1、请认真理解本文件内容，并时常核对自检。 2013.1.8 更新OEM 设计组外发图纸规范及自检流程标签、贴纸类：1、所有外发文件必须包含原档和 JPEG 图片；2、文档内文字必须转曲；3、图纸中的线条粗细0.07mm；反白的0.1mm4、图档中位图像素为 300dpi 或以上，保证清晰度，颜色模式为 CMYK，专色印刷的需注明专色号；5、CDR 保存为 X5 版本、AI 保存为 CS5 版本；6、一次性雾化器贴纸与连体烟贴纸图档上需附排版方向图（注意：自动贴标时，一次性雾化器烟嘴对人，连体烟烟嘴对外。 ）7、外发做货文件名上必须有对应的物料编号。包材印刷类：1、 外发做货文件名上必须有对应的物
2、料编号；2、所有外发文件必须包含原档及 JPEG 图片（多页说明书除外）两种格式，如有链接文件需同时发送链接文件。3、承印纸的材质、工艺必须详细注明，有局部工艺的要做强调，如局部 UV、烫印、冲孔、击凸、直角、锯齿线、光胶哑胶等；4、颜色模式为 CMYK 模式，如果是专色印刷，需注明专色号；5、锯齿线要单独标明清楚，一般情况锯齿标准为 6 牙 3：1，有特殊要求的除外；6、彩卡、彩盒、礼盒设计稿刀模上的产品摆放定位线需删掉；通孔要标注清楚；7、业务有特殊要求的另外注明。丝印类：1、外发做货文件名上必须有对应的物料编号；2、丝印图不能有颜色渐变（单色深浅渐变除外） ，丝印颜色控制在四色以内；3、
3、注明承印素材的材质、尺寸、颜色、工艺（光油、哑油、橡胶油、不锈钢等） ；4、丝印必须注明丝印颜色专色号，如不确定色号，可提供颜色样板给厂商照做，并要求厂商反馈颜色号，将反馈的色号完善到文档中。5、业务有特殊要求的另外注明。以上外发图纸的注意事项，总结以后，均包含在以下四点之内：1、材质，2、工艺，3、刀模和尺寸，4、文件本身内容。请各位外发图纸时务必多次核对这四点。打样文件与做货文件收发：打样文件 - 群发采购部，抄送钟工，梁欣，对应业务，财务朱电英做货文件 - 群发采购部、计划部，抄送钟工，梁欣，对应业务，品质 IQC 胡建华、徐胜，SQE 赵丽云、李家旺，财务朱电英附：采购部打样文件、做货
4、文件相关负责人明细（对应问题可以找以上人员协调）-陈曼曼：负责所有打样文件；余莉华、王文君：礼盒、彩盒、纸盒、说明书、海棉、吸塑，贴纸类、外箱，塑胶烟盒丝印；杨磊：EVA ，电池套雾化套喷油及丝印等；！关于本地文件存档！OEM 设计资料的保存，每名业务建立一个单独的文件夹，文件夹名即为该业务的中文全名。然后根据不同客户或 LOGO 建立子文件夹。文件名称既要大概地表述文档的内容，还需清晰简洁请认真理解本文件内容，并时常核对自检。 2013.1.8 更新无歧义，便于文件搜索。已发做货文件的文件名上必须有料号。OEM 组员设计注意事项 每天根据自己的实际工作情况填写 OEM 记录跟踪表，并在每周四
5、上午下班前汇总后发送给钟工； 发出去打样的样品，要填写样品记录跟踪表； 请大家做文件一定要非常仔细，外发文件时务必多看几眼，多检查几次。文件上的注释要求等，自己要先理解，不能自己也不懂的或有歧义的就发出去了。作图要客观谨慎，自己没见过的物料，不熟悉的型号，或者工艺、流程要多问或找实物看，绝不能想当然； 务必要求业务填写包装设计需求单，原则上需收到业务填写的需求单后再安排设计及后续工作； 业务有设计需求的，需与对应的设计师沟通，如果对应设计师一时忙不过来，OEM 组内部协调，互相协助完成。但最终文档还需由对应的设计师整理归档； 如果是包材改版，需要求业务填写联络单给出旧版库存包材的处理方案； 据
6、之前采购部、计划部、企划部、业务部统一达成的协议，设计流程如下（仅作参考，可根据实际情况与业务沟通协调）1. 收到需求单后，了解业务及客户意图，着手设计图档；（单项 2h）2. 核对完善图档发给业务确认，确认结果需有有效记录；（业务确认时间不限）3. 业务确认后，发送确认过的文档给采购部相关人员安排打样；（0.5h 以内）4. 采购部承诺 15：30 之前收到资料，后日 12：00 之前提供样品；15：30-17：30 收到资料，后日 17：30 之前提供样品；（样品数量：礼盒 3 套，其余 5 套，特别要求的除外）5. 设计人员收到样品后，核对文档，不合格则拒收重打，合格则转交给业务确认；（
7、0.5h)6. 样品交给业务并跟进确认，确认样品需有业务签名，之后分发给 BOM 组一套、采购部 2 套。 （1h）7. 收到物料编号后，及时发出做货文件。 （1h) OEM 组员与业务工作对接表：暂时无 OEM 设计需求的业务未作统计，后期如有设计需求的时候，会根据实际情况再行分配。 但为了使 OEM 资料管理清晰有条理，并保证文件的准确性，OEM 组员与对接业务名单轻易不作调整。大家有问题不清楚的一定要多探讨，多互动，只有多了解多学习才能不断提升自己的能力。但是对同一类似的问题，问一次两次可以，自已问了一定要牢记在心，不要前面问了后面又忘。一问再问，或者一错再错，这样是谁都会失去耐心。而且
8、在问之前，自己要先思考，先想办法解决。我们是一个团体，希望大家都能融合进来，不管是对内对外，我们都要互相协作，积极交流，不要封闭自己，认为做好自己的工作就 OK 了。如果有其它部门对我们的工作有疑问或指责时，先不管正不正确，希望大家不管谁看到了都请第一时间回复一下，不要认为与己无关就置身事外。我已多次强调，我们与对外部门交流的平台在布谷鸟群 ，对内沟通平台在群 ，都是即时信息，上面的沟通内容一般都是比较紧急的，如果有与自己相关的信息，要第一时间回复。请认真理解本文件内容，并时常核对自检。 2013.1.8 更新OEM 设计组样品接收及回签要点1、打样时间“15：30 前收到资料，后日上午 12
9、：00 前提供样品，15：30 后收到资料后天下午午 17：30 前提供样品” ，有加急的可根据实际情况与采购沟通，如果超期未收到样品的要及时跟进。2、供应商打样期间，要积极对待厂商反馈的信息，如文档问题、实际的可操作性等，并及时与业务沟通处理。不要出现打样时没问题，做大货时做不了的现象。3、接收样品时，要注意审核以下三点：数量：保证样品回签时各相应人员都可以分发到位，并考虑试装或试模的消耗数量；尺寸：样品刀模与文件是否对应得上，锯齿线、压痕线是否表述无误，吸塑、盒子、彩卡之类，需找到实物试装确认；材质与工艺：确认材质是否正确，工艺要求（光胶、哑胶、击凸、烫印、UV、吸塑油、裱纸等）是否做到；
10、内容：确认文字与图案是否有丢失、文字是否变形，色彩与文件是否偏差太大等。4、样品确认签收时，须注意以下几点：打样文件与做货文件的区别（即打样后又做更改的）必需在做货文件上注明，并在样品上一一标注清楚交给采购。如果打样后文件又改动特别大，此时可不签样品，要求重新打样确认或在大货印前提供彩稿确认；样品颜色跟不上文件的，要把跟色要求写在样品上，并告知采购或提供颜色样；样品上需有业务及设计人员的签名，在大货出来前样品需自留一份（或交与 BOM 组）；-此文件存放路径：Z:工程部个人资料梁欣OEM 设计组外发图纸规范及注意事项.doc。 将会不定期更新，请留意。请认真理解本文件内容，并时常核对自检。 2013.1.8 更新
