印染企业信息化管理解决方案(2014).pdf

1、第 页 共 38页 第 2 页 共 38页 第 3 页 共 38页 印染企业信息化管理解决方案 苏州同凯信息科技有限公司根据印染企业行业特点，同时结合公司在印染企业信息化管理软件开发实施过程中的经验，提出印染企业信息化管理解决方案。 适应企业 ： 原料染色：散纤维染色、毛条染色 纱线染色：筒纱染色、绞纱染色、段染 坯布染色：坯布染色、后整理 由于以上染色工艺存在一定差别，因此，在具体企业信息化实施过程中，需要根据企业的实际需求进行调整和变动。 管理目标 打样管理：打样进度明晰、工艺绩效产量自动统计、配方管理科学； 订单管理：合同规范、按期交货、订单执行进度明晰、对账准确快捷； 生产管理：流程规

2、范、计划科学、进度控制、产量工资自动统计； 品检管理：节点把关、责任到人、有据可查、操作简单； 外发管理：收发平衡、按期保质、对账准确快捷； 仓库管理：实体/虚拟仓库管理准确、库存查询快速精确、报表自动生成； 财务管理：应收应付准确，应收款预警，订单成本自动汇总； 信息管理：权限下共享、数据安全、报表自动分析、提供决策支撑； 开发模式 纺织服装行业专业管理软件 +定制开发 结合纺织服装行业的行业特性和纺织服装企业管理软件的开发经验，凭借专业、优秀的软件开发技术，苏州同凯信息科技有限公司开发出具有纺织服装行业管理软件配置平台软件 同凯配置开发平台软件V1.0。 同凯配置开发平台软件（ V1.0）

3、，能够根据纺织服装行业管理特点和客户常规需求进行零代码、可视化地配置开发，从而增强软件系统的交付能力，提高软件系统的整体质量，保证软件系统的稳定性， 缩短整个软件开发周期。而对于客户的特殊需求，可以通过平台进行功能的定制开发，通过相关配置动态加载动态链接库的形式实现用户的特殊需求。 同凯配置开发平台软件的常规需求配置功能和特殊需求定制开发的特点符合纺织服装行业“纺织服装行业专业管理软件+量身定制化开发”的信息化模式。 第 4 页 共 38页 目录 /CONTENT 纺织服装行业专业管理软件 一、 印染企业信息化解决方案 二、 目录 1、 染色企业信息化管理流程图 2、 染色企业 ERP结构模块

4、图 3、 打样管理 (1)打样配方管理 (2)打样进度管理 4、 订单管理 (1)订单进度管理 (2)销售对账管理 (3)订单预警、销售报表管理 5、 采购管理 6、 大货生产管理 (1)生产排缸管理 (2)排缸看板、大货处方管理 (3)车间站点管理 (4)外发加工/生产管理 (5)生产管理报表 7、品质管理 . 8、仓库管理 . (1)安全库存管理 (2)仓库报表 9、绩效工资和人事考勤管理 10、财务管理 (1)财务收/付款管理 (2)应收款预警管理 (3)订单成本汇总报表 三、系统功能介绍 1、权限管理 2、工作台 3、基础资料 4、系统管理 四、客户列表 3 4 5 6 7 8 8 9

5、 9 12 13 14 15 16 17 19 20 21 22 24 25 26 28 29 30 31 32 33 34 34 35 36 37 第 5 页 共 38页 印染企业业务流程 图 （纱线染色为例） 备注： 以上流程为纱线染色企业信息化管理业务流程图，由于原料染色（散纤维染色、毛条染色）、坯布染色（染色、后整理）的生产工艺的差别，原料染色和坯布染色企业的具体流程图需要进行调整，同时涉及到具体企业时需要根据实际的需求进行流程梳理和调整。生产类型、规模的差异可能具体企业存在一定差异，实际流程需要根据企业实际进行调研 第 6 页 共 38页 印染企业 ERP结构模块 图 备注： 以上模

6、块结构图是依据纱线染色企业信息化流程图制定的，涉及到具体企业时会根据调研后梳理的业务流程进行调整 第 7 页 共 38页 打样管理 印染企业业务从最初的打样开始，打样对大货订单影响至关重要。 打样管理着力点 ：打样交期管理、打样进度管理、小样配方管理、打样间绩效考核管理。 打样进度管理 业务或者业务跟单在系统输入小样染色通知单或者打样订单后，根据企业的需要是否设置审核流程，审核通过或者直接转为打样间任务表，打样间主管根据打样订单进行打样，打样流程有：打样安排、打样交样、打样判定、重打，然后 ERP系统根据流程执行数据进行分析，自动显示打样订单目前执行的进度。在权限条件下，系统登陆人员输入查询条

7、件可以直观地知道打样订单进度。 另外，根据不同企业的精细化管理的要求，可以做到多次样跟踪管理。 送 样 / 样 版 确 认打 样 订 单打 样 间打 样工 艺 员打 样 达 成 率 报 表打 样 产 量 报 表打 样 安 排客 户打 样 工 价 定 义打 样 产 量 工 资打 样 图 形 报 表打 样 一 览 表打 样 配 方 单多 次 样审 核O K大 货 订 单 打样管理流程图 打样管理软件操作视图 打样安排 打样交样 打样判定 第 8 页 共 38页 打样配方管理 传统打样配方管理要么用笔记录在配方工艺单，要么输入电脑，当然如果采用电脑自动配色系统会保存在系统或者导出保存在电脑文件下，但

8、是染色 ERP系统不仅可以将打样配方单保存在 ERP系统中，或者将自动配色系统中的配方单导入系统，支持多种查询条件快速查询，还可以根据系统的流程管理，在生产计划部门下生产计划时直接加载打样配方单，进行修改调整后，形成大货处方单，支持直接打印生成大货生产工艺单，同时通过数据流转，可以作为染化料生产出库单的加载数据。 打样配方单界面视图 打样进度管理 订单执行进度，颜色状态按钮区分,状态有：全部（含未审核订单）、订单、分样、交样、重打、确认、排缸（产）、染色、检验、包装、入库。 订单进度一目了然，便于生产调度，缩短交货周期，提高生产效率。 订单进度管理界面视图 第 9 页 共 38页 订单管理 染

9、厂订单分为：小样订单和大货订单，其中大货订单又分为经销订单、加工订单。由于实际上很多染厂不向客户不收打样费，所以在系统设计中，考虑实际的操作性，把小样订单直接转为小样通知单。 订单管理重点 ：合同管理、交期管理、对账管理、进度管理。当然小样订单也是重要一部分，在打样管理中提到，不再重复介绍。 同凯印染 ERP支持在订单录入过程中知道仓库 白坯库存情况， 便于决定是否需要进行白坯采购或者提醒加工客户来料加工库存短缺。 订单录入完成后，提交保存， 经过审核后 ，可以进入大货生产流程。在订单录入界面操作中，常规内容默认或者支持加载，同时后面流程操作可以直接加载订单数据，减少系统数据输入量，另外，可以

10、自动生成合同文档，支持权限下直接打印或者导出 Word等文档格式，提高办公效率。 订单录入、审核 销售合同操作界面视图 订单录入界面视图 合同管理 第 10 页 共 38页 订单进度管理 苏州同凯信息科技有限公司可以根据订单执行流程和系统中的数据，利用 软件数据分析技术 ，系统自动分析整理出 不同订单执行进度 的订单进度表，使得订单进度清晰明了。 含（贸易）订单进度管理界面视图 合同打印预览界面视图 制作好的合同，系统支持权限条件下进行打印或者导出，便于传真或者电子邮件。 第 11 页 共 38页 筒纱染色企业订单进度管理界面视图 发货确认管理 考虑到企业业务回款情况，同凯印染 ERP支持业务

11、主管或者经理评估订单是否符合发货条件的审核确定。 当符合发货条件后，主管人员只需勾选，然后仓库管理人员才能进行出货数据加载和送货单的制作，否则，就不能进行送货出库操作。 绞纱染色企业订单进度管理界面视图 第 12 页 共 38页 销售对账管理 苏州同凯 ERP系统中的销售对账管理 直接加载 送货单或者销售合同数据，通过多种查询条件，区别于传统的对账管理，实现快速、准确地进行销售对账，减少对账工作量，同时核实好的销售对账单可以 在权限条件下支持导出或者打印 ，便于传真或者邮件与客户快速对账，一定程度上提升企业形象和客户服务质量。 销售对账管理列表界面视图 销售对账操作界面视图 第 13 页 共

12、38页 订单预警管理 无论是经销订单还是来料加工订单， 按期 保质交货是企业竞争力的组成部分，然而繁忙的相对较复杂的生产管理给企业生产计划和调度施加较大的难度。 为了确保所有订单都能够正常交货，满足客户的要求，于此，苏州同凯染厂 ERP系统提出交期管理，将所有订单目前交期状态分析整理出来，分别有： 正常、预警、延期、完成 ，其中预警是指 接近订单合同交期多少天开始预警提示 ，其时间可以根据企业自主设置。 订单预警管理列表界面视图 销售报表管理 销售明细报表 苏州同凯信息科技有限公司可以根据客户的管理要求和系统数据整理出不同的销售报表，并且在所有的报表 只有在权限条件下 才能查询或者打印、导出。

13、 常规报表有：明细报表、汇总报表、进度报表、预警报表、图形分析报表、图形对比分析报表等。 销售图形分析报表 销售图形对比分析报表 第 14 页 共 38页 染色企业的采购一般分为：坯纱/坯布采购、染化料采购、辅料(包装材料等）采购、（五金）机物料采购、其他采购等，其中坯纱/坯布、染化料采购是采购的重点。 采购管理的重点：供应商管理、采购单（审核、执行）、采购进度跟踪、采购预警、采购对账管理。 考虑企业实际可操作性，对于五金物料之类的采购不走采购申请流程。 采购单操作示意图 采购管理 坯纱采购单操作界面视图 染化料采购单操作界面视图 采购进度跟踪和预警报表 采购单交期管理界面视图 采购单交期和进

14、度管理界面视图 第 15 页 共 38页 大货生产管理 苏州同凯染厂 ERP在染厂大货生产管理上，生产计划方面通过软件系统的系统化管理思想，统筹采购、生产仓库外发加工资源，确保生产进度清晰，计划有效顺利地执行，减少过度对管理人才的依赖；而在具体生产现场管理方面，通过软件分析和条码扫描等数据采集技术，实现生产进度跟踪和计件统计自动化管理的目的。 另外，系统自动生成各种卡片和单据，支持自动打印，节省了因传统办公书写或者电脑单独打印卡片和单据消化的人力。 大货生产管理着力点：大货生产计划、大货生产过程控制、大货生产进度管理、外发加工管理、工人产量、车间产能管理等。 条形码识别技术在染厂生产管理中的应

15、用 采用条形码识别技术，在生产流程卡或者工艺单上打印唯一的条形码，然后通过扫描枪等条码识别设备进行数据采集、数据传输，同时达到对生产过程控制、规范生产、产量统计的目的。 条码技术优势： A输入速度快：与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的 10倍，并且能实现“即时数据输入，相关数据自动加载”； B可靠性高：键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一； C成本低：能够直接打印在企业目前的卡片上。 大货生产流程图 大 货 订 单生 产 计 划订 单 图 形 报 表大 货 订 单 进 度 跟 踪 一 览 表订 单 图 形 对 比

16、分 析 报 表生 产 流 程 卡 （ 条 码 ）打 印条 码 ： 订 单 要 素自 动 生 成生 产 工 艺 单 （ 开 卡 ）车 间 管 理 串 纱 染 色 出 缸 脱 水绞 纱 染 色 筒 纱 染 色 烘 干 检 验 包 装 染 色 装 笼 卸 笼生 产 看 板排 缸 看 板 ： 在 生 产 、 待生 产 ， 系 统 实 时 更 新（ 外 ） 发 加 工 摇 纱 络 筒订 单 生 产 状 态 表产 量 报 表生 产 流程 卡 关 键 站 点 ： 扫 描 ， 读取 进 度 、 产 量 数 据 。 ： 生 产 流 程 （ 跟 踪 ）卡 ， 打 印 条 形 码 ， 以 缸号 为 唯 一 条 码

17、： 涉 及 交 班 时 ， 产 量按 对 半 分 原 则 或 者 按 比例 计 算 ： 外 发 加 工 只 需 控 制品 检 、 收 发 ， 不 需 站 点扫 描销 售 对 账 单 脱 水针式打印机 红外激光扫描枪机 生产流程卡案例视图 车间立式操作终端一体机（防尘、防水） 车间壁挂式操作终端一体机（防尘、防水） 第 16 页 共 38页 生产排缸 大货订单经过审核后，自动进入大货生产流程，处于大货待排产环节。 生产计划和调度人员通过查看实时生产看板，综合考虑订单的类型、颜色、数量、交期和车间在产、待产的情况进行生产排缸管理，做到排缸直观、简单、科学、合理，有效果地防止因排缸混乱影响订单交期的

18、现象，避免因不合理的排缸造成洗缸不干净从而导致夹色等现象。 在系统开发实时过程中需要收集染缸产能等基础信息。 适合：绞纱染色、筒纱染色、坯布染色 生产排缸操作界面视图 生产排缸列表界面视图 生产计划和调度人员可以通过生产排缸列表知道订单生产进度，其中生产进度可以根据生产工艺流程和车间现场管理进行调整。 第 17 页 共 38页 生产（排缸）看板 传统的排缸看板指将生产流程卡挂在一块白板上，将正在生产、待生产订单依据生产计划顺序放在对应缸号（编号）下，使得染色生产计划和染缸状态情况一目了然。而苏州同凯染色 ERP依据传统排缸看板的原理和习惯，通过前面的生产计划流程和车间站点跟踪自动形成排缸看板，

19、订单状态有：在生产、待生产，纱线或者坯布入缸后系统订单开始进入生产时间，同时开始进行时间计算，而等染色好的纱线或者半成品坯布出缸时，通过扫描流程卡收集到的数据自动结束染色，并且该订单自动从看板消失，后面的计划好的排缸订单往前靠，另外排缸看板根据设定好的更新时间自动更新，一般在十秒。 跟传统的排缸看板相比，苏州同凯染色 ERP的电子排缸看板有以下优势： 1、染色时间（包括工人把纱线或者布匹投缸、出缸时间）系统 自动统计 ； 2、排缸看板 自动形成 ，权限条件下才可调整，避免随意性； 3、 系统共享 ，所有权限下的系统登录人员均可以看到，无需跑到生产办公室或者车间去； 4、支持与 LED屏或者大尺

20、寸的电视、显示 系统对接 ，形成电子看板。 大货生产处方管理 苏州同凯染色 ERP的大货生产处方单支持 直接加载 打样处方，然后依据实际生产需要进行数据调整，并 直接打印 出来形成工艺单，另外染化料仓库领料也只需要加载大货配方单进行出库确认，系统自动从染化料仓库扣料，从而 减少传统生产办公量 ， 提高生产效率 。 大货处方单(纱线染色）操作界面视图 排缸看板界面视图 第 18 页 共 38页 大货处方单(坯布染色）操作界面视图 大货处方单(坯布染色）打印 大货处方单(纱线染色）打印 系统能够对染色开单成本进行管控，如染色开单染化料成本异常时，系统将进行底色提示，从而降低企业染化料成本，减少浪费

21、。 第 19 页 共 38页 车间站点管理 车间站点是指根据染色生产工序流程进行生产进度跟踪和产量数据统计的信息收集点。 纱线染色常规信息站点有：串纱/装笼 染色 出缸/卸笼 脱水 烘干 检验 包装，另外可能根据实际需要添加站点：松筒，络筒、倒绞，批色，修色等。 而面料染色需要根据实际染色工艺进行设置，比如色织面料要么是筒染或者轴染，毛纺面料则是散纤维染色或者坯布染色，针织面料则可能是纱线染色或者坯布染色，化纤面料则进行坯布染色等，因此需要根据企业的情况进行梳理和设置。 串纱（进缸）站点界面视图 检验站点界面视图 车间站点管理操作视图 车间站点管理操作视图 管理人员可以在权限下进行流程修改和工

22、序工价定义。 第 20 页 共 38页 外发加工、生产管理 染色企业在生产过程中会出现染色前处理（加工），或者染色后处理，企业考虑到成本控制和产能情况，会将一些染色过程中的加工工序外发，从而实现企业产能最大化。而当 生产工序外发加工 时会出现外加加工交期和质量管理，同时也衍生出外发加工结算管理，苏州同凯染色 ERP通过 收发平衡、交期管理、外发加工结算管理 达到有效控制。 染色企业很都有自己的 贸易部门 ，除了接自己能够生产或者加工的订单，也会接自己不能生产或者加工的订单，在这种情况要企业需要将订单外发生产， 而外发生产订单 涉及到交期管理、品质把控、外发结算管理。 纱线外发加工单操作界面视图

23、 面料后整理加工单操作界面视图 外发加工操作视图 外发染色生产单操作界面视图 外发生产操作视图 第 21 页 共 38页 生产管理报表 通过系统收集的染厂生产管理的相关数据，苏州同凯染色 ERP将自动 生成相关生产管理报表 ，常规的生产管理报表有：生产情况一览表、生产进度一览表、每日排缸报表、排缸报表、染色报表、检验报表、工序站点（投缸、染色、出缸、脱水、烘干等）产量报表、年产量分析报表、年产量对比分析报表、员工产量工资报表等。 生产一览表界面视图 排缸报表界面视图 串纱产量报表界面视图 员工产量汇总表界面视图 第 22 页 共 38页 同凯印染 ERP系统可以根据用户的品质管理流程和品质把控

24、节点进行管理。 （一） 企业品质管控节点主要有： 1、白坯入库品检：采购/客供白坯检验； 2、生产过程中的品检：检验、复检、成品入库检验； 3、品检处理：工序质量反馈、客户投诉登记。 品质管理 生产过程中品检界面视图 工序质量反馈界面视图 白坯入库检验 成品检验单（验布机触控一体终端机) 第 23 页 共 38页 （二） 企业品质管理报表示例图： 成品检验单列表数据 回修质量饼状图形分析报表 第 24 页 共 38页 仓库管理 苏州同凯染色 ERP除了协助仓库管理人员做好常规的实体仓库收发登记、盘点、移库外，还有以下功能： 1、 虚拟仓库 管理：来料加工的客户在染厂的白坯（坯纱、坯布）仓管理，

25、便于与客户对账； 2、 安全库存预警 管理：常规物料设置安全库存的最低最高限制，当实际库存低于或者高于系统都会自动预警，从而避免过多占用资金，又避免因物料短缺造成生产周期加长； 3、仓库管理 报表自动生成 ，仓库报表有：库存查询报表、收发存明细报表、收发存汇总报表、安全库存预警报表等； 4、 仓库平面图 功能：通过实际仓库的库、区、位规划，仓库物料库存情况自动显示仓库电子平面图，直观显示库存情况； 5、 库存锁定功能： 为了避免仓库白坯一批多单使用而产生的纠纷，苏州同凯染厂 ERP设计库存提前锁定功能，到期未用自动解锁。 染厂常规仓库有：白坯（坯纱/坯布)仓、半成品仓、成品仓、染化料仓、机物料

26、（五金）仓等。 苏州同凯染色 ERP支持所有的单据自动打印（套打），同时在仓库管理系统操作中，支持数据自动加载，使得系统操作更简单，减少系统数据输入量。 仓库管理操作示意图 坯纱入库操作界面视图 染化料入库操作界面视图 第 25 页 共 38页 仓库安全库存管理界面示意图 坯纱安全库存设置操作界面视图 坯纱安全库存预警界面视图 仓库平面图界面示意图 苏州同凯染色 ERP仓库平面图管理功能 对染厂仓库管理能力要求比较高 ，需要染厂将仓库分成不同的仓、区、位，并且有各自的编号，根据物品入库规则对应入库，然后再库存查询时只需要输入批号就可以查询到纱线的位置。 第 26 页 共 38页 仓库自动打印单

27、据示意图 苏州同凯染染色 ERP支持根据企业的出货单（外发生产、外发加工）、送货单、调拨单等仓库文档格式设计自动打印。 多联针式打印机 发货码单（纱线） 发货码单（明细划码单）（面料） 仓库报表示意图 坯纱即时库存报表界面视图 第 27 页 共 38页 坯纱收发存汇总报表界面视图 坯纱收发存明细报表界面视图 坯布即时库存查询报表界面视图 五金配件即时库存查询报表界面视图 第 28 页 共 38页 绩效工资和人事考勤管理 印染企业的工种多，并且不同绩效工资计算方法差异大，为了减少企业工资管理的工作量，对于生产上的产量工资，系统通过统计数据进行核算并汇总，而对于行政工资则通过考勤数据和出勤工资计算

28、方法进行计算。 薪资福利基数维护 工资统计发布 工资条打印 如企业的考勤设备支持向第三方开发数据接口，能够读取考勤数据，部分传统的考勤方式的企业则需要手工登记。 人事信息有人事行政人员及时维护。 考勤数据单 员工人事信息档案 第 29 页 共 38页 财务管理 财务管理流程图 染色企业由于规模、业务类型的差异，对财务管理的需求存在一定的区别，同时考虑到实际情况，苏州同凯软件提供应收款管理、收款管理、应收款预警报表、订单成本汇总分析、开票管理、应付款管理、付款管理、票据管理、费用报销管理以及相关财务报表等功能，同时根据其他功能模块所提供的数据，自动生成可供多种查询条件的对账管理功能。 财务管理系统视图 当成品出货后，经过销售对账核实后，系统将自动形成销售应收款。 不同的应付款业务源头经过相应对账核实后，系统将自动形成应付款。 第 30 页 共 38页 收款管理界面视图 财务收/付款管理视图 收款管理界面视图 财务应收款汇总报表界面视图