1、提取上年数据的完整操作说明一、关联任务定义首次启动报表软件,需要对关联任务路径、对应数据库进行设置。保证相关报表中的提取上年数据、不同任务间数据转换等能够顺利提取。1、选择【高级/参数设置/关联任务定义】菜单,弹出关联任务定义窗口; 2、择关联任务:将光标定位于要定义关联任务的编号后:(1)若所选的关联任务是在任务管理列表中有的任务,可单击 按钮,选择“省级 2012 年部门决算批复参数” ,单击“确定 ”按钮,系统将根据任务标识寻找此关联任务;(2)若选择的关联任务不在任务列表中,请单击 按钮,弹出浏览文件夹窗口,选择关联任务存放路径,系统将根据任务存放路径寻找关联任务。3、选择的关联任务的
2、信息如任务标识、任务名称、年度、任务类别、任务路径将自动加入到关联任务列表中。选择关联任务的对应数据库:单击“对应数据库” 下拉列表框选择提取数据是所对应的数据库,默认为同名数据库; 设置提取数据时的单位对应关系,默认为单位主代码相互对应。二、封面代码提取1、单击“录入 ”主菜单下的 “封面代码提取”子菜单,弹出代码提取窗口;2、选择来源任务:单击按钮 选择来源任务的存储路径,选择代码信息的来源任务;3、选择代码提取的来源数据库,单击“提取” 按钮;4、在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位,单击“确定” 按钮进行代码的提取;5、代码提取完毕后,系统会显示代码提取的结果,可将代码提取信息
3、导出或打印。6、提取完毕后,单击“ 关闭 ”按钮。三、提取上年数据1、单击“录入 ”主菜单下的 “上年数据提取”子菜单,弹出上年数据提取窗口;2、单击“选择单位 ”按钮,可选择要进行数据提取的单位; 3、单击“提取 ”按钮,即可进行数据的提取,数据提取完成后系统会提示“上年数提取完成,请检查数据正确性!”四、批量运算提取上年数据后,相关合计行均无数据,需要执行批量运算。1、单击“录入 ”主菜单,在弹出的下拉菜单中选择“批量运算”,弹出数据运算对话框; 2、单击“选择单位 ”按钮,可以选择要执行数据运算的单位; 3、单击“运算 ”按钮,进行数据运算,运算完成后会有“数据运算完成”的提示信息。五、与上年数据核对以上步骤执行完毕,需要通过“与上年数据核对”来检查提取的数据是否正确。1、点击主界面“审核” 下拉菜单,直接点击选择 “与上年数据核对” 。弹出如下图对话框。如关联任务设置无误,且需核对的单位在上年度与本年度同时存在,则数据审核对话框会显示已有单位被选中。如果出现“未选择”状态,请检查关联任务设置是否正确,以及两年间单位代码是否衔接。 (两年度软件不能同时打开。 )2、审核之后会弹出结果。全部核对正确,则提取上年数据操作成功。