1、行政人事部部门及岗位职责部 门 信息 部 门 名 称 : 行 政 人事 部 部 门 负 责人 : 总 务常 务 主 管 领 导 : 分 管 副 总职 能 概述 围 绕 公 司 发 展 中 长 期 规 划 , 建 设 合 理 的 人 才 队 伍 , 培 育优 异 的 企 业 文 化 、 做 好 相 关 制 度 建 设 并 监 督 执 行 , 在 规 范 化的 基 础 上 开 展 创 新 性 工 作 , 为 公 司 的 正 常 运 转 和 高 速 发 展 提供 有 力 的 支 持 和 保 障 。一 级 职能 二 级 职能 三 级 职能 四 级 职 能行 政 管理 职 能规章制度建设上传下达工作督办
2、根 据 领 导 意 图 和 公 司 发 展战 略 , 开 展 公 司 通 用 规 章制 度 的 拟 定 、 修 改 和 编 写相 关 工 作 ;协 助 参 与 标 准 及 管 理 制 度的 拟 定 , 讨 论 , 修 改 ;对 既 定 的 重 要 事 项 及 工 作进 行 跟 踪 检 查 和 督 导 ;负 责 贯 彻 公 司 领 导 指 示 ,做 好 上 下 联 络 沟 通 工 作 ,及 时 向 领 导 反 映 情 况 、 反馈 信 息 ;搞 好 各 部 门 间 相 互 配 合 、综 合 协 调 工 作 ;负 责 公 司 来 往 信 函 的 收发 、 登 记 、 传 阅 、 批 示 ;做 好
3、公 文 的 拟 订 、 审 核 、印 刷 、 传 递 、 催 办 和 检查 ;文 书 档 案 资 料 的 归 档 管 理的 工 作 ;组 织 督 促 各 部 门 编 制 工 作计 划 、 工 作 总 结 、 业 务 管具体职能信息在 分 管副 总 的的 直 接领 导下 , 全部 负 责公 司 的行 政 管理 工作 , 确保 公 司的 正 常运 转 ;开 展 人力 资 源工 作 ,为 公 司的 发 展提 供 有档案管理工作保密工作理 程 序 、 规 范 ;落 实 办 公 例 会 、 公 司 领 导交 办 工 作 , 负 责 跟 进 、 检查 、 监 督 ;做 好 公 司 历 年 大 事 的 原
4、始资 料 收 集 和 编 纂 工 作 ;负 责 对 公 司 重 要 档 案 进 行收 集 、 整 理 及 归 档 ;做 好 过 期 档 案 销 毁 工 作 ;负 责 公 司 保 密 工 作 和 法 律事 务 ;妥 善 保 管 和 正 确 使 用 公 司印 章 ;人力资源规划和计划人力资源制度建设根 据 公 司 的 发 展 、 经 营 计划 和 人 力 资 源 管 理 现 状 拟订 人 力 资 源 规 划 和 年 度 工作 计 划 ;持 续 优 化 人 力 资 源 管 理 体制 和 员 工 队 伍 的 方 案 并 组织 实 施 , 建 立 和 维 持 公 司在 市 场 竞 争 中 的 人 力 资
5、 源管 理 优 势 和 人 力 资 源 优势 。拟 订 并 持 续 优 化 、 完 善 人力 资 源 管 理 规 章 制 度 和 工作 流 程 ;宣 传 、 推 动 、 检 查 各 项 人力 资 源 管 理 制 度 和 流 程 的实 施 ;完 善 公 司 行 政 组 织 机 构 设置 、 部 门 工 作 职 责 、 部 门人 员 编 制 与 内 设 机 构 ;制 定 岗 位 职 责 和 人 员 素 质要 求 , 推 行 实 施 及 改 善 、修 订 ;力 的 人力 资 源保 障 。人 力 资源 管 理职 能人力资源引进和开发绩效管理薪 酬 福利 及 人才 梯 队建 设劳务关系劳资纠纷管理制 定
6、 并 组 织 实 施 员 工 培 训培 养 体 系 ;根 据 编 制 和 人 员 空 缺 情 况招 聘 、 调 配 员 工 , 满 足 公司 用 人 需 求 ;办 理 员 工 录 用 、 调 动 、 奖惩 、 辞 职 辞 退 、 离 职 、 人事 档 案 等 业 务 事 项 ;制 定 公 司 人 力 资 源 开 发 中长 期 规 划 ;负 责 公 司 各 类 培 训 工 作 的规 划 、 上 报 、 实 施 及 效 果评 估 ;制 定 绩 效 评 价 政 策 , 设 计绩 效 管 理 工 具 , 会 同 有 关部 门 组 织 各 部 门 的 绩 效 管理 工 作 ;组 织 实 施 、 监 督
7、各 部 门 的员 工 绩 效 管 理 , 并 对 各 部门 绩 效 评 价 过 程 进 行 监 督和 控 制 , 及 时 解 决 其 中 出现 的 问 题 ;不 断 完 善 绩 效 管 理 体 系 ;制 定 并 组 织 实 施 符 合 公 司价 值 理 念 和 业 务 特 点 的 薪酬 福 利 方 案 ;协 助 公 司 领 导 进 行 骨 干 员工 的 选 拔 、 培 养 和 管 理 ,建 立 后 备 人 才 梯 队 ;为 骨 干 员 工 提 供 特 别 的 培训 培 养 、 薪 酬 激 励 方 案 。管 理 与 员 工 的 劳 动 关 系 ,办 理 各 种 劳 动 关 系 手 续 ;建 立
8、员 工 信 息 系 统 , 及 时保 存 、 更 新 、 提 供 人 员 信息 ;防 范 、 处 理 法 律 风 险 与 劳动 争 议 , 调 处 劳 资 纠 纷 ;建 立 维 护 员 工 沟 通 渠 道 ,调 查 处 理 员 工 投 诉 , 了 解员 工 需 求 , 维 护 员 工 合 法权 益 ;调 查 处 理 各 种 重 大 工 作 失职 、 违 规 违 纪 案 件 ;在 分 管副 总 的企 业 文化 建 设职 能基础工作企业文化的提炼和升华初 拟 企 业 文 化 建 设 的 总 体思 路 , 确 定 企 业 文 化 建 设总 体 推 进 方 案 , 并 对 企 业文 化 建 设 方 案
9、 进 行 适 时 修缮 ;配 合 相 关 部 门 做 好 企 业CIS的 推 广 、 规 范 工 作 ;开 展 相 关 培 训 工 作 , 加 强员 工 对 企 业 文 化 的 认 知度 ;适 时 树 立 先 进 典 型 、 学 习标 杆 , 号 召 员 工 学 习 , 建立 积 极 向 上 的 工 作 环 境 ;按 期 开 展 各 类 文 体 活 动 ,活 跃 公 司 氛 围 , 提 升 企 业凝 聚 力 ;定 期 举 办 各 类 研 讨 会 议 、年 会 、 茶 话 会 , 加 强 公 司内 部 沟 通 联 络 , 营 造 良 好的 就 职 环 境 ;企 业 发 展 历 程 的 清 理 和
10、 及时 补 充 、 丰 富 ;以 企 业 文 化 建 设 为 载 体 ,开 展 具 有 品 牌 效 应 的 推广 、 宣 传 活 动 ;依 据 实 际 情 况 开 展 各 类 公具体职能信息的 直 接领 导下 , 全部 负 责公 司 的行 政 管理 工作 , 确保 公 司的 正 常运 转 ;开 展 人力 资 源工 作 ,为 公 司的 发 展提 供 有力 的 人力 资 源保 障 。益 活 动 , 全 面 提 升 公 司 整体 形 象 ;不 断 创 新 、 丰 富 、 完 善 公司 的 制 度 文 化 ;11、 负 责 公 司 企 业 文 化 建 设 和规 划 , 提 升 归 纳 、 深 化 企
11、业 文化 核 心 理 念 和 价 值 观 。行 政 保障 职 能会务工作采购及设备管理内勤及外联系工作车辆组 织 安 排 公 司 办 公 会 议 ,或 会 同 有 关 部 门 筹 备 公 司其 他 会 议 及 有 关 重 要 活动 ;做 好 会 议 记 录 和 整 理 会 议纪 要 , 根 据 需 要 按 会 议 决定 发 文 ;负 责 公 司 办 公 设 施 的 管理 , 做 好 固 定 资 产 流 动 登记 工 作 ;包 括 公 司 各 类 办 公 用 品 采购 及 大 型 办 公 设 备 的 维 护管 理 工 作 ;各 类 重 要 节 假 日 放 假 工作 ;公 司 相 关 证 照 的 年 检 工作 ;与 兄 弟 单 位 的 交 流 和 学 习工 作 ;各 类 社 团 、 协 会 的 外 联 工作 ;业 务 车 辆 维 修 费 用 的 审 核车 辆 保 养 、 清 洁 、 停 放 等相 关 工 作 ;各 类 事 故 处 理 ;车 辆 档 案 管 理 及 年 检 工作 ;管理日常工作公 司 办 公 电 话 、 软 件 及 网络 的 管 理 ;领 导 交 办 的 其 他 具 体 事宜 ;