1、安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心1果儿金融周年庆,大蜀山荧光夜跑策划案主办单位:安徽果儿金融信息服务有限公司承办时间:2016 年 06月 18日承办地点:合肥大蜀山森林公园安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心2目录一活动背景二活动意义三主题活动四基本内容五活动流程六参与人群分类七转化率统计附:活动流程表(1 份) 、人员安排表(1 份) 、报价表(1 份)安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心3一活动背景果儿周年庆,大蜀山荧光夜跑是一个推崇健康,分享快乐,传递正能量的新兴夜跑活动,跑步排名并不重要,跑步速度不强求,在荧光世界里你可以行走,奔跑,跳跃,跟家人,和朋友,与广大爱好夜跑者一
2、起体验狂欢的荧光派对!一起感受夜跑精神。二活动意义1、加强与体总的良好关系,为后期长远合作体育项目,以及合作的持续性打开一个良好的开端。 。2、扩大果儿金融的品牌影响力,通过此次时尚健康的夜跑活动,利用不同的渠道吸引更多的人参与,整合资源,借力打力,快速促进新客户的引流,以增加客服转化部门的出单量和出单率,为 2016年下半年运营中心的工作计划与目标做好一个开端。3、与不同的俱乐部,体育迷,健身人群以及夜跑爱好者加深沟通与交流,了解组织体育活动对于不同人群的吸引力,最终能通过做专一类型的活动来增加品牌对于人的植入力和亲和力。4、团队内部策划、组织、执行类似商业体育活动,实践锻炼员工团队组织策划
3、能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。三主题活动1、到场参与者送荧光装备到参与者在签到处签到后会获赠荧光装备一套,包括了荧光手镯,荧光棒,荧光眼镜和荧光牛角,包括矿泉水一瓶。2、符合条件参与者送纪念品活动全体到场的参与者只要与果儿金融元素合影发朋友圈,即可在活动结束领取印安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心4有果儿金融的 LOGO的精美水杯一个。3、模特展示活动本次活动请来业余模特男女各四人,八位俊男美女会手捧果儿金融字样的 LED牌在山顶等候夜跑参与者,会主动要求与其合影。四基本内容1、开场介绍由工作人员在夜跑开始前号召大家进行拍照合影分享朋友圈以及宣布夜跑开始。2、 山下山
4、顶活动山下设置签名墙和拍照板提供给参与者签字拍照留影,山上设置快展,提供给参与者用荧光涂料按手印等。五活动流程1、前期准备阶段时间:2016 年 6月 03日-6 月 07日1)2016 年 6月 06日策划案定稿后,在部门内部进行协调,确定活动的细节,活动规模等,并着手安排工作,2)召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。2、物料储备阶段时间:2016 年 6月 03日-6 月 10日1)活动背景幕布(数量为 2块) +活动卷轴(数量为 1条)+签到台标识(数量为 4块) ,设计及喷绘负责人:桂美霞,沈永,夏黎明;2)音响设备(2 套) ,准备及调试负责人:桂美
5、霞,朱莲莲,应久生;安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心53)活动拍照墙(数量为 1块) ,设计及喷绘负责人:桂美霞,沈勇,夏黎明;4)活动纪念品与荧光装备购买:采购负责人负责人:桂美霞,余晓晖;5) 相机及摄像机,内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像,负责人:柯军;6)活动策划书,负责人:余晓晖;7)活动 5H宣传页,内容:关于活动 5H宣传页的设计与邀请,负责人:夏黎明,欧阳文博,桂美霞3、活动执行阶段1)推广宣传及造势1自媒体宣传(6 月 03日-6 月 18日)2合作网站宣传(6 月 03日-6 月 18日)3员工个人宣传(6 月 03日-6 月 18日)4楼宇宣传(6 月 13
6、日-6 月 18日)5客户邀约(6 月 03日-6 月 18日): 本次活动规模为:200-500 人左右邀请户外运动爱好者数量为:150 人左右。会根据活动规模全员展开邀约工作,每人邀请 2-5人参与,并按时上报桂美霞处统计,共计约为 114人。通过其他宣传渠道参与者数量为:100 人左右社会活动的平均统计到场率为 30%。4、培训阶段1)6 月 16日 16点针对 18日的活动在流程和内容再次进行详细的讲解;安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心62)6 月 17日 17点公司内部模拟一遍;5、现场安装阶段1)6 月 18日 16:30前现场布置,完成摆桌,现场创意墙画布置,背景幕布展板布
7、置,调试音响与投影仪等设备全部布置完毕;2)6 月 18日 18点前,山上现场布置,创意墙,展板音响等布置完毕。 6、活动实施阶段1)6 月 19日 14点前安徽果儿金融信息服务有限公司及 8位模特同时到位,主持人 15:00 到位2)6 月 19日 17点前确认全部会场设施布置到位3)6 月 19日 18点前山上山下所有人员工作安排到位 4)6 月 19日 18:30点前主持人,摄像师准备完毕,活动准备正式开始。附表 1活动流程表时间 项目 内容 负责人 备注18:30 现场签到并领取荧光装备参与者每人一个荧光手镯,一个荧光棒,一个荧光眼镜或者牛角。 余晓晖,朱莲 莲18:30-19:001
8、9:00-19:30组织开始签到按照之前分配的人员进行秩序维护,分组签到,并分发荧光装备,维护秩序余晓晖/朱莲莲19:30 活动开始 组织方宣布活动开始,第一波参赛人员大合影,手持宣传横幅 余晓晖/柯军19:30后 后续陆续签到报名现场报名签到报名领取装备,现场报名者只送两个荧光手镯。 余晓晖/朱莲 莲/聂丽安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心719:40-20:40夜跑过程 夜跑参与者在环山公路上进行活动,此时要在山中体现果儿荧光元素,工作人员兼顾选手安全闻鹏20:40-21:40山顶活动 夜跑参与者陆续到达山顶,在山顶上开展趣味游戏活动,引导他们进行按手印及合影发朋友圈等工作,并且大合影
9、。桂美霞,夏黎明21:40-22:20原路返回 参与者陆续下山,中间做好安全工作,在山下人员负责发放奖品并维护秩序。闻鹏,余晓晖,朱莲莲22:30 活动结束 活动结束,公司全员在山下集合统计人数。余晓晖,桂美霞,闻鹏附表 2人员分工表小组 姓名 责任山顶服务组 桂美霞聂丽,陈云秋,陈芳,蒋雪艳,邓敬敬,张云,应久生,胡敏,乔海龙,赵莎,李甜甜,夏黎明布置创意展板,装饰山顶扶手阶梯,摆放荧光涂料,发放一次性手套,引导参与人员按手印合影,并确保安全工作。山下服务组 余晓晖李红艳,沈勇,朱莲莲,项蕾,聂丽,陈云秋,陈芳,康晨,智宝玉,左学所,袁俊龙,魏小甜布置创意展板,拍照板,布置签到台,签指示 K
10、T板,现场音乐,签到笔,纪念品,荧光装备的摆放,发放,现场的秩序维护及安全工作安全服务组 闻鹏欧阳文博,黄明明,戴明明,苏艳华,邵存军,李涛,孙庆庆,马宁,周鹏,柯军,黄舒生,李海洋,袁国顺大蜀山环山公路上山路线中的路口处指引工作,路程中可视范围内的安全工作,上山前协助其他小组进行现场布置。携带药物:十滴水和创可贴。附表 3预算报价表安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心8项目 单位 数量 价格 备注纪念水杯 个 600 3900元喷绘幕布 张 2 600元拍照 KT板 个 1 200元签到台 KT板 个 3 60元荧光棒定制 个 500 530元牛角 个 150 135元荧光手镯 个 500
11、0 550元荧光眼镜 个 150 75元矿泉水 瓶 500 600元签到笔 个 24 85元荧光漆 克 4000 658.4元LED牌子 个 8 320元一次性手套 个 500 77元荧光胶带 米 140 406元工作人员服装 件 50 1550元活动横幅 条 1 80元合计 9836.4元7、参与人群分类8、转化率9、活动突发情况预案各小组组长为本活动期间第一安全负责人,活动期间各组组长不得离开活动工作岗位,随时掌握自己职能范围内的情况。1)现场秩序安全:隐患:现场秩序混乱以至于出现其他的并发安全问题,出入拥挤,造成堵塞公共通道,参与人数太多,造成物品的损坏或撞伤行人。预案:设置排队;分批出
12、入;要有专门的人进行秩序维护,必要时在入口站岗,人为截流。隐患:活动中可能出现的摔伤、中暑等安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心9预案:在山中路线分段设置服务点或专职服务人员,并且准备常用药品,一般磕碰可以紧急处理,如遇严重情况请立即拨打 110或 120,不得私自进行处理,并保护好事故现场,并及时向组长汇报,组长向上级领导汇报。隐患:现场会有很多现场临时参与者,如果不予理睬可能会发生混乱预案:临时参与人员由一人负责专门签到,设立临时报名点。2) 突发事件应急处理:若在夜爬过程中下雨,且雨量较大,无法进行有效避雨,则活动暂停或取消,同时需要各组工作人员对参与者进行有效疏散,控制。对于其他不可
13、预测的突发事件,但发生又不能处理的,必须立即向公司相关领导报告,或者向政府安全部门报警。对于任何突发事件,我们均以公司员工的生命安全为重,财产为次。并保证能有效终止活动。10、人身保障:建议为所有参与活动人员购买户外活动险,预算 500元。http:/ 运营中心1011、现场人员工作分配1)山上布置为 10人,桂美霞统筹,夏黎明协助。桂美霞,蒋雪艳,邓敬敬,张云,应久生,胡敏,乔海龙,赵莎,李甜甜,夏黎明,8位模特。15:00到山上,15:00-17:00 全员布置展架,17:00-18:00 全员荧光装饰布置,18:00 2人安排模特站位方便与夜跑人员合影,等待夜跑人员上山,19:30-21
14、:00,5 人引导夜跑参赛人员按手印,与展板合影合影,并维持秩序,3 人需要一张展台发放一次性手套和荧光涂料。2)山下布置为 13人,布置完毕后维护秩序,余晓晖统筹,朱莲莲协助。安徽果儿金融信息服务有限公司 运营中心11余晓晖,李红艳,沈勇,朱莲莲,项蕾聂丽,陈云秋,陈芳,康晨,智宝玉,左学所,袁俊龙,魏小甜。14:00-15:30全布置展架,15:30-16:30 全员布置签到台摆放,现场音乐的安排,签到指示板摆放,活动横幅,签到笔,以及奖品、荧光装备的摆放,并分配人员 4人负责签到工作,共计需要 4个签到处,其中一个为临时签到处,在桌子上摆放拍子,可以用公司的三角形的塑料牌,2 人负责看管
15、物料并协助签到人员发放物料,在发放奖品时,这六人共同负责核实朋友圈,发放奖品;7 人负责维护签到台秩序,将签到,报名者排列成三纵队,引导参与人和路人与签到板合影与拍照墙合影;签到的形式以纸质表格打印出来,让报名选手自行勾选的方式,临时报名处,需要填写姓名,手机号码,微信扫码。3)山中路口安全指引 14人,闻鹏统筹,欧阳协助。闻鹏,欧阳文博,黄明明,戴明明,苏艳华,邵存军,李涛,孙庆庆,马宁,周鹏,柯军,黄舒生,李海洋,袁国顺。17:00安全队上山,大蜀山环山公路共计 7个路口,14 人负责指引,闻鹏负责,每个路口一个小组两人,每个路段由一个小组负责在遇到情况的时候第一时间协助其拨打报警电话或者联系其紧急联系人,擦伤轻微外伤则提供基础性药物,积极为夜跑人员提供帮助。