1、浅谈如何有效的开展 6S 工作摘 要“6S 管理”是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,能够为其他管理活动提供优质的平台,是未来企业竞争的关键,是市场取胜的利器,是一流企业品性的标志。 “6S 管理”说起来简单,要真正做到、做好却很难,它强调纪律性,规范性,要求不怕困难,持之以恒,以及全员参与,才能使 6S 工作落实。 “6S 管理” 能够提高工作效率,减少浪费,保证产品的质量,使工作环境整洁有序,这对于以“安全第一,预防为主”为宗旨的我厂尤为重要, “6S 管理”还能够提高员工的素质,孕育企业文化,提升企业形象,因此,我厂正如火如荼地开展了“6S 管理活动” 。本人就目前该活动在我部门的执
2、行现状为出发点,以小见大,谈谈我厂开展 6S 管理工作所存在的问题,以及如何有效地推进“6S 管理”。关键词:6S 思想认识 组织体系 规章制度 工作措施“6S 管理”是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。“6S 管理”通过持续有效的改善活动,规范现场物品,营造整洁的工作环境,培养员工一丝不苟的敬业精神和职第 1 页 共 5 页业素养,从而提高企业的产品品质,塑造企业的良好形象。它是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,能够为其他管理活动提供优质的平台,是未来企业竞争的关键,是市场取胜的利器,是一流企业品性的标志。我厂虽已如火如荼地开展了“6S 管理活动” ,但就该活动在我部门的执行现状来看
3、,收效甚微,仍然存在着很大的问题,主要表现为员工对此的思想认识有限,执行力度不够,没有相应的规章制度来推动它的发展等。下面,我就我厂 6S 工作的现状,对 如何有效地推进“6S 管理”谈谈我浅薄的看法。一、思想认识不够我觉得员工对此的思想认识到位,不能仅仅从一次培训、考核中来体现,这是并不够的。就我部门的员工来看,车间管理人员针对“6S 管理”进行了认真的培训,人手发了一本6S 手册 ,员工考核也都通过了,但真正在工作中又有几人是按照手册做到了呢,过一阵子,又有几人能够完整的回答出什么是“6S ”。这都是因为没有从根本上认识到它的重要性,对此我们必须通过不断的宣传和培训,让每个员工彻底理解“6
4、S 管理”工作的精神实质,从根本上提升员工的“6S” 管理意识。 6S 管理工作,要上级和其他部门重视和支持,没有“全员 6S 意识”是行不通的,所以企业必须建设包含 6S 在内的企业文化,让全体成员理解、支持 6S 员工,只有让 6S 深入每个员工思想意识之中,才能从根本上消除“6S 孤岛”现象。除了持续对全员进行 6S 理念灌输外,我们还要发挥领导的表率作用。6S 管理工作需要全公司上下共同努力,需要各个部门协同参与,还要持之以恒,并不是一朝一夕的事情,因此,领导的带头作用就非常重要。如果,领导都对此不重视,无所谓,底下的员工肯定也是敷衍,没关系。 所以,在 6S 活动之初,公司最高管理者
5、必须有行动宣言,以表示推进 6S 管理的决心。 二、没有完善的组织体系 光是思想上认识到位是不够的,还需要专门的、完善的组织体系。只有分工明确,职责清晰,落实责任,才能确保 6S 管理在全公司内全面有序地开展。首先,要成立一个 6S 管理领导小组,负责公司 6S 管理的总体规划,定期接受 6S 管理推进办公室的工作汇报,并对 6S 管理作出部署,协调解决 6S 管理过程中的重大问题。第 2 页 共 5 页其次,成立一个专门的管理机构,主要负责 6S 管理的监督和检查以及推进工作。目前,据我所知,我厂还没有专门的“6S 管理”部门,来检查的人员只是检查有没有做了6S 培训,考核有没有通过,并没有
6、在现场检查,并作出指导。再次,成立一个 6S 宣传部门,负责宣传 6S 管理工作的内容,执行 6S 的好处等,使员工随时、随地接受教育。通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进“6S”管理工作的精神要点,让每个员工都毫无疑问的去执行,并在实行过程中,让大家参与,参观学习效果显著的“6S” 管理工作的样板场所,大家相互观摩或给予指导。最后,责任落实不够,在车间,车间主任当然是第一责任人,但是,6S 工作是需要全员参与的活动,我觉得我们必须要把责任细化,分片,分区,分类到下面每一个工段,每一个员工。比如,一些设备上换下来的零配件,我们要求机修人员负责归类整理,把一些能通过相应地修理还能继续使
7、用的,定置存放,有些没用的则报废处理,让生产现场和工作场所透明化,增大作业空间,减少碰撞事故,提高工作效率。另外摆放物品,可以按照使用频率和可视化准则,合理布置摆放,做到规范化、色彩标记化、和定置化。还有,机修人员必须做好设备日常维护保养,按照一定的标准、一定的周期、一定的部位进行检查维护,及早发现设备隐患并采取相应的措施,消除隐患,从而延长设备正常运转时间,最终实现设备效率最大化目标。三、规章制度“没有规矩,不成方圆”,6S 工作要规范化、流程化、规格化,就必须要建立相应的规章制度,将 6S 管理的方针、目标、规定、实施办法等制度化、标准化、系统化。1、编印6S 管理手册使公司 6S 管理有
8、章可循、有规可依,对 6S 的推进具有很强的指导性。这点,我公司做的不错,只是我觉得该手册还需加强实用性和可操作性。针对生产部门和其他部门作出不同的管理标准,编写一部6S 管理指导手册。生产部门侧重于现场管理,对于物品的摆放,生产区域的卫生状况,员工的着装,劳动纪律,安全等,在6S 指导手册中可以举例说明一些普遍的,大众的,基本上会遇到的情况,如物品如何分类摆放整齐,在生产过程中如何避免一些安全隐患及发现时改如何处理等。2、建立 6S 奖惩、评比制度,把 6S 管理与经济责任制挂钩,与员工的切身利益挂钩,这是最直接有效地推动 6S 工作的办法,能够让他们化被动为主动,逐步从督促检查过第 3 页
9、 共 5 页滤到自主改善常态化管理上来,引导进行自主管理和不断改善,警醒了领导干部和员工,确立了 6S 管理工作的严肃性和权威性。 四、工作措施1、定期考核与平时巡检相结合 6S 管理相关部门要实行定期和不定期检查和考核,坚持高标准、严要求,每月检查,每季考评,按季奖罚,并在全公司通报,对检查中发现的问题,及时下发整改通知单,限期整改。车间管理人员要加强 6S 管理工作的宣传,每日巡检,发现问题时,要分析原因,讲明利害,督促 6S 工作的持续进行,让 6S 深入人心,不搞形式化,表面化。 2、领导示范带头与群众自觉遵守相结合 在推进 6S 管理过程中,领导干部必须率先垂范,要求员工做的,自己首
10、先要做到。要求员工改正的,自己首先要纠正。领导带了头,群众有劲头,员工心理平衡了,行为自觉了,素养形成了,6S 管理阻力减少了,动力增强了。 3、推选 6S 明星示范部门在 6S 管理活动推行期间,选出在此方面表现优异的部门,组织其他部门相关人员到现场观摩交流,使 6S 管理工作能够得到完善和提高。在部门内也可以效仿,在班组会议时进行点名表彰和鼓励,这样,可以起到激励和鞭策作用,是大家共同进步。 4、巩固现有成果与不断创新相结合6S 管理活动不是阶段性的项目,它是没有止境的,它要求我们不断追求精细、精确和精益,这样才能提高工作效率,减少浪费,保证产品的质量,使工作环境整洁有序,所以,我们要在巩
11、固现有成果的同时,不断创新,积极引导全体员工围绕优化现场工作环境和条件,改进操作工艺和作业方法,降低成本,提高工作效率和产品质量,提高经济效益等方面,动脑筋想办法,进行改善创新活动。创新激发了全员参与 6S 活动热情,使 6S 管理成果在改善活动中得到了巩固和提高。 总之,思想上的随便,行为的懒散,责任上的推卸等,这些都是制约我们个人和企业发展的因素。公司开展 6S 管理,提高了员工职业素养,使产品质量得到了保障,减少浪费,提高效率,节能降耗,为企业增加利润,提升企业形象,而且,6S 的实施可以使工作场所更加宽敞洁净,物品摆放定置化、通道畅通,各项安全措施落到实处,减少安全事故的发生,这足以彰
12、显加强 6S 管理的必要性和重要性。但是,6S 管理说起来容易第 4 页 共 5 页做起来难,做出显著成效更难。毕竟,“罗马不是一天建成的”,6S 管理工作的实施与取得成效并非一日之功。但是,只要我们思想认识充分,把“6S 精神”融入到我们的血脉中,而不是学了“形”,喊几个口号,做几个宣传标题,做做思想工作,这些都是肤浅,表面的。我们要做就要做大最好,做到实处,做到 6S“神”。我相信在公司最高领导者的重视,亲自带头行动下,配合完善组织体系,全面的规章制度,在 6S 管理领导小组的领导下,全体员工的积极参与并发扬坚持不懈的精神,终将能给企业的经营管理带来深层次的改善,使我们企业焕发新的光彩,最终实现企业品质的飞跃。