国外出差管理制度.doc

1、 1 / 9国外出差管理制度1、目的为进一步规范员工的出差管理，统一员工出国培训、考察、公务、开会的有关事项，明确国外出差相关费用的报销制度流程，根据国家相关政策要求结合公司实际，特制定本制度。2、适用范围本制度适用 XXX 公司全体员工，由公司委派，因工作原因出差至中国境外的员工。3、管理内容3.1 员工因工作需要到国外出差，审批程序可按公司考勤管理规定执行，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员批准后方可，考勤记录作为出差依据。3.2 出国员工的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由其本人安排处理。3.3 员工出差前须参加培训或自行学习目标

2、国家/地区的相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。3.4 员工在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。3.5 差旅费标准及报销要求3.5.1 地区类别海外国家和地区住宿费、餐补开支标准表2 / 9住宿费标准(人/天) 出差补贴(人/ 天) 序号 国家和地区 币别A 类人员 B 类人员 C 类人员 全体出差人员 一 亚洲1 蒙古 美元 72.

3、00 60.00 48.00 20.002 朝鲜 美元 84.00 70.00 56.00 30.003 韩国 美元 108.00 90.00 72.00 40.004 日本 日元 10,800.00 9,000.00 7,200.00 6,000.005 缅甸 美元 66.00 55.00 45.00 23.006 巴基斯坦 美元 66.00 55.00 45.00 20.007 斯里兰卡 美元 66.00 55.00 45.00 20.008 马尔代夫 美元 66.00 55.00 45.00 20.009 孟加拉 美元 66.00 55.00 45.00 20.0010 伊拉克 美元 8

4、4.00 70.00 56.00 32.0011 阿拉伯联合酋长国 美元 84.00 70.00 56.00 30.0012 也门 美元 84.00 70.00 56.00 30.0013 阿曼 美元 84.00 70.00 56.00 32.0014 伊朗 美元 66.00 55.00 44.00 25.0015 科威特 美元 108.00 90.00 72.00 40.0016 沙特阿拉伯 美元 90.00 75.00 60.00 37.0017 巴林 美元 66.00 55.00 45.00 35.0018 以色列 美元 96.00 80.00 64.00 37.0019 巴勒斯坦 美元

5、 96.00 80.00 64.00 37.0020 文莱 美元 84.00 70.00 56.00 30.0021 印度 美元 66.00 55.00 45.00 25.0022 不丹 美元 66.00 55.00 45.00 20.0023 越南 美元 66.00 55.00 45.00 20.0024 柬埔寨 美元 66.00 55.00 45.00 20.0025 老挝 美元 66.00 55.00 45.00 20.0026 马来西亚 美元 78.00 65.00 52.00 22.0027 菲律宾 美元 78.00 65.00 52.00 22.0028 印度尼西亚 美元 78.0

6、0 65.00 52.00 22.003 / 929 东帝汶 美元 78.00 65.00 52.00 35.0030 泰国 美元 66.00 55.00 45.00 22.0031 新加坡 美元 84.00 70.00 56.00 25.0032 阿富汗 美元 48.00 40.00 32.00 20.0033 尼泊尔 美元 66.00 55.00 45.00 20.0034 黎巴嫩 美元 84.00 70.00 56.00 25.0035 塞浦路斯 美元 60.00 50.00 40.00 20.0036 约旦 美元 60.00 50.00 40.00 22.0037 土耳其 美元 60.

7、00 50.00 40.00 20.0038 叙利亚 美元 60.00 50.00 40.00 20.0039 卡塔尔 美元 84.00 70.00 56.00 37.0040 香港、澳门 港元 720.00 600.00 480.00 200.0041 台湾 美元 108.00 90.00 72.00 40.00二 非 洲42 马达加斯加 美元 54.00 45.00 36.00 20.0043 喀麦隆 美元 54.00 45.00 36.00 25.0044 多哥 美元 54.00 45.00 36.00 25.0045 科特迪瓦 美元 54.00 45.00 36.00 25.0046

8、摩洛哥 美元 60.00 50.00 40.00 25.0047 阿尔及利亚 美元 78.00 65.00 52.00 30.0048 卢旺达 美元 60.00 50.00 40.00 25.0049 几内亚共和国 美元 78.00 65.00 52.00 30.0050 埃塞俄比亚 美元 60.00 50.00 40.00 20.0051 厄立特里亚 美元 60.00 50.00 40.00 20.0052 莫桑比克 美元 60.00 50.00 40.00 20.0053 塞舌尔 美元 84.00 70.00 56.00 30.0054 肯尼亚 美元 78.00 65.00 52.00 2

9、0.0055 利比亚 美元 78.00 65.00 52.00 30.0056 扎伊尔 美元 78.00 65.00 52.00 25.0057 安哥拉 美元 84.00 70.00 56.00 30.0058 赞比亚 美元 66.00 55.00 45.00 20.0059 几内亚比绍 美元 66.00 55.00 45.00 20.004 / 960 突尼斯 美元 48.00 40.00 32.00 25.0061 布隆迪 美元 66.00 55.00 45.00 25.0062 莱索托 美元 48.00 40.00 32.00 25.0063 津巴布韦 美元 54.00 45.00 36

10、.00 25.0064 尼日利亚 美元 84.00 70.00 56.00 30.0065 毛里求斯 美元 66.00 55.00 45.00 25.0066 索马里 美元 60.00 50.00 40.00 35.0067 苏丹 美元 78.00 65.00 52.00 25.0068 贝宁 美元 48.00 40.00 32.00 25.0069 马里 美元 48.00 40.00 32.00 25.0070 乌干达 美元 78.00 65.00 52.00 25.0071 塞拉立昂 美元 60.00 50.00 40.00 25.0072 吉布提 美元 66.00 55.00 45.00

11、 30.0073 塞内加尔 美元 48.00 40.00 32.00 25.0074 冈比亚 美元 78.00 65.00 52.00 30.0075 加蓬 美元 54.00 45.00 36.00 30.0076 中非 美元 48.00 40.00 32.00 25.0077 布基纳法索 美元 48.00 40.00 32.00 25.0078 毛里塔尼亚 美元 72.00 60.00 48.00 30.0079 尼日尔 美元 48.00 40.00 32.00 25.0080 乍得 美元 48.00 40.00 32.00 25.0081 赤道几内亚 美元 48.00 40.00 32.0

12、0 25.0082 加纳 美元 60.00 50.00 40.00 30.0083 坦桑尼亚 美元 48.00 40.00 32.00 25.0084 刚果 美元 48.00 40.00 32.00 25.0085 埃及 美元 78.00 65.00 52.00 25.0086 圣多美和普林西比 美元 78.00 65.00 52.00 25.0087 博茨瓦纳 美元 78.00 65.00 52.00 25.0088 南非 美元 78.00 65.00 52.00 25.0089 纳米比亚 美元 48.00 40.00 32.00 25.0090 斯威士兰 美元 48.00 40.00 32

13、.00 25.0091 利比里亚 美元 66.00 55.00 45.00 25.005 / 992 佛得角 美元 60.00 50.00 40.00 25.0093 科摩罗 美元 48.00 40.00 32.00 25.00三 欧洲94 罗马尼亚 美元 78.00 65.00 52.00 25.0095 南斯拉夫 美元 78.00 65.00 52.00 25.0096 马其顿 美元 78.00 65.00 52.00 25.0097 斯洛文尼亚 美元 78.00 65.00 52.00 25.0098 波黑 美元 78.00 65.00 52.00 25.0099 克罗地亚 美元 78.

14、00 65.00 52.00 25.00100 阿尔巴尼亚 美元 78.00 65.00 52.00 20.00101 保加利亚 美元 78.00 65.00 52.00 20.00102 俄罗斯联邦 美元 84.00 70.00 56.00 20.00103 立陶宛 美元 84.00 70.00 56.00 20.00104 拉脱维亚 美元 84.00 70.00 56.00 20.00105 爱沙尼亚 美元 84.00 70.00 56.00 20.00106 乌克兰 美元 84.00 70.00 56.00 20.00107 阿塞拜疆 美元 84.00 70.00 56.00 20.00

15、108 亚美尼亚 美元 84.00 70.00 56.00 20.00109 格鲁吉亚 美元 84.00 70.00 56.00 20.00110 吉尔吉斯斯坦 美元 84.00 70.00 56.00 20.00111 塔吉克斯坦 美元 84.00 70.00 56.00 20.00112 土库曼斯坦 美元 84.00 70.00 56.00 20.00113 乌兹别克斯坦 美元 84.00 70.00 56.00 20.00114 白俄罗斯 美元 84.00 70.00 56.00 20.00115 哈萨克斯坦 美元 84.00 70.00 56.00 20.00116 摩尔多瓦 美元 8

16、4.00 70.00 56.00 20.00117 波兰. 美元 78.00 65.00 52.00 20.00118 德国 欧元 126.00 105.00 84.00 35.00119 荷兰 欧元 96.00 80.00 64.00 35.00120 意大利 欧元 102.00 85.00 68.00 40.00121 比利时 欧元 114.00 95.00 76.00 35.00122 奥地利 欧元 102.00 85.00 68.00 35.006 / 9123 希腊 欧元 84.00 70.00 56.00 35.00124 法国 欧元 102.00 85.00 68.00 35.0

17、0125 西班牙 欧元 84.00 70.00 56.00 35.00126 卢森堡 欧元 114.00 95.00 76.00 35.00127 爱尔兰 欧元 96.00 80.00 64.00 40.00128 葡萄牙 欧元 114.00 95.00 76.00 35.00129 芬兰 欧元 102.00 85.00 68.00 35.00130 捷克 美元 78.00 65.00 52.00 20.00131 斯洛伐克 美元 78.00 65.00 52.00 20.00132 匈牙利 美元 78.00 65.00 52.00 20.00133 瑞典 美元 90.00 75.00 60.

18、00 30.00134 丹麦 美元 90.00 75.00 60.00 30.00135 挪威 美元 84.00 70.00 56.00 30.00136 瑞士 美元 96.00 80.00 64.00 40.00137 冰岛 美元 96.00 80.00 64.00 40.00138 马尔他 美元 60.00 50.00 40.00 27.00139 英国 英镑 84.00 70.00 56.00 25.00四 美洲140 美国 美元 96.00 80.00 64.00 30.00141 加拿大 美元 60.00 50.00 40.00 28.00142 墨西哥 美元 60.00 50.00

19、 40.00 30.00143 巴西 美元 66.00 55.00 45.00 20.00144 牙买加 美元 66.00 55.00 45.00 20.00145 特立尼达和多巴哥 美元 84.00 70.00 56.00 30.00146 厄瓜多尔 美元 60.00 50.00 40.00 20.00147 阿根廷 美元 84.00 70.00 56.00 25.00148 乌拉圭 美元 84.00 70.00 56.00 30.00149 智利 美元 78.00 65.00 52.00 20.00150 哥伦比亚 美元 66.00 55.00 45.00 20.00151 巴巴多斯 美元

20、 90.00 75.00 60.00 35.00152 圭亚那 美元 78.00 65.00 52.00 25.00153 古巴 美元 54.00 45.00 36.00 25.007 / 9154 巴拿马 美元 78.00 65.00 52.00 20.00155 格林纳达 美元 84.00 70.00 56.00 25.00156 安提瓜 美元 84.00 70.00 56.00 35.00157 秘鲁 美元 60.00 50.00 40.00 20.00158 玻利维亚 美元 60.00 50.00 40.00 30.00159 尼加拉瓜 美元 60.00 50.00 40.00 20.

21、00160 苏里南 美元 78.00 65.00 52.00 35.00161 委内瑞拉 美元 78.00 65.00 52.00 20.00162 海地 美元 96.00 80.00 64.00 30.00163 波多黎各 美元 96.00 80.00 64.00 30.00164 多米尼加 美元 96.00 80.00 64.00 30.00165 巴哈马 美元 96.00 80.00 64.00 30.00166 圣卢西亚 美元 90.00 75.00 60.00 35.00167 阿鲁巴岛 美元 90.00 75.00 60.00 35.00168 哥斯达黎加 美元 78.00 65.

22、00 52.00 20.00五 大洋州及太平洋岛屿169 澳大利亚 美元 72.00 60.00 48.00 25.00170 新西兰 美元 72.00 60.00 48.00 30.00171 西萨摩亚 美元 78.00 65.00 52.00 25.00172 斐济 美元 78.00 65.00 52.00 25.00173 巴布亚新几内亚 美元 78.00 65.00 52.00 35.00174 密克罗尼西亚 美元 78.00 65.00 52.00 35.00175 马绍尔群岛 美元 78.00 65.00 52.00 35.00176 瓦努阿图 美元 78.00 65.00 52.

23、00 35.00177 基里巴斯 美元 78.00 65.00 52.00 35.00178 汤加 美元 78.00 65.00 52.00 35.00179 帕劳 美元 78.00 65.00 52.00 35.00180 库克群岛 美元 78.00 65.00 52.00 35.00181 所罗门群岛 美元 78.00 65.00 52.00 35.003.5.2 交通费用3.5.2.1 飞机8 / 93.5.2.1.1 出差人员应尽量提前确定出差时间，尽量选择订购往返机票。订购机票选择航班，在时间合理、保障安全的情况下应选择经济舱较为便宜的航班。如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理由并

24、获得批准后方可购票。3.5.2.1.2 可报销的费用：机票总票价（含税价、机场建设费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票邮寄费、乘坐往返机场的专线可车费。3.5.2.2 火车、汽车3.5.2.2.1 出差人员在国外乘坐火车的标准：高铁、动车二等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达 4 个小时及以上的，可以乘坐列车硬席卧铺。乘坐公共汽车的，费用以车站售票据实报销。3.5.2.2.2 A 类级别以下人员单独在国外出差的尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。3.5.3 住宿3.5.3.1 出差人员住宿费用实行按规定限额凭票报销办法，结余部分不补，

25、超支部分自理；以出差期间的实际住宿天数计算核定费用。3.5.3.2 同一性别两人或多人到同一地点出差的，必须要两人同住一个房间；不同职级同住一间房的，住宿费用核报按职位较高的标准执行。3.5.3.3 住宿费用报销需提供合规的发票、支付凭证及带有印章的正规住宿清单，三者缺一不可。没有住宿发票或无时间、时间不相关、有涂改痕迹的住宿发票，住宿费用一律不予报销。4.1 出差人员在返回公司后，需于 7 日内报销出差费用；特殊情况不能准时报销的，经上级批准后书面通知财务。4.2 报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证，除按标准报销的餐费补贴外；若产生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、9

26、 / 9报销凭证丢失的，则需当事人填写情况说明且至少有 2 位同行人员证明。4.4 出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销，费用包含但不限于：购物费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。4.5 具体费用的报销标准要求参照济人药业合肥分公司日常费用报销管理规定执行。5.0 出国安全事项5.1 人身/财产安全：出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。5.2 紧急联络：出差人在国外出差期间，如遇意外状况或超出本人职权范围的事项，应及时和公司取得联系。5.3 及时返回：出差人在完成工作或学习任务后，应按照公司规定的时间回国，若有特殊情况需提前报上级批准后方可延期回国。5.4 出差期间加班：出差期间不论任何情况下，均不计算加班费。5.5 其他申明：出差人在国外出差期间，因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中，产生的各类伤害，均由当事人自行承担。本办法最终解释权在公司人事行政部。