1、SAP 各模块介绍 -FI(财务会计)一、财务会计系统主要特征及模型( P; F5 a2 h2 A. G M“ K R, z7 z X9 h5 N一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面的要求。法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息，而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。( 6 z F3 J3 / 2 M1 y/ m g1、系统主要特征适用性+ O: w5 ) y. x6 S, D% R* n9 lSAPR/3 系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义，同时也适用于国际性的企业。R/3 的财会子系统符合 4
2、0 多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定，在此，SAP 公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。/ y) B$ : X8 X“ P集成性SAPR/3 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。SAPR/3 系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。( , i( $ R+ |% N7 i* e此外，SAPR/3 系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。获取信息是任何业务往来的重要组成部分
3、。明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能，即便用户没有完整的信息也不妨碍业务，比如处理付款。一般讲，只有一些例外情况才需要手工处理。/ * B- j F1 M K将这些周期性业务指定到相应的业务部门；保证用户要求的期限 g) U3 |会计科目表 2 W+ $ P T“ T9 T0 h“ W) D3 MSAPR/3 财会子系统可以根据不同的类型，提供满足各种不同需要的财务报表，* f; X/ : r4 A“ % _/ _5 用户可根据需要用 REPORTPAINTER/REPORTWRITER/SAPSCRIP 等工具得到完全符合中国国内格式的财务报表。其中常用的有：8 f! m+ C; c
4、5 g) 9 3 G4 $ d. 科目余额清单各种费用明细表 4 b, 1 B6 : ?% n+ $ C损益表结算日期的资产负债表* ?1 X- s9 W( % M. a0 E* n* ?年度财务报表系统甚至允许用户向外界如银行和新闻界提供适当的关 于企业运作状况的信息。 在后勤各子系统发 生的与财务相关的业务也会实时地更新有关记录。在后勤子系统记录的业务处理会自动地记入财会系统，也能记入管理会计系统。这就保证了在后勤子系统发生的诸如收到货物和销售产品这样一些业务，能够同时反映到财会系统中，有效地保证了数据的一致性。0 L! Y. S; V6 1 l: v您可以对余额确认，对帐单和与供应商的其
5、它信函格式进行格式化以满足您的要求。为了使您能够在应付帐款上记录业务，系统可以产生余额清单、日记帐、余额审记索引和其它内部评估。系统提供了供应商主记录，记帐凭证，跨公司代码业务，处理凭证，供应商帐户余额和未清/已清行项目，收付通知书，结算未清项目，定金，应付汇票，保证金，收付程序，支票管理，预制凭证等功能。3、应收帐款) 2 e F; x% g) * / g3 3 r/ H$ |0 r! n$ V E! L- J供应商主数据是关于外部供应商的信息。典型的内容有：供应商名称，供应商使用的货币和供应商编号(存储在 SAP 系统中作为帐户编号)。$ r% C0 M1 % W采购信息记录记录建立了物料
6、和供应商之间的联系，因而方便了选择报价的处理。例如，信息记录给出了用于从供应商订货的计量单位，并标注在一段时间内影响物料的供应商价格方面的变化。货源清单规定了物料可能的供应来源。显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段。配额分配是根据配额，规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务.( j, P- u9 M“ G* ( 此外,物料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式,包括外协件的采购,寄存货物的采购,转厂的采购等, 还可以实现电子化的采购审批程序,代替传统的手工化纸张审
7、批程序,节省人力 ,物力及财力 .9 r I. 1 h S+ ?9 J3 d- 7 J; e发票校验不是对支付进行处理,也不是对发票进行分析.这些需要处理的信息被传递到其它部门.1 W, z: H. l$ q8 发票校验的任务包括:*输入接受到的发票和贷项凭证.# v8 g6 j6 d r) y* S*检查发票的内容 ,价格和计算的准确性.8 G3 m* ! i- H*执行一个发票的帐目记帐! r# J h) 1 r2 j*价格*质量) O1 J0 H7 o, p3 2 k e7 J*交货*服务 8 w1 K9 W: ; W% Z如果需要，最多可以定义 99 个评估标准。用户可以平衡每个标准在
8、综合评估中的影响。子标准每个主要标准可以分为几个子标准，以便进行更详细的评估。标准系统提供 5 个子标准，一般能满足评估目的。另外，用户可以定义最多 20 个自己的子标准。/ A, - C7 8 G“ |, i* Q! i给子标准评分 7 , : G3 n: W! e1 Q2 W* f! i给子标准评分可有不同方法：*自动计算*半自动计算 ( 5 3 Q6 m0 i*手工输入 + m/ D8 D$ l% x3 a7 $ g“自动计算“ 指分数根据系统中已有的数据确定。“半自动计算“ 指采购人员输入重要物料的分值，然后系统计算更高层的分数。“手工计算“指用户针对某个全局子标准输入某供货商的分数。
9、6 F7 N a. U* n+ Z采购经理可以决定何时以更详细的基础评估，何时进行简单的处理以节省时间和费用。“ O7 O; + ? n0 y与质量管理（QM）的结合 $ H: N V- B B2 I2 g*项目系统（ PS）物料可以为项目保留和提取。创建项目库存是可能的。- i u9 x D) W3 C* m2 v0 s) S5、库房管理+ D0 v. U Y) B! T/ gSAP 的仓库管理系统 (WM)为您进行以下工作提供了灵活、有效和自动的支持:*定义和管理仓库中的存储区和仓位; u: j. f$ l*处理所有的记帐和事务,如收货，发货和一般的转储等.*对库存的变动情况进行监测 8
10、g Z% % _ X! w1 c% *按仓位进行存储*确保在存储管理系统中的记帐与仓库中的实际库存情况一致 w% U: x1 j, b/ 8 # *与材料管理系统 ,产品计划系统,质量管理系统和销售与分销系统的集成利用 WM 系统,您可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域（即存储类型） ，如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域等，以及生产供应、发货和收货区域等。利用 WM 系统，您可以同时对具有随机组织结构和具有固定仓位的仓库进行管理。WM 支持对所有相关货物移动的处理，包括由存储系统（IM）激发的收货和发货，由销售和分销（SD）系统激发的供
11、货，以及发生在仓库内的移动，例如内部的库存转储。* ?. p: G, h r在仓库管理系统中，您可以根据转储需求生成转储订单。转储订单可激发并控制仓库中货物的实际移动。“ w9 ?7 |, S2 v; Z+ d# r$ kWM 系统利用它在存储方面的功能，可以保证帐面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致。由于 SAP 系统是高度集成的，所以您在存储管理系统和仓库管理系统之间并不需要单独的界面程序。存储单位管理 2 M 2 P( W- B*多语种、多货币处理多企业、多语种、多种货币的销售订单处理功能，使你能用一种语言、输入一个指令便可进行一次国际间的业务。应用 R/3SD 与其它国家的伙
12、伴进行交易时，可以自动转换成其它国家语言和货币。通过确定国界，每一个伙伴收到的业务内容是用相应的本地语言和货币来表述的，这将有助于服务全球市场。*微调技术 2 v/ C% w( 7 y微调技术能使 SD 适应你企业功能的需要。通过微调订单类型，你可以很快地调整系统以满足你不断变化的业务需求，使你的销售额不会出现大的滑坡。90 年代商业过程的不断变化属于正常情况，SD 将能使你在不断提高的基础上，而不是在初始运行的基础上重组你的商业过程。*定价灵活性R/3 SD 的定价灵活性和完备性很强，以致于 1995 年 1 月由BenchmarkingPartnersofCambridgeMass.对其进
13、行评价时，叙述这一能力“是世界级的，甚至可以支持最富挑战性的行业“。你可以利用有关规则来定价，并可以存储最复杂的定价情况。R/3SD 使你的用户服务代表从复杂的定价劳苦中解脱出来，使他们更致力于本职工作：销售和服务。随着 SD 定价的深入，你将在竞争中越来越主动。, f0 m$ I) q+ C! M m; q“ v b/ *订单状况和顾客服务查询订单状况/顾客服务查询使你很方便地从你系统中获得有关订单情况的大量信息。通过系统你甚至可以用图表表示订单的进度。你公司的客户服务人员在客户问询之前便可以回答有关订单状况等问题。*优化的订单输入在日常订单处理中，简单的一屏信息就足够了。输入客户名、产品、
14、数量。其它都由主数据来处理。基于有效性和信贷核对，你只需点击一下鼠标，订单便被登记入库。*按客户产品号码的订单输入) u1 ! T d! B+ 2 v8 iR/3 订单输入允许你利用客户的产品号码（而非你自己的产号码）进入一个客户订单。一旦你在一个客户材料信息记录中存储了你的产品号码和你客户的产品号码，你可以简单地记录该客户的号码，该系统将参照你的产品号码，使你在订单输入中节省时间和劳力。9 h r9 z+ / + g6 p3 ( r5 X# f*大量的订单输入 * Y; E# s) u“ z大量的订单输入功能允许你象处理一份简单文件那样记录具有最大的销售订单，与此同时，在那个订单内，你仍可以
15、快速地移到一个客户部件号码或一种专用产品号码的登记中。*项目独立R/3SD 可以象处理一份单独的订单那样在一份销售订单中处理每一个项目，因此将使你具有最大的灵活性来处理订单信息和保持客户满意。*折扣处理SD 中的折扣处理给了你多样选择，包括基于产品、产品组、客户及购买群体的折扣。该功能主要设计用于客户包装货物行业，一般遵循折扣原则。让 SD 将你开票中的不便减到最小，使你的员工去做其它更有意义的工作。*EDI 6 - l $ c* P/ D) u7 R2 pEDI 是销售中的一个关键部分。你的业务需要应尽可能地以最快捷的方式进行传递如电子数据。使用 EDI 意味着电子传输的数据立即可以为用户所
16、获得，并可以应用于你的R/3SD 系统中。SD 中的 EDI 接口将确保你的销售运作具有最快的速度和集成功能。EDI 甚至可以激活一个工作流过程。例如，由于无效的产品号、或者因信用持有、或者因其它判断标准等而激活一个销售订单的工作流事件。*销售信息系统 3 |, L0 C6 H) Y* g3 |4 F9 GR/3 的销售信息系统允许你收集、合并和使用销售与分销活动中任何类型的数据。借助研究实时数据并将它与计划值比较，使现场销售活动更趋于及早决断，随后采取行动解决问题或充分利用开发机遇。你可以迅速从 SD 大量数据中筛选出最重要的信息，并且准确地加工出你的任务所需要的信息。*相互参照能力 ) b
17、; F- H$ |/ I系统中相互参照功能允许你基于不同的准则，如客户的产品号、通用产品代码（UPC）或失效产品等，来确定合适的产品号码。你还可以依照基于包装代码选择原则的清单来确定合适的产品。例如，一个客户可能不提供将插入到任何产品包装中的随赠产品，那么在系统找到这种替代品之前，这些包装代码将不列在选择的清单中。*可用性检查在完成订单输入之前，可用性检查主要是核对你手边是否具有足够数量产品以满足新订单需求。如果你手边没有足够产品能很快发货，那么可用性检查将实时确定何时可获得所需的数量。你可以规定是否你的系统基于可用的约定(ATP)数量来进行检查，或者它是否按照计划来进行检查。系统还考虑补货的
18、提前期。你甚至可以检查多个工厂的可用性。所有这些都有助于你的组织机构对潜在的交货瓶颈的最新信息，做出销售订单的决策，并且在改善客户满意程度的同时，帮助你按计划完成商业过程。*与物料管理和财务会计的集成+ H R ( Q A: M0 E与物料管理系统集成后，当你生成一份销售订单包括第三方项目时，该系统自动在采购功能中生成采购申请。这些采购产品可能被直接送到客户处，或被送到仓库，以便与订单上其它产品一并装运。一旦你分配销售部门和工厂时，便开始了与财务会计系统（R/3FI）的集成。在一个公司代码内，保留若干个销售部门可能会十分有效，一个单一工厂可以被分配若干个销售部门。当你进行这些分配时，便生成了
19、R/3 系统中自动财务数据的移动和连接。这就是决定了 R/3SD 具有“世界级“声誉的系统集成。; g. e5 “ c9 B- H*批量控制 c$ 4 h/ j3 , T9 C( SD 中的批量控制功能允许你在销售订单上分配单个批量，或者等到在确认批量之前装运处理时。SD 将进一步通过检查以确保你的批量细目能满足客户的清单需求。SD 还通过检查以确保满足截止日期以及客户的任何其它需求。*服务管理SD 中的服务包含一整套客户服务功能，包括呼叫管理、担保管理和服务合同处理等。它还包含出租或采购设备的维护和修理合同，并允许你记录全过程，确保即时的服务响应和准确无误的开票。*退货、信贷和借贷处理SD
20、中的退货、信贷和借贷处理功能主要处理由客户归还的物品。意见收集功能包括不管有无优先销售交易的参考，均免费传送有关退货、信贷和借贷备忘录。该系统将通过处理交货和开票冻结来帮助获得精确、有效的交易过程，以备另一部门需要查阅这些交易过程时使用。2 G! y f b! N y“ cR/3SD 在信贷检查方面赋予你极大的灵活性。你可以在销售周期中的任何时间内，可以从订单收货到交货，利用信贷限额检查功能。你还可以对集中或分解的运作过程或任何过程之间建立信贷检查。对于一位已知客户，你可以定义一个总的限额和/或对一个信贷控制范围定义特定限额。你还可以在限额超出时确定系统的响应。*产品结构可配置的产品是另一个具
21、有极大灵活性的领域。当你在销售订单上输入一个可配置的产品时，R/3SD 便自动调用可配置编辑器，你可以很容易地从预定义配置选项中进行选择。你可以定义独立的选项或生成具有多种配置层次的物料系列。你甚至可以对配置的产品中的关键部件实施可用性检查。*外贸/ s7 P“ ?! u# J1 ( K6 P不断变化的外贸规定和关税对任何一个国际性组织都面临着艰苦的挑战。这些约束将影响你的整个供应链，从原材料到产成品、库存和财务会计。R/3SD 的外贸功能可以使你有效地完成这些需求，包括支持 EDI 接口用于外贸信息，出口许可证的灵活管理，对当局的自动申报，以及最惠国条约的陈述。R/3SD 将确保国境界限不再
22、是你的组织机构发展的障碍。*装运和运输R/3 中装运和运输管理使 SD 与 R/3 系统中物料管理和财务会计模块紧密结合在一起。因此，不论你在系统何处，当前装运信息可以控制在你的手中。该装运模块除了对灵活的装运出口提供了综合支持外，还提供了对外贸处理过程、装运截止日期的监控、装运的灵活处理的综合支持，以及对运送、包装和装卸的综合支持。. n f5 B5 售前支持将帮助提供对现有客户的服务，而这些客户也将有助于新的商业发展。使用SD 中的销售支持，结合现场销售人员和其它职员能有助于掌握有价值的信息；这些信息将涉及客户、销售项目、竞争对手和他们的产品，以及合同。销售支持具有作为 SD 的信息资源和
23、作为一种获取新的商业动力的功能。销售支持功能将使现场销售人员的工作纳入到组织的信息流中。SD 能快速地作出由销售人员收集来的市场信息，这些信息将为销售处的办事人员所用。通过 R/3SD 可获取的通信媒体包括：*使用笔记本电脑或其他工作站与 R/3SD 连接*使用移动电话系统和笔记本电脑与 R/3SD 连接% D: g n; S 6 y *客户信贷检查不论你的销售简单还是复杂，SD 均能满足你的需求。SD 能轻易地支持大多数事务和作业。即使你的需求相当复杂，你也能很容易地将该系统为你所用。R/3SD 与 R/3 系统的其他部分全面集成，其中包括财务会计，生产计划，服务管理，项目管理，物料管理和质
24、量管理。这使你的 SD 事务可以实时工作。SAP 各模块介绍 -PS(项目管理)SAP Project System : OverviewSAP PS 可运用在下面的不同的专案 :-研发专案 3 J3 l2 y) W- Y; v-订单生产-投资规画( s- D* ?+ Z - J- b, ?+ a3 j 可由 SD system 将 sales order 写入 Project system3. Project Closing$ q0 s: , v+ I9 E: J p1 L. Result Analysis( M7 a* # ) x* M k可比较某特定日期的收益及实际成本, 自动将分析结果写入利润分析(CO), 同时建立适当的 balance sheet 过至 Accounting w( e% u( f( q) J& W1 g3 ?. Settlement将实际发生的成本分至(settle) cost center, a fixed asset, or an object in the financial statement
