1、宣钢信息化项目配置手册第 1 页 共 113 页宣化钢铁集团有限责任公司SAP 系统 MM 模块配 置 手 册宣钢信息化项目配置手册第 2 页 共 113 页版本历史 第一版版本号. 版本日期 更新人 描述 文档名称宣钢信息化项目配置手册第 3 页 共 113 页目 录系统后台配置界面 .51.全局设置 .71.1 检查计量单位 .72.企业结构 .92.1 定义工厂 .92.2 定义库存地点 .142.3 定义采购组织 .172.4 给公司代码分配工厂 .192.5 给公司代码分配采购组织 .212.6 给工厂分配采购组织 .223.后勤-常规 .253.1 为物料管理进行公司代码初始化 .
2、253.2 定义物料类型 .273.3 定义物料编码范围 .303.4 定义物料组 .334.物料管理 .354.1 采购 .354.1.1 定义采购组 .354.1.2 定义装运须知 .374.1.3 定义采购申请编号范围 404.1.4 定义采购申请凭证类型 434.1.5 定义采购申请下达过程 .474.1.6 定义采购订单编码范围（参照采购申请编码范围设置） 604.1.7 定义采购订单凭证类型(参照采购申请凭证类型定义) 614.1.8 定义采购订单下达过程(参照采购申请下达过程配置) 614.1.9 定义询价单编码范围(参照采购申请编码范围设置) 614.1.10 定义询价单凭证类
3、型(参照采购申请凭证类型定义) 614.1.11 定义询价单下达过程(参照采购申请下达过程配置) 614.1.12 定义合同编码范围(参照采购申请编码范围设置) 614.1.13 定义合同凭证类型(参照采购申请凭证类型定义) 614.1.14 定义合同下达过程(参照采购申请下达过程配置) 614.1.15 定义条件类型 614.1.16 定义计算方案 644.1.17 定义方案组 664.1.18 定义方案确立 704.1.19 定义帐户分配 724.1.20 定义凭证类型缺省值 754.1.21 货源清单 774.2 库存管理 .77宣钢信息化项目配置手册第 4 页 共 113 页4.2.1
4、 许可负库存 774.2.2 复制更改移动类型（包括自动建立库存地点、移动原因、移动类型字段选择、科目分组） 794.2.3 授权检查存储位置 884.2.4 自动建立库存地点 894.3 评价和账目分配 914.3.1 激活和配置分割评估 914.3.2 定义评估类 974.3.3 配置自动记帐 1025. 信息化二期（铁前部分）新增 10651 定义库存地点 1065.2 库存管理 .1095.2.1 记录货物移动原因 1095.2.2 设置移动原因字段选择 1135.2.3 授权检查存储位置 116宣钢信息化项目配置手册第 5 页 共 113 页系统后台配置界面事务代码： SPRO路径：
5、工具定制IMGSPRO_Edit Project(见 MM 模块系统配置图 1)MM 模块系统配置图 1点击 进入配置系统的下一界面（见 MM 模块系统配置图 2）宣钢信息化项目配置手册第 6 页 共 113 页MM 模块系统配置图 2点击 进入系统后台配置界面（见 MM 模块系统配置图 3）MM 模块系统配置图 3MM 模块系统配置图 3 所示为 MM 模块系统配置主界面，在此界面中可以在相应的路径下做合适的配置。下面根据目录的前后作配置的具体操作说明。宣钢信息化项目配置手册第 7 页 共 113 页1.全局设置1.1 检查计量单位 路径：后台SAP 实用化指南SAP NetWeaverGe
6、neral Settings检查计量单位（见 MM 模块系统配置图 4）MM 模块系统配置图 4选择 进入检查计量单位编辑界面（见 MM 模块系统配置图 5）MM 模块系统配置图 5单击 中的 再下拉菜单中选择（无计量单位）然宣钢信息化项目配置手册第 8 页 共 113 页后单击 进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图6）MM 模块系统配置图 6单击 进入计量单位新建界面（见 MM 模块系统配置图 7）MM 模块系统配置图 7 宣钢信息化项目配置手册第 9 页 共 113 页字段名称 填写内容 填写规则和解释内部度量单位 Fu 计量单位对应的符号商业 Fu 计量单位对应的符号技术 Fu 计
7、量单位对应的符号度量单位文本 付 计量单位名称描述度量单位文本：此项有两个空者连个空都填写计量单位名称描述。应用程序参数：此项有两个选项，其中选中商业计量单位(如 )点击 提示填写 ISO 代码（此项为提示信息）单击回车计量单位创建成功。2.企业结构2.1 定义工厂路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义后勤-常规定义，复制，删除，检查工厂（见 MM 模块系统配置图 8）MM 模块系统配置图 8选择 中的 进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 9）宣钢信息化项目配置手册第 10 页 共 113 页MM 模块系统配置图 9由此界面可以看出定义工厂的方式有两种方式:第一种方式 “复制、删除、
8、检查工厂”即是完全复制一个已有的工厂，包括刺工厂的各种控制参数和组织结构分配关系；也可以使用此命令删除一个工厂，或检查刺工厂参数和配置的正确性。第二种方式“定义工厂”是从新建立一个原来系统中没有的工厂，我们一般用“复制、删除、检查工厂” 。双击“复制、删除、检查工厂” ，进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 10）宣钢信息化项目配置手册第 11 页 共 113 页MM 模块系统配置图 10点击 进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 11）MM 模块系统配置图 11宣钢信息化项目配置手册第 12 页 共 113 页输入数据下表字段名称 填写内容 填写规则和解释工厂 XG03 按编码规
9、则确定的工厂代码名称 宣化钢铁公司信息 中心测试 填写新建的工厂名称工厂日历 XG定义了工厂的工作日和休息日等信息，根据实际情况填写以设定的工厂日历（工厂日历的设定在后面讲）选择 进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 12）MM 模块系统配置图 12字段名称 填写内容 填写规则和解释标题 公司 按示例填写名称 宣化钢铁公司信息 中心测试 填写新建的工厂名称邮政编码 075100 新建工厂所在地的邮政编码城市 张家口市 新建工厂所在的城市名称宣钢信息化项目配置手册第 13 页 共 113 页国家 CN 新建工厂所属的国家代码地区 060（河北省） 新建工厂所在地的省区代码语言 中文 此项在
10、本公司所用系统中为默认项默认为中文点击回车或选择 进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 13）MM 模块系统配置图 13点击 保存此系统配置，弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 14）MM 模块系统配置图 14注在 MM 模块系统配置图 15 中有号：IDSK900089 ，其中的号码是不固定的。选择 键确认，并点击 键退出，工厂创建完成。2.2 定义库存地点路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义物料管理维宣钢信息化项目配置手册第 14 页 共 113 页护仓储地点（见 MM 模块系统配置图 15）MM 模块系统配置图 15选择 中的 键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图
11、16）MM 模块系统配置图 16此对话框中选择所定义的库存地点所属的工厂的代码。宣钢信息化项目配置手册第 15 页 共 113 页字段名称 填写内容 填写规则和解释工厂 XG03 按编码规则确定的工厂代码然后选择 键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 17）MM 模块系统配置图 17进入 MM 模块系统配置图 18 所示界面后，我们可以看到在我们新建的工厂XG03 下还没有定义库存地点，现在我们给这个工厂定义库存地点。选择 键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 18）MM 模块系统配置图 18输入的相关数据如下：字段名称 填写内容 填写规则和解释库位 0001/0002/
12、0003 可以填写其他按规则确定的库存地编码描述 原料库/材料库/备 对各库存地的描述宣钢信息化项目配置手册第 16 页 共 113 页件库选择 键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 19）MM 模块系统配置图 19选择 键确认，仓储地点维护完成。点击 键退出到主界面。2.3 定义采购组织路径：后台SAP 实用化指南企业结构定义物料管理维护采购组织（见 MM 模块系统配置图 20）MM 模块系统配置图 20选择 中的 键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图21）宣钢信息化项目配置手册第 17 页 共 113 页MM 模块系统配置图 21选择 键，可以进入下一编辑界面（见
13、 MM 模块系统配置图 22）MM 模块系统配置图 22字段名称 填写内容 填写规则和解释采购组织 CS01 可以填写其他按规则确定的采购组织编码采购组织描述 信息中心测试 对采购组织的描述宣钢信息化项目配置手册第 18 页 共 113 页选择 键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 23）MM 模块系统配置图 23选择 键确认，采购组织维护完成。点击 键退出到主界面。2.4 给公司代码分配工厂路径：后台SAP 实用化指南企业结构分配后勤-常规给公司代码分配工厂（见 MM 模块系统配置图 24）MM 模块系统配置图 24选择 中的 键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图
14、25）宣钢信息化项目配置手册第 19 页 共 113 页MM 模块系统配置图 25选择 键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 26）MM 模块系统配置图 26字段名称 填写内容 填写规则和解释公司 XG00 所要分配的公司代码工厂 XG03 所要分配的工厂代码选择 键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 27）宣钢信息化项目配置手册第 20 页 共 113 页MM 模块系统配置图 27选择 键确认，给公司代码分配工厂的操作完成。点击 键退出到主界面。2.5 给公司代码分配采购组织路径：后台SAP 实用化指南企业结构分配物料管理给公司代码分配采购组织（见 MM 模块
15、系统配置图 28）MM 模块系统配置图 28选择 中的 键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 29）宣钢信息化项目配置手册第 21 页 共 113 页MM 模块系统配置图 29在 MM 模块系统配置图 29 所示图中采购项目下，找到需要分配的采购组织代码（例中为 CS01） ，并在对应的 公司项目下填写需要分配的 公司代码（例中为 XG00） 。选择 键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 30）MM 模块系统配置图 30选择 键确认，给公司代码分配采购组织的操作完成。点击 键退出到主界面。2.6 给工厂分配采购组织路径：后台SAP 实用化指南企业结构分配物料管理给工厂
16、分配采购组织（见 MM 模块系统配置图 31）宣钢信息化项目配置手册第 22 页 共 113 页MM 模块系统配置图 31选择 中的 键进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 32）MM 模块系统配置图 32宣钢信息化项目配置手册第 23 页 共 113 页选择 键，可以进入下一编辑界面（见 MM 模块系统配置图 33）MM 模块系统配置图 33字段名称 填写内容 填写规则和解释采购 CS01 所要分配的采购组织代码工厂 XG03 所要分配的工厂代码选择 键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 34）MM 模块系统配置图 34选择 键确认，给工厂分配采购组织的操作完成。点击
17、 键退出到主界面。3.后勤-常规3.1 为物料管理进行公司代码初始化本项配置功能简介：物料管理在 SAP 中只能开当月的帐，或者至多当月和上个月的帐，而且开账只允许一个月一个月向后开，所以在一开始我们要设定一个初始期间。一般初始期间设定为上线前的那个月，比如我们的系统 2007宣钢信息化项目配置手册第 24 页 共 113 页年 11 月上线，即设定初始期间为 2007 年 10 月，在 10 月中导入期末库存余额。路径：后台SAP 实用化指南后勤- 常规物料主数据基本设置维护物料管理的公司代码（见 MM 模块系统配置图 35）MM 模块系统配置图 35然后选择 中的 进入下一编辑界面。 （见
18、 MM 模块系统配置图 36）宣钢信息化项目配置手册第 25 页 共 113 页在 MM 模块系统配置图 36 所示的界面中查找的公司项下所要编辑的公司代码（本例中为 XG00）然后填写内容如下：字段名称 填写内容 填写规则和解释年份 2007 系统上线的年份（按实际情况填写）Pe XG03 上线的月份的前一个月（按实际情况填写）ABp 在此项空上打勾本界面需维护的数据填写完毕后（见 MM 模块系统配置图 36）MM 模块系统配置图 36选择 键保存设置，系统弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 37）MM 模块系统配置图 37选择 键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完成。点击 键退
19、出到主界面。3.2 定义物料类型本项配置解释：物料类型是定义物料主数据最重要的一个参数。它决定了各类物料主数据需要维护那些信息和参数、物料主数据的编码范围等。我们公司 MM 模块使用的物理料类型主要有：原料（ROH） 、辅助材料（RFC） 、备件（ERSA） 、废料（ ABF）等。在这里我们维护一下物料类型备件测试（ERS）的参数。路径：后台SAP 实用化指南后勤- 常规物料主数据基本设置物料类型定义物料类型的属性（见 MM 模块系统配置图 38）宣钢信息化项目配置手册第 26 页 共 113 页MM 模块系统配置图 38然后选择 中的 进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 39）M
20、M 模块系统配置图 39宣钢信息化项目配置手册第 27 页 共 113 页屏幕的右方（见 MM 模块系统配置图 40 ）为目前系统中已有的物料类型，左侧（见 MM 模块系统配置图 41）为分层维护物料类型的参数的。MM 模块系统配置图 40MM 模块系统配置图 41一些基本的物料类型一般已经在系统中存在了，所以我们一般情况下维护物料类型时，就是复制已有的基本物料类型，然后，再进行相应的参数修改。选中需要复制的基本物料类型然后选择 进入物料类型参数修改界面（见 MM模块系统配置图 42）宣钢信息化项目配置手册第 28 页 共 113 页MM 模块系统配置图 42我们的演示数据为：ERS 备件测试
21、字段名称 填写内容 填写规则和解释物料类型 ERS 备件测试 需要定义的物料类型的代码和名称其它数据按照实际的工作需求进行维护，一般情况下不需要进行修改。然后在界面右边的用户部门栏目中选择此物料的应用范围（见 MM 模块系统配置图43）MM 模块系统配置图 43宣钢信息化项目配置手册第 29 页 共 113 页然后点击回车，物料类型基本数据维护完成，点击 弹出下一界面（见 MM 模块系统配置图 44）MM 模块系统配置图 44选择 键确认，为物料管理进行公司代码初始化的操作完成。点击 键退出到主界面。3.3 定义物料编码范围路径：后台SAP 实用化指南后勤- 常规物料主数据基本设置物料类型定义每个物料类型的编码范围（见 MM 模块系统配置图45）MM 模块系统配置图 45然后选择 中的 进入下一编辑界面。 （见 MM 模块系统配置图 46）宣钢信息化项目配置手册第 30 页 共 113 页MM 模块系统配置图 46然后选择 按钮进入下一编辑界面选择需要确定编码范围的物料类型（见MM 模块系统配置图 47）MM 模块系统配置图 47在 MM 模块系统配置图 47 所示的界面中，将光标标在需要维护的项目上，然后，点击
