1、1 / 4首次业主代表大会会议表决规则根据中华人民共和国物权法 、国务院物业管理条例 、 河南省物业管理条例 、住房和城乡建设部业主代表大会和业主委员会指导规则( 建房号 )的有关规定结合本物业管理区域的实际情况，制定本表决规则:一、业主的投票权数，由专有部分面积和业主人数确定。二、业主代表大会确定业主投票权数按照下列方法认定专有部分面积和建筑物总面积:(一 )专有部分面积按照房屋所有权证登记的面积计算，尚未进行登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；(二 )建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。物业建筑面积原则上按照每平方米为一个计算单位，对应一票
2、投票权，不足一平方米的部分四舍五入。车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。三、业主代表大会确定业主投票权数按照下列方法认定业主人数和总人数:(一 )业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算，一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一人行使表决权，但共有人所代表的业主人数为一人，但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；2 / 4(二 )总人数按照前项的统计总和计算。四、每位业主代表的投票权数为该代表被推选楼栋所有业主的投票权数之和。一栋楼推选有两个以上业主代表时，该栋楼每位代表的投票权数为推选楼栋所
3、有业主的投票权数之和的二分之一。鉴于部分楼栋的业主代表没能推选出来，这些楼栋的业主投票权平均分配给月明湾小区其他业主代表，由这些业主代表行使投票权。若将来这些没有选出业主代表的楼栋选出了业主代表，则选出的代表行使其所代表楼栋的业主投票权。5、业主代表应当自行行使投票权。业主代表因故不能参加业主代表大会会议的，可以书面委托代理人参加业主代表大会会议并行使投票权。6、未参与表决的业主代表，其投票权数在业主代表大会计入已表决的同意票。7、业主代表大会采用集体讨论形式召开业主代表大会会议的，到会业主代表所代表的投票权数对应的专有部分面积应当占建筑物总面积过半数，且到会业主代表所代表的人数要超过总业主人
4、数的二分之一，会议方有效。8、为了召开首次业主代表大会，筹备组根据本物业管理区域的实际情况，可组建若干收发票组唱票组，计票组，监票组等工作组，每组三人以上，由筹备组成员和从本物业管理区域内招募的热心业主组成。业主委员会委员候选人及与其有利害关系的业主应回避，不能担任收发票，唱票，计票，监票等工作。3 / 4九、筹备组根据业主代表大会会议通知上确定的时间，地点和形式组织召开首次业主代表大会会议。首次业主代表大会会议采用集体讨论(现场大会 )的形式召开，按以下程序进行：、入场登记。由筹备组根据业主代表清册对到会的业主代表核对身份，业主代表签到登记，非业主代表参加大会的，需出示业主身份有效证明，书面
5、委托书，以及本人合法的有效证件。筹备组要确认到会的业主数量及其代表的投票权数，符合召开业主代表大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主，且占总人数过半数的业主参加的条件后，才能宣布大会开始。、宣布会议议程，介绍委员候选人，宣读管理规约 ， 业主代表大会议事规则 ， 业主委员会选举办法 ， 首次业主代表大会会议表决规则及注意事项。、发放表决票。发放组核对业主代表身份后发放表决票，业主代表须在表决票发放签收登记表上签字。、投票业主代表填写好表决票后，自行投放到会场设置的投票箱内。、统计投票结果在街道办事处（镇人民政府） ，社区居委会的指导监督下，由唱票组，监票组，计票组现场开箱，公开唱票验票，统计投票结果有条件的，计票应考虑采用电脑计算等科技手段，提高计票准确率和工作效率。十、业主代表大会决定“筹集和使用专项维修资金”和“改建、4 / 4重建建筑物及其附属设施”的事项，应当经业主代表投票权数对应的专有部分面积占建筑物总面积以上，且代表业主人数占总人数 以上的业主代表同意；决定其他事项，应当经业主代表投票权数对应的专有部分面积占建筑物总面积过半数，且代表业主人数占总人数过半数的业主代表同意。十一、本表决规则规定未尽事宜的处理以及本规则的解释，由业主代表大会会议筹备组负责解释。
