1、东软集团股份有限公司 IT 人才实训中心版权所有，翻版必究需求规约（人事管理系统）东软秘密目 录1 引言 31.1 目的 .31.2 背景 .31.3 参考资料 .31.4 术语 .32 任务概述 32.1 目标 .33 需求规定 33.1 一般性需求 .33.2 功能性需求 .43.3 系统安全性的要求 .224 运行环境规定 234.1 运行环境 .234.2 接口 .235 遗留问题 236 项目非技术需求 231 引言1.1 目的本文档是根据 XX 单位在人事管理方面的实际工作流程进行充分调研后整理出来的，描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务需求的文档，本文档的目的一方面是指导
2、实训学员了解最终的业务需求，另一方面是作为后续开发设计的业务需求指导文档。1.2背景暂无描述。1.3参考资料暂无描述。1.4术语暂无描述。2 任务概述2.1目标项目总体目标是搭建 XX 单位的人事信息管理平台，不仅满足目前的业务需要，还要满足公司未来的发展，而且要具备良好的可扩展性，形成公司未来人力资源管理信息化平台。3 需求规定3.1一般性需求 集中数据管理、分布式应用，实现信息的全面共享，为决策者提供最新的人力资源数据。 完全基于浏览器的操作模式，安装简单、操作方便，具有良好的系统扩充能力。 灵活的模块需求设计，可根据实训项目周期灵活裁剪。 严格的安全管理机制。利用 SSL 技术维护网络传
3、输安全，利用安全规则和特权保证基本信息的安全管理，提供日常操作的审计功能，并对重要的安全事件提供报警，对重要数据进行加密。 支持中英文界面切换。 对于系统执行的重要操作自动记录操作人和操作日期。操作人默认为当前登录人员。操作日期默认为当天。3.2功能性需求人事报表 （ 新聘员工报表 / 离职员工报表 / 岗位调动报表 / 人事月报 ）员工入职管理部门管理 岗位管理员工试用期管理员工部门调动员工离职管理员工信息中心员工岗位调动功能名称 备注 裁剪说明部门管理 主要用于描述组织中的部门信息，以及部门的上下级关系。不可裁剪岗位管理 主要用于描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息。不可裁剪入职管理
4、用于完成员工入职操作。 不可裁剪试用期管理 用于对员工试用期进行管理。 不可裁剪离职管理 用于完成员工离职操作。 不可裁剪调动管理 用于对员工部门调动进行管理。 不可裁剪员工信息中心 用于完成员工的其他信息管理。 不可裁剪报表管理 用于完成报表管理功能。 不可裁剪系统管理 用于管理员的管理 不可裁剪开始员工入职管理员工异动管理结束部门管理岗位管理职业生涯信息维护页 1整 体 业 务 流 程报表管理员工信息中心员工离职管理员工试用期管理员工部门调动员工岗位调动外语能力信息维护家庭成员及社会关系信息维护新聘员工表离职员工表部门调动表岗位调动表人事月报3.2.1 组织单元管理需求描述功 能 需 求功
5、能名称 组织单元管理优先级 高业务背景 部门是构成一个组织的基本单位。部门管理不仅维护部门的基本信息，也体现出部门之间的上下级关系。功能说明 1. 新建部门2. 修改部门3. 删除部门4. 查询部门下员工约束条件 1. 系统要求部门的编号唯一。2. 如果要删除的部门下面已经存在员工，该部门不能删除。相关查询 查询部门列表：可以按照部门编号，名称，类型进行查询其他需求 无裁剪说明 不可裁剪业务流程描述开始部门管理新建部门修改部门删除部门结束查询部门下员工数据描述部门基本信息名称 描述 是否必添编号 是名称 是类型 （下拉框）分为公司、部门 是电话 是传真 否描述 否上级部门 否成立日期 是3.2
6、.2 岗位管理需求描述功 能 需 求功能名称 岗位管理优先级 高业务背景 岗位是指一个组织中由特定人员所承担的多种职责的集合，一般来讲岗位对应到了特定的部门。但为了简化实训项目，裁剪了岗位与部门之间的关系。本功能就是对各岗位进行管理，包括增加、修改、删除岗位，以及查询岗位下的员工等。 功能说明 1. 增加岗位2. 修改岗位3. 删除岗位4. 查询岗位下员工约束条件 1. 岗位编号保证在系统内唯一2. 删除岗位必须保证岗位上没有配置员工相关查询 查询岗位列表：可以按照岗位编号，名称，类型进行查询其他需求 无裁剪说明 不可裁剪业务流程描述开始岗位管理新建岗位修改岗位删除岗位结束查询岗位下员工数据描
7、述岗位基本信息名称 描述 是否必添编号 是名称 是岗位类型 下拉框，分为管理，技术，营销，市场等； 是岗位编制 岗位上最多可配置多少员工 否编制限定3.2.3 员工入职管理需求描述功 能 需 求功能名称 员工入职管理优先级 高业务背景 对于一个人事管理部门，员工入职是人员从本单位外部进入系统的途径之一，入职可以有两种操作方式，一种是从人才库中选择人员进行入职操作，另一种是直接做新员工的入职。功能说明 1.从人才库中入职，该操作的具体步骤为：1.1.从人才库中定位员工1.2.直接读取该员工的基本信息，用户可修改。1.3.员工部门、岗位的录入（可选）1.4.员工试用期的录入（可选）1.5.员工其他
8、信息的录入（可选） ，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息2.普通入职：该操作具体步骤为：2.1.员工基本信息录入2.2.员工部门、岗位的录入（可选）2.3.员工试用期的录入（可选）2.4.员工其他信息的录入（可选） ，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员信息约束条件 无相关查询 人才库查询列表：查询条件：姓名，身份证号其他需求 无裁剪说明 从人才库入职操作可裁剪。业务流程描述员 工 入 职 管 理开始员工入职结束基本信息确定岗位信息确定是否有试用期试用期信息NY是否设置员工其他信息N员工信息中心包含员工信息集中的所信息都可以在入职时录入 ， 也可以在后续工作中维护试用期的开始日期
9、和结束日期岗位管理部门的建立部门信息确定岗位是否超编Y是否判断岗位超编部门管理岗位的建立系统参数配置NYNY业务说明：员工入职是外部人员进入到系统内部的一个重要入口，通过入职的员工意味着该员工已经被系统所管理。在员工入职之前必须收集员工基本信息，然后确定员工被分配到哪个部门和哪个岗位上。员工在入职的时候可以有试用期的设定，也可以没有试用期的设定。系统默认员工有试用期，HR 专员可以根据实际需要进行调整。数据描述员工基本信息集名称 描述 是否必添员工号 用来标识员工的唯一的代码 是姓名 员工的姓名 是性别下拉列表1：男2：女是出生日期 员工的出生日期 是身份证号 员工的身份证号 是部门 员工所在
10、的部门 是岗位 员工所在的岗位 是入职日期 员工的入职日期 是参加工作日期 员工参加工作日期 是用工形式 下拉列表：1：正式员工2：临时员工是人员来源 下拉框：1：校园招聘2：社会招聘3：其它是政治面貌 下拉列表1：党员2：预备党员3：团员4：其他否民族 下拉列表 否籍贯 否联系电话 否电子邮件 否身高 否血型下拉列表： 1：A 型2：B 型3：AB 型4：0 型5：其他血型否婚姻状况下拉列表：1：未婚2：已婚3：丧偶4：离婚否9：其他 籍贯 否出生地 否户口所在地 否最高学历 下拉列表：1：高中及以下2：大专3：本科4：研究生否最高学位 下拉列表：1：无学位2：学士3：双学士4：硕士5：博士
11、6：博士后否毕业院校 否所学专业 否毕业日期 否员工试用期信息名称 描述 是否必添试用期开始日期 是试用期结束日期 是3.2.4 试用期管理需求描述功 能 需 求功能名称 员工试用期管理优先级 中业务背景 员工在新入职的时候，可以会有试用期，那么通过这个功能可以对员工的试用期信息进行维护。功能说明 试用期主要为新员工入职试用期，针对员工试用期的操作，主要包含以下功能：1、 试用期转正2、 试用期延期3、 试用期不通过4、 已转正员工信息查询约束条件 员工入职，并且有试用期相关查询 1. 查询试用期员工列表，查询条件包括：员工编号，姓名，部门名称，岗位名称，试用期状态（正常、延期、不录用） ，试
12、用期开始日期，试用期结束日期。2. 已转正员工信息查询：查询条件：开始日期，结束日期，部门编号，部门名称，员工编号，员工姓名其他需求 在试用期处理时，如果决定对员工不予录用，那么在保存信息的时候，系统提示 HR 专员是否对员工进行离职处理，如果进行处理，那么系统自动转到员工离职处理业务中。裁剪说明 可完全裁剪业务流程描述入 职 试 用 期 管 理开始结束试用期是否通过离职管理延期 ， 继续试用试用期转正Y定位员工不予录用NN业务说明：员工经过试用以后，可能达不到公司的考评要求，那么员工可能被离职处理，这时需要处理员工的试用期，把试用期状态修改为试用期不通过，然后在对员工进行离职操作。数据描述试
13、用期信息名称 描述 是否必添试用期部门考核评语 用来描述试用期信息 是考核结果 下拉框：转正、延期、不予录用 是处理日期 如果为转正，则为转正日期；如果为延期，则为延期日期；如果为不予录用，则为离职日期；是备注 否3.2.5 部门调动管理需求描述功 能 需 求功能名称 部门调动管理优先级 中业务背景 根据业务发展的需要，员工的部门可能随时会发生变动，操作流程为1、 确定调转员工2、 为员工确定调转后的部门功能说明 1、 员工部门调动。2、 已调动部门员工信息查询约束条件 员工已经入职，并且不是离职员工相关查询 1、员工列表查询：查询条件为部门编号，部门名称，员工编号，员工姓名。2、已调动部门员
14、工信息查询：查询条件为指定开始日期，结束日期，员工编号，员工姓名，调动方式。其他需求 无 裁剪说明 可完全裁剪业务流程描述员 工 部 门 调 转开始结束确定员工新部门定位员工员工部门调动类型包括主动调动，被动调动，或者是数据录入错误，其中数据录入错误不保存调动历史信息，其他两种类型，需要保存历史信息。数据描述部门调转信息名称 描述 是否必添调转后的部门 是调转类型 主动调动，被动调动，数据错误 是调转原因 是备注 否调动日期 是3.2.6 岗位调动管理需求描述功 能 需 求功能名称 岗位调动管理优先级 中业务背景 根据业务发展的需要，员工的岗位可能随时回发生变动，有可能是升职、降职或者是一般的
15、岗位变化。1、 确定调转员工2、 为员工确定调转后的岗位功能说明 1. 员工岗位调动。2. 已调动岗位员工信息查询约束条件 员工已经入职，并且不是离职员工相关查询 1、查询员工列表：查询条件：部门编号，部门名称，员工名称。2、已调动岗位员工信息查询：查询条件为开始日期，结束日期， ，员工编号，员工姓名，调动方式。其他需求 无 裁剪说明 可完全裁剪业务流程描述员 工 岗 位 调 转开始结束确定员工新岗位定位员工岗位是否超编NY业务说明：不论是升职、降职和普通的调动，都是人的岗位发生变动。当岗位调动类型为数据录入错误时，不保存调动历史信息，其他类型需要保存历史调动信息。数据描述岗位调转信息名称 描
16、述 是否必添调转后的岗位 是调转类型 升职、降职、数据录入错误 是调转原因 是备注 否调动日期 是3.2.7 员工离职管理需求描述功 能 需 求功能名称 员工离职管理优先级 中业务背景 员工离开本系统，都通过离职功能来处理。是员工离开本系统的唯一途径，员工离职后，信息仍进行保留。离职的类型包括：主动辞职、辞退、退休、开除、试用期未通过。功能说明 1、确定离职员工2、员工离职3、已离职员工信息查询约束条件 员工已经入职，并且不是离职员工。相关查询 1、 员工列表查询：查询条件为部门编号，部门名称，员工编号，员工姓名2、 已离职员工信息查询：查询条件包括：员工编号，姓名，部门名称，岗位名称，离职类
17、型，查询开始日期，结束日期其他需求 无裁剪说明 可完全裁剪业务流程描述员 工 离 职 办 理开始结束记录离职信息定位员工进入人才库人才库YN业务说明：离职与员工入职相对应，是员工离开本系统的唯一途径，员工离职后，信息继续保留，并且可以进行查询。由于离职需要符合一定的条件，特别是退休，必须按照国家法定退休条件进行退休办理。办理离职手续的时候， 由 HR 人员决定此离职人员是否放入到公司人才库中，如过需要，离职人员放入人才库。数据描述离职信息名称 描述 是否必添离职日期 是离职类型 下拉框：主动辞职、辞退、退休、开除、试用期未通过。是离职去向 否是否进入人才库 是/否 是备注 否3.2.8 员工信
18、息中心需求描述功 能 需 求功能名称 员工信息中心优先级 低业务背景 对员工的信息进行规类管理，包括职业生涯信息，外语能力信息，家庭成员及社会关系信息功能说明 各类信息的添加、删除和修改约束条件 员工已经入职相关查询 查询员工列表：查询条件包括部门名称，员工编号，姓名其他需求 无裁剪说明 可完全裁剪业务流程描述员 工 信 息 中 心开始结束员工信息维护定位员工数据描述职业生涯信息名称 描述 是否必添起始年月 某一阶段从事工作或学习的起始年月 是截止年月 该阶段从事工作或学习的截止年月 是所在单位名称 该阶段从事工作或学习的单位名称 否从事工作内容 该阶段从事工作或学习的内容 否担任职务 否年薪
19、/月薪 否证明人 否证明人职务 否证明人电话 否备注 否外语能力名称 描述 是否必添外国语种 下拉框 是外国语种熟练程度下拉框：0 完全不懂1 少量，不能进行业务沟通2 有限的业务沟通3 一般，业务沟通仍受少量限制4 好， 无困难地进行谈判和讲演5 流利，在商务中自如地运用否家庭成员及社会关系信息名称 描述 是否必添与本人关系 下拉框：父亲、目前、配偶 是姓名 员工亲属的姓名 是所在单位 员工该亲属所在的单位 否职位 否联系电话 员工该亲属的联系电话 否3.2.9 报表管理需求描述功 能 需 求功能名称 报表管理优先级 低业务背景 系统要定期提供一些报表，供人事经理做统计分析。功能说明 1、给
20、定时间段新聘员工报表2、给定时间段离职员工报表3、 给定时间段部门调动员工报表4、 给定时间段岗位调动员工报表5、 人事月报约束条件 无相关查询 无其他需求 无裁剪说明 不可裁剪。报表格式说明：1. 新聘员工报表操作说明：1.1 选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）1.2 选择指定部门（可选项，如不选统计整个公司的新聘员工表）序号 部门名称 岗位名称 姓名 性别 入职日期 学历2. 离职员工报表操作说明：2.1 选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）2.2 选择指定部门（可选项，如不选统计整个公司的离职员工表）序号 部门名称 岗位名称
21、姓名 性别 离职日期 离职原因3. 部门调动员工报表操作说明：3.1 选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）序号 原部门名称 新部门名称 姓名 性别 调动日期 调动原因4. 岗位调动员工报表操作说明：4.1 选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）序号 部门名称 原岗位名称 新岗位名称 姓名 性别 调动日期 调动原因5. 人事月报操作说明：5.1 选择统计月份（必选，默认为当前月）人数统计 学历统计部门名称 月初人 数 月末人 数 本月新入 职 本月离 职 本月调 入 本月调 出 研究 生 本科 大专 高中及以 下部门 1 10 20 15
22、 5 0 0 5 5 0 0部门 2 . . 合计 3.2.10 系统管理需求描述功 能 需 求功能名称 系统管理优先级 低业务背景 管理管理员相关的信息功能说明 1、添加管理员2、查询管理员3、退出登录约束条件 无相关查询 管理员编号、姓名、部门其他需求 无裁剪说明 不可裁剪。3.3系统安全性的要求3.3.1 数据存储安全暂无描述。3.3.2 访问控制安全暂无描述。3.3.3 网络传输安全暂无描述。3.3.4 应用系统审计暂无描述。3.3.5 系统约束暂无描述。3.3.6 其他专门要求暂无描述。4 运行环境规定4.1运行环境4.1.1 软件环境数据库：Oracle9i 及以上中间件：tomcat5.5 及以上JDK：1.5 版本及以上4.1.2 硬件环境内存：1G，硬盘：80G4.2接口暂无描述。5 遗留问题暂无描述。6 项目非技术需求暂无描述。
