.5 “服务”系指谈判文件规定报价人须承担的生产、安装、 调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的报价人3.1 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.2 有能力提供本谈判文件所述服务，符合本谈判文件对报价人资格标准要求且已实质性响应谈判要求的报价人为合格报价人。3.3 一个报价人只能提交一份报价文件。但如果报价人之间存在下列互
16、为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目报价：(1) 法定代表人 为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股 50及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股 50及以上的被投资公司。3.4 报价人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.5 报 价人和 报价产品的经营活动（包含：设计、销售、安装及运维等）涉及到须经国家行政许可的，应获 得许可。3.6 本项目不接受联合体报价。3.7 报价代表在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。3.8 报价代表必须经报价人的法定代表人关于参与本项目报价的授
17、权，请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件（报价代表是法定代表人无需），并提供法定代表人和报价代表的身份证复印件，原件备查。注：不符合上述要求的报价人视为报价无效。4. 报价费用4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 9 页 共 42 页二、 谈判文件5. 谈判文件的组成5.1 谈判文件用以阐明所需货物和服务采购程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成： 报价邀请 报价人须知 采购内容及要求 合同主要条款 报价文件格式6. 谈判文件的澄清6.1 报价人对谈判文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中
18、载明的地址以书面原件形式通知采购代理人。采购代理人将视情况在报价截止时间3 个日历日内将不标明来源的书面答复发给已购买谈判文件的所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布澄清公告。该澄清内容为谈判文件的组成部分。6.2 报价人对本次采购活动事项提出疑问的，应在获取谈判文件之日起 3 个日历日内将问题以书面形式与本采购代理人联系，并且质疑时间必须在报价截止时间 3 个日历日之前（不含当日），质疑的内容须提供事实依据，否则不予接收。6.3 报价人对谈判文件提出质疑,应提交由法定代表人或授权代表（提供授权函）签署的书面原件并携带相关资料及企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件（加盖公章，原
19、件备查，若无法提供原件或与原件不符的， 视为虚假质疑）送达采购代理人。6.4 报价人未在谈判文件规定时间内未提出疑义的,视为认同本谈判文件中所有条款，今后将无权提出任何疑义。7. 谈判文件的修改7.1 至报价截止日期前 3 日，采购代理人可主动或依报价人要求澄清的问题而修改谈判文件，并在原信息发布的媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有报价人，报价人在收到该 通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为谈判文件的组成部分，对报价人具有约束力。但本须知第 7.2 条规定的推迟报价截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2 为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购代
20、理人可酌情推迟报价截止时间和谈判时间，但应当至少在报价截止时间三日前将变更时间以书面形式通知所有报价人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为谈判文件的组成部分。在此情况下，采 购人和报价人受报福建师范大学竞争性谈判采购文件 项目编号：FJSDCG2014-23第 10 页 共 42 页价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、 报价文件的编 写8. 要求8.1 各报价人应仔细阅读谈判文件所有内容，按谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资 料的真实性及准确性，以使其报价对谈判文件做出实质性响应。各报价人若提供虚假资料，一 经发现将没收其全部保证金；虚假资料若
21、在评标过程中发现，还将 视为无效报价；若在评标后发现，还将取消其成交资格；若在合同签订和履约过程中发现，采购人有权取消其成交资格或解除合同。并根据本文件和相关法律法规追究其相关责任。8.2 除非有另外的规定，报价人可对采购项目一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价，但不得 对单一合同包的内容拆分报价。采购人不接受有任何可选择性的报价，每一种货 物和每一合同包只能有一个报价。8.3 成交人应保证采购人和采购代理人不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控，如果出现任何第三方提出指控，成交人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、 费用和后果，并赔偿采购人和采购代理人的
22、损失。8.4 在合同履约期间，由于成交人与任何第三方之间的纠纷，影响到合同履约的，成交人需承担可能发 生的一切法律责任、 费用和后果，并赔偿采购人和采购代理人的损失。8.5 报价人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供谈判文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿采购人和采购 代理人的所有损失，且采 购人和采购代理人保留追究法律责任的权力。9. 报价文件的语言9.1 谈判文件中载明的资格或技术商务要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的，报 价人必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按要求提供中文译本的，将认定为该项资格或技术商务要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员 翻译资格证书。 报价人报 价时提供的中文译本、翻 译机构及翻译人员资格证书可为复印件，并加盖报价人公章。9.2 各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 报价文件的组成10.1 报价部分(1) 报价一览表
